Mit einem Avis können Sie nach dem Erstellen der Zahlungsdatei dokumentieren, welche offenen Posten Sie mit der Zahlungsdatei bezahlen bzw. einziehen möchten. Ein Avis ist (besonders bei Sammelüberweisungen) hilfreich, um dem Empfänger die Zuordnung der Zahlungen zu erleichtern.
Standardmäßig wird ein Avis erstellt, wenn der Verwendungszweck länger als 140 Zeichen ist. In diesem Fall wird in die Zahlungsdatei ein Verweis auf das Avis geschrieben.
Bei der Zeile wird das Kennzeichen Avis automatisch gesetzt.
Hinweis
In der NCP Exports Einrichtung kann festgelegt sein, dass ein Avis immer erstellt wird. In der Einrichtung legen Sie auch die Avis-Texte fest.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter NCP Exports Einrichtung.
Avis E-Mail senden
Um einen Avis-Vorschlag per E-Mail zu versenden, sind folgende Schritte durchzuführen:
Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt oder in der Übersicht der Clearingposten
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inklusive Konten ohne Avis E-Mail, wenn auch Debitoren bzw. Kreditoren ohne Avis E-Mail im Bericht berücksichtigen werden sollen.
Setzen Sie die gewünschten Filter
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Im Fenster, dass sich öffnet, können die Daten noch kontrolliert und ggf. korrigiert werden.
Wenn alle Zeilen korrekt sind, kann mittels der Aktion Senden der ausgewählte Avis verschickt werden. Alternativ dazu können mit Alle senden die E-Mails an alle Vorschlagszeilen gesendet werden.
Tipp
Sollte es gewünscht sein dass manche Avise nicht gesendet werden, können Sie diese aus der Liste entfernen um dann mit der Funktion Alle senden weiterzuarbeiten.
Tipp
Wenn Sie in der NCP Exports Einrichtung im Bereich AVIS E-Mail die Option Vor dem senden bearbeiten aktiviert haben, dann besteht die Möglichkeit das AVIS E-Mail in einem Text Editor zu bearbeiten und zu formatieren. Dieser Editor erscheint sobald Sie auf der Seite Avis E-Mail Vorschlag die Aktion Senden klicken.
Avis drucken
Um den Avis-E-Mail-Vorschlag zu drucken:
Klicken Sie im Buch.-Blatt, der Seite Zahlungsdatei - Zusammenfassung oder in den Clearingposten auf Avis drucken.
Im Bereich Optionen können Sie das Kontrollkästchen Inklusive Zahlungsposten ohne Avis aktivieren, wenn Sie auch Zahlungsposten ohne Avis in Ihrem Bericht berücksichtigen wollen.
Setzen Sie die gewünschten Filter
Klicken Sie auf den Button Vorschau, um das Ergebnis der Filtersetzung zu kontrollieren.
Klicken Sie auf den Button Drucken, um den Bericht zu drucken oder als Datei zu speichern.
Avis E-Mail Vorschlag
