Vertragszeile für Fakturierung nach Aufwand aktivieren
Legen Sie eine neue Vertragszeile an, wobei Sie die Menge nicht befüllen und Aktivieren Sie Fakturierung nach Aufwand.
Bevor Sie einen Vertrag mit einer Vertragszeile, welche nach Aufwand fakturiert wird, aktivieren können, müssen Sie den Vertrag bzw. die Vertragszeile mit einem Projekt verknüpfen.
Im erstellten Zahlungsplan ist dann initial in allen Perioden die Menge sowie der Zeilenbetrag 0,00.
Aufwände erfassen im Vertrag
Die tatsächlich verbrauchten Werte können entweder manuell, oder per Excel Import erfasst werden.
Um die Verbräuche manuell zu erfassen, wählen Sie die gewünschte Vertragszeile und klicken Sie auf Zeile > Verbrauch > Verbräuche verbrauchen. Erfassen Sie dann das Abrufdatum sowie die abgerufene Menge bzw. den abgerufenen Wert.
Aufwände erfassen über Excel Import
Um Verbräuche über Excel erfassen zu können, müssen Sie die zugehörige Datenaustauschdefinition erstellen.
Führen Sie dazu die zugehörige Aktion Standard Datenaustauschdefinition erstellen für Fakt. Nach Aufwand in der NCRC Wiederkehrende Verträge Einrichtung aus.
Es wird dann eine Datenaustauschdefinition erstellt in welcher definiert wird, wie die Excel Datei für den Import aufgebaut werden muss.
Auf Basis der Standardeinrichtung muss die Importdatei folgendermaßen aufgebaut sein:
Vertrags-ID
Beschreibung 2
Menge
VT.23-000012_10000
Zusatzbeschreibung
1
Die Vertrags-ID besteht aus Vertragsnummer_Zeilennummer
Importspezifische Zusatzbeschreibung
Abgerufene Menge
Trennzeichen: Semikolon
Überschrift: Ja
Rufen Sie die Funktion Import Vertragszeilen aus Datenaustauschdefinition auf.
Wählen Sie die Datenaustauschdefinition VERTRAG AUFWAND (= Standard Datenaustauschdefinition) aus
Wählen Sie die Buchungsart Fakt. Nach Aufwand aus.
Wählen Sie das Buchungsdatum für die Posten aus.
Aktivieren Sie Vorzeichen umkehren um Negative Posten zu erzeugen. Dies kann zum Storno bereits importierter und verbuchter Posten verwendet werden.
Klicken Sie auf OK und importieren Sie die .csv Datei.
