Buchungsdatum | Datum mit dem die Zahlung gebucht wird.
Hinweis Bitte beachten - es kann, muss aber nicht das Datum sein, AN DEM die Zahlung gebucht wird. Dieses Feld wird aus dem Zahlungsvorschlag übernommen, es wird auch bei der Ermittlung des Skontos berücksichtigt. |
Belegart | Gibt eine Belegnummer für die Buch.-Blattzeile an. |
Belegnr. | Die Belegnummern werden durch den Zahlungsvorschlag aufsteigend nummeriert. Wenn im Zahlungsvorschlag eine Start von Belegnr. gesetzt ist, wird diese für die erste Buchungszeile verwendet. |
Externe Belegnummer | Gibt eine zweite Belegnummer an. Diese bezieht sich meist auf das vom Debitor bzw. Kreditor verwendete Nummerierungssystem. |
Kontoart | Gibt die Kontoart des Feldes Kontonr. an.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Hinweis Wenn Sie das Buch.-Blatt mittels Zahlungsvorschlag befüllen dann kommen in der Kontoart nur Debitor und Kreditor vor. |
Kontonr. | Gibt die Kontonummer an, auf die der Posten der Buch.-Blattzeile gebucht wird.
Hinweis Dieses Feld wird durch den Zahlungsvorschlag gefüllt. |
Bankkonto Empfänger | Gibt das Bankkonto an, auf das der Betrag übertragen wird, nachdem er aus dem Zahlungsausgangs Buch.-Blatt exportiert wurde.
Tipp Erfahren Sie hier wie Sie eine bevorzugte Option für die Zahlungserfassungspositionen festlegen, wenn z.B.: ein Kreditor über ein oder mehrere Bankkonten verfügt: Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bevorzugtes Kreditor-Bankkonto einrichten Gleiches ist auch bei Debitoren möglich, das Feld Bevorzugter Bankkontocode ist auch auf der Debitoren Karte im Bereich Zahlungen zu finden. |
Nachricht an Empfänger | Gibt die in die Zahlungsdatei exportierte Meldung an, die beim exportieren einer Zahlungsdatei zur Verwendung kommt. |
Beschreibung | Gibt die Beschreibung des Postens an.
Hinweis Dieses Feld wird durch den Zahlungsvorschlag gefüllt. |
Währungscode | Gibt den Währungscode für die Beträge in der Buch.-Blattzeile an. |
Zahlungsformcode | Gibt an, wie die Zahlung erfolgen soll, z. B. per Überweisung, Bargeld oder Scheck. |
Betrag | Gibt den Gesamtbetrag (inkl. MwSt.) für die Buch.-Blattzeile an. |
Betrag (MW) | Gibt den Gesamtbetrag (inkl. MwSt.) in Mandantenwährung für die Buch.-Blattzeile an. |
Gegenkontoart | Art des Gegenkontos (Sachkonto, Bankkonto).
Hinweis Dieses Feld wird vom Zahlungsvorschlag gefüllt. |
Gegenkontonr. | Nummer des Gegenkontos auf das gebucht werden soll.
Hinweis Dieses Feld wird vom Zahlungsvorschlag gefüllt. |
Ausgeglichen (Ja/Nein) | Gibt an, ob die Zahlung ausgeglichen wurde. |
Ausgleich mit Belegart | Gibt die Art des gebuchten Belegs an, mit dem dieser Beleg oder die Buch.-Blattzeile beim Buchen ausgeglichen wird, z. B. zum Registrieren der Zahlung. |
Ausgleich mit Belegnr. | Gibt die Nummer des gebuchten Belegs an, mit dem dieser Beleg oder die Buch.-Blattzeile beim Buchen ausgeglichen wird. |
Fälligkeitsdatum für Ausgleich mit Beleg | Gibt das Fälligkeitsdatum aus dem Beleg von Ausgleich mit Belegnr. an. |
Zahlungsart | Art der Zahlung.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Hinweis Das Feld Zahlungsart kann bereits durch den Zahlungsvorschlag befüllt werden. Sie können bei einer Standardeinrichtung den Inhalt nur ändern, solange das Kennzeichen Zahlung erstellt nicht gesetzt ist. |
Status Zahlungsdatei | Gibt an, ob die Zeile bereit ist um in eine Zahlungsdatei exportiert zu werden.
Tipp Sollte der Wert des Feldes ✗ Prüfen sein kann mittels DrillDown Funktion eine Übersicht der Fehlermeldungen geöffnet werden. Mit Version 21.1.7.0 wurde auch eine Infobox (Fehler Zahlungsdatei) hinzugefügt, diese zeigt die, pro Zeile, auftretenden Fehler an.Tipp Es kann, falls notwendig, nach diesem Feld Sortiert werden. Dies kann dann hilfreich sein wenn Sie z.B. alle Erstattungen auf einen Blick sehen wollen um diese auszugleichen. |
Lastschrift-Mandat-ID | Gibt die ID des Lastschrift-Mandats an, das in den Buch.-Blattzeilen verwendet wird, um eine Lastschrift zu verarbeiten.
Hinweis Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. |
Lastschriftart | Art des Einzugs, mit der die Transaktion durchgeführt wurde.
Hinweis Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. In dieses Feld wird automatisch der Wert des Mandats im Feld Lastschrift-Mandat-ID übernommen. |
Lastschriftsequenz | Lastschriftsequenz
Optionen:
Hinweis Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. In dieses Feld wird automatisch der Wert des Mandats übernommen. |
Urspr. Lastschriftsequenz | Das Feld Urspr. Lastschriftsequenz wird befüllt, wenn sich die Sequenz durch die Dateierstellung automatisch ändert. Wird die Transaktion annulliert, wird die Lastschriftsequenz wieder zurückgesetzt.
Hinweis Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. In dieses Feld wird automatisch der Wert des Mandats übernommen. |
Mandat erteilt am | Dieses Feld wird bei der Eingabe des Feldes Empfänger Bankkonto bzw. über den Zahlungsvorschlag befüllt und kann im Buch.-Blatt bei Bedarf geändert werden. Die Vorbelegung erfolgt aufgrund des Feldes SEPA Mandat erteilt am aus der Debitoren Bankkontokarte.
Hinweis Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. |
Zahlungsreferenz | Zahlungsreferenz des Kreditors (im Ausgangsbuchblatt) bzw. des Debitors (im Eingangsbuchblatt). |
Einmalanweisung | Kennzeichen für eine Einmalanweisung.
Hinweis Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn eine Einmalüberweisung eingerichtet wird. |
Zahlungsstatus | Wenn die Datei bereits erstellt wurde, wird dieses Feld automatisch mit der Option Datei erstellt befüllt. |
konfipay Zahlungsstatus | Zeigt den Status einer an konfipay übermittelten Zahlungsdatei an.
Mit der Funktion AssistEdit gelangen Sie zu einer Übersicht der Zahlungsstatusposten.
Der Status kann jederzeit über den konfipay Connector abgefragt werden, entweder durch die Aktion Zahlungsdateistatus abfragen oder auf der Seite Zahlungsstatusposten durch die Aktion Zahlungsstatus aktualisieren.
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Anzahl Zahlungsposten | Anzahl der Zahlungsposten dieser Zeile. |
Durchführungsdatum | Datum, an dem die Zahlung durchgeführt wird. |
Avis | Wenn für die Zeile ein Avis vorhanden ist, wird das Feld automatisch mit der Option "Ja" befüllt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Avis erstellen. |
Avisnr. | Die Nummer des Avis. Diese Nummer wird aus einer Nummernserie die Sie in der NCP Exports Einrichtung im Feld Avisnummern eingerichtet haben entnommen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter NCP Exports Einrichtung - Zahlungsdatei erstellen. |
Avis gedruckt | Kennzeichen, dass das Avis bereits gedruckt wurde.
Hinweis Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Sie nach dem Erstellen der Zahlungsdatei den Avis E-Mail Vorschlag ausführen und die Avis drucken. |
Avis E-Mail gesendet | Kennzeichen, dass das Avis bereits versendet wurde.
Hinweis Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Sie nach dem Erstellen der Zahlungsdatei den Avis E-Mail Vorschlag ausführen und die Avis E-Mails versenden. |
Bankkontozahlungsart | Bankkontozahlungsart für die Erstellung eines Schecks.
Hinweis Dieses Feld ist nur im Zlg.-Ausg.Buch-Blatt verfügbar. Dieses Feld wird aus dem Zahlungsvorschlag übernommen. |
Storno | Gibt den Posten als Stornoposten an. Dies bewirkt lediglich, dass der Posten auf diversen Auswertungen auf der „falschen“ Seite mit negativem Vorzeichen angezeigt wird. |
Sammeltransaktionsnr. | Dieses Feld ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn das Kennzeichen Sammeltransaktion in der Zahlungsverkehr Export Einrichtung nicht gesetzt ist (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zahlungsverkehr Export Einrichtung.), werden Sammeltransaktionen nicht durchgeführt. Zeilen mit derselben Sammeltransaktionsnr. werden trotzdem zusammengefasst.
Hinweis Die Zusammenfassung erfolgt nur, wenn bei den Zeilen folgende Felder gleich sind: Zahlungsart, Kontoart, Kontonummer, Empfänger Bankkonto, Währungscode, Lastschriftart, Lastschriftsequenz, Mandat ID, Mandat erteilt am. Zeilen mit Zahlungsreferenz werden immer einzeln exportiert. |
Hinweis
Belegnummern, die in anderen Vorschlägen verwendet wurden, werden dabei nicht erneut vergeben.Finmatics Autonomous Accounting Schnittstelle für KI-gesteuerte Belegverarbeitung von Finmatics. Weitere Informationen AppSource |