Über die Aktionen Ausführen, Matrix anzeigen, Drucken und In Excel exportieren kann eine Auswertung ausgeführt werden.
Ausführen
Führt die Auswertung mit der Aktion aus, welche im Feld Standard-Aktion der Auswertung angegeben ist.
Matrix anzeigen
Zeigt das Ergebnis der Auswertung in einer Matrix an.
Felder
Codes
Zeigt die Codes der Zeile an.
Das Feld Zeilencodes anzeigen der Auswertung bestimmt, ob und wenn ja, welche Codes hier angezeigt werden.
Beschreibung
Zeigt die Beschreibung der Zeile an.
Filter
Zeigt die Filter der Zeile an.
Spalte 1 bis Spalte 12
Zeigt den Spaltenwert für den Zeilen-Kostendimensionswert an. Klicken Sie auf das Feld, um die aktuell festgelegte Klick-Aktion auszuführen.
Aktionen
Periode
Wechselt zur vorherigen/nächsten Periode. Die Aktion wird nur angezeigt, wenn die Datumsansicht der Auswertung aktiviert ist.
Satz
Wechselt zum vorherigen/nächsten Datensatz.
Spalte
Wechselt zur vorherigen/nächsten Spalte.
Klick-Aktion
Klicken Sie auf die Aktion, um festzulegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf die Ergebnisse klicken.
Mit Filter öffnen
Dabei wird der Kostendimensionsplan für die Kostendimension der Zeile mit den entsprechenden Filtern der Zeile/Spalte geöffnet.
Filter anzeigen
Dabei werden alle Filter (einschließlich aller versteckten und sich überlagernden Filter), die zur Berechnung des Ergebnisses verwendet wurden, in einer Meldung angezeigt.
Drucken
Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
In Excel exportieren
Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.
Drucken
Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.
Hinweis
Falls es sich nicht um eine Ad-hoc-Auswertung handelt, kann die Aktion auch als Plan ausgeführt werden.
Für das Ausführen als Plan gilt:
Sobald die Auswertung erstellt wurde, erscheint eine Meldung im Berichtseingang.
Die Auswertung kann dann direkt im Berichtseingang geöffnet werden.
Optionen
Hinweis
Wenn Sie die Optionen beim Drucken ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.
Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Zeilencodes rechtsbündig ausrichten
Gibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
Zeilenfilter anzeigen
Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Einrückung anzeigen
Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
Wechselnde Schattierung drucken
Gibt an, ob jede zweite Zeile schattiert sein soll.
Spalten
Spaltenansicht nach
Gibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
Spaltenüberschrift
Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
Spaltenfilter anzeigen
Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
Fehler anzeigen
Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.
Filter
Datumsfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
Kostenart Filter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Kostendimensionsfilter
Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden.
Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Arbeitstypenfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Budgetfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
In Excel exportieren
Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.
Hinweis
Falls es sich nicht um eine Ad-hoc-Auswertung handelt, kann die Aktion auch als Plan ausgeführt werden.
Für das Ausführen als Plan gilt:
Sobald die Excel-Arbeitsmappe erstellt wurde, erscheint eine Meldung im Berichtseingang.
Die Excel-Arbeitsmappe kann dann direkt im Berichtseingang geöffnet werden.
Optionen
Hinweis
Wenn Sie die Optionen beim Exportieren ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.
Auswertungscode
Gibt an, welche Auswertung exportiert werden soll.
Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Zeilenfilter anzeigen
Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
Einrückung anzeigen
Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
Excel Blattaufteilung
Gibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll. Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.
Spalten
Spaltenansicht nach
Gibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
Spaltenüberschrift
Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
Spaltenfilter anzeigen
Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
Fehler anzeigen
Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.
Filter
Datumsfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
Kostenart Filter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
Kostendimensionsfilter
Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden.
Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
Arbeitstypenfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Budgetfilter
Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
Auswertung ausführen
