In den Kosten Buch.-Blättern können Sie Beträge und/oder Mengen auf Kostenarten und Kostendimensionen buchen.
Über die Import-Aktionen können Buchungen, die z.B. extern in Excel vorbereitet wurden, direkt in das Buch.-Blatt importiert werden.
Felder
Buch.-Blattname
Gibt den Namen des Buch.-Blatts an.
Buchungsdatum
Gibt das Buchungsdatum für den Posten an.
Belegnr.
Gibt die Nummer des zugehörigen Belegs an.
Buchungsart
Gibt die Buchungsart an.
" " Bei dieser Option muss ein Betrag angegeben sein.
Kosten Bei dieser Option muss der Betrag positiv sein. Ist das Feld Storno aktiviert, muss der Betrag negativ sein.
Erlöse Bei dieser Option muss der Betrag negativ sein. Ist das Feld Storno aktiviert, muss der Betrag positiv sein.
Umbuchung Bei dieser Option wird eine Saldoprüfung durchgeführt. Leistungsverrechnungen werden z.B. mit dieser Buchungsart gebucht.
Mengen Mit dieser Option kann eine Mengenbuchung durchgeführt werden, bei der eine Menge und kein Betrag angegeben werden muss.
Kostenart Code
Gibt die Kostenart für den Posten an.
Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Kostendimensionscodes
Gibt die Kostendimensionswerte für den Posten an.
Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Gibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an.
Belastungsbetrag
Gibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an, sofern es sich um einen negativen Betrag handelt.
Entlastungbetrag
Gibt den Gesamtbetrag für die Buch.-Blattzeile an, sofern es sich um einen positiven Betrag handelt.
Saldo
Zeigt bei Zeilen mit Buchungsart Umbuchung den Saldo für die Buch.-Blattzeile an.
Ursachencode
Gibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
Storno
Gibt den Posten als Stornoposten an. Dieses Feld wird benutzt, wenn Sie einen Stornoposten für eine Kostenart buchen müssen.
Zeilennr.
Zeigt die Zeilennummer an.
Wiederkehrende Buch.-Blätter, Platzhalter
In den Feldern Belegnr. und Beschreibung können bei wiederkehrenden Buch.-Blättern Platzhalter verwendet werden, die automatisch bei jeder Buchung des Buch.-Blattes ermittelt werden.
Beispiel: Wenn die Beschreibung des Postens "Verrechnung + Nummer des laufenden Monats" lauten soll, geben Sie "Verrechnung %3" in das Feld ein.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
Platzhalter
Ergebnis
%1
Laufender Tag als Zahl (z.B. 1)
%2
Laufende Woche als Zahl (z.B. 52)
%3
Laufender Monat als Zahl (z.B. 1)
%4
Laufender Monat als Name (z.B. Januar)
%5
Laufende Buchhaltungsperiode als Name (z.B. März)
Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder
Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten
Wiederholungsart
Gibt die Wiederholungsart für das wiederkehrende Buch.-Blatt an.
Wiederholungsrate
Gibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
Ablaufdatum
Gibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.
Aktionen
Buchen
Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.
Buchungsvorschau
Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.
Buchen und drucken
Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
Testbericht
Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.
Kostenposten
Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Kostenart gebucht wurden.
Erweiterte Spaltenansicht
Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln.
In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet.
Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.
Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.
Aus Datei importieren
Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.
Infobox-Bereiche
Buch.-Blatt Prüfung
Dieser Bereich wird angezeigt, wenn das Feld Datenüberprüfung aktivieren in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung aktiviert ist. Das Ergebnis der Prüfung bzw. die laufenden Nachrichten werden in dieser Infobox angezeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.
Kostendimensionen
In diesem Bereich werden die Kostendimensionen der Zeile und deren Namen angezeigt.
Kosten Buch.-Blätter
