Sie können die Beschreibung für Artikel, Lagerhaltungsdaten, Sachkonten und Ressourcen erweitern, indem Sie zusätzliche Zeilen als Textbaustein hinzufügen. Sie können auch Bedingungen für die Verwendung der zusätzlichen Zeilen festlegen.
Im folgenden Abschnitt werden die notwendigen Schritte zur Einrichtung von Textbausteinen erläutert.
Schritte für die Erstellung von Textbausteinen
Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes, Sie gelangen zur Seite über Wie möchten Sie weiter verfahren?
Klicken Sie auf Neu
Geben Sie im Feld Code einen Code für den Standardtext ein, z.B.: ZLG
In das Feld Beschreibung fügen Sie eine aussagekräftige Beschreibung ein um den Standardtext zu identifizieren, z.B.: Text für Zahlungsbedingungen
Die Felder Belegvortext bzw. Belegnachtext definieren die Position der Textbausteine.
Als nächstes gelangen Sie über das Feld Textbaustein vorhanden auf die Übersicht der Textbausteine, hier werden die Zeilen konfiguriert.
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen oder wählen Sie einen bestehenden Textbaustein aus. Die Seite Textbaustein öffnet sich.
Mit dem Feld Sprachcode kann gesteuert werden für welche Sprache der Belege dieser Textbaustein verwendet werden soll.
Tipp
Wenn Sie dieses Feld leer lassen gilt der Textbaustein für alle Sprachen, das Feld Alle Sprachen ist aktiviert.
Im Feld Beschreibung geben Sie wieder eine aussagekräftige Beschreibung an.
Das Feld Sortierreihenfolge dient dazu, den Textbaustein zu reihen wenn mehrere Textbausteine vorhanden sind, hier können Sie die Reihenfolgenummer eingeben.
Die Felder Startdatum und Enddatum dienen dazu den Zeitraum in dem der Textbaustein auf den Belegen eingefügt werden soll, zu beschränken. So lassen sich Texte auf Belegen einrichten die z.B. nur während der Weihnachtszeit oder in Angebotszeiträumen eingefügt werden sollen.
Im FastTab Zeilen können die Textbaustein Zeilen eingegeben und Formatiert werden.
Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie weiter unten im Abschnitt Texte formatieren.
Felder
Die Tabelle Textbaustein wurde um folgende NCDT Belegtext Felder erweitert.
Tabellenname
Zeigt den referenzierten Tabellen Namen an für die der Textbaustein erstellt wurde.
Nr.
Zeigt den Textcode an den Sie zuvor für den Standardtext vergeben haben.
Text Nummer
Zeigt die ,vom System automatisch vergebene, Text Nummer an.
Sortierreihenfolge
Gibt die Sortierreihenfolge für den Textbaustein an.
Verkauf Proforma-Rechnung
Gibt an, ob der Text auf Verkauf Proforma-Rechnungen verfügbar sein soll.
Rechnungsentwurf
Gibt an, ob der Text auf Verkaufsrechnungsentwürfen verfügbar sein soll.
Einkaufslieferung
Gibt an, ob der Text auf Einkaufslieferungen verfügbar sein soll.
Verkaufsrücklieferung
Gibt an, ob der Text auf Verkaufsrücklieferungen verfügbar sein soll.
Einkaufslieferung
Gibt an, ob der Text auf Einkaufslieferungen verfügbar sein soll.
Einkaufsrücklieferung
Gibt an, ob der Text auf Einkaufsrücklieferungen verfügbar sein soll.
Servicevertrag
Gibt an, ob der Text auf Serviceverträge verfügbar sein soll.
Servicevertragsangebot
Gibt an, ob der Text auf Servicevertragsangeboten verfügbar sein soll.
Servicelieferung
Gibt an, ob der Text auf Servicelieferungen verfügbar sein soll.
Projektangebot
Gibt an, ob der Text auf Projektangeboten verfügbar sein soll.
Tipp
Wenn Sie mehrere Belege an- oder abwählen, erscheint eine Abfrage ob Sie alle Belege an- oder abwählen wollen. Dies dient dazu Ihnen dabei zu helfen die gewünschten Belege schneller zu konfigurieren.
Aktionen
Von Textbaustein kopieren
Mit dieser Aktion können Sie die Zeilen eines bereits vorhandenen Textbausteins in den aktuellen Textbaustein kopieren.
Belegfolgefelder deaktivieren
Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder deaktivieren.
Belegfolgefelder aktivieren
Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder aktivieren.
Zeilen, Felder
Die Tabelle Textbausteinzeilen wurde durch folgende Felder von NCDT Belegtext erweitert.
Text
Gibt den Text an. Der Text kann bis zu 2048 Zeichen enthalten. Zeilenumbrüche im Text sind ebenfalls möglich. Klicken Sie auf das Feld, um den Text zu bearbeiten.
Hinweis
Zum erfassen der Textzeilen wird ein Editor zur Verfügung gestellt, dieser kann max. 2048 Zeichen aufnehmen. Sie können den Editor dazu verwenden bereits vorgefertigte Texte in den Editor einzufügen, indem Sie diesen von einem externen Programm in den Texteditor kopieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Arbeiten mit dem Texteditor.
Fett
Gibt an, ob diese Zeile fett angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Kursiv
Gibt an, ob diese Zeile kursiv angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Farbe
Gibt an welcher Farbe diese Zeile angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Absatz
Gibt an, ob diese Zeile ausgerichtet gedruckt werden soll.
Schriftart
Gibt die Schriftart für die Textzeile an.
Schriftgröße
Gibt die Schriftgröße für die Textzeile in pt an.
Abstand Oben
Gibt den Abstand von oben für die Textzeile in pt an.
Abstand Unten
Gibt den Abstand von unten für die Textzeile in pt an.
Einrückung
Gibt die Einrückung für die Textzeile in pt an.
Texte formatieren
Folgende Formatierungsoptionen sind für Belegtextzeilen verfügbar:
Format
Auswirkung
Fett
Gibt an, ob diese Zeile fett angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Der Standardwert ist Nein.
Kursiv
Gibt an, ob diese Zeile kursiv angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
Der Standardwert ist Nein.
Farbe
Gibt an welcher Farbe diese Zeile angedruckt bzw. angezeigt werden soll.
NCDT Belegtext unterstützt folgende Farben:
Schwarz
Rot
Blau
Grün
Der Standardwert ist Schwarz.
Absatz
Gibt an, ob diese Zeile ausgerichtet gedruckt werden soll.
Der Standardwert ist Linksbündig.
Schriftart
Gibt die Schriftart für die Textzeile an.
Folgende Schriftarten stehen zur Auswahl:
Segoe UI
Arial
Consolas
Courier New
Lucida Console
Times New Roman
Segoe Script
Segoe UI Light
Segoe UI Semilight
Kunstler Script
Der Standardwert ist Segoe UI.
Warnung
Die Schriftarten sind abhängig von den im System installierten Schriftarten, bei den verfügbaren Schriftarten handelt es sich um die Standard Windows Schriftarten!
Schriftgröße
Gibt die Schriftgröße für die Textzeile in pt an.
Es stehen Größen von 5-24 Points zur Verfügung.
Der Standardwert ist 9.
Abstand Oben/Unten
Gibt an, ob die Zeile oben bzw. unten vergrößert werden soll.Der Wert ist in pt (Points) angegeben.
Mit diesen Werten können Sie die Zeilen nach oben bzw. unten vergrößern und damit Abstände zwischen den Zeilen erstellen.
Der Standardwert ist 2.
Einrückung
Gibt an, ob am Anfang der Zeile eine Einrückung erfolgen soll. Der Wert ist in pt (Points) angegeben.
Der Standardwert ist 0.
Tipp
Sie haben die Möglichkeit in der NCDT Belegtexteinrichtung Vorgabe Werte für die Formatierungen zu konfigurieren. Wenn die Option Aus Einrichtung des Feldes Textzeilen mit Vorgaben erstellen angegeben haben, wird beim Erstellen von neuen Textzeilen die Einstellungen aus der NCDT Belegtexteinrichtung verwendet.
Standardmäßig, wenn die Option Von letzter Zeile ausgewählt ist, werden die Werte der letzten Zeile herangezogen. Ist keine Zeile vorhanden werden die Werte aus der Einrichtung verwendet.
Textbausteine
