Zeilentexte sind vordefinierte Texte, die auf verschiedenen Belegen in Microsoft Business Central gedruckt werden können. Sie bieten die Möglichkeit, zusätzliche vordefiniert Informationen zu Artikeln, Ressourcen und Sachkonten automatisch zu ziehen und anzudrucken. Diese Texte können dazu dienen, spezifische Details, Anweisungen, Hinweise oder sonstige relevante Informationen für die jeweiligen Positionen auf den Belegen zu kommunizieren. Die Verwendung von Zeilentexten erleichtert die Standardisierung von Dokumenten und verbessert die Kommunikation mit Debitoren, Kreditoren und anderen relevanten Parteien, indem sie klare und konsistente Informationen bereitstellen.
Diese Hilfeseite erklärt anhand eines Beispiels die notwendigen Schritte zum Einrichten von Texten für einen Artikel.
Für den Fall, dass Sie noch keine Texte eingerichtet haben, finden Sie die entsprechende Anleitung auf der Seite Einrichtung, Zeilentexte
Schritte für die Verwendung von Zeilentexten am Beispiel eines Verkaufsauftrags
Öffnen Sie die Seite Verkaufsauftrag
Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf gemäß Ihren Anforderungen aus
Erstellen Sie eine Zeile mit einem Artikel, auf dem Sie einen Textbaustein hinterlegt haben.
Hinweis
Das Feld Automatischer Textbaustein zeigt an das ein Textbaustein hinterlegt ist und automatisch auf den ausgewählten Belegen eingefügt wird.
Sobald Sie das Feld Nr. verlassen haben und zum nächsten Feld gewechselt sind, werden die Zeilentexte eingefügt
Ändern bzw. manuelles hinzufügen von Zeilentexten
Auf der Seite NCDT Belegtextzeilen werden Ihnen die automatischen bzw. manuell eingegebenen Textzeilen der ausgewählten Belegzeile angezeigt.
Sie gelangen auf diese Seite, indem Sie auf die Aktion Zeilentexte klicken oder mittels DrillDown Funktion des Feldes Zeilentext.
Hier können Sie die Zeilen bearbeiten, neue hinzufügen oder unerwünschte Zeilen löschen. Mit der Option Textbausteine einfügen können Sie bereits vorhandene Textbausteine in die Zeilen einfügen.
Zusätzlich stehen Ihnen Formatierungsoptionen für die Belegtextzeilen zur Verfügung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine - Texte formatieren.
Aktionen
Textbausteine einfügen
Mit dieser Aktion können Standardtextbausteine ausgewählt und in die Zeilen eingefügt werden.
Arbeiten mit Zeilentexten
Hier können Sie die Zeilen bearbeiten, neue hinzufügen oder unerwünschte Zeilen löschen. Mit der Option Textbausteine einfügen können Sie bereits vorhandene Textbausteine in die Zeilen einfügen.
Zusätzlich stehen Ihnen Formatierungsoptionen für die Belegtextzeilen zur Verfügung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine - Texte formatieren.
