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 Eingehende Finmatics-Belege

2024/09/27 • 8 Min. Lesedauer

In diesem Thema

• Felder
• Aktionen
• Infobox-Bereiche
• Support, Aktionen
• Welche Felder werden übernommen?
• Siehe auch

Eingehende Finmatics-Belege werden auf der Seite Eingehende Finmatics-Belege angezeigt und werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Wenn nicht alle Felder automatisch ermittelt werden können, oder wenn Unstimmigkeiten entdeckt werden, dann entsteht eine Aufgabe und der Beleg muss manuell geprüft und bestätigt werden. Sobald alle Felder erfasst und/oder vorhergesagt wurden und wenn keine Unstimmigkeiten entdeckt werden, stehen Belege automatisch für die Erstellung in Business Central bereit. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.

Aktionen

• Hochladen

  Lädt neue Belege zu Finmatics hoch. Eingehende Finmatics-Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Nach dem Hochladen des Belegs ist dieser so lange im Status Verarbeitung, bis er von Finmatics verarbeitet und analysiert wurde. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.

  Tipp

  Belege können auch in einer Zip-Datei hochgeladen werden. Zip-Dateien werden beim Hochladen immer entpackt.

• Empfangen (Aktualisieren)

  Aktualisiert die angezeigten Datensätze bzw. ruft die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status ab.

• Prüfen (Bestätigen)

  Öffnet den Beleg im Finmatics Web-Frontend wo er weiter bearbeitet werden kann.

• Aufgaben im Web-Frontend öffnen

  Öffnet die Übersicht aller Aufgaben im Finmatics Web-Frontend.

• In Business Central erstellen

  Erstellt die ausgewählten Finmatics-Belege in Business Central. Es werden nur Belege berücksichtigt, die für die Erstellung bereit sind (Status = Bestätigt oder Bestätigt - Wert(e) prüfen). Sobald ein Finmatics-Beleg in Business Central erstellt wurde, wird er aus dieser Ansicht entfernt. Wird ein erstellter Beleg gelöscht, erscheint er nach der Aktualisierung der Daten wieder in dieser Ansicht.

  Hinweis

  Wenn ein Beleg in Business Central erstellt wurde, wirken sich Änderungen im Finmatics Web-Frontend nicht mehr auf den erstellten Beleg aus. Sie können den erstellten Beleg in Business Central aber jederzeit löschen und danach neu erstellen.

• In Business Central erstellen und öffnen

  Entspricht der Aktion In Business Central erstellen, öffnet jedoch den Beleg, sobald er erstellt wurde. Eine Auswahl von mehreren Belegen ist hier nicht möglich.

Infobox-Bereiche

• Erstellte Belege

  In diesem Bereich werden zusätzliche Informationen wie die Anzahl der bereits erstellten, aber noch nicht gebuchten Belege angezeigt.

  Erstellte Rechnungen	Zeigt die Anzahl der Finmatics-Belege an, die bereits als Einkaufsrechnungen in Business Central erstellt, aber noch nicht gebucht wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege.
  Erstellte Gutschriften	Zeigt die Anzahl der Finmatics-Belege an, die bereits als Einkaufsgutschriften in Business Central erstellt, aber noch nicht gebucht wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege.
  Nicht sync. Stammdaten	Zeigt die Anzahl der Stammdaten an, die mit Finmatics synchronisiert werden müssen. Wenn die automatische Synchronisation aktiviert ist, werden die Datensätze mit einer Verzögerung von max. 5 Minuten automatisch synchronisiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Stammdaten.
  Autom. Belegempfang	Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um eingehende Finmatics-Belege automatisch zu empfangen. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.

• Hochladen

  Dieser Bereich stellt eine Dropzone zur Verfügung, mit der neue Belege per Drag & Drop zu Finmatics hochgeladen werden können. Die Einstellungen und Vorgaben für die Dropzone können über die Aktion Dropzone-Einrichtung angezeigt bzw. eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Dropzone-Einrichtung.

  Hinweis

  In Business Central 14 ist dieser Bereich nur im Web-Client verfügbar.

Support, Aktionen

• Detaillierte Daten anzeigen

  Zeigt detaillierte Informationen über die bei Finmatics gespeicherten Daten an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.

• Dienstprotokolleintrag anzeigen

  Zeigt den Dienstprotokolleintrag für den letzten Empfang der Datensätze an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Finmatics Dienstprotokoll.

• Anfrage/Antwort anzeigen

  Zeigt an, welche Informationen beim letzten Empfang der Datensätze im Detail an den Dienst gesendet bzw. vom Dienst zurückgegeben wurden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.

• Dienstprotokoll

  Zeigt die Dienstprotokolleinträge an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Finmatics Dienstprotokoll.

• Belegrückmeldungen

  Zeigt die Systembefehle an, die bei der nächsten Aktualisierung der eingehenden Belege im Hintergrund an den Dienst gesendet werden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.

Welche Felder werden übernommen?

Folgende Felder werden beim Erstellen eines Belegs in Business Central vom Finmatics-Beleg übernommen:

Siehe auch

• Einrichtung, Stammdaten
• Einrichtung, Steuercodeeinrichtung
• Einrichtung, Dropzone-Einrichtung
• Arbeiten mit der App, Einkaufsbelege
• Archiv, Finmatics Dienstprotokoll