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 Automatisierter Bestellabgleich Einrichtung

2024/11/04 • 3 Min. Lesedauer

In diesem Thema

• Allgemein, Felder
• Automatisiertes genehmigen
• Bestellabgleich Zeitüberschreitung
• Bestellabgleich Toleranz (%)
• Aktionen

Bevor der NAVAX Automatisierter Bestellabgleich (NAVAX Automatic Order Matching) verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Auf der Seite NAVAX Autom. Bestellabgleich Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Allgemein, Felder

Automatisierter Bestellabgleich aktivieren	Aktiviert den automatischen Bestellabgleich. Die dazugehörigen Felder werden in der Einkaufsrechnung sichtbar. Ein Aufgabenwarteschlangenposten wird für den periodischen Bestellabgleich angelegt.
Automatisches genehmigen	Gibt an, ob Einkaufsrechnungen automatisch in den Genehmigungsworkflow gesendet werden, sobald der Bestellabgleich erfolgreich abgeschlossen wurde.
Bestellabgleich Toleranz (%)	Definiert die zulässige Wertdifferenz zwischen Einkaufsbestellung und Einkaufsrechnung (%)
Automatischer Bestellabgleich Fehler nach (Tage)	Legt fest, wie lange sich eine Eingangsrechnung im Status „Bestellabgleich in Ausführung“ befinden kann, bis der Status automatisch in „Bestellabgleich Zeitüberschreibung“ wechselt.

Damit der automatische Bestellabgleich ausgeführt werden kann, muss das Feld Automatisierter Bestellabgleich aktivieren gesetzt werden. Dadurch werden folgende Felder in der Einkaufsrechnung automatisch eingeblendet:

• Einkaufsbestellung (Kreditor)
• Summe exkl. MwSt (Kreditor)
• MwSt (Kreditor)
• Summe inkl. MwSt (Kreditor)
• Detailstatus

Außerdem wird der Aufgabenwarteschlangenposten 70161700 / Bestellabgleich durchführen angelegt und aktiviert. Der Aufgabenwarteschlangenposten wird als Wiederkehrende Aufgabe erstellt und startet täglich um 02:00:00 Uhr. Sie können die Startzeit anpassen, um Überschneidungen mit bereits bestehenden Aufgabenwarteschlangenposten zu vermeiden. Es kann außerdem definiert werden, ob die Genehmigungsanforderung nach erfolgreichem Bestellabgleich automatisch angefordert werden soll, wie lange der Bestellabgleich ausgeführt werden soll bevor die Detailstatus auf Bestellabgleich Zeitüberschreitung gestellt wird und wie groß die Differenz in % zwischen einer Einkaufsrechnung und einer Einkaufsbestellung sein darf.

Automatisiertes genehmigen

Mithilfe dem Feld Automatisches genehmigen können Sie steuern, ob bei erfolgreich ausgeführtem Bestellabgleich automatisch eine Genehmigungsanforderung versendet werden soll. Wenn Sie dieses Feld nicht aktivieren, bleibt die Einkaufsrechnung nach erfolgreich ausgeführtem Bestellabgleich im Status Offen bzw. wird direkt Freigegeben, sofern kein Genehmigungsworkflow aktiviert ist.

Bestellabgleich Zeitüberschreitung

Definieren Sie, wie lange Business Central die Aktion Lieferzeilen holen ausführen soll, bevor der Detailstatus automatisch auf Bestellabgleich Zeitüberschreitung gesetzt wird.

Bestellabgleich Toleranz (%)

Definieren Sie, wie hoch die Differenz in Prozent (%) zwischen den Werten der Einkaufsbestellung/en und der Einkaufsrechnung sein darf. Diese Differenz bezieht sich auf den Inhalt der Felder

• Summe exkl. MwSt (Kreditor)
• MwSt (Kreditor)
• Summe inkl. MwSt (Kreditor)

Sobald in einem der Felder die Differenz überschritten wird, kann der Bestellabgleich nicht erfolgreich abgeschlossen werden.

Aktionen

• NAVAX Lizenzübersicht

  Öffnet die NAVAX Lizenzübersicht, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt.