Die Budgetprüfung vergleicht das verbleibende Budget aus der Projektplanzeile mit dem in der Einkaufsbestellung angegebenen Betrag (MW). Sollte das auf Projektplanzeilenebene festgelegte Budget vollständig ausgeschöpft sein, weist sie den Benutzer darauf hin. In diesem Fall wird zudem die Freigabe der Bestellung verhindert.
Projektplanzeile
Wird eine Projektplanzeile erstellt, so repräsentiert das Feld Verfügbarer Budgetbetrag die Gesamtkosten eben jener Projektplanzeile.
Einkaufsbestellung
Bei Erfassung einer Einkaufsbestellungs-Zeile müssen die Felder Projektnr., Projektaufgabennr. & Projektplanzeilennr. befüllt werden.
Wird die Einkaufsbestellung in weiterer Folge freigegeben oder an den Genehmigungsworkflow weitergeleitet, reserviert Business Central automatisch das Budget der betroffenen Bestellung auf der definierten Projektplanzeile.
Das reservierte Budget wird durch das Feld Reservierter Budgetbetrag auf Projektplanzeilen-Ebene dargestellt.
Im Anschluss wird der Reservierte Budgetbetrag um den Gesamtbetrag der Einkaufsbestellungszeile reduziert.
Beispiel 1: Restbudget (Projektplanzeile) > Zeilenbetrag (Einkaufsbestellung)
Sofern das Restbudget der Projektplanzeile größer ist als der Zeilenbetrag (MW) der Einkaufsbestellung, kann die Bestellung ohne Hinweis- bzw. Fehlermeldungen freigegeben oder in den Genehmigungsworkflow aufgenommen werden.
Beispiel 2: Restbudget (Projektplanzeile) < Zeilenbetrag (Einkaufsbestellung)
Ist das Restbudget der Projektplanzeile wiederum kleiner als der Zeilenbetrag (MW) der verknüpften Einkaufsbestellung, das Gesamtrestbudget jedoch größer, wird folgende Hinweismeldung ausgegeben:
Nichtsdestotrotz kann die Einkaufsbestellung freigegeben werden.
Beispiel 3: Restbudget (Projekt) < Zeilenbetrag (Einkaufsbestellung)
Sollte andererseits sowohl das Restbudget auf Projektplanzeilenebene, als auch das Gesamtrestbudget einen geringeren Wert als der Zeilenbetrag der Einkaufsbestellung beinhalten, wird zusätzlich zu der zuvor illustrierten Hinweismeldung, auch der Freigabeprozess, sowie die Aufnahme in den Genehmigungsworkflow unterbunden.
Empfang von Einkaufsbestellungen
Wird eine Einkaufsbestellung empfangen, wird der empfangene Betrag von Reservierter Budgetbetrag auf Reservierter Budgetbetrag - Empfangen übertragen.
Fakturierung von Einkaufsbestellungen
Wird eine Einkaufsbestellung fakturiert, reduziert der fakturierte Betrag den Verfügbaren Budgetbetrag und gilt nicht länger als reserviert.
Budget Information Factbox
Auf der Einkaufsbestellung wurde die "Budget Information Factbox" hinzugefügt.
Hier werden folgende Werte angezeigt:
Gesamter Budget-Betrag: Gibt das Gesamtbudget der zugehörigen Projektplanzeile an.
Gesamter verbrauchter Budget-Betrag: Gibt die Summe der Einstandsbeträge der zugehörigen Projektposten an.
Gesamter reservierter Budget-Betrag: Gibt den derzeit reservierten Budgetbetrag an.
Gesamter verfügbarer Budget-Betrag: Gibt den derzeitig verfügbaren Budgetbetrag an.
Bestellbetrag: Gibt den Zeilenbetrag der Einkaufsbestellzeile an.
Offener Bestellbetrag: Gibt den noch nicht fakturierten Gesamtbetrag der Einkaufsbestellung an.
Wird die Einkaufsbestellung in weiterer Folge freigegeben oder an den Genehmigungsworkflow weitergeleitet, reserviert Business Central automatisch das Budget der betroffenen Bestellung auf der definierten Projektplanzeile.
Das reservierte Budget wird durch das Feld Reservierter Budgetbetrag auf Projektplanzeilen-Ebene dargestellt.
Im Anschluss wird der Reservierte Budgetbetrag um den Gesamtbetrag der Einkaufsbestellungszeile reduziert.
Nichtsdestotrotz kann die Einkaufsbestellung freigegeben werden.
