Über Datenblätter können der Excel-Arbeitsmappe Blätter mit Daten aus Tabellen hinzugefügt werden.
Auf der Seite Datenblatt wird das Blatt eingerichtet.
Die allgemeinen Einstellungen des Datenblatts können über die Aktion Blatteinstellungen eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Blatteinstellungen.
Hinzufügen
Über die Aktion Hinzufügen können Zeilen zum Blatt hinzugefügt werden.
Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
Tabelle ⭮
Fügt dem Datenblatt eine Tabelle auf oberster Ebene bzw. eine neue Baumstruktur hinzu.
Die Option ist verfügbar, wenn noch keine Zeilen angelegt sind, oder wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist.
Wird die Option ausgewählt, öffnet sich eine Übersicht mit allen verfügbaren Tabellen.
Über das Symbol Suche oben auf der Seite kann nach einer Tabelle gesucht werden.
Über die Aktion Feldsuche kann, ähnlich wie die Suche nach Tabellen, nach einem bestimmten Feld gesucht werden. Beide Suchen können auch kombiniert werden.
Die ausgewählte Tabelle kann mit Ok zum Datenblatt hinzugefügt werden und anschließend über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
[Tabellenname] > Untergeordnete Tabelle ⭮
Fügt einer Tabelle eine untergeordnete Tabelle hinzu.
Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle oder ein Feld ausgewählt ist.
Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht.
Die Auswahl der Tabelle erfolgt wie bei der Option Tabelle ⭮.
Zusätzlich stehen aber folgende Aktionen im Auswahlfenster zur Verfügung:
Verknüpfungen zur Tabelle
Über diese Aktion kann ein Filter gesetzt werden, sodas nur Tabellen angezeigt werden, für die eine einfache Verknüpfung zur Tabelle existiert.
Verknüpfungen aus der Tabelle
Über diese Aktion kann ein Filter gesetzt werden, sodas nur Tabellen angezeigt werden, zu denen eine einfache Verknüpfung über Felder aus der Tabelle existiert.
Hinweis
Wenn eine Tabelle als untergeordnete oder übergeordnete Tabelle hinzugefügt wird, werden automatisch verknüpfte Felder zwischen untergeordneter und übergeordneter Tabelle vorgeschlagen.
Prüfen, ergänzen oder ändern Sie die vorgeschlagenen Verknüpfungen in der untergeordneten Tabelle über die Tabelleneinstellungen.
Wird dieselbe Tabelle noch einmal der Tabelle untergeordnet (z.B.: Debitor > Debitor) wird diese als 1:1 Verknüpfung mit den Primärschlüsselfeldern als Filter vorgeschlagen.
[Tabellenname] ⮌ Übergeordnete Tabelle ⭮
Die Option ist ähnlich der Option [Tabellenname] > Untergeordnete Tabelle ⭮ mit dem Unterschied, dass damit einer Tabelle eine übergeordnete Tabelle hinzugefügt werden kann.
Die Option steht nur zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt ist.
[Tabellenname] > Felder
Fügt einer Tabelle oder einem Feld mit verknüpfter Tabelle Felder hinzu.
Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle oder ein Feld mit verknüpfter Tabelle (Gekennzeichnet durch das 🞥 Symbol) ausgewählt ist.
Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht.
Wird die Option ausgewählt, öffnet sich eine Übersicht aller verfügbaren Felder der Tabelle.
Über das Symbol Suche oben auf der Seite kann nach einem Feld gesucht werden.
Zusätzlich stehen diverse Aktionen zur Filterung der Felder bereit.
Tipp
Sie können dem Datenblatt mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen indem sie mehrere Felder auswählen.
Die ausgewählten Felder können mit Ok zum Datenblatt hinzugefügt werden und anschließend über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.
Hinweis
Feld 🞥
Ist ein Feld mit einem 🞥 Symbol gekennzeichnet, dann ist das Feld fix über eine 1:1-Beziehung mit einer Tabelle verknüpft. In diesem Fall können Felder aus der verknüpften Tabelle direkt und ohne zusätzliche Tabelleneinstellungen zum Datenblatt hinzugefügt werden.
[Tabellenname] > Formel-Feld
Fügt einer Tabelle oder einem Feld mit verknüpfter Tabelle ein Formel-Feld hinzu.
Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle oder ein Feld mit verknüpfter Tabelle (Gekennzeichnet durch das 🞥 Symbol) ausgewählt ist.
Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht.
Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird.
Wenn in einer Formel eine Berechnung durchgeführt werden soll, beginnt diese mit einem Gleichheitszeichen.
Die Formel kann durch Anklicken des Formel-Feldes eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Textzeile ≡
Fügt eine Textzeile zum Datenblatt hinzu.
Textzeilen sind nur auf oberster Ebene zugelassen und die Option steht nur zur Verfügung, wenn noch keine Zeilen angelegt sind, oder wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist.
Über Textzeilen können z.B. allgemeine Beschreibungen zum Datenblatt hinzugefügt werden.
Die Textzeile kann über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Texteinstellungen.
Textzeilen können auch dazu verwendet werden, um in Verbindung mit Formeln Parameter für Berechnungen anzugeben oder Berechnungen über das gesamte Datenblatt durchführen.
Ein einfaches Beispiel mit einer Textzeile als Parameter für einen Grenzwert finden sie in Beispiel 1 unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Ein weiteres Beispiel, wo Textzeilen für Summenberechnungen verwendet werden, finden sie im Beispiel zu parallelen Baumstrukturen unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
Die Formel einer Textzeile kann durch Anklicken des Formel-Feldes eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Aktuelle Zeile kopieren
Erstellt eine Kopie der aktuellen Zeile.
Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen ein Feld, ein Formel-Feld oder eine Textzeile ausgewählt ist.
Unternehmensschleife 🗲
Fügt die Tabelle 2000000006 ∙ Unternehmen zum Datenblatt hinzu um eine mandantenübergreifende Auswertung einzurichten.
Beim Durchlaufen der Datensätze der Tabelle wird ein Mandantenwechsel für alle untergeordneten Tabellen durchgeführt.
Der Mandantenwechsel kann in den Tabelleneinstellungen bei Bedarf auch deaktiviert werden.
Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist.
Ist beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt, steht die Variante [Tabellenname] ⮌ Übergeordnete Unternehmensschleife 🗲 zur Verfügung und es wird eine der Tabelle übergeordnete Unternehmensschleife eingefügt.
Tipp
Als Beispiel können Sie im Downloadbereich die Auswertung Lagerbestand pro Mandant herunterladen, welche eine Unternehmensschleife beinhaltet.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Downloadbereich.
Datumsschleife 🗲
Fügt die Tabelle 2000000007 ∙ Date zum Datenblatt hinzu.
Eine Datumsschleife kann z.B. in Verbindung mit untergeordneten Tabellen nützlich sein, wenn das Datum dort zum Setzen eines FlowFilters verwendet wird.
Für die Datumstabelle muss zwingend ein Filter für den Periodentyp und ein Bereichsfilter für den Periodenanfang in den Tabelleneinstellungen angegeben werden.
Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist.
Ist beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt, steht die Variante [Tabellenname] ⮌ Übergeordnete Datumsschleife 🗲 zur Verfügung und es wird eine der Tabelle übergeordnete Datumsschleife eingefügt.
Tipp
Als Beispiel können Sie im Downloadbereich die Auswertung Ressourcenauslastung herunterladen, welche eine Datumsschleife beinhaltet.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Downloadbereich.
Temporäre Daten-Codeunit 🗲
Fügt eine Temporäre Daten-Codeunit inkl. deren Felder und Filter zum Datenblatt hinzu.
Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist.
Ist beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt, steht die Variante [Tabellenname] > Temporäre Daten-Codeunit 🗲 zur Verfügung.
Mithilfe von temporären Daten-Codeunits können Auswertungen um Funktionen erweitert werden, die bestimmte Daten der Auswertung während der Ausführung temporär berechnen.
Damit lassen sich z.B. Daten auswerten, die normalerweise nicht oder nicht in dieser Form zur Verfügung stehen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Temporäre Daten-Codeunits.
[Tabellenname] Notizen ⭮ / Links ⭮
Fügt die Tabelle 2000000068 ∙ Datensatz (Verknüpfung) zu einer Tabelle im Datenblatt hinzu um die Notizen oder Links der Datensätze auszugeben.
Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt ist.
Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht.
Für die meisten Datensätze können in den Karten, Dokumente und Listen über eine Infobox Notizen und Links hinzugefügt werden.
Die Notizen und Links werden dabei in der Tabelle Datensatz (Verknüpfung) gespeichert und sind mit den Datensätzen über eine RecordID verbunden.
Die Option fügt die Tabelle und Felder hinzu und setzt alle notwendigen Filter und Verknüpfungen.
Datenblatt einfügen aus...
Damit können die Zeilen eines Datenblatts zum aktuellen Datenblatt hinzugefügt werden. Datenblätter können auch in sich selbst kopiert werden.
Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung.
Felder
Tabelle/Feld
Zeigt Informationen zur Zeile an.
Folgende Symbole werden in den Informationen zur Zeile angezeigt bzw. verwendet:
⭮
Zeigt an, dass es sich um eine Tabelle handelt.
🗲
Zeigt an, dass für die Tabelle eine spezielle Aktion durchgeführt wird.
Feld 🞥
Ist ein Feld mit einem 🞥 Symbol gekennzeichnet, dann ist das Feld fix über eine 1:1-Beziehung mit einer Tabelle verknüpft.
In diesem Fall können Felder aus der verknüpften Tabelle direkt und ohne zusätzliche Tabelleneinstellungen zum Datenblatt hinzugefügt werden.
[Feld]
Ein Feld in eckigen Klammern zeigt an, dass es sich um ein internes Feld handelt.
≡
Zeigt an, dass es sich um eine Textzeile handelt.
Gibt eine ID an, die verwendet werden kann, um in Formeln einen Bezug zum Feldwert herzustellen oder darauf zuzugreifen.
Eine Formel-ID muss mit [ beginnen, gefolgt von einer eindeutigen ID und mit ] enden. Die Klammern werden bei der Eingabe der ID automatisch hinzugefügt.
Formel
Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird.
Wenn in einer Formel eine Berechnung durchgeführt werden soll, beginnt diese mit einem Gleichheitszeichen.
Klicken Sie auf das Feld, um die Formel einzurichten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Die Position bzw. die Reihenfolge der Tabellen und Felder kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.
Unterordnen
Befinden sich mehrere Tabellen auf derselben Ebene, kann diese Aktion dazu verwendet werden, eine Tabelle einer anderen Tabelle unterzuordnen bzw. sie um eine Ebene nach unten zu verschieben.
Überordnen
Wenn eine Tabelle einer anderen Tabelle untergeordnet ist, kann diese Aktion dazu verwendet werden, um die Unterordnung aufzuheben bzw. sie um eine Ebene nach oben zu verschieben.
Wenn Sie eine Tabelle löschen, werden die Felder der Tabelle ebenfalls gelöscht.
Sie können aber in diesem Fall auswählen, ob Sie
nur die Tabelle und deren Felder entfernen möchten
In diesem Fall bleiben alle untergeordneten Tabellen und deren Felder erhalten und werden eine Ebene nach oben verschoben.
alles löschen möchten
In diesem Fall wird die gesamte untergeordnete Baumstruktur gelöscht.
Datenblatt
Wird die Option ausgewählt, öffnet sich eine Übersicht mit allen verfügbaren Tabellen.
Über das Symbol Suche oben auf der Seite kann nach einer Tabelle gesucht werden.
Über die Aktion Feldsuche kann, ähnlich wie die Suche nach Tabellen, nach einem bestimmten Feld gesucht werden. Beide Suchen können auch kombiniert werden.
Die ausgewählte Tabelle kann mit Ok zum Datenblatt hinzugefügt werden und anschließend über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
Wird die Option ausgewählt, öffnet sich eine Übersicht aller verfügbaren Felder der Tabelle.
Über das Symbol Suche oben auf der Seite kann nach einem Feld gesucht werden.
Zusätzlich stehen diverse Aktionen zur Filterung der Felder bereit.
Folgende Symbole werden in den Informationen zur Zeile angezeigt bzw. verwendet:
