Docs / NVXASM Extended Service / Arbeiten mit der AppErstellung Serviceauftrag aus Verkaufsauftrag
2024/10/11 • 3 Min. Lesedauer
Durch
NVXASM Extended Service haben Sie die Möglichkeit, aus einem Verkaufsauftrag einen Serviceauftrag zu erstellen.
Dazu müssen Sie in einem Verkaufsauftrag stehen. In den Verkaufsauftragszeilen unter dem Punkt Zeilen - Funktionen finden Sie die Funktion „Serviceauftrag erstellen“.
Die Funktion „Serviceauftrag erstellen“ kann nur aufgerufen werden, wenn der Status des Verkaufsauftrages auf Freigegeben steht.
Ist der Status des Verkaufsauftrags noch nicht freigegeben, bekommen Sie eine Fehlermeldung.
Bei Aufruf der Funktion „Serviceauftrag erstellen“ öffnet sich die Request Page.
Folgende Felder sind auf der Request Page zu finden:
- Verk. An Deb.-Nummer: ist vorbelegt mit der Debitorennr. Des zugehörigen Verkaufsauftrages und kann editiert werden.
- Serviceauftragsart: steuert anhand der Projektaufgabenzeilenart, ob es sich um Verkauf, Wartung oder Gewährleistung handelt.
- Verkaufsauftragszeilennr.: Hier wird auf den aktuellen Verkaufsauftrag und auf Artikel, die einer Serviceartikelgruppe zugeordnet sind, gefiltert.
- Serviceartikelzeilennr.: Hier wird auf die Serviceauftragsnummer, welche mit dem aktuellen Verkaufsauftrag verknüpft ist, gefiltert.
- Serviceartikelnr.: Hier wird auf die Debitorennr. gefiltert.
Es darf entweder die Verkaufsauftragszeilennr. ODER die Serviceartikelzeilennr. ODER die Serviceartikelnr. ausgewählt werden.
Nach Befüllung und Bestätigung der Maske, wird ein Serviceauftrag und ein neuer Serviceartikel angelegt. Der Verkaufsauftrag wird archiviert, sofern in der Einrichtung Debitoren & Verkauf die Archivierung für Aufträge aktiviert ist.
Es wird geprüft, ob es für die Kombination schon einen Serviceauftrag gibt.
Wenn ja, kommt folgende Frage:
Existiert noch kein Serviceauftrag, wird ein neuer Serviceauftrag erstellt.
Der Serviceauftragskopf wird mit den Informationen aus dem Verkaufsauftragskopf befüllt. Dimensionen im Serviceauftragskopf werden nicht aus dem Verkaufsauftragskopf übernommen, sondern nur im Serviceauftrag anhand des Debitors und der Serviceauftragsart gezogen.
Es gibt drei Arten, einen Serviceauftrag zu erstellen.
- Das Feld Verkaufsauftragszeilennummer auf der Request Page wird befüllt.
- Es wird einen neue Serviceartikelzeile erstellt. Der Serviceartikelgruppencode ist die Serviceartikelgruppe aus dem Artikel der Verkaufszeile. Die Serviceartikelnr. bleibt leer.
- Es wird eine neue Servicezeile pro markierter Verkaufsauftragszeile erstellt. Art und Nr. kommen aus den Feldern Art und Nr. aus der Verkaufsauftragszeile. Die Menge kommt aus dem Feld Menge aus den Verkaufsauftragszeilen.
- Das Feld Serviceartikelzeilennr. auf der Request Page wird befüllt.
- Es wird keine neuen Serviceartikelzeile erstellt, sondern die Servicezeilen werden in der ausgewählten Serviceartikelzeile angelegt.
- Es wird eine neue Servicezeile pro markierter Verkaufsauftragszeile erstellt. Die Felder Art und Nr. werden aus den Feldern Art und Nr. aus der Verkaufsauftragszeile übernommen. Das Feld Menge wird vom Feld Menge aus der Verkaufsauftragszeile übernommen.
- Das Feld Serviceartikelnr. auf der Request Page wird befüllt.
- Es wird eine neue Serviceartikelzeile erstellt. Das Feld Serviceartikelnr. wird aus dem Feld Serviceartikelnr. aus den Verkaufsauftragszeilen übernommen.
- Es wird eine neue Servicezeile pro markierter Verkaufsauftragszeile erstellt. Die Felder Art und Nr. werden aus den Feldern Art und Nr. aus der Verkaufsauftragszeile übernommen. Das Feld Menge wird vom Feld Menge aus der Verkaufsauftragszeile übernommen.
Haben Sie die ausgewählten Verkaufsauftragszeilen in einen Serviceauftrag umgewandelt, passiert folgendes:
die ausgewählten Verkaufsauftragszeilen in den Textzeilen werden in Bemerkungszeilen umgewandelt. Die Art ist dann „Bemerkung“.
Alle Felder, bis auf die Beschreibung werden auf leer bzw. 0 zurückgestellt.
Die erstellte Servicezeile pro Verkaufsauftragszeile wird in drei neue Felder in der Verkaufsauftragszeile geschrieben.
