Genehmigungsvertretungen

2024/12/13 • 2 Min. Lesedauer

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Diese Seite ermöglicht die allgemeine Definition, welcher Benutzer oder welche Workflow-Benutzergruppe einen bestimmten Benutzer ersetzt, entweder allgemein oder abhängig vom Zeitrahmen, der Genehmigungsrolle oder dem Workflow-Code. Um die Genehmigungsvertretungen automatisch zu verwenden, muss die Jobwarteschlange wie in Vorhandene Genehmigungsposten automatisch delegieren beschrieben eingerichtet werden. Die Daten sind Mandantenübergreifend.

Felder
Mandanten Code	Gibt den Mandanten an, der am Genehmigungsprozess beteiligt ist. Wenn die Spalte leer ist, gilt die Zeile für alle Unternehmen. Alle Datensätze mit Firmencode haben eine höhere Priorität als ein Datensatz mit leerem Code.
Benutzername	Gibt den Benutzer an, der ersetzt wird. Jeder Benutzer darf nur sich selbst eintragen, mit Ausnahme des Genehmigungsverwalters.
Vertretungstyp	Gibt an, ob der Benutzer durch einen Benutzer oder eine Workflow-Benutzergruppe ersetzt wird.
Vertretungscode	Definiert den Code des Benutzers oder der Workflow-Benutzergruppe.
Vertretung Genehmigungsmethode	Die Genehmigungsmethode der Vertretung gibt an, ob im Falle einer zugewiesenen Workflow-Benutzergruppe einer oder alle Vertreter ihre Genehmigung erteilen müssen.
Datum Von	Gibt das Datum an, ab dem diese Vertretung gültig ist.
Datum Bis	Gibt das Datum an, bis zu dem diese Vertretung gültig ist.
Genehmigungsrollencode	Gibt den Code der Genehmigungsrolle an, für die diese Vertretung gültig ist.
Workflow Code	Gibt den Workflow-Code an, für den diese Vertretung gültig ist.