Ist das Projektbudget in Business Central eingetragen, können die Werte aus dem Einstandspreis- und Verkaufspreisbudget als Urspungs- oder Laufendes Budget abgespeichert werden.
Aktionen
Ursprungsbudget erstellen
Mit Ursprungsbudget erstellen werden die Werte aus den Projektplanzeilen in die Spalten Ursprungsbudget Einstandspreis und Ursprungsbudget Verkaufspreis sowie in die Spalten Laufendes Budget Einstandspreis und Laufendes Budget Verkaufspreis übertragen.
Ursprungsbudget löschen
Mit Ursprungsbudget löschen können die Werte aus allen Spalten wieder entfernt werden. Diese Funktion kann nur solange durchgeführt werden, bis das erste mal ein (separates) Laufendes Budget erstellt wird.
Laufendes Budget aktualisieren
Mit Laufendes Budget aktualisieren werden die Posten des laufenden Budgets aktualisiert. Wenn diese Funktion einmal ausgeführt wurde, kann das Ursprungsbudget nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
Budget einfrieren
Mit Budget einfrieren kann das ausgewählte Budget eingefroren werden. Betroffene Projetktbudgetposten werden fixiert und können nicht mehr bearbeitet werden.
Budget auftauen
Mit Budget auftauen kann das ausgewählte Budget wieder aufgetaut werden. Diese Aktion macht das einfrieren rückgängig.
Projekt Type
In der Tabelle Projektarten können Projektarten angelegt werden und eigene Nummernserien, Dimensionen und Konfigurationsvorlagen zugewiesen werden.
Es ist jetzt möglich, ein Vorlageprojekt von der Vorlageprojektliste auszuwählen.
Bei der Anlage eines neuen Projekts wird die Projektart ausgewählt und die Werte aus der Projektart werden in das Projekt übernommen.
Wenn die Konfigurationsvorlage oder die Vorlagenprojektnummer festgelegt ist, werden die Felder aus der gewählten Vorlage übernommen.
Wenn sowohl der Jobtyp als auch das Vorlageprojekt gesetzt sind, hat das Vorlageprojekt Vorrang.
Projektvorlagen
Das Projekt kann in eine Vorlage umgewandelt werden, wenn auf die Schaltfläche Vorlageprojekt im Reiter Allgemein der Projektkarte klicken. Das Projekt bleibt dabei voll funktionsfähig und kan weiter betrieben werden.
Vorlagen sind jetzt nur noch in der Vorlageprojektliste zugänglich. Die neue Liste enthält alle Funktionen, die auch in der Projektübersicht enthalten sind.
Die Projektart erlaubt nur das Kopieren von Vorlagen.
Projektaufgabenarten
Die Projektarten können mit den Projektaufgabenarten vordefiniert werden. Wenn das Feld Projektaufgabenzeilenart gesetzt wird, werden alle vordefinierten Werte in die Projektaufgabe übernommen.
Projektplanzeilen
In der Projektplanübersicht wurden neue Funktionen eingefügt die es ermöglichen Projektplanzeilen hierachisch abzubilden.
Mit den Funktionen Nach Oben und Nach Unten können die Zeilen verschoben werden. Außerdem bieten die Funktionen Links und Rechts die Möglichkeit die Zeilen einzurücken.
Für diese Hierachische Ansicht wurden neue Felder eingefügt Positionscode, Rubrikennummer und Gesamt. Diese Werte werden mit den Funktionen Positionscodes erstellen bzw. Rubrikennummern erstellen generiert.
Positionscodes dienen zur Übersicht und werden wie Auzählungen definiert z.B. 1., 1.1, 1.1.1.
Bei der Ausführung der Funktion Rubrikennummern erstellen werden die Rubrikennummern nach folgendem Schema definiert R1., R1.1. und zusätzlich wird im Feld Gesamt eine Matrix angeführt die definiert welche Projektplanzeilen zu eine Rubrik gehören. z.B. R1..R1.6. Dieser Wert wird verwendet um Summen über einzelne Werte zu bilden.
Beim Schließen der Projektplanzeilen Seite werden automatische diese beiden Funktionen Positionscodes erstellen und Rubrikennummern erstellen ausgeführt.
Ist das nicht gewünscht kann das in der Erweiterte Projekt-Einrichtung Seite mit den Feldern Berechne Projektplanzeilen Positionscodes oder Berechne Projektplanzeilen Rubrikennummern gesteuert werden.
API
Mit API werden die Daten für die externe Verwendung zur Verfügung gestellt.
Bei der Erstellung des Ursprungsbudgets, werden die Dimensionen, abhängig von Vogagedimensionsprioritäten, in die Projektbudgetposten übernommen werden.
Budget einfrieren
Für Projektplanzeilen, für welche Budgetposten erstellt, und Projektposten erfasst wurden, kann die Funktion „Budget einfrieren“ ausgeführt werden.
In der sich öffnenden Request Page müssen folgende Daten erfasst werden:
Feld
Wert
Projekt Nr.
Die Nummer des Projekts bzw. der Projekte für die das Budget eingefroren werden soll.
Datum
Das Datum bis zu dem das Budget eingefroren werden soll. Dieses Datum muss das Enddatum einer Budgetpostenperiode sein.
Budget
Das Budget welches eingefroren werden soll. Wenn Sie mit dem Originalbudget arbeiten muss hier Originalbudget ausgewählt werden, wenn Sie mit dem Laufenden Budget arbeiten muss hier das Laufende Budget ausgewählt werden.
Werte Linear auf Restlaufzeit aufteilen
Sofern aktiviert wird das Budget auf der Projektplanzeile linear auf die noch nicht eingefrorenen Budgetposten aufgeteilt.
Es wird dann in den sich betreffenden Projektbudgetposten die Menge durch die tatsächliche Menge der Projektposten für die betreffenden Perioden ersetzt und der Haken bei „Fixiert“ gesetzt. Fixierte Projektbudgetposten können nicht mehr bearbeitet werden.
Um die Aktion rückgängig zu machen, kann die Funktion „Budget auftauen“ ausgeführt werden. Es werden dann die Projektbudgetposten wieder anhand der Projektplanzeile erstellt.
