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Genehmigungsrollenzuordnung


2024/12/13 • 2 Min. Lesedauer
Auf dieser Seite können Sie festlegen, welche Personen (ein einzelner Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern) als Genehmigende für welche Rolle fungieren sollen, einschließlich der Definition für welches Unternehmen und für welchen Datensatz diese Definition gültig sein soll.

Example:

Company Code (PK)Role Code (PK)Table ID (PK)Table Code (PK)Type (User, Workflow User Group)Code
CRONUSACCUserHuber
My CompanyACCUserMaier
CRONUSCO349Dim. Value IWorkflow User GroupDIM_I_APPR.
CRONUSCO349Dim. Value IIWorkflow User GroupDIM_II_APPR.
• Zeile 1: In der Firma CRONUS wird der Benutzer "Huber" der Genehmigende für die Genehmigungsrolle "Buchhalter" sein, unabhängig von der Tabelle / dem Datensatz, der genehmigt werden muss. • Zeile 2: In der Firma Meine Firma wird der Benutzer "Maier" der Genehmigende für die Genehmigungsrolle "Buchhalter" sein, unabhängig von der Tabelle / dem Datensatz, der genehmigt werden muss. • Zeile 3: In der Firma CRONUS ist die Workflow-Benutzergruppe "DIM_I_APPR." der Genehmigende für die Genehmigungsrolle "Controller", aber nur für den Dimensionswert I. • Zeile 4: Im Unternehmen CRONUS ist die Workflow-Benutzergruppe "DIM_II_APPR." die Genehmigenden für die Genehmigungsrolle "Kontrolleur", aber nur für den Dimensionswert II. • Wichtig! Für Genehmigungsrollen, bei denen "Use Assigned User" auf JA gesetzt ist, darf kein "Approval Role Mapping" erstellt werden, da in diesem Fall der Genehmigungsbenutzer direkt aus dem Einkaufs / Verkaufskopf Feld "Assigned User ID" geholt wird.

Felder

Mandanten CodeGibt das Unternehmen an, das am Genehmigungsverfahren beteiligt ist.
RollencodeGibt die Genehmigungsrolle an, die am Genehmigungsprozess beteiligt ist.
Tabellen IDBestimmt die Tabelle, mit der die Genehmigungsrollenzuordnung verknüpft ist.
Tabellen CodeBestimmt den Datensatz, mit dem die Zuordnung der Genehmigungsrolle verknüpft ist.
TypLegt fest, ob es sich um einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern handelt.
CodeDefiniert den Code des Benutzers oder der Workflow-Benutzergruppe.


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