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 USt-IdNr.-Präfixe


2024/10/04 • 8 Min. Lesedauer
Auf der Seite FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben der USt-IdNr.-Präfixe für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung festgelegt.

Hinweis

Die USt-IdNr.-Formate, welche in Business Central standardmässig über die Länder/Regionen Seite einrichtbar sind, werden von der FinanzOnline Validierung ignoriert bzw. sind irrelevant für die FinanzOnline Validierung der Debitoren, Kreditoren und Kontakte.
Über die Aktion Herunterladen kann die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden.

Felder
PräfixGibt das zweistellige Präfix an, mit dem die USt-IdNr. beginnt. Bei der Eingabe einer USt-IdNr. muss das Präfix für die Nummer eingerichtet sein. Wenn Sie in ihren Stammdaten im Feld USt-IdNr. auch Nummern eingeben, für welche keine Validierung durchgeführt werden soll, bzw. die nicht Teil der Validierung sind, haben Sie 2 Möglichkeiten:
  1. Sie können das Präfix einrichten, also z.B. CH für die Schweiz, und im Feld Validierungsart die Option Keine auswählen.
  2. Sie können ein * (Asterisk) als Präfix einrichten. Dieses Präfix gilt für alle Nummern, für die keine Einrichtung vorhanden ist. Die Validierung ist bei diesen Nummern immer deaktiviert.

Länder-/
Regionscode		Gibt das Land an, zu dem das Präfix gehört.
Länder-/
Regionsname		Zeigt den Namen des Länder-/Regionscodes an.
DublettenprüfungGibt an, ob bei der Eingabe der USt-IdNr. eine Prüfung auf Dupletten durchgeführt werden soll. Wenn die USt-IdNr. bereits bei anderen Datensätzen hinterlegt ist, wird eine Hinweis angezeigt.
ValidierungsartGibt an, ob und wenn ja, mit welcher Stufe die Validierung durchgeführt werden soll. Die Details bzw. die Adressdaten werden nur bei Stufe 2 überprüft.
ValidierungsregelGibt an, ob bei einer Validierung der Stufe 2 eine spezielle Regel zur Prüfung der Details bzw. der Adressdaten verwendet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsregeln.
Validierungsdaten vorhandenZeigt an, ob bereits Nummern mit diesem Präfix über FinanzOnline validiert wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Validierungsdaten.

Aufbau Adresszeile

In diesen Feldern wird mit Hilfe von Platzhaltern angegeben, wie die von FinanzOnline zurückgegebenen Adresszeilen aufgebaut sind bzw. wie sie interpretiert werden sollen. Hier wird also festgelegt, an welcher Position sich die einzelnen Werte (z.B. die PLZ) befinden und welche Trennzeichen verwendet werden. Ist zwischen zwei Platzhaltern kein Trennzeichen angegeben, wird bei der Validierung ein Leerzeichen angenommen.

Tipp

Über die Aktion Herunterladen kann die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden. Falls es notwendig ist den Aufbau der Adresszeilen zu ändern, finden Sie nachfolgend detaillierte Informationen über die Funktionsweise der Platzhalter.

Verfügbare Platzhalter und deren Funktion:
PlatzhalterFunktion
[ADRESSE]Verknüpftes Adressfeld: Adresse
[ORT]Verknüpftes Adressfeld: Ort
[PLZ]Verknüpftes Adressfeld: PLZ
[X]Daten überspringen
_Leerzeichen als Trennzeichen, kann kombiniert werden z.B.: '___' = drei oder mehr Leerzeichen hintereinander
<Rückwärtssuche aktivieren (Wird bei Auswahl automatisch auf die erste Position gesetzt)

Einfaches Beispiel

  • Bei einer österreichischen USt-IdNr. wird in der Adresszeile 1 z.B. folgendes von FinanzOnline zurückgegeben: 
    Technologiestraße 8/EUROPLAZA
    Die gesamte Adresszeile kann also dem Feld Adresse in den Stammdaten zugeordnet werden. Im Feld Aufbau Adresszeile 1 muss also folgender Aufbau angegeben werden: [ADRESSE] Interpretation: Lies alles in das Feld Adresse ein. Ergebnis: Technologiestraße 8/EUROPLAZA In Adresszeile 2 wird von FinanzOnline z.B. folgendes zurückgegeben: 
    AT-1120 Wien
    Der Teil 'AT' soll übersprungen werden. Hierfür kann der Platzhalter [X] verwendet werden. Danach kommt das Trennzeichen '-' (Minus), gefolgt von der PLZ und dem Ort. Im Feld Aufbau Adresszeile 2 muss also folgender Aufbau angegeben werden: [X]-[PLZ][ORT] Interpretation:
    1. Überspringe alles bis zum Trennzeichen '-' (Minus). Also diesen Teil: 'AT'
    2. Lies danach alles bis zum nächsten ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 1120
    3. Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: Wien
    Alternativ, könnte man auch folgendes im Feld Aufbau Adresszeile 2 angeben: AT-[PLZ][ORT] Interpretation:
    1. Überspringe den Text 'AT-'.
    2. Lies danach alles bis zum nächsten ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 1120
    3. Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: Wien

Mehrfachangabe

  • Ein Platzhalter kann auch mehrfach im Aufbau der Adresszeile angegeben werden. Die ermittelten Werte werden dann mit einem Leerzeichen getrennt zusammengehängt. Das gilt auch für den Platzhalter '_' welcher immer die Mindestanzahl an Leerzeichen angibt, welche im Zusammenhang dann als Trennzeichen interpretiert werden. Beispiel In Tschechien setzt sich die PLZ aus zwei Teilen getrennt durch ein Leerzeichen zusammen, also z.B: 150 00 Bei einer tschechischen USt-IdNr. wird in der Adresszeile 3 z.B. folgendes von FinanzOnline zurückgegeben: 
    150 00  PRAHA 5
    Zuerst kommt also der erste Teil der PLZ gefolgt vom zweiten Teil der PLZ. Danach kommen 2 Leerzeichen die den Ort von der PLZ trennen. Im Feld Aufbau Adresszeile 3 muss also folgender Aufbau angegeben werden: [PLZ]__[ORT] Interpretation:
    1. Lies alles bis zum Trennzeichen '  ' (also mindestens zwei Leerzeichen hintereinander) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 150 00
    2. Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: PRAHA 5
    Alternativ, könnte man auch folgendes im Feld Aufbau Adresszeile 3 angeben: [PLZ][PLZ][ORT] Interpretation:
    1. Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 150
    2. Lies danach weiter alles bis zum nächsten Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) ebenfalls in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 150 00
    3. Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: PRAHA 5

Rückwärtssuche

  • In manchen Fällen ist es einfacher, die Werte rückwärts zu ermitteln. Die Rückwärtssuche wird durch die Eingabe von '<' im Aufbau einer Adresszeile aktiviert. Die Position, an der Sie das '<' in das Feld Aufbau Adresszeile eingeben, spielt keine Rolle, da es automatisch an die erste Position gesetzt wird. Beispiel Bei einer bulgarischen USt-IdNr. wird in der Adresszeile 1 z.B. folgendes von FinanzOnline zurückgegeben: 
    ул. Доспат  №43 обл.СОФИЯ, гр.СОФИЯ 1000
    oder:
    гр. Гълъбово , Стара Загора обл.СТАРА ЗАГОРА, гр.ГЪЛЪБОВО 6280
    Das Problem: Im ersten Beispiel kommt nur ein Komma vor, im zweiten Beispiel gibt es 2 Kommas. Der erste Teilbereich ist also nicht wirklich genormt. Im Feld Aufbau Adresszeile 1 muss also folgender Aufbau angegeben werden: <[X],[ADRESSE],[ORT][PLZ] Interpretation: Für die Interpretation muss man sich die Angabe jetzt umgekehrt vorstellen: [PLZ][ORT],[ADRESSE],[X] Beispiel 1:
    1. Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 1000
    2. Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Ort ein. Ergebnis: гр.СОФИЯ
    3. Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Adresse ein. Ergebnis: ул. Доспат №43 обл.СОФИЯ (In diesem Fall gibt es ja kein weiteres Komma)
    4. Überspringe den Rest. In diesem Fall nicht vorhanden.
    Beispiel 2:
    1. Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 6280
    2. Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Ort ein. Ergebnis: гр.ГЪЛЪБОВО
    3. Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Adresse ein. Ergebnis: Стара Загора обл.СТАРА ЗАГОРА
    4. Überspringe den Rest: гр. Гълъбово

Überschüssige Parameter und Trennzeichen

  • Sind mehr Parameter und Trennzeichen angegeben, als tatsächlich in der Adresszeile vorkommen, werden die Restlichen übersprungen. [X]-[PLZ][ORT] würde daher zum gleichen Ergebnis führen wie [X]-[PLZ][ORT][ORT][ORT]. Würde man aber folgenden Aufbau angeben: [X]-[PLZ][ORT][ADRESSE] wäre das Ergebnis für 
    AT-1120 Wien
    noch dasselbe, aber für 
    AT-2700 Wiener Neustadt
    würde sich folgendes ergeben: Als Ort würde nur Wiener ermittelt werden und Neustadt würde zusätzlich zur Adresse hinzugefügt werden.

Aktionen

  • Herunterladen

    Über diese Aktion kann die Standardeinrichtung der FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe heruntergeladen werden. Damit kann die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden.

  • Importieren

    Importiert die FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe aus einer Datei.

  • Exportieren

    Exportiert die FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe in eine Datei.

Siehe auch



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