Kontingente sind fix definierte Beträge/Mengen, welche Sie Ihrem Kunden voll in Rechnung stellen und von welchem dann abgerufen werden kann.
Um ein neues Kontingent zu erfassen, legen Sie eine neue Vertragszeile an und erfassen Sie die Nr. sowie die Menge und den Preis.
Da ein Kontingent einmalig und nicht laufend fakturiert wird, muss die Fakturierungsart in Kontingentszeilen entfernt werden. Eine Vertragszeile vom Typ Kontingent hat somit auch keinen Zahlungsplan.
Setzen Sie den Haken im Feld Kontingent und definieren Sie die Kontingentart.
Kontingentart
Beschreibung
Menge
Es wird von einer definierten Menge abgerufen, unabhängig vom Betrag der tatsächlich verbraucht wird
Betrag
Es wird von einem definierten Betrag abgerufen, unabhängig von der tatsächlich abgerufenen Menge
Sie können außerdem definieren, ob Business Central ein Überbuchen der definierten Menge bzw. des definierten Betrags zulässt, indem Sie Überbuchung nicht erlaubt aktivieren oder deaktivieren.
Bevor Sie einen Vertrag mit einer Kontingentszeile aktivieren können, müssen Sie den Vertrag bzw. die Vertragszeile mit einem Projekt verknüpfen.
Kontingent fakturieren
Kontingentsrechnungen werden idR. Zu Vertragsbeginn gestellt.
Um eine Kontingentsrechnung zu erstellen wählen Sie die gewünschte Vertragszeile. Klicken Sie auf Zeile > Kontingent > Kontingent fakturieren. Es wird eine ungebuchte Rechnung erstellt welche Sie über Zeile > Kontingent > Verkaufsrechnung/Verkaufsgutschriften… aufrufen und buchen können.
Im Bereich Kontingente in der Infobox, sehen Sie ob und was von Ihrem Kontingent in Rechnung gestellt wurde.
Kontingent abrufen im Vertrag
Die tatsächlich verbrauchten Werte können entweder manuell, oder per Excel Import erfasst werden.
Um die Verbräuche manuell zu erfassen, wählen Sie die gewünschte Vertragszeile und klicken Sie auf Zeile > Kontingent > Kontingent verbrauchen. Erfassen Sie dann das Abrufdatum sowie die abgerufene Menge bzw. den abgerufenen Wert.
Im Bereich Kontingente in der Infobox, sehen Sie die abgerufenen Werte.
Sofern Sie Überbuchen nicht erlaubt aktiviert haben, wird geprüft dass die abzurufende Menge die Restmenge nicht übersteigt und ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben.
Kontingent abrufen über Excel Import
Um Verbräuche über Excel erfassen zu können, müssen Sie die zugehörige Datenaustauschdefinition erstellen.
Führen Sie dazu die zugehörige Aktion Standard Datenaustauschdefinition erstellen für Kontingente in der NCRC Wiederkehrende Verträge Einrichtung aus.
Es wird dann eine Datenaustauschdefinition erstellt in welcher definiert wird, wie die Excel Datei für den Import aufgebaut werden muss.
Auf Basis der Standardeinrichtung muss die Importdatei folgendermaßen aufgebaut sein:
Vertrags-ID
Beschreibung 2
Menge
VT.23-000012_10000
Zusatzbeschreibung
1
Die Vertrags-ID besteht aus Vertragsnummer_Zeilennummer
Importspezifische Zusatzbeschreibung
Abgerufene Menge
Trennzeichen: Semikolon
Überschrift: Ja
Rufen Sie die Funktion Import Vertragszeilen aus Datenaustauschdefinition auf.
Wählen Sie die Datenaustauschdefinition VERTRAG KONTINGENT (= Standard Datenaustauschdefinition) aus
Wählen Sie die Buchungsart Kontingent aus.
Wählen Sie das Buchungsdatum für die Posten aus.
Aktivieren Sie Vorzeichen umkehren um Negative Posten zu erzeugen. Dies kann zum Storno bereits importierter und verbuchter Posten verwendet werden.
Klicken Sie auf OK und importieren Sie die .csv Datei.
Sofern Sie Überbuchen nicht erlaubt aktiviert haben, wird geprüft dass die abzurufende Menge die Restmenge nicht übersteigt und ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben.
