Mit der Extension NCDT Belegtext können in verschiedenen Bereichen von Microsoft Business Central, wiederkehrende Texte konfiguriert und formatiert werden, die Ihnen dabei helfen den Schriftverkehr mit Ihren Kunden anzupassen.
Vor- und Nachtexte helfen Ihnen dabei die Korrespondenz mit Ihren Kunden bzw. Partnern zu verbessern, die Belege werden somit persönlicher und professioneller als Sie der Standard von Microsoft Business Central anbietet.
Sollten Sie noch keine Texte eingerichtet haben finden Sie die Anleitung auf der Seite Einrichtung, Vor- und Nachtexte
Verwenden der Vor- und Nachtexte, einfügen auf Belegen
Die eingerichteten Vor- und Nachtexte können nun verwendet werden, abhängig davon welche Belege Sie in den FastTabs Verkauf, Einkauf oder Service gewählt haben, werden die Texte automatisch beim erstellen der Belege eingefügt. Im folgenden Abschnitt werden die notwendigen Schritte, am Beispiel eines Verkaufsauftrags, erläutert, um Belege mit den Texten zu erstellen.
Öffnen Sie die Seite Verkaufsauftrag
Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewünscht aus
Sobald Sie das Feld Debitor Name verlassen werden die Definierten Texte (Vor- und Nachtexte, Zahlungsbedingungstexte, Lieferbedingungstexte und so weiter...) am Beleg eingefügt.
Ändern bzw. manuelles hinzufügen von Vor- und Nachtexten
Auf der Seite NCDT Belegtextzeilen werden die Textzeilen des jeweiligen Beleges angezeigt. Sie können auf dieser Seite die Zeilen bearbeiten, neue hinzufügen oder nicht benötigte Zeilen löschen.
Über die Aktion Textbausteine einfügen können bereits bestehende Textbausteine eingefügt werden. Dabei stehen Ihnen auch einige Formatierungsoptionen für die Belegtextzeilen zur Verfügung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine - Texte formatieren.
Textfindung und Reihenfolge
Textfindung
Konfigurierte Texte werden anhand folgender Kriterien gefunden und auf den Belegen eingefügt: zuerst wird anhand der Belegart und der Textart (Vortext/Nachtext) nach verfügbaren Texten gesucht. Sollten welche gefunden werden werden die Textzeilen anhand des Sprachcodes eingeschränkt.
Beispiel:
Als Vortext wird der Text "Dear Customer, thank you for your Order." mit der Option Alle Sprachen = ja angelegt, somit wird sichergestellt dass Belege ohne hinterlegten Sprachcode, diesen Vortext angefügt bekommen.
Zusätzlich wird der Text "Sehr geehrter Kunde, danke für Ihre Bestellung." mit dem Sprachcode DEA angelegt, dieser wird automatisch auf Belegen mit diesen Sprachcode angefügt.
Wenn Sie z.B. einen Beleg für einen französischen Debitor oder einen Debitor ohne Sprachcode erstellen, wird der Vortext mit der Option Alle Sprachen = ja angefügt. Die Texte sind nun in englisch.
Wenn ein Beleg für einen Debitor aus Österreich erstellen wird der Vortext mit dem Sprachcode DEA angefügt.
Reihenfolge
Es besteht die Möglichkeit Texte bei Debitoren zu hinterlegen. Wenn dies der Fall ist und Texte als Vortexte definiert sind, werden diese "persönlichen" Texte vom Debitor, nach den Vortexten angefügt, sofern die Sortierreihenfolge nicht verwendet wird. Mit der Sortierreihenfolge kann dies geändert werden, vergeben Sie dazu den Texten die voran gestellt werden sollen eine niedrigere Sortierreihenfolge.
Beispiel:
Der Debitor 10000 Adatum Corporation hat den Vortext "Sehr geehrte ##Bill-to Name##," (hier wird ein Platzhalter verwendet Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Arbeiten mit Platzhalter.), mit der Sortierreihenfolge 1, hinterlegt.
Zusätzlich wurde ein Vortext für alle Verkaufsaufträge mit dem Text "Vielen dank für Ihr Vertrauen, wir bestätigen den erteilten Auftrag wie folgt." mit der Sortierreihenfolge 10 angelegt.
Wenn jetzt ein Beleg erstellt wird erscheint im Belegkopf:
Sehr geehrte Adatum Corporation,
Vielen dank für Ihr Vertrauen, wir bestätigen den erteilten Auftrag wie folgt.
Arbeiten mit Vor- und Nachtexten
Über die Aktion Textbausteine einfügen können bereits bestehende Textbausteine eingefügt werden. Dabei stehen Ihnen auch einige Formatierungsoptionen für die Belegtextzeilen zur Verfügung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine - Texte formatieren.
