Eine Verringer der Menge, für eine bereits fakturierte Periode, führt zu einer Verkaufsgutschrift zu einer oder mehreren Perioden.
Beispiel:
Ausgangssituation:
Menge in der Vertragszeile: 2
Preis in der Vertragszeile: 100,00
Startdatum: 01.01.23
Enddatum: 31.12.23
Fakturiert bis: 31.03.23
Eingabe:
Neue Menge: 1 – Es wird somit die Menge von 2 auf 1 verringert
Neuer VK-Preis: 0,00 – Der VK-Preis der Vertragszeile verändert sich nicht
Datum für Änderung: 01.02.23 – Die Periode, ab der die Änderung in Kraft tritt
Buchungsdatum: 01.02.23 – Das Buchungsdatum der Verkaufsrechnung
Status Änderung: Der Status der kurzzeitig zum Ausführen der Änderung gesetzt wird
Perioden zusammenfassen: Sofern aktiviert, werden Verkaufsrechnungen welche mehrere Perioden betreffen auf eine Rechnung zusammengefasst
Dimensionen ändern: siehe Arbeiten mit der App, Dimensionen, Dimensionen in Vertrag
Achtung
Für Terminbezogene Änderungen in bereits abgerechnete Perioden, muss zwingend ein Buchungsdatum angegeben werden, da ansonsten der entstandene Beleg nicht verbucht werden kann.
Ergebnis:
Die Menge wurde aber der Periode 2 von 2 auf 1 verringert, was zu einer Verringerung des Zeilenbetrags führt und somit zu einer Verkaufsgutschrift auslöst.
Die Verkaufsgutschrift wird erstellt, aber nicht gebucht und ist in den betreffenden Zahlungsplanzeilen in der Zusatztabelle Anzahl Zugeordneter Belege ersichtlich und kann dort gebucht werden.
Die Menge in der Vertragszeile wurde auch erhöht, da die neue Menge das nächste Fakturierungsintervall betrifft.