Eine Registrierkassencode muss in einer Rechnung oder Gutschrift angegeben werden, wenn eine Zahlungsform ausgewählt wird, die der Registrierkassenpflicht unterliegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlungsformen.
Registrierkassen werden über die Seite Registrierkasseneinrichtung verwaltet bzw. angelegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkasseneinrichtung.
Allgemein, Felder
Als erstes muss ein frei definierbarer Code für die Registrierkasse vergeben werden.
Code
Gibt einen Code für die Registrierkasse an. Aus historischen Gründen ist dieses Feld case-sensitiv, da der Code früher mit der im fiskaltrust-Dienst hinterlegten ID übereinstimmen musste. Dies wurde später geändert und die im fiskaltrust-Dienst hinterlegte ID wird seitdem im Feld Kassenidentifikationsnummer hinterlegt.
Tipp
Sind mehrere Registrierkassen angelegt, kann in der Registrierkassenbenutzereinrichtung festgelegt werden, ob eine bestimmte Registrierkasse bei der Auswahl der Zahlungsform im Beleg vorgeschlagen werden soll.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkassenbenutzer.
Beschreibung
Gibt eine Beschreibung für die Registrierkasse an.
Land
Gibt das Land für die Registrierkasse an.
Status
Zeigt den aktuellen Status der Registrierkasse an.
Ausstehend zeigt an, dass die Registrierkasse noch nicht in Betrieb ist.
Aktiv zeigt an, dass die Registrierkasse betriebsbereit ist.
Außer Betrieb zeigt an, dass die Registrierkasse nicht mehr in Betrieb ist.
Offene Fehler
Zeigt die Anzahl der fehlerhaften Registrierkassenposten der Registrierkasse an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.
Manuell abschließen zulassen
Gibt an, ob die Aktion Manuell abschließen im Registrierkassenposten ausgeführt werden darf.
Wichtig
Die Aktion Manuell abschließen darf nur in begründeten Ausnahmefällen und nur, wenn es keine anderen Möglichkeiten gibt einen Eintrag im Registrierkassenposten abzuschließen, verwendet werden.
Gesperrt
Gibt an, ob die Registrierkasse gesperrt ist.
Es können keine Belege mit einer gesperrten Registrierkasse gebucht werden.
Hinweis
Beim Kopieren eines Mandaten werden alle kopierten Registrierkassen im neu erstellten Mandanten automatisch auf Gesperrt gesetzt.
fiskaltrust CashBox, Felder
Nachdem ein Code vergeben wurde, muss die Verbindung mit dem Dienst von fiskaltrust eingerichtet werden. Sobald Umgebung, CashBoxID und AccessToken angegeben sind, kann mit der Aktion Verbindung testen überprüft werden, ob der fiskaltrust-Dienst erreichbar ist und eine Verbindung mit den hinterlegten Einstellungen möglich ist.
Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihren fiskaltrust-Zugang anfordern können, finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.
Umgebung
Gibt an, ob die Registrierkasse Daten an die fiskaltrust Produktionsumgebung oder an die fiskaltrust Testumgebung senden soll.
CashBoxID
Gibt die CashBoxID der fiskaltrust-CashBox an. Die Information finden Sie im fiskaltrust Portal im CashBox Bereich.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.
Hinweis
Beim Kopieren eines Mandaten wird das Feld in allen kopierten Registrierkassen im neu erstellten Mandanten zurückgesetzt.
AccessToken
Gibt den AccessToken der fiskaltrust-CashBox an. Die Information finden Sie im fiskaltrust Portal im CashBox Bereich.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.
Hinweis
Beim Kopieren eines Mandaten wird das Feld in allen kopierten Registrierkassen im neu erstellten Mandanten zurückgesetzt.
Kassenidentifikationsnummer
Gibt die Kassenidentifikationsnummer der fiskaltrust-CashBox an. Die Information finden Sie im fiskaltrust Portal im CashBox Bereich.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.
Timeout (Millisekunden)
Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die der Dienst in Anspruch nehmen darf, bevor mit einem Fehler abgebrochen wird.
Belege, Felder
Bon-Texteinrichtung vorhanden
Zeigt an, ob für die Registrierkasse Vor- und/oder Nachtexte für den Kassenbon eingerichtet sind.
Klicken Sie auf das Feld, um die Texte einzurichten.
Bei jedem Text kann ein Zeitraum angegeben werden, in dem der Text verwendet werden soll.
Der Text kann bis zu 1000 Zeichen enthalten. Zeilenumbrüche im Text sind ebenfalls möglich.
Alle zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Texte werden für den gebuchten Beleg gespeichert.
Laufende Belege
Zeigt die Anzahl der laufenden Verkaufsbelege für die Registrierkasse an.
Laufende Belege wurden angelegt, aber noch nicht gebucht.
Laufende Servicebelege
Zeigt die Anzahl der laufenden Servicebelege für die Registrierkasse an.
Laufende Servicebelege wurden angelegt, aber noch nicht gebucht.
Historie, Felder
Letzter Monatsbeleg am
Zeigt das Datum des letzten Monatsbelegs der Registrierkasse an.
Letzter Jahresbeleg am
Zeigt das Datum des letzten Jahresbelegs der Registrierkasse an.
Inbetriebnahme am
Zeigt das Datum der Inbetriebnahme der Registrierkasse an.
Außerbetriebnahme am
Zeigt das Datum der Außerbetriebnahme der Registrierkasse an.
Aktionen
Verbindung testen
Überprüft, ob der fiskaltrust-Dienst erreichbar ist und eine Verbindung mit den hinterlegten Einstellungen möglich ist.
Portal öffnen
Öffnet das fiskaltrust Portal für die Registrierkasse in Abhängigkeit von der ausgewählten Umgebung.
Dienstkonfiguration neu laden
Wird die Konfiguration einer fiskaltrust CashBox im Portal geändert, kann es erforderlich sein, diese Aktion aufzurufen, damit die Änderungen sofort wirksam werden.
Inbetriebnahme
Damit wird die Registrierkasse in Betrieb genommen.
Der Startbeleg wird dabei als gebuchte Verkaufsrechnung mit Betrag 0 erstellt.
Wenn der Beleg erfolgreich vom Dienst signiert wurde, wird der Status der Registrierkasse auf Aktiv gesetzt.
Sollte ein Fehler auftreten, muss zuerst die Fehlerursache behoben und anschließend mit der Aktion Fehler beheben ein weiterer Signaturversuch durchgeführt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.
Wichtig
Der Startbeleg ist aufzubewahren und kann als Bon oder als A4 Beleg gedruckt werden.
Damit die Registrierkassendaten am A4 Beleg der gebuchten Verkaufsrechnung angedruckt werden, müssen die entsprechenden Berichtslayouts eingerichtet sein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Berichtslayouts & Berichtsauswahl.
Sendet alle fehlerhaften Registrierkassenposten erneut an den Dienst und versucht diese zu signieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.
Außerbetriebnahme
Damit wird die Registrierkasse außer Betrieb genommen. Der Ablauf ist ident mit dem der Inbetriebnahme.
Wichtig
Wird die Registrierkasse außer Betrieb genommen, kann diese danach nicht mehr verwendet werden bzw. nicht mehr in Betrieb genommen werden.
Der Schlussbeleg ist aufzubewahren und kann als Bon oder als A4 Beleg gedruckt werden.
Posten
Zeigt die Registrierkassenposten bzw. die Beleghistorie der Registrierkasse an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Registrierkassenposten.
Registrierkassen
Der Startbeleg wird dabei als gebuchte Verkaufsrechnung mit Betrag 0 erstellt.
Wenn der Beleg erfolgreich vom Dienst signiert wurde, wird der Status der Registrierkasse auf Aktiv gesetzt.
Sollte ein Fehler auftreten, muss zuerst die Fehlerursache behoben und anschließend mit der Aktion Fehler beheben ein weiterer Signaturversuch durchgeführt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.
