| Automatischer Bestellabgleich aktivieren | Aktiviert den automatischen Bestellabgleich. Die dazugehörigen Felder werden in der Einkaufsrechnung sichtbar. Ein Aufgabenwarteschlangenposten wird für den periodischen Bestellabgleich angelegt. |
| Automatisches genehmigen | Gibt an, ob Einkaufsrechnungen automatisch in den Genehmigungsworkflow gesendet, sobald der Bestellabgleich erfolgreich abgeschlossen wurde. |
| Bestellabgleich Toleranz (%) | Definiert die zulässige Wertdifferenz zwischen Einkaufsbestellung und Einkaufsrechnung (%) |
| Automatischer Bestellabgleich Fehler nach (Tage) | Legt fest, wie lange sich eine Eingangsrechnung im Status „Bestellabgleich in Ausführung“ befinden kann, bis der Status automatisch in „Bestellabgleich Zeitüberschreibung“ wechselt. |
Damit der automatische Bestellabgleich ausgeführt werden kann, muss in NCAOM Automatisierter Bestellabgleich Einrichtung muss die Funktion mithilfe von Bestellabgleich aktiviert aktiviert werden.
Dadurch werden folgende Felder in der Einkaufsrechnung automatisch eingeblendet:
Der Aufgabenwarteschlangenposten wird als Wiederkehrende Aufgabe erstellt und startet täglich um 02:00:00 Uhr.
Es kann außerdem definiert werden, ob die Genehmigungsanforderung nach erfolgreichem Bestellabgleich automatisch angefordert werden soll, wie lange der Bestellabgleich ausgeführt werden soll bevor die Detailstatus auf Bestellabgleich Zeitüberschreitung gestellt wird und wie groß die Differenz in % zwischen einer Einkaufsrechnung und einer Einkaufsbestellung sein darf.
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