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 Imports Einrichtungsassistent


2024/09/13 • 7 Min. Lesedauer
Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Hinweis

Der Import muss für jeden Mandanten eigens eingerichtet werden.

Hinweis

Sie können einzelne Schritte jederzeit auslassen und die Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt in der NCP Exports Einrichtung nachholen.

Felder, Seite Import Einstellungen

Im Bereich Import wird festgelegt, welche Dateien für den Import zugelassen sind und wohin die Daten übertragen werden sollen.
camt.52 - Offene Kontoinformationen Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.052 - Offene Kontoinformation Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog des Imports erscheint die Option, camt.52 - Offene Kontoinformationen, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.52 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht
camt.53 - Kontoauszug Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.053 - Kontoauszug Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog des Imports erscheint die Option, camt.53 - Kontoauszug, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.53 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer camt.53 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
  • Bankkontoabstimmung: der Import einer camt.53 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in die Bankkontoabstimmung übertragen werden.
camt.54 - Retourdaten Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.054 - Retourdaten Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog erscheint, des Imports erscheint die Option, camt.54 - Retourdaten, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.54 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer camt.54 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
Benutzerdefiniert Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die Benutzerdefinierten Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog, des Imports erscheint die Option, Benutzerdefiniert, nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer Benutzerdefinierten Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Benutzerdefinierte Formate.
Benutzerdefinierte Formate vorhanden Zeigt an, ob benutzerdefinierte Formate vorhanden sind.

Felder, Seite Übertrag Einstellungen

Der Bereich Übertragung bestimmt die Feldwerte im Buch.-Blatt bzw. der Bankkontoabstimmung. Zusätzlich kann hier festgelegt werden, ob Spesen ebenfalls übertragen bzw. berücksichtigt werden sollen.
Übertr. Buchungsdatum Gibt an, mit welchem Wert das Buchungsdatum bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Buchungsdatum/Valutadatum (Import)
  • Valutadatum/Buchungsdatum (Import)
  • Buchungsdatum (Import)
  • Valutadatum (Import)
  • Arbeitsdatum
Übertr. Belegdatum Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert das Belegdatum bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Buchungsdatum/Valutadatum (Import)
  • Valutadatum/Buchungsdatum (Import)
  • Buchungsdatum (Import)
  • Valutadatum (Import)
  • Arbeitsdatum
Übertr. Belegnr. Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Belegnr. bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auszugsnr.
Übertr. Externe Belegnr. Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Externe Belegnr. bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auszugsnr.
Übertr. Beschreibung Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Beschreibung bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Verwendungszweck
  • Transaktionsbeschreibung
  • Externer Kontoinhaber
Übertr. Betrag Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert der Betrag bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auftragsbetrag/Buchungsbetrag: Anfangsbetrag, falls vorhanden, sonst Buchungsbetrag
  • Buchungsbetrag
Übertr. Spesen Gibt an, ob die Spesen ebenfalls in das Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung übertragen werden sollen.
Herkunftscode aus Import Zeigt die Einstellungen in der Herkunftscode Einrichtung an. Sie können auf die Schaltfläche AssistEdit klicken und in der Herkunftscode Einrichtung im Feld Zahlungsverkehr Import Fibu Buch.-Bl. einen Herkunftscode auswählen.
Herkunftscode aus Bankkontoabstimmung Zeigt die Einstellungen in der Herkunftscode Einrichtung an.

Felder, Seite Abgleich/Ausgleich Einstellungen

Die Einstellungen im Bereich Abgleich/Ausgleich bestimmen das Verhalten des Abgleichs- bzw. Ausgleichvorschlags. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Imports, Offene Posten ausgleichen.
Belegnr. Zuordnungsgenauigkeit Damit kann die automatische Zuordnung der Debitorenposten beeinflusst werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Scharf (Identischer Wert) Es wird nach dem exakten Wert der Belegnr. vom Debitorenposten gesucht.
  • Unscharf (Inkl. Werte ohne Sonderzeichen) Es wird zuerst nach dem exakten Wert der Belegnr. vom Debitorenposten gesucht. Danach wird, falls nichts gefunden wurde, nach der Belegnr. ohne Sonderzeichen gesucht.
Fixe Kontozuordnungen vorhanden Zeigt an, ob Fixe Kontozuordnungen vorhanden sind. Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Zuordnungen vorhanden sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Fixe Kontozuordnungen.
Kontozuordnungen beibehalten Gibt an, dass beim Automatischen Abgleich, die Kontozuordnungen beibehalten werden sollen auch wenn keine Belege für den Abgleich gefunden wurden.
Analysefenster anzeigen Gibt an, ob bei der Aktion Ausgleich vorschlagen im Buch.-Blatt. bzw. Automatisch abgleichen in der Bankkontoabstimmung ein Fenster angezeigt werden soll, welches detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren enthält. Wird das Fenster mit OK geschlossen, wird der Vorschlag in das Buch.-Blatt bzw. die Bankkontoabstimmung übernommen.

Hinweis

Verwenden Sie dieses Kennzeichen nur zu Informationszwecken. Um einen Ausgleich durchzuführen, muss dieses Kennzeichen deaktiviert sein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Imports Zuordnungsanalyse.
Abgleichsdatumstoleranz (Tage) Wird hier ein Wert angegeben, werden beim automatischen Abgleich der Bankkontoabstimmungszeilen nur Bankkontoposten vorgeschlagen, bei denen das Buchungsdatum vom Transaktionsdatum nicht weiter abweicht.
Ausgleichsbetrag prüfen Kennzeichen, dass im Buch.-Blatt nur offene Posten zum Ausgleich vorgeschlagen werden, deren Betrag mit dem importierten Betrag übereinstimmen. Mit den Feldern Ausgleichstoleranz % und Max. Ausgleichstoleranzbetrag können Sie eine Toleranz für diese Prüfung angeben.
Ausgleichstoleranz % Toleranz für den Ausgleich in Prozent. Der Betrag des offenen Postens kann um den Prozentsatz im Feld Ausgleichstoleranz % vom importierten Betrag abweichen, aber höchstens um den Betrag im Feld Max. Ausgleichstoleranzbetrag.

Seite Import Codes Download

Bei den Zahlungsverkehr Importcodes handelt es sich um Referenzen zu verschiedenen Transaktionsarten. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Code-Felder befüllt. Standardmäßig ist die Tabelle der Importcodes leer. Sie können die neuesten Importcodes per Download importieren oder Importcodes aus einer Datei importieren. Über die Aktion Importcodes herunterladen... können die Codes und deren Beschreibung heruntergeladen bzw. aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.

Einrichtung abschließen

Wenn Sie auf Fertigstellen klicken werden die Einstellungen in die Tabelle NCP Imports Einrichtung geschrieben.

Weitere Informationen



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