Bei der Erstellung einer Genehmigungsanfrage mit der Standardfunktion "Genehmigungsanfrage senden" prüft BC, ob ein Genehmigungsbenutzer zum Zeitpunkt der Erstellung der Genehmigungsanfrage abwesend ist (aufgrund der Tabelle "Benutzer Abwesenheiten"). Ist dies der Fall, wird die Genehmigungsanfrage direkt an den/die Stellvertreter gemäß der Definition in Tabelle "Genehmigungsvertretungen" delegiert.
Wichtig: Da es möglich ist, eine "Workflow-Benutzergruppe" als Stellvertreter für einen Benutzer zu definieren (d.h. mehrere Stellvertreter), muss das System einen bestehenden Genehmigungsposten automatisch in mehrere Genehmigungsposten aufteilen, einen für jeden Stellvertreter der Workflow-Benutzergruppe.
