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 Einkaufsbelege

2024/11/11 • 4 Min. Lesedauer

In diesem Thema

• Felder
• Aktionen
• Infobox-Bereiche
• Gebuchte Belege
• Siehe auch

Aus eingehenden Finmatics-Belegen können Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften erstellt werden. Die Belege werden dabei entweder über die Seite Eingehende Finmatics-Belege oder direkt in den Übersichts-Seiten erstellt. Nachfolgende Felder, Aktionen und Infobox-Bereiche stehen dabei auf den Übersichts-Seiten zur Verfügung.

Aktionen

• Eingehende Finmatics-Belege

  Zeigt alle eingehenden Finmatics-Belege an. Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Eingehende Finmatics-Belege.

• Hochladen

  Lädt neue Belege zu Finmatics hoch. Eingehende Finmatics-Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Nach dem Hochladen des Belegs ist dieser so lange im Status Verarbeitung, bis er von Finmatics verarbeitet und analysiert wurde. Verwenden Sie die Aktion Empfangen (Aktualisieren) um die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status abzurufen.

  Tipp

  Belege können auch in einer Zip-Datei hochgeladen werden. Zip-Dateien werden beim Hochladen immer entpackt.

• Empfangen (Aktualisieren)

  Aktualisiert die angezeigten Datensätze bzw. ruft die aktuellen Finmatics-Belege und deren aktuellen Status ab.

• Aufgaben im Web-Frontend öffnen

  Öffnet die Übersicht aller Aufgaben im Finmatics Web-Frontend.

• In Business Central erstellen

  Erstellt alle Finmatics-Belege, die für die Erstellung bereit sind (Status = Bestätigt), in Business Central.

  Hinweis

  Belege im Status Bestätigt - Wert(e) prüfen werden von dieser Aktion nicht berücksichtigt.

Infobox-Bereiche

• Eingehende Finmatics-Belege

  In diesem Bereich werden zusätzliche Informationen wie die Anzahl der eingehenden Finmatics-Belege, die noch manuell geprüft und bestätigt werden müssen, oder die bereits für die Erstellung in Business Central bereit stehen, angezeigt.

  Aufgaben	Zeigt die Anzahl der eingehenden Finmatics-Belege an, die noch manuell geprüft und bestätigt werden müssen. Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Wenn nicht alle Felder automatisch ermittelt werden können, oder wenn Unstimmigkeiten entdeckt werden, dann entsteht eine Aufgabe und der Beleg muss manuell geprüft und bestätigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Eingehende Finmatics-Belege.
  Bereit zur Erstellung	Zeigt die Anzahl der eingehenden Finmatics-Belege an, die für die Erstellung in Business Central bereit stehen. Belege werden entweder manuell zu Finmatics hochgeladen, oder werden über andere Wege (E-Mail, Web-Scan, Mobile App, etc.) übertragen. Sobald alle Felder erfasst und/oder vorhergesagt wurden und wenn keine Unstimmigkeiten entdeckt werden, stehen Belege automatisch für die Erstellung bereit. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Eingehende Finmatics-Belege.
  Nicht sync. Stammdaten	Zeigt die Anzahl der Stammdaten an, die mit Finmatics synchronisiert werden müssen. Wenn die automatische Synchronisation aktiviert ist, werden die Datensätze mit einer Verzögerung von max. 5 Minuten automatisch synchronisiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Stammdaten.
  Autom. Belegempfang	Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um eingehende Finmatics-Belege automatisch zu empfangen. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.

• Anhänge

  Beim Erstellen eines Belegs in Business Central wird automatisch ein Beleganhang hinzugefügt. Über das Feld Beleganhang in der Finmatics-Einrichtung kann festgelegt werden, welche Datei dabei verwendet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Finmatics-Einrichtung.

• Finmatics Belegansicht

  In den Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften wird in der Gruppe Finmatics Belegansicht der eingehende Finmatics-Beleg als PDF angezeigt.

  Tipp

  • Wenn der Mauszeiger über dem PDF platziert wird, kann die Ansicht mit der Tastenkombination Strg + Mausrad gezoomt werden. Dazu drückt und hält man die Strg-Taste und dreht am Mausrad.
  • Über die Infobox-Aktion Anzeigen kann das PDF in einer größeren Ansicht angezeigt werden. Von dort aus ist es auch möglich, das PDF über Diese Seite in einem neuen Fenster öffnen (rechts oben) in einem separaten Fenster zu öffnen, das vom aktuellen Fenster losgelöst ist.

  Hinweis

  In Business Central 14 ist dieser Bereich nur im Web-Client verfügbar.

Siehe auch

• Einrichtung, Finmatics-Einrichtung
• Einrichtung, Stammdaten
• Arbeiten mit der App, Eingehende Finmatics-Belege