NAVAX Zahlungsverkehr

Erstellen Sie Zahlungsdateien für Ihre Bank und importieren Sie Dateien von Ihrer Bank.

Aktuelle Versionen: Exports 21.2.1.0 ab Business Central 21, konfipay Export 22.1.1.0 ab Business Central 22, Imports 21.2.1.0 ab Business Central 21 und konfipay Import 22.1.1.0 ab Business Central 22.
AppSource-Namen: NAVAX Payment Exports, NAVAX Payment Imports, NAVAX konfipay Connector Export, NAVAX konfipay Connector Import

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Allgemein

• NAVAX Zahlungsverkehr
  Willkommen auf der Hilfeseite des NAVAX Zahlungsverkehr. Diese Seite bietet Ihnen umfassende Informationen und Unterstützung zu unseren Zahlungsverkehrslösungen, einschließlich NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports. Unser Ziel ist es, Ihnen eine nahtlose und effiziente Verwaltung Ihrer Zahlungstransaktionen zu ermöglichen. Die Module NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports sowie deren NAVAX konfipay Connector sind separat erhältlich...

Einrichtung

• Allgemein

• • Bankkontoeinrichtung
    Im Fenster NCP Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten, welche für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der NAVAX Zahlungsverkehr Erweiterung benötigt werden, hinterlegt bzw. verwaltet. Hier können Sie neue Bankkonten hinzufügen, bestehende Konten bearbeiten oder entfernen sowie wichtige Kontodaten aktualisieren. Die Übersicht bietet Ihnen eine klare und strukturierte Darstellung aller relevanten Bankinformationen, um den Zahlungsverkehr effizient und transparent zu gestalten...
  • Bankcodes
    Im Fenster Bankcodes können Sie die Bankcodes verwalten. Sie haben die Möglichkeit Bankcodes einfach und bequem von 3 Bankinstituten zu importieren...
  • Kreditor/Debitor Bankkonto
    In der Kreditor-/Debitor Bankkontenübersicht können Sie Ihren Kreditoren und Debitoren Bankkonten zuweisen. Sie gelangen auf die Übersicht wenn Sie auf der Kreditor oder Debitoren-Liste oder der entsprechenden Karte auf Navigieren > Kreditor/Debitor > Bankkonten klicken...
  • Länder/Regionen
    In dieser Übersicht können Sie die Länder/Regionen einrichten um Sie für den Zahlungsverkehr nutzen zu können...
  • Zahlen mit QR-Code
    Mit der Funktion NCP Zahlen mit QR-Code können Sie einen Bezahlcode erstellen...

• Exports

• • Exports Einrichtungsassistent
    Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Dieser Assistent hilft Ihnen dabei die notwendigen Einrichtungsparameter zu setzen indem er diese mit Ihnen Schritt für Schritt durchgeht, damit Sie danach sofort mit der Arbeit mit dem NAVAX Zahlungsverkehr Exports beginnen können...
  • Exports Einrichtung
    Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden...
  • XML-Schemata
    Die EU und das EPC (European Payments Council) sind darauf bedacht, dass das XML Format als Standard im europäischen Zahlungsverkehr eingesetzt wird. Vorerst gilt die Bestrebung, die zahlreichen unterschiedlichen nationalen Varianten der Zahlungsverkehrsprodukte zu minimieren und schließlich vollständig abzuschaffen. Das XML Format soll sämtliche andere Formate ersetzen, um die Bearbeitung von Transaktionen europaweit auf einer technischen Ebene zu vereinheitlichen. Dieses Format soll sowohl im Zwischenbankbereich als auch von Kunden als Standard eingeführt und akzeptiert werden...
  • Spracheinrichtung
    Alle notwendigen Einrichtungen für die einzelnen Sprachcodes werden hier eingerichtet. Auch die Avis Texte und die SEPA Mandatstexte können hier hinterlegt bzw. eingerichtet werden...
  • SEPA-Lastschrift-Mandate
    Mit dem Einverständnis Ihres Debitors dürfen Sie Zahlungen direkt vom Bankkonto des Debitors einziehen...

• Imports

• • Imports Einrichtungsassistent
    Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt...
  • Imports Einrichtung
    Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt...
  • NAVAX Dropzone-Einrichtung
    Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden...
  • Benutzerdefinierte Formate
    Sie können ein spezielles Format für die Zahlungsdatei definieren, wenn die vorhandenen Standardformate die Anforderungen ihrer Bank nicht erfüllen...
  • Imports Codes
    Bei den NCP Imports Codes handelt es sich um Referenzen zu verschiedenen Transaktionsarten. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Code-Felder befüllt...
  • Fixe Kontozuordnungen
    Wenn beim Import einer Zahlungsdatei (Zahlungsdatei importieren) ein Bankkonto ermittelt wird, wird zuerst überprüft, ob fixe Kontozuordnungen bestehen. Wenn welche vorhanden sind, wird dieses Bankkonto verwendet...

• konfipay Connector

• • konfipay Connector Einrichtung
    Hier werden die allgemeinen Einstellungen und Voreinstellungen für den konfipay Connector festgelegt. konfipay bietet als Kommunikationsschnittstelle einen REST-konformen webservice, welcher von Microsoft Dynamics Business Central zur Automatisierung von Geschäftsprozessen eingebunden werden kann...
  • konfipay Connector Zugangsdaten
    Der konfipay Connector funktioniert ausschließlich in Verbindung mit einem validierten Account von konfipay...

Aufgaben

• Exports

• • Arbeiten mit Zahlungsverkehr Exports
    Wenn Sie Zahlungen an Kreditoren oder Debitoren leisten oder offene Posten einziehen, buchen Sie die jeweiligen Zahlungsposten in einem Zlg.-Eing.- oder Zlg.-Ausg.-Buch.-Blatt. Diese Buch.-Blätter sind FiBu Buch.-Blätter, die zum Anwenden und Durchführen von Zahlungen optimiert wurden. Sie enthalten mehrere leistungsstarke Funktionen, wie die Zahlungsvorschlag Funktion, die Sie dabei unterstützt, fällige Zahlungen zu finden und in ein Buch.-Blatt einzufügen...
  • Zahlungsvorschlag durchführen
    Den Zahlungsvorschlag starten Sie im Zahlungs-Buch.-Blatt. Je nach dem welchen Vorschlag Sie starten öffnet sich das Fenster Zahlungsvorschlag Kreditoren, Zahlungsvorschlag Debitoren oder Zahlungsvorschlag Mitarbeiter...
  • Zahlungsdatei erstellen
    Das folgende Kapitel widmet sich der Erstellung einer Zahlungsdatei, die dann entweder heruntergeladen und manuell in die Ihre Banksoftware geladen werden kann oder über die Schnittstelle zu konfipay Online Payment Services direkt an die Bank senden...
  • Zlg.-Eing.-/Zlg.-Ausg.- Buch.-Blätter Exports
    Die Beschreibung auf dieser Seite gilt für die Zlg.-Ausg. Buch.- und Zlg.-Eing. Buch.-Blätter...
  • Einmalüberweisung
    Mit einer Einmalanweisung können Sie eine Überweisung ad-hoc durchführen, ohne Kreditoren/Debitoren und externe Bankkonten verwalten zu müssen. In den Buch.-Blättern kann pro Zeile definiert werden ob es sich um eine Einmalanweisung handelt. Um die Seite Einmalanweisung zu öffnen klicken Sie auf das Feld Einmalanweisung (wenn noch keine Einmalzahlung definiert wurde ist der Wert des Feldes Nein), die Seite öffnet sich und Sie können das Bankkonto für diese Überweisung einrichten...
  • Zahlungsdatei Zusammenfassung
    Nachdem die Aktion Zahlungsdatei erstellen im Buch.-Blatt erfolgreich durchgeführt wurde und eine Zahlungsdatei erstellt, öffnet sich die Seite Zahlungsdatei Zusammenfassung. Hier erscheinen Informationen über die erstellte Zahlungsdatei, Sie können auf einem Blick sehen mit welchen Einstellungen und welchen Betrag die Datei erstellt wurde. Zusätzlich können Sie auch sehen, wieviele Avisos erstellt und ob die Avisos alle gedruckt bzw. gesendet wurden...
  • Avis E-Mail Vorschlag
    Mit einem Avis können Sie nach dem Erstellen der Zahlungsdatei dokumentieren, welche offenen Posten Sie mit der Zahlungsdatei bezahlen bzw. einziehen möchten. Ein Avis ist (besonders bei Sammelüberweisungen) hilfreich, um dem Empfänger die Zuordnung der Zahlungen zu erleichtern...

• Imports

• • Arbeiten mit Zahlungsverkehr Imports
  • Zahlungsdatei importieren
  • Offene Posten ausgleichen
  • Bankkontoabstimmung
    Sie müssen Ihre Bank, Debitoren- und Kreditorensammelkonten routinemäßig abstimmen, indem Sie die Zahlungen, die in Ihrem Bankkonto aufgezeichnet sind, mit ihren entsprechenden offenen (unbezahlten) Rechnungen und Gutschriften oder anderen offenen Posten im Business Central ausgleichen...
  • Zlg.-Eing.-/Zlg.-Ausg.- Buch.-Blätter Imports
    Die Beschreibung auf dieser Hilfe Seite gilt für das Zlg.-Eing. Buch.- und das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt und erklärt die Erweiterungen die NAVAX Zahlungsverkehr Imports mitbringt...

• Zahlen mit QR-Code

• • Rechnungen für das bezahlen mit QR-Code erstellen
    Der NNAVAX Zahlungsverkehr wurde um die Funktionalität Zahlen mit QR-Code erweitert, NCP Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch EPC QR-Code genannt, der von vielen Banking Apps gescannt werden kann und dadurch die Zahlungsdaten wie Zahlungsempfänger, Betrag, IBAN, BIC und den Verwendungszweck automatisch ausfüllt. Dieser von NCP Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden. Der Kunde spart sich somit das lästige Abtippen der Daten und läuft auch nicht Gefahr, fehlerhafte Daten einzugeben...

Berichte und Analysen

• Zahlungsstatistik
  Auf dieser Seite wird pro Zahlungsdatei, die aus dem Zlg.-Buch.-Blatt heraus erstellt wurde, eine Zeile angezeigt...
• Importliste
  Vom NCP Imports Fenster aus können Sie die importierten Daten bzw. den importierten Auszug drucken...
• Imports Zuordnungsanalyse
  Wenn in der Zahlungsverkehr Import Einrichtung das Kennzeichen Analyse aktiviert gesetzt ist, wird bei Ausführen der Funktion Ausgleich vorschlagen im Buch.-Blatt kein Abgleich des Verwendungszwecks durchgeführt. Stattdessen wird in diesem Fenster angezeigt, dass Ihnen zeigt wie abgeglichen werden würde...
• Imports Fibu Buch.-Blatt Abweichung

Archiv

• Kreditoren-/Debitoren-/Mitarbeiter- und Bankposten
• Clearingposten
  Im Fenster Clearingposten wird die Historie aller erstellten Zahlungsdateien angezeigt...
• Zahlungsposten
  Die Aktion Zahlungsdatei erstellen, in den Buch.-Blättern erzeugt einen Clearingposten mit Status Erstellt, welcher Informationen zur Zahlungsdatei enthält. Zusätzlich wird für jede einzelne Transaktion ein Zahlungsposten erstellt...
• Zahlungsstatusposten
  Nachdem eine Zahlungsdatei erstellt wurde, kann diese mithilfe der Erweiterung NAVAX konfipay Connector Export direkt an die Bank übertragen werden. Dabei wird ein Zahlungsstatusposten erstellt, der den Status aus konfipay in Business Central wiedergibt...
• Imports
  Auf dieser Seite sehen Sie die Übersicht der importierten Bankdateien. Für jede der importierten Dateien wird eine NCP Imports Zeile angelegt, diese wiederum können mehrere Transaktionszeilen und Verwendungszweckzeilen haben...
• Kontoumsatzposten
  Eine Kontoumsatzdatei ist eine Datei, die alle Umsätze eines Bankkontos einschließlich eines sich hieraus ergebenden Saldos enthält. Eine spezielle Variante ist der elektronische Kontoauszug, bei dem die Kontoauszugsdaten, beispielsweise beim Online Banking, in Dateiform bereitgestellt werden...
• konfipay Connector Dienstprotokolleinträge
  In der modernen Webentwicklung spielen Webservices eine zentrale Rolle, indem sie die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen ermöglichen. Diese Interaktionen hinterlassen umfangreiche Log-Einträge, die wertvolle Informationen zur Überwachung, Fehlerbehebung und Optimierung der Services liefern. Eine strukturierte und gut dokumentierte Tabelle für Webservice-Log-Einträge ist daher unerlässlich, um die Integrität und Effizienz der Webservices sicherzustellen...

Anhang

• Datenstruktur
• Daten löschen
• QR-Code Belegdaten
  Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch Girocode oder EPC QR-Code genannt, dieser von NCP Zahlungsverkehr - Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden...
• konfipay Bankkontoübersicht
  Auf der Seite konfipay Bankkonto Übersicht werden alle Bankkonten angezeigt, die für die Synchronisation in konfipay zur Verfügung stehen. Die Seite öffnet sich wenn Sie auf der Seite Bankkontoeinrichtung auf den Button Bankkonten importieren klicken...
• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Informationen für Entwickler
  Auf der folgenden Seite sind Events aufgelistet die Ihnen dabei helfen sollen, Integrationen in NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverker Imports einzubinden...
• Installationshinweise
• Mögliche Fehlermeldungen konfipay
  Fehlermeldungen entstehen ab und zu durch einen fehlerhaften Dateiaufbau oder öfter durch fehlende bankseitige Berechtigungen. Seltener sind Verbindungsabbrüche oder allgemeine Übertragungsfehler zum Bankserver die Ursache. Hierzu beinhaltet konfipay ein ausgeklügeltes Warn- und Hinweissystem...
• Versionshinweise
• Versionshinweise Zahlungsverkehr Exports
• Versionshinweise Zahlungsverkehr Imports
• Versionshinweise konfipay Connector Export
• Versionshinweise konfipay Connector Import