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Archivierung von Servicedokumenten

2024/10/11 • 1 Min. Lesedauer
Für die Serviceaufträge sowie Serviceangebote existiert eine Seitenaktion "Beleg archivieren", mit dieser Aktion lässt sich das aktuelle Dokument archivieren und nachträglich in den jeweiligen Archiven einsehen. Das archivierte Dokument wird mit einer Versionsnummer in das jeweilige Archiv eingefügt, dadurch lassen sich unterschiedliche Versionen archivieren. Zu finden sind die Archive über die Suche unter "Serviceaufträge Archiv" & "Serviceangebote Archiv".

Automatische Archivierung

Zusätzlich existiert in der Einrichtung "Erweiterte Service Einrichtung" ein eigenes Register "Archivierung", in dieser Einrichtung lässt sich hinterlegen, ob der Serviceauftrag bei einer Buchung oder das Serviceangebot bei der Erstellung als Auftrag, automatisch archiviert werden soll.