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Arbeiten mit Bundles

2024/11/07 • 2 Min. Lesedauer
Um Bundles verwenden zu können, müssen Sie diese in der NCRC Wiederkehrende Verträge Einrichtung aktivieren. Das führt dazu, dass in den Vertragszeilen sowie Verkaufsrechnungszeilen zwei neue Felder eingeblendet werden:

• Bundle
• Gehört zu Bundle
• Zeile drucken
• Menge drucken
• Preis drucken

Wählen Sie im Feld Bundle den Wert Bundle aus, um in die Bundle-Erfassungsmaske zu gelangen und dort Ihr Bundle zu erstellen. Bundles bestehen aus einer Textzeile als Überschrift und einer oder mehrere Artikelzeilen und werden für jeden Vertrag neu erstellt. Sie können die Bundle-Beschreibung als Standardtext anlegen und im Feld Nr. auswählen, die Komponenten werden individuell hinzugefügt. Gewisse Werte, wie z.B. die Laufzeit sowie Verlängerungs- und Kündigungssart werden auf Bundlekopf-Ebene gepflegt und automatisch in alle Komponentenzeilen übernommen. Mit Klick auf OK wird das Bundle in den Vertrag übernommen. Die Bundlezeile (=Bundlekopf) ist eine Bemerkungszeile und wird Fett dargestellt, die Komponentenzeilen werden über die jeweilige Zeile-ID im Feld Gehört zu Bundle der Bundlekopfzeile zugeordnet. Defaultmäßig wird bei der Bundlezeile der Text, die Menge sowie der Preis gedruckt. Der Druck ist für die Komponentenzeilen deaktiviert, kann aber für jede einzelne Komponente aktiviert werden. Die Mengen und Preise der Komponentenzeilen werden aus der Bundle-Erfassung übernommen. Die Bundlezeile erhält per Default den Wert 1, der Zeilenbetrag entspricht der Summe der Zeilenbeträge der zugehörigen Komponenten. Wird die Menge im Bundle verändert, wird der VK-Preis des Bundles automatisch angepasst, damit der Zeilenbetrag per Fakturierungsintervall weiterhin der Summe der Komponenten entspricht. Werte, welche für das gesamte Bundle gleichbleiben müssen (z.B. Fakturierungsart, Kündigungsart, usw.) können nicht in der Vertragszeile geändert werden. Falls diese Werte nachträglich bearbeitet werden müssen, kann die Bundle-Erfassungsmaske aufgerufen werden über Funktionen > Bundle anzeigen. Alle Komponenten eines Bundles müssen immer den gleichen Status haben. Wenn Sie den Vertragszeilenstatus einer Komponentenzeile ändern, wird automatisch der Status alles Komponentenzeile verändert. Für die jeweiligen Komponentenzeilen werden, wie für normale Vertragszeilen, Zahlungspläne erstellt und können dann auch in eine Verkaufsrechnung übernommen werden. Die Druckoptionen aus der Vertragszeile werden in die Rechnung übernommen.