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 Registrierkassen


2025/03/08 • 5 Min. Lesedauer
Eine Registrierkassencode muss in einer Rechnung oder Gutschrift angegeben werden, wenn eine Zahlungsform ausgewählt wird, die der Registrierkassenpflicht unterliegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlungsformen. Registrierkassen werden über die Seite Registrierkasseneinrichtung verwaltet bzw. angelegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkasseneinrichtung.

Allgemein, Felder

Als erstes muss ein frei definierbarer Code für die Registrierkasse vergeben werden.
CodeGibt einen Code für die Registrierkasse an. Aus historischen Gründen ist dieses Feld case-sensitiv, da der Code früher mit der im fiskaltrust-Dienst hinterlegten ID übereinstimmen musste. Dies wurde später geändert und die im fiskaltrust-Dienst hinterlegte ID wird seitdem im Feld Kassenidentifikationsnummer hinterlegt.

Tipp

Sind mehrere Registrierkassen angelegt, kann in der Registrierkassenbenutzereinrichtung festgelegt werden, ob eine bestimmte Registrierkasse bei der Auswahl der Zahlungsform im Beleg vorgeschlagen werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Registrierkassenbenutzer.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für die Registrierkasse an.
LandGibt das Land für die Registrierkasse an.
StatusZeigt den aktuellen Status der Registrierkasse an.
  • Ausstehend zeigt an, dass die Registrierkasse noch nicht in Betrieb ist.
  • Aktiv zeigt an, dass die Registrierkasse betriebsbereit ist.
  • Außer Betrieb zeigt an, dass die Registrierkasse nicht mehr in Betrieb ist.
Offene FehlerZeigt die Anzahl der fehlerhaften Registrierkassenposten der Registrierkasse an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.
Manuell abschließen zulassenGibt an, ob die Aktion Manuell abschließen im Registrierkassenposten ausgeführt werden darf.

Wichtig

Die Aktion Manuell abschließen darf nur in begründeten Ausnahmefällen und nur, wenn es keine anderen Möglichkeiten gibt einen Eintrag im Registrierkassenposten abzuschließen, verwendet werden.
GesperrtGibt an, ob die Registrierkasse gesperrt ist. Es können keine Belege mit einer gesperrten Registrierkasse gebucht werden.

Hinweis

Beim Kopieren eines Mandaten werden alle kopierten Registrierkassen im neu erstellten Mandanten automatisch auf Gesperrt gesetzt.

fiskaltrust CashBox, Felder

Nachdem ein Code vergeben wurde, muss die Verbindung mit dem Dienst von fiskaltrust eingerichtet werden. Sobald Umgebung, CashBoxID und AccessToken angegeben sind, kann mit der Aktion Verbindung testen überprüft werden, ob der fiskaltrust-Dienst erreichbar ist und eine Verbindung mit den hinterlegten Einstellungen möglich ist. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihren fiskaltrust-Zugang anfordern können, finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.
UmgebungGibt an, ob die Registrierkasse Daten an die fiskaltrust Produktionsumgebung oder an die fiskaltrust Testumgebung senden soll.
CashBoxIDGibt die CashBoxID der fiskaltrust-CashBox an. Die Information finden Sie im fiskaltrust Portal im CashBox Bereich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.

Hinweis

Beim Kopieren eines Mandaten wird das Feld in allen kopierten Registrierkassen im neu erstellten Mandanten zurückgesetzt.
AccessTokenGibt den AccessToken der fiskaltrust-CashBox an. Die Information finden Sie im fiskaltrust Portal im CashBox Bereich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.

Hinweis

Beim Kopieren eines Mandaten wird das Feld in allen kopierten Registrierkassen im neu erstellten Mandanten zurückgesetzt.
KassenidentifikationsnummerGibt die Kassenidentifikationsnummer der fiskaltrust-CashBox an. Die Information finden Sie im fiskaltrust Portal im CashBox Bereich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, fiskaltrust Zugangsdaten.
Timeout (Millisekunden)Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die der Dienst in Anspruch nehmen darf, bevor mit einem Fehler abgebrochen wird. Wenn Sie keine Dauer festlegen, wird ein Standardwert verwendet. Der Standardwert beträgt derzeit 100000 ms (100 Sekunden).

Belege, Felder
Bon-Texteinrichtung vorhandenZeigt an, ob für die Registrierkasse Vor- und/oder Nachtexte für den Kassenbon eingerichtet sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Texte einzurichten. Bei jedem Text kann ein Zeitraum angegeben werden, in dem der Text verwendet werden soll. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen enthalten. Zeilenumbrüche im Text sind ebenfalls möglich. Alle zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Texte werden für den gebuchten Beleg gespeichert.
Laufende BelegeZeigt die Anzahl der laufenden Verkaufsbelege für die Registrierkasse an. Laufende Belege wurden angelegt, aber noch nicht gebucht.
Laufende ServicebelegeZeigt die Anzahl der laufenden Servicebelege für die Registrierkasse an. Laufende Servicebelege wurden angelegt, aber noch nicht gebucht.

Historie, Felder
Letzter Monatsbeleg amZeigt das Datum des letzten Monatsbelegs der Registrierkasse an.
Letzter Jahresbeleg amZeigt das Datum des letzten Jahresbelegs der Registrierkasse an.
Inbetriebnahme amZeigt das Datum der Inbetriebnahme der Registrierkasse an.
Außerbetriebnahme amZeigt das Datum der Außerbetriebnahme der Registrierkasse an.

Aktionen

  • Verbindung testen

    Überprüft, ob der fiskaltrust-Dienst erreichbar ist und eine Verbindung mit den hinterlegten Einstellungen möglich ist.

  • Portal öffnen

    Öffnet das fiskaltrust Portal für die Registrierkasse in Abhängigkeit von der ausgewählten Umgebung.

  • Dienstkonfiguration neu laden

    Wird die Konfiguration einer fiskaltrust CashBox im Portal geändert, kann es erforderlich sein, diese Aktion aufzurufen, damit die Änderungen sofort wirksam werden.

  • Inbetriebnahme

    Damit wird die Registrierkasse in Betrieb genommen. Der Startbeleg wird dabei als gebuchte Verkaufsrechnung mit Betrag 0 erstellt. Wenn der Beleg erfolgreich vom Dienst signiert wurde, wird der Status der Registrierkasse auf Aktiv gesetzt. Sollte ein Fehler auftreten, muss zuerst die Fehlerursache behoben und anschließend mit der Aktion Fehler beheben ein weiterer Signaturversuch durchgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.

    Wichtig

    Der Startbeleg ist aufzubewahren und kann als Bon oder als A4 Beleg gedruckt werden. Damit die Registrierkassendaten am A4 Beleg der gebuchten Verkaufsrechnung angedruckt werden, müssen die entsprechenden Berichtslayouts eingerichtet sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Berichtslayouts & Berichtsauswahl.

  • Statusbeleg erstellen

    Mit dieser Aktion können Statusbelege erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Statusbelege.

  • Fehler beheben

    Sendet alle fehlerhaften Registrierkassenposten erneut an den Dienst und versucht diese zu signieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Fehlerbehebung.

  • Außerbetriebnahme

    Damit wird die Registrierkasse außer Betrieb genommen. Der Ablauf ist ident mit dem der Inbetriebnahme.

    Wichtig

    Wird die Registrierkasse außer Betrieb genommen, kann diese danach nicht mehr verwendet werden bzw. nicht mehr in Betrieb genommen werden. Der Schlussbeleg ist aufzubewahren und kann als Bon oder als A4 Beleg gedruckt werden.

  • Posten

    Zeigt die Registrierkassenposten bzw. die Beleghistorie der Registrierkasse an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Registrierkassenposten.

Weitere Informationen



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