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 Auswertung ausführen

2024/05/08 • 7 Min. Lesedauer

In diesem Thema

• Ausführen
• Matrix anzeigen
• Aktionen
• Drucken
• In Excel exportieren
• Weitere Informationen

Über die Aktionen Ausführen, Matrix anzeigen, Drucken und In Excel exportieren kann eine Auswertung ausgeführt werden.

Ausführen

Führt die Auswertung mit der Aktion aus, welche im Feld Standard-Aktion der Auswertung angegeben ist.

Matrix anzeigen

Zeigt das Ergebnis der Auswertung in einer Matrix an.

• Felder

  Codes	Zeigt die Codes der Zeile an. Das Feld Zeilencodes anzeigen der Auswertung bestimmt, ob und wenn ja, welche Codes hier angezeigt werden.
  Beschreibung	Zeigt die Beschreibung der Zeile an.
  Filter	Zeigt die Filter der Zeile an.
  Spalte 1 bis Spalte 12	Zeigt den Spaltenwert für den Zeilen-Kostendimensionswert an. Klicken Sie auf das Feld, um die aktuell festgelegte Klick-Aktion auszuführen.

  Aktionen

  • Periode

    Wechselt zur vorherigen/nächsten Periode. Die Aktion wird nur angezeigt, wenn die Datumsansicht der Auswertung aktiviert ist.

  • Satz

    Wechselt zum vorherigen/nächsten Datensatz.

  • Spalte

    Wechselt zur vorherigen/nächsten Spalte.

  • Klick-Aktion

    Klicken Sie auf die Aktion, um festzulegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf die Ergebnisse klicken.
  • Mit Filter öffnen Dabei wird der Kostendimensionsplan für die Kostendimension der Zeile mit den entsprechenden Filtern der Zeile/Spalte geöffnet.
  • Filter anzeigen Dabei werden alle Filter (einschließlich aller versteckten und sich überlagernden Filter), die zur Berechnung des Ergebnisses verwendet wurden, in einer Meldung angezeigt.

  • Drucken

    Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

  • In Excel exportieren

    Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.

Drucken

Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

• Optionen

  Hinweis

  Wenn Sie die Optionen beim Drucken ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.

  Auswertungscode	Gibt an, welche Auswertung gedruckt werden soll.
  Beschreibung	Gibt eine Beschreibung für den Bericht an.
  Datumsfilter Berechnungsdatum	Gibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

  Zeilen

  Zeilencodes anzeigen	Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Zeilencodes rechtsbündig ausrichten	Gibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
  Zeilenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Einrückung anzeigen	Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
  Wechselnde Schattierung drucken	Gibt an, ob jede zweite Zeile schattiert sein soll.

  Spalten

  Spaltenansicht nach	Gibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
  Spaltenüberschrift	Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Spaltenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
  Fehler anzeigen	Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.

  Filter

  Datumsfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
  Kostenart Filter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
  Kostendimensionsfilter	Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
  Arbeitstypenfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
  Budgetfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

In Excel exportieren

Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.

• Optionen

  Hinweis

  Wenn Sie die Optionen beim Exportieren ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.

  Auswertungscode	Gibt an, welche Auswertung exportiert werden soll.
  Beschreibung	Gibt eine Beschreibung für den Bericht an.
  Datumsfilter Berechnungsdatum	Gibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

  Zeilen

  Zeilencodes anzeigen	Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Zeilenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Einrückung anzeigen	Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
  Excel Blattaufteilung	Gibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll. Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.

  Spalten

  Spaltenansicht nach	Gibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
  Spaltenüberschrift	Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Spaltenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
  Fehler anzeigen	Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.

  Filter

  Datumsfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
  Kostenart Filter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
  Kostendimensionsfilter	Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
  Arbeitstypenfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
  Budgetfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

Weitere Informationen

• Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung
  Die Kostenart und die Kostendimensionen werden über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung verwaltet bzw. angelegt...
• Auswertungen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs
  Bei Datumsfiltern können IDs (Platzhalter) in eckigen Klammern [ ] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden...