Benutzer müssen dezidiert auf ein Projekt berechtigt werden. Nur berechtigte Benutzer sehen die Projekte in den unterschiedlichen Ansichten und können somit auch auf diese buchen.
Einrichtung
In der Tabelle Vorgabe Benutzerrollenzuordnung können Benutzer definiert werden, welche automatisch Zugriffsrechte auf alle Projekte erhalten. Dies kann entweder über eine Sicherheitsgruppe oder über eine Workflow Benutzergruppe passieren.
Wird eine neue Zuordnung angelegt, werden automatisch die Projektspezifischen Einträge in der Tabelle Projektbenutzerrollenzuordnung erstellt.
Wird ein Benutzer einer bestehenden Sicherheits-, bzw. Workflowbenutzergruppe zugeordnet, muss die Aktion Benutzerrollenzuordnung aktualisieren ausgeführt werden.
Einträge, welche über eine Vorgabe Benutzerrolle erstellt werden, erhalten einen entsprechenden Eintrag im Feld Herkunftsart/Herkunftscode.
Zusätzlich werden automatisch Einträge erstellt für folgende Rollen:
Projektersteller: Der Benutzer der das Projekt initial anlegt.
Verantwortlich: Jener Benutzer, der mit der im Projekt definierten Ressource in Feld Verantwortlich assoziiert ist. Um den Benutzer einer Ressource zuzuordnen ist es nötig in der Benutzereinrichtung die Ressource zu definieren.
Projektmanager: Jener Benutzer, der im Feld Projektmanager erfasst ist.
Außerdem können Benutzer manuell hinzugefügt werden. In dem Fall kann weder ein Rollentyp noch eine Herkunftsart/Herkunftscode ausgewählt werden.
