In der NCCA Kostenrechnung stehen Ihnen Auswertungen und die Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung.
Auswertungen
Auswertungen sind dauerhaft mit einem bestimmten Code gespeichert.
Ad-hoc-Auswertung
Die Ad-hoc-Auswertung dient dazu, eine Auswertung spontan aus einer Situation heraus zu erstellen.
Eine Ad-hoc-Auswertung kann jederzeit als Auswertung gespeichert bzw. von einer vorhandenen Auswertung geladen werden. Die Einstellungen können dann in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat.
Die Ad-hoc-Auswertung ist benutzerbezogen, jeder Benutzer hat also eine eigene Ad-hoc-Auswertung. Die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung bleiben beim Schließen der Seite erhalten.
Grundsätzlich sind Auswertungen und Ad-hoc-Auswertung identisch aufgebaut, d.h. technisch gesehen ist die Ad-hoc-Auswertung ebenfalls eine Auswertung. Unterschiede gibt es nur im Bereich Allgemein, Felder und bei den Aktionen (Ad-hoc-Auswertungen können z.B. nicht archiviert werden).
Auf der Seite NCCA Auswertungskarte bzw. der Seite NCCA Ad-hoc-Auswertung werden die allgemeinen Einstellungen der Auswertung (bzw. der Ad-hoc-Auswertung) sowie deren Zeilen und Spalten eingerichtet.
Allgemein, Felder
Im Bereich Allgemein werden allgemeine Einstellungen für die Auswertung festgelegt.
Ein Häkchen ( ) in der Spalte Ad-hoc zeigt an, ob das Feld auch in der Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung steht.
Ad-hoc
Code
-
Gibt den Code für die Auswertung an.
Beschreibung
-
Gibt eine Beschreibung für die Auswertung an.
Aktuelles Datumsfilter Berechnungsdatum
Gibt ein Datum an, dass aktuell beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll.
Das Datum wird beim Öffnen der Seite neu berechnet und nicht gespeichert.
Hinweis
Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Als Datumsfilter Berechnungsdatum wird das Arbeitsdatum vorgeschlagen.
Das vorgeschlagene Datum kann zusätzlich über das Feld Datumsfilter Berechnungsdatumsformel verändert werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Datumsfilter Berechnungsdatumsformel
Gibt eine Datumsformel für das Datumsfilter Berechnungsdatum an.
Fixes Datumsfilter Berechnungsdatum
Gibt ein fixes Datum an, das beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll.
Standard-Aktion
-
Gibt an, wie die Auswertung standardmäßig ausgeführt werden soll.
Gibt an, ob von der Auswertung nur eine bestimmte maximale Anzahl von Archiveinträgen vorhanden sein soll. Wenn die Auswertung archiviert und der Wert überschritten wird, werden die ältesten Einträge im Archiv gelöscht.
Zeigt das letzte Änderungsdatum der Auswertung an.
Korrigiert von
-
Zeigt die Benutzer-ID der Person an, die diese Auswertung zuletzt geändert hat.
Änderungsschutz
-
Gibt an, ob die Einstellungen der Auswertung geändert werden dürfen.
Tipp
Aktivieren Sie den Schutz für fertige Auswertungen, um sie vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
Zeilen / Spalten
Das Layout bzw. der Aufbau der Zeilen und Spalten einer Auswertung wird über die Zeilendefinition und über die Spaltendefinition festgelegt.
Sowohl die Zeilendefinition, als auch die Spaltendefinition, kann als Baumstruktur aufgebaut werden. Dadurch ist es möglich, komplexe, verschachtelte Auswertungen mit sogenannten Dimensionsschleifen zu definieren.
Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung bereits eine einfache Kostenartenliste vorgeschlagen. Diese Auswertung kann sofort ausgeführt werden und zeigt die grundlegende Funktionsweise einer Dimensionsschleife.
Zeilendefinition
Das Feld Zeilendefinition zeigt Informationen zur ersten Zeile aus der Zeilendefinition der Auswertung an.
Das Symbol ⭮ zeigt an, dass eine Schleife gestartet wird, in der die Werte der Dimension durchlaufen werden.
Sind mehrere Definitionszeilen eingerichtet, wird die Anzahl der Zeilen in Klammer angezeigt.
Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung eine Dimensionsschleife der Art Kostenart vorgeschlagen.
Klicken Sie auf das Feld, um die Zeilendefinition anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition.
Zeilendarstellung
Mit nachfolgenden Feldern werden die Standardeinstellungen für Zeilen beim Ausführen der Auswertung festgelegt. Wenn Sie die Optionen später beim Ausführen der Auswertung ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
Zeilencodes anzeigen
Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Zeilencodes rechtsbündig ausrichten
Gibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
Zeilenfilter anzeigen
Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Einrückung anzeigen
Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
Wechselnde Schattierung drucken
Gibt an, ob jede zweite Zeile im Bericht schattiert sein soll.
Excel Blattaufteilung
Gibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll.
Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.
Spaltendefinition
Das Feld Spaltendefinition zeigt Informationen zur ersten Zeile aus der Spaltendefinition der Auswertung an.
Das Symbol ⭮ zeigt an, dass eine Schleife gestartet wird, in der die Werte der Dimension durchlaufen werden.
Sind mehrere Definitionszeilen eingerichtet, wird die Anzahl der Zeilen in Klammer angezeigt.
Standardmäßig wird bei der Anlage einer neuen Auswertung eine Spalte der Art Betrag vorgeschlagen.
Klicken Sie auf das Feld, um die Spaltendefinition anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
Spalten nach Datum
Wenn das Feld Datumsansicht aktiviert ist, wird die Spaltendefinition beim Ausführen der Auswertung für verschiedene Zeiträume angezeigt. Das Feld Datumsansicht nach gibt dabei an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Spaltendarstellung
Mit nachfolgenden Feldern werden die Standardeinstellungen für Spalten beim Ausführen der Auswertung festgelegt. Wenn Sie die Optionen später beim Ausführen der Auswertung ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
Spaltenüberschrift
Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
Spaltenfilter anzeigen
Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
Fehler anzeigen
Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) im Bericht oder in Excel angezeigt werden sollen.
Filter, Felder
Im Bereich Filter werden allgemeine Filter für die Auswertung festgelegt.
Diese Filter wirken sich auf die gesamte Auswertung aus und schränken somit auch Filter, die in den Zeilen und Spalten gesetzt sind, zusätzlich ein.
Datumsfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird.
Hinweis
Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden.
Eine Liste mit Datumsfilter-ID Beispielen kann über das Lookup im Feld geöffnet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Kostenart Filter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Kostendimensionsfilter
Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden.
Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Arbeitstypenfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Budgetfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
In Excel exportieren
Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.
Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.
Ad-hoc-Auswertung, zusätzliche Aktionen
Speichern unter
Speichert die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung in einer neuen Auswertung oder ersetzt eine vorhandene Auswertung.
Laden
Übernimmt die Einstellungen aus einer gespeicherten Auswertung. Die Einstellungen können in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat.
Zurücksetzen
Setzt alle Einstellungen (Filter, Zeilendefinition, Spaltendefinition usw.) der Ad-hoc-Auswertung zurück.
Auswertung bearbeiten
