Um das ebInterface nutzen zu können muss auf der Seite "Belegsendeprofile" das ebInterface eingerichtet werden.
Die Bund Kreditoren ID ist die eigene Lieferantennr. beim Bund.
Elektronische Belegformate
Der Eintrag "Verkaufsüberprüfung" führt diverse Prüfungen vor dem Buchen bzw. der Buchungsvorschau aus. Dies verhindert, ein Buchen bevor alle Pflichtfelder für den ebInterface Beleg korrekt befüllt sind.
Zahlungsformen
Auf der Seite Zahlungsformen muss das Feld ebInterface Zahlungsart befüllt sein und ebInterface Bankkonto Zahlung kann befüllt sein wenn es leer ist wir die Bankverbindung aus den Firmendaten geholt.
MwSt. Buchungsmatrix Einrichtung
Es muss in der MwSt. Buchungsmatrix Einrichtung eine Steuerkatagorie eingerichtet werden.
Empfohlene Codes für Tax Category Code für die Abbildung von Tax Code werden die Werte auf der
UN/CEFACT Codeliste 5305 in der Version D16B verwendet.
Link
Folgende Codes werden dabei im Rahmen von ebInterface verwendet:
Sonstige Codes (A, AB, AC, AD, B, C, H, L, M, Z) sind für österreichische Rechnungen nicht relevant.
Debitorenkarte
Auf der Debitorenkarte für den gewünschten Debitor das Belegsendeprofil einrichten. Hier kann das "ebInterface60" als Belegsendeprofil ausgewählt werden.
Ebenfalls muss ein Zahlungsformcode ausgewählt werden. Dieser Zahlungsformcode muss zumindest das Feld ebInterface Zahlungsart befüllt haben.
Verkaufsbeleg Kopf
Die Externe Belegnummer = Auftragsreferenz des Bundes.
Verkaufszeile
Abhängig von der Auftragsreferenz des Bundes ist die Bestellpositionsnr. anzugeben.
Wird als Auftragsreferenz die Kundenbestellnr. verwendet (10-stellig und numerisch) dann muss in den Verkaufszeilen die Bestellpositionsnr. angegeben werden.
Sonstige Codes (A, AB, AC, AD, B, C, H, L, M, Z) sind für österreichische Rechnungen nicht relevant.
