Excel Report Builder

Erstellen Sie Excel-Berichte direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Aktuelle Version: 24.2.9.0 ab Business Central 24. Für ältere BC-Versionen sind Downgrades verfügbar.
AppSource-Name: Excel Report Builder

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Allgemein

• Excel Report Builder
  Jede Microsoft Dynamics 365 Business Central Lösung enthält wertvolle Informationen, die für strategische Entscheidungen genutzt werden können...
• Rollencenter-Integration
  Excel Report Builder ist in die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden...

Einrichtung

• Excel Report Builder Einrichtung
  Auf der Seite Excel Report Builder Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben für den Excel Report Builder festgelegt...
• Excel-Funktionen
  Auf der Seite Excel-Funktionen einrichten werden die Excel-Funktionen eingerichtet, welche dann in den Formeln der Excel-Auswertungen ausgewählt werden können...
• Auswertungsgruppen
  Auf der Seite Excel-Auswertungsgruppen können Gruppen für die Auswertungen eingerichtet werden...
• Gesperrte Tabellen
  Auf der Seite Gesperrte Tabellen können Sie Tabellen angeben, die in Excel-Auswertungen nicht erlaubt sind. Wird eine gesperrte Tabelle in einer Auswertung verwendet, kann die Auswertung nicht ausgeführt werden...

Auswertungen bearbeiten

• Allgemein

• • Excel-Auswertung bearbeiten
    Excel-Auswertungen werden über die Seite Excel Report Builder Auswertungen verwaltet bzw. angelegt...

• Datenblätter

• • Datenblatt
    Über Datenblätter können der Excel-Arbeitsmappe Blätter mit Daten aus Tabellen hinzugefügt werden...
  • Blatteinstellungen
    Auf der Seite Blatteinstellungen werden die allgemeinen Einstellungen des Datenblatts eingerichtet...
  • Tabelleneinstellungen
    Auf der Seite Tabelleneinstellungen wird die Tabelle eines Datenblatts eingerichtet...
  • Datumsfilter-IDs
    Bei Datumsfiltern können IDs (Platzhalter) in eckigen Klammern [ ] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden...
  • Feldeinstellungen
    Auf der Seite Feldeinstellungen wird das Feld eines Datenblatts eingerichtet...
  • Formeln
    Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird...
  • Texteinstellungen
    Auf der Seite Texteinstellungen wird die Textzeile eines Datenblatts eingerichtet...

• PivotTable-Blätter

• • PivotTable
    Auf der Seite PivotTable werden die allgemeinen Einstellungen der PivotTable und die Felder der PivotTable eingerichtet...
  • Blatteinstellungen
    Auf der Seite Blatteinstellungen werden die allgemeinen Einstellungen des PivotTable-Blatts eingerichtet...
  • Feldeinstellungen
    Auf der Seite PivotTable-Feldeinstellungen wird das Feld einer PivotTable eingerichtet...

• Sonstige Blätter

• • Textblatt
    Über Textblätter können der Excel-Arbeitsmappe Blätter mit Text hinzugefügt werden...
  • Informationsblatt
    Über das Informationsblatt kann der Excel-Arbeitsmappe ein Blatt mit Informationen zur Auswertung hinzugefügt werden...

• Tipps & Tricks

• • Ausgabe nur wenn untergeordnete Datensätze vorhanden sind
  • Monatsnamen aus Datum ermitteln
    Wenn Sie den Monatsnamen aus einem Datumsfeld ermitteln möchten, verwenden Sie am besten die Textformatierung in den Feldeinstellungen des Datumsfeldes...
  • Daten über Blattbezug ermitteln

• Erweitert

• • Benutzerberechtigungen
    Das Feld Benutzerberechtigung auf der Auswertungskarte gibt an, ob die Auswertung nur vom Benutzer, der für die Auswertung verantwortlich ist, von allen Benutzern oder nur von einer eingeschränkten Gruppe von Benutzern ausgeführt werden darf...
  • Benutzerzuordnungen
    Das Feld Anzahl Benutzerzuordnungen auf der Auswertungskarte zeigt die Anzahl der Benutzer an, bei denen die Auswertung in der Meine Excel-Auswertungen Liste hinzugefügt ist...
  • Kopieren, Exportieren & Importieren
  • Downloadbereich
    Im Downloadbereich finden Sie eine Auswahl an kostenlosen Auswertungen, die Sie herunterladen und nutzen können...

Auswertungen ausführen

• Meine Excel-Auswertungen
  Auf der Seite Meine Excel Report Builder Auswertungen können Sie Ihre persönliche Liste der Excel-Auswertungen, die Sie ausführen dürfen, zusammenstellen und verwalten...
• Excel-Auswertung ausführen
  Über diese Aktion Ausführen kann eine Auswertung ausgeführt werden. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt...
• Auswertungsfilter
  Auf der Seite Excel-Auswertungsfilter können Sie die Filter angeben, mit denen die Auswertung ausgeführt werden soll...
• Excel-Auswertung archivieren
  Über diese Aktion kann eine Auswertung archiviert werden. Dabei wird die Auswertung ausgeführt und die Excel-Arbeitsmappe im Archiv gespeichert...
• Auswertungsarchiv
  Die Seite Excel-Auswertungsarchiv zeigt eine Übersicht aller Archiveinträge der Auswertung an und kann direkt über die Auswertung oder über Meine Excel-Auswertungen aufgerufen werden...
• Datenanalyse in Excel

Informationen für Entwickler

• Ausführbare Codeunits
  Auf der Seite Excel-Auswertungskarte kann im Feld Auszuführende Codeunit eine Codeunit für die Auswertung angegeben werden. Damit können z.B. Hinweise angezeigt werden oder Daten direkt vor dem Ausführen der Auswertung neu berechnet oder aktualisiert werden...
• Temporäre Daten-Codeunits
  Weitere Informationen folgen in Kürze...
• Connector
  Über die Codeunit NCE Connector können Excel-Auswertungen auch von anderen Erweiterungen bzw. von anderen Stellen aus aufgerufen bzw. eingebunden werden...

Anhang

• Systemanforderungen & Beschränkungen
  Für das Ausführen einer Auswertung bzw. das Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe wird Excel nicht benötigt und muss daher auch nicht installiert sein...
• Vergleich mit BC Standard und NC Cube
  Möchten Sie wissen, welche Vorteile der Excel Report Builder im Vergleich zum Business Central Standard bietet...
• Alte NC Cube Dateien importieren
  Es ist möglich, alte NC Cube Dateien (Dateinamenerweiterung .nccx) über die Import-Aktion zu importieren. Beim Import einer alten NC Cube Datei wird versucht möglichst alle Informationen aus der Datei zu importieren bzw. zu konvertieren...
• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Installationshinweise
• Versionshinweise