Excel-Auswertungen werden über die Seite Excel Report Builder Auswertungen verwaltet bzw. angelegt.
Wird eine neue Auswertung angelegt oder eine vorhandene Auswertung bearbeitet, öffnet sich die Excel-Auswertungskarte in der die allgemeinen Einstellungen und die einzelnen Excel-Blätter der Auswertung eingerichtet werden können.
Über die Aktion Hinzufügen im Bereich Blätter können Excel-Blätter zur Auswertung hinzugefügt werden.
Hinweis
Es muss mindestens ein aktives Blatt existieren, damit eine Auswertung ausgeführt werden kann.
Beim Anlegen einer neuen Auswertung wird automatisch ein Datenblatt vorgeschlagen.
Allgemein, Felder
Code
Gibt den Code für die Auswertung an.
Beschreibung
Gibt eine Beschreibung für die Auswertung an.
Bemerkungen
Zeigt die erste Bemerkungszeile an, falls Bemerkungen zur Auswertung vorhanden sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Bemerkungen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Gibt an, welcher Benutzer für die Auswertung verantwortlich ist.
Benutzerberechtigung
Gibt an, ob die Auswertung nur vom Benutzer, der für die Auswertung verantwortlich ist, von allen Benutzern oder nur von einer eingeschränkten Gruppe von Benutzern ausgeführt werden darf.
Unabhängig von der gewählten Option gilt: Damit ein Benutzer eine Auswertung ausführen kann, muss er berechtigt sein, die auszuwertenden Daten (Tabellen) zu lesen.
Tipp
Wählen Sie die Option Verantwortlicher Benutzer solange die Auswertung noch nicht vollständig eingerichtet ist.
Anzahl Benutzerberechtigungen
Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die die Auswertung ausführen dürfen, wenn die Benutzerberechtigung Eingeschränkte Gruppe eingestellt ist.
Klicken Sie auf das Feld, um die Berechtigungen zu verwalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerberechtigungen.
Anzahl Benutzerzuordnungen
Zeigt die Anzahl der Benutzer an, bei denen die Auswertung in der Meine Excel-Auswertungen Liste hinzugefügt ist.
Klicken Sie auf das Feld, um die Zuordnungen zu verwalten bzw. zu ändern.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerzuordnungen.
Dateiname
Gibt einen Dateinamen für die Auswertung an.
Es ist möglich, IDs (Platzhalter) im Dateinamen anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung durch aktuelle Werte ersetzt werden. Die IDs können über ein Lookup ausgewählt werden.
Wenn das Feld leer ist, wird die Standardeinstellung aus der Excel-Auswertungseinrichtung verwendet.
Tipp
Das Lookup zeigt neben den verfügbaren IDs ebenfalls eine Vorschau auf Basis der aktuell angegebenen IDs an.
Datumsfilter Berechnungsdatumsformel
Gibt eine Datumsformel für das Datumsfilter Berechnungsdatum an.
Hinweis
Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Als Datumsfilter Berechnungsdatum wird das Arbeitsdatum vorgeschlagen.
Das vorgeschlagene Datum kann zusätzlich über das Feld Datumsfilter Berechnungsdatumsformel verändert werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datumsfilter-IDs.
Fixes Datumsfilter Berechnungsdatum
Gibt ein fixes Datum an, das beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll.
Auszuführende Codeunit
Gibt eine Codeunit an, die gestartet werden soll, wenn die Auswertung ausgeführt wird. Damit können z.B. Hinweise angezeigt werden oder Daten direkt vor dem Ausführen der Auswertung neu berechnet oder aktualisiert werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Ausführbare Codeunits.
Archivgröße
Gibt an, ob von der Auswertung nur eine maximale Anzahl von Archiveinträgen pro Benutzer vorhanden sein darf. Wenn die Auswertung archiviert und der Wert überschritten wird, werden die ältesten Einträge im Archiv gelöscht.
Wenn das Feld leer ist, wird die Standardeinstellung aus der Excel-Auswertungseinrichtung verwendet.
Tipp
Sie können z.B. die Aktion Excel-Auswertung archivieren als Plan so einrichten, dass die Auswertung einmal pro Tag "für alle Benutzer sichtbar" archiviert wird.
Durch eine Angabe im Feld Archivgröße können Sie in dem Fall bestimmen, wie viele Tage die archivierte Auswertung im Archiv zur Verfügung steht.
Wird im Feld Archivgröße der Wert 1 angegeben, ist immer nur die aktuellste Version der Auswertung im Archiv vorhanden.
Führt die Auswertung aus, speichert die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und öffnet sie in einem neuen Fenster, damit Sie die Datei verwalten oder teilen können.
Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.
Freigeben
Führt die Auswertung aus, speichert die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und gibt sie frei. Sie können auch feststellen, mit wem sie bereits geteilt wurde.
Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.
Im Bereich Blätter werden die Excel-Blätter der Auswertung angelegt bzw. verwaltet.
Blätter können über die Aktion Hinzufügen zur Auswertung hinzugefügt werden.
Es stehen folgende Blätter mit jeweils unterschiedlichen Eigenschaften zur Verfügung:
Zusätzlich stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Aktuelles Blatt kopieren
Erstellt eine Kopie des aktuellen Blatts.
Datenblätter können mit oder ohne PivotTables kopiert werden.
Blatt einfügen aus...
Damit kann ein Datenblatt oder ein Textblatt aus einer anderen Auswertung eingefügt werden.
Datenblätter können mit oder ohne PivotTables kopiert werden.
Blätter, Felder
Blatt
Zeigt Informationen zum Blatt an. Das Blatt kann über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden.
Verbundenes Datenblatt
Zeigt an, mit welchem Datenblatt eine PivotTable verbunden ist.
Aktives Blatt
Gibt an, ob das Blatt das aktive Blatt sein soll, nachdem die Auswertung erstellt und in Excel geöffnet wurde.
Deaktiviert
Gibt an, ob das Blatt beim Ausführen der Auswertung berücksichtigt werden soll, oder nicht.
Blätter, Aktionen
Hinzufügen
Fügt ein neues Blatt ein.
Bearbeiten
Zeigt das Blatt an, oder richtet es ein.
Nach oben / Nach unten
Die Position bzw. die Reihenfolge der Blätter kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.
Excel-Auswertung bearbeiten
Über die Aktion Hinzufügen im Bereich Blätter können Excel-Blätter zur Auswertung hinzugefügt werden.
Es stehen folgende Blätter mit jeweils unterschiedlichen Eigenschaften zur Verfügung:
