Debitorenvertrag

2023/10/18 • 2 Min. Lesedauer

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Optionen

Klicken Sie am Vertragskopf oder in der Vertragsübersicht auf die Aktion Verkaufsrechnung erstellen.

Optionen
Verrechnung bis Datum	Geben Sie das Datum an bis zu welchem die Rechnungen erstellt werden sollen.
Belegdatum	Geben Sie das Belegdatum der zu erstellenden Verkaufsrechnung an
Buchungsdatum	Geben Sie das Buchungsdatum der zu erstellenden Verkaufsrechnung an. Über das gezielte Setzen des Buchungsdatums, können Sie eine Verrechnung im Vor- oder Nachhinein steuern.
Keine Rechnung für Periode erstellen	Sofern aktiviert, werden alle Perioden bis zum Verrechnung bis Datum im Zahlungsplan als Fakturiert gekennzeichnet, ohne einen tatsächlichen Beleg zu erstellen.
Perioden zusammenfassen	Definiert, ob Sie pro zu fakturierender Periode eine Rechnung erstellen wollen, oder eine Rechnung für alle Perioden.
Rechnung erstellen pro	Definiert, auf welcher Ebene die Rechnung erstellt werden Vertragszeile Vertrag Debitor (Erfordert das Setzen des Kennzeichens „Rechnungen zusammenfassen“ in den gewünschten Verträgen)

Die erstellte, ungebuchte Verkaufsrechnung ist im Zahlungsplan ersichtlich und kann von hier aus aufgerufen werden.

Falls Sie die ungebuchte Rechnung löschen möchten, können Sie entweder die Funktion Fakturierung korrigieren im Zahlungsplan ausführen oder die Rechnung öffnen und dort Löschen. Die Periode wird dann im Zahlungsplan wieder als nicht fakturiert markiert und kann verrechnet werden. Um die Rechnung zu buchen, öffnen Sie den Beleg und klicken Sie auf Buchen. Im Zahlungsplan wird dann die Gebuchte Rechnungsnr. Eingetragen. Falls Sie die gebuchte Rechnung stornieren müssen, verwenden Sie entweder die zugehörige Funktion im Zahlungsplan oder die Standard-Funktionen (Verkaufsrechnung stornieren, Verkaufsrechnung korrigieren) in der Verkaufsrechnung. Dadurch wird dann eine Verkaufsgutschrift gebucht und Sie können die Verkaufsrechnung neu erstellen. Die ursprüngliche Verkaufsrechnung sowie die erstellte Verkaufsgutschrift sind im Zahlungsplan als Zugeordnete Belege der Periode angehängt.

Für jeder Verkaufsrechnungszeile, welche aus einem Vertrag heraus erstellt wird, wird eine Bemerkungszeile angelegt welche Rückschlüsse auf die Vertragsnummer und Vertragszeilennr. Sowie die Periode gibt.

In der NCRC Wiederkehrenden Verträge Einrichtung können Sie definieren, ob nur die Periode, exkl. Der Vertragsnummer/Vertragszeilennr. angedruckt werden soll.