NCCA Kostenrechnung

Handbuch

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Allgemein

• NCCA Kostenrechnung
  Die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Kostenrechnungsmodul mit eigenem Datenmodell...
• Rollencenter-Integration
  Die Menüleiste der NCCA Kostenrechnung ist in die Rollen Finanzen, Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert...

Einrichtung

• Kostenrechnungseinrichtung
  Bevor die NCCA Kostenrechnung (NCCA Cost Accounting) verwendet werden kann, muss deren grundlegende Funktionalität eingerichtet werden...
• Kostendimensionseinrichtung
  Die Kostenart und die Kostendimensionen werden über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung verwaltet bzw. angelegt...
• Kostenarten erstellen/aktualisieren
  Die Kostenarten können über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Erstellen/Aktualisieren auf Grundlage der Sachkonten erstellt und/oder aktualisiert werden...
• Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren
  Die Kostendimensionswerte können über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Erstellen/Aktualisieren auf Grundlage der verknüpften Dimension erstellt und/oder aktualisiert werden...
• Verknüpfte Dimensionswerte erstellen/aktualisieren
  Die Dimensionswerte der verknüpften Dimension können über die im Bereich Kostendimensionseinrichtung mit der Aktion Verknüpfte Dimension erstellen/aktualisieren auf Grundlage der Kostendimension erstellt und/oder aktualisiert werden...
• Kostendimensionsübersetzungen
  Auf der Seite NCCA Kostendimensionsübersetzungen können Übersetzungen für die verschiedenen Anzeigesprachen der Benutzer eingerichtet werden...
• Herkunftscodes
  Auf der Seite Herkunftscode Einrichtung werden die Herkunftscodes für die NCCA Kostenrechnung eingerichtet...

Kostenartenplan & Kostendimensionsplan

• Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
  Der Kostenartenplan und die verschiedenen Kostendimensionspläne sind der Kern der NCCA Kostenrechnung. Definieren Sie die Einrückungsebenen für eine strukturierte Übersicht Ihrer Kostenarten und Kostendimensionen...
• Einheiten
  In der NCCA Kostenrechnung kann jeder Kostenart eine Einheit zugeordnet werden...
• Arbeitstypen
  Arbeitstypen können in der NCCA Kostenrechnung optional bzw. zusätzlich verwendet werden...
• Kostendimensionsgruppen
  Auf der Seite NCCA Kostendimensionsgruppen können die Gruppen für die Kostenartwerte bzw. die Kostendimensionswerte eingerichtet werden...

Postenübernahme

• Sachpostenübernahme
  Damit Sachposten in Kostenposten übertragen werden können, muss zuerst das Feld Startdatum Sachpostenübernahme in der Kostenrechnungseinrichtung gesetzt werden...
• Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme
  Damit Anlagenposten in Kostenposten übertragen werden können, muss zuerst das Feld AfA Buchcode und das Feld Startdatum Kalk. Anlagenpostenübernahme in der Kostenrechnungseinrichtung gesetzt werden...
• Übernahmefehler
  Über die Seiten NCCA Sachpostenübernahmefehler und Kalk. Anlagenpostenübernahmefehler können die Übernahmefehler, die während der Übernahme der Sachposten und der Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung aufgetreten sind, bearbeitet werden. Beide Seiten sind bis auf die Felder für Sachkonten und Anlagen identisch aufgebaut. Die hier gezeigten Screenshots zeigen die Sachpostenübernahmefehler...
• Übernahme Stornieren
  Wenn Sachposten oder Anlagenposten in die Kostenrechnung übernommen werden, wird automatisch auch ein Eintrag im NCCA Kostenjournal erzeugt. Über die Aktion Kostenjournal stornieren kann die Übernahme storniert werden...
• Kostenart als Dimension (Fibu)
  Grundsätzlich wird die Kostenart bei der Postenübernahme über die Sachkontonr. aus dem Sachposten bzw. über die Anlagenbuchungsgruppe aus dem Anlagen-AfA-Buch des Anlagenpostens ermittelt...

Buch.-Blätter

• Allgemein

• • Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen

• Kosten

• • Kosten Buch.-Blätter
    In den Kosten Buch.-Blättern können Sie Beträge und/oder Mengen auf Kostenarten und Kostendimensionen buchen...
  • Kosten Buch.-Blatt importieren
    Im Kosten Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden...

• Leistungsverrechnungen

• • Leistungsverrechnung Buch.-Blätter
    Die Leistungsverrechnung Buch.-Blätter sind optimiert für die Erfassung und Buchung von Leistungsverrechnungen. Sie können beliebige Kostendimensionen mittels einer Kostenart entlasten und damit beliebige Kostendimensionen mittels einer Kostenart belasten...
  • Leistungsverrechnungspreise
    Auf der Seite NCCA Leistungsverrechnungspreise können Preise für die Leistungsverrechnung bzw. für die Preisfindung im Buch.-Blatt angegeben werden...
  • Leistungsverrechnung Buch.-Blatt importieren
    Im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden...

• Umlagen

• • Umlage Buch.-Blätter
    Die Umlage Buch.-Blätter sind ein mächtiges Werkzeug zur Einrichtung Ihrer Umlagen. Sie können beispielsweise eine Basis über eine (eigens angelegte) Umlage-Kostenart entlasten und damit eine große Anzahl von Kostendimensionen auf Basis variabler Bezugsgrößen belasten. Themen wie Iteration, Berücksichtigung in nachfolgenden Umlagen oder eine Vorschau der Berechnungsdetails werden ebenfalls unterstützt...
  • Umlageverteilung
    Im Bereich Umlageverteilung wird die Belastung festgelegt...
  • Berechnungsdetails
    Weitere Informationen folgen in Kürze...

• Erweitert

• • Buchungsvorschau
    Die Buchungsvorschau zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden...
  • Kostenjournale
    Auf der Seite NCCA Kostenjournale wird die Historie aller Buchungen angezeigt...
  • Kostenposten
    Auf der Seite NCCA Kostenposten wird die Historie aller Buchungen in der NCCA Kostenrechnung angezeigt...
  • Stornieren
    Weitere Informationen folgen in Kürze...

Budget

• Allgemein

• • Kostenbudgets
    Weitere Informationen folgen in Kürze...
  • Kostenbudgetposten
    Weitere Informationen folgen in Kürze...

• Buch.-Blätter

• • Kostenbudget Buch.-Blätter
    Weitere Informationen folgen in Kürze...
  • Kostenbudget Buch.-Blatt importieren
    Im Kostenbudget Buch.-Blatt können Buch.-Blattzeilen aus einer Datei (Aktion Aus Datei importieren) oder aus einer Excel Datei (Aktion Aus Excel importieren) importiert werden...

• Erweitert

• • Kostenbudgetjournale
    Auf der Seite NCCA Kostenbudgetjournale wird die Historie aller Budget-Buchungen angezeigt...

Berichte und Analysen

• Auswertungen bearbeiten

• • Auswertung bearbeiten
    In der NCCA Kostenrechnung stehen Ihnen Auswertungen und die Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung...
  • Zeilendefinition
    Hier werden die Zeilen der Auswertung eingerichtet...
  • Spaltendefinition
    Hier werden die Spalten der Auswertung eingerichtet...
  • Zeilengesteuerte Spaltenart
    Standardmäßig bestimmen die einzelnen Spalten der einer Auswertung, welche Werte berechnet werden. So wird z.B. bei Spalten der Art Betrag für jede Zeile der Zeilendefinition der Betrag berechnet und bei Spaltenart Menge wird die Menge berechnet...
  • Datumsfilter-IDs
    Bei Datumsfiltern können IDs (Platzhalter) in eckigen Klammern [ ] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden...
  • Auswertung kopieren
    Über diese Aktion kann eine Kopie der Auswertung erstellt werden...

• Auswertungen ausführen

• • Auswertung ausführen
    Über die Aktionen Ausführen, Matrix anzeigen, Drucken und In Excel exportieren kann eine Auswertung ausgeführt werden...
  • Auswertung archivieren
    Über diese Aktion kann eine Auswertung archiviert werden. Dabei wird die Auswertung berechnet und das Ergebnis im Archiv gespeichert. Die Aktion steht für Ad-hoc-Auswertungen nicht zur Verfügung...
  • Auswertungsarchiv
    Die Seite NCCA Auswertungsarchiv zeigt eine Übersicht aller Archiveinträge der Auswertung an und kann direkt über die Auswertung aufgerufen werden...

Informationen für Entwickler

• Indiv.-Felder
  Nachfolgende Events stehen in der NCCA Kostenrechnung für Felder, welche über eine Individualprogrammierung hinzugefügt wurden, zur Verfügung...

Anhang

• Datumskomprimierung
  Sie können Daten in Business Central komprimieren, um Platz in der Datenbank zu sparen. In Business Central Online können Sie damit sogar Geld sparen. Die Komprimierung basiert auf Daten und fasst mehrere alte Posten in einem neuen Posten zusammen...
• Kostenrechnungsdaten zurücksetzen
  Mit der Aktion Daten zurücksetzen in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung können die Daten der NCCA Kostenrechnung zurückgesetzt werden...
• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Installationshinweise
• Versionshinweise

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Allgemein
 NCCA Kostenrechnung

Navigation

Wie möchten Sie weiter verfahren

Installationshinweise

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 Rollencenter-Integration

Stapel

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Kostenrechnungseinrichtung

Kostendimensionseinrichtung

Einrichtung, Aktionen

• Herkunftscodes

  Zeigt die Einstellungen der Herkunftscodes an, oder richtet sie ein. Sind noch nicht alle Herkunftscodes der NCCA Kostenrechnung eingerichtet, wird beim Aufruf der Aktion eine Meldung angezeigt und sie können auf Wunsch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Die Codes und deren Beschreibungen werden dabei, abhängig von Ihrer aktuellen Anzeigesprache, entweder in Deutsch oder in Englisch erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Herkunftscodes.

• NCCA Buch.-Blattvorlagen

  Zeigt die Einstellungen der NCCA Buch.-Blattvorlagen an, oder richtet sie ein. Sind noch keine NCCA Buch.-Blattvorlagen angelegt, wird beim Aufruf der Aktion eine Meldung angezeigt und sie können auf Wunsch mit Vorschlagswerten initialisiert werden. Die Herkunftscodes werden in den Vorlagen ebenfalls zugeordnet, wenn diese bereits für die NCCA Kostenrechnung eingerichtet sind. Die Namen und deren Beschreibungen werden, abhängig von Ihrer aktuellen Anzeigesprache, entweder in Deutsch oder in Englisch erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Allgemein, Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen.

• Arbeitstypen

  Zeigt die Einstellungen der Arbeitstypen an, oder richtet sie ein. Für jeden Arbeitstyp kann eine Kostenart Entlastung/Belastung angegeben werden, die im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bei der Eingabe des Arbeitstypencodes vorgeschlagen werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Arbeitstypen.

• Leistungsverrechnungspreise

  Zeigt die Leistungsverrechnungspreise an, oder richtet sie ein. Die Leistungsverrechnungspreise basieren auf Kostendimension 1. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.

• Anlagenbuchungsgruppen

  Zeigt die Einstellungen der Anlagenbuchungsgruppen an, oder richtet sie ein. Für jede Anlagenbuchungsgruppe können Kostenarten angegeben werden, die bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.

System, Aktionen

• NAVAX Lizenzverwaltung

  Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.

• Daten zurücksetzen

  Mit dieser Aktion können die Daten der NCCA Kostenrechnung zurückgesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Kostenrechnungsdaten zurücksetzen.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Kostendimensionseinrichtung

Aktionen

• Erstellen/Aktualisieren

  Erstellen und/oder aktualisieren Sie die Kostenarten auf Grundlage der Sachkonten bzw. die Kostendimensionswerte auf Grundlage der verknüpften Dimension. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenarten erstellen/aktualisieren und Einrichtung, Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren.

• Verknüpfte Dimension erstellen/aktualisieren

  Erstellen und/oder aktualisieren Sie die Dimensionswerte der verknüpften Dimension auf Grundlage der Kostendimension. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Verknüpfte Dimensionswerte erstellen/aktualisieren.

• Übersetzungen

  Zeigt die Übersetzungen für die Kostendimension an, oder richtet sie ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionsübersetzungen.

• Kostendimensionsgruppen

  Zeigt die Kostendimensionsgruppen für die Kostendimension an, oder richtet sie ein. Gruppen können den einzelnen Kostendimensionswerten zugeordnet und für Auswertungen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostendimensionsgruppen.

• Kostendimensionsplan

  Zeigt den Kostendimensionsplan für die Kostendimension an. Die Struktur und Funktionalität ist vergleichbar mit dem Kontenplan der Finanzbuchhaltung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostenartenplan & Kostendimensionsplan.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Kostenarten erstellen/aktualisieren

Wie werden Kostenart und Sachkonto verknüpft?

Welche Felder werden übernommen bzw. aktualisiert?

• Nr. bzw. Code
• Name
• Suchbegriff
• Gesperrt
• Kontoart bzw. Art
• Zusammenzählung
• Einrückung

Aktionen

• Erstellen

  Erstellt eine Kostenart für die ausgewählten Zeilen auf Basis des Sachkontos.

  Optionen

  Anzahl ausgewählter Sachkonten	Zeigt die Anzahl der ausgewählten Sachkonten an, die von der Aktion berücksichtigt werden.
  Länge der neuen Kostenarten	Gibt an, wie viele Stellen die Codes neuer Kostenarten haben sollen (ohne Präfix). Die Angabe ist optional. Der Code wird bei einer abweichenden Länge zur Sachkontonr. entweder gekürzt, oder mit dem Wert 0 erweitert. Bei einer Kürzung wenden nur Sachkonten mit Kontoart Konto berücksichtigt.
  Präfix für Kostenart	Gibt einen Wert an, der den Codes neuer Kostenarten vorangestellt wird. Die Angabe ist optional.

• Aktualisieren

  Aktualisiert die Kostenart der ausgewählten Zeilen auf Basis des Sachkontos.

• Ausnahme erstellen

  Erstellt eine Synchronisationsausnahme für das Sachkonto der ausgewählten Zeilen. Sachkonten, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht erstellt/aktualisiert.

• Ausnahme entfernen

  Entfernt die Synchronisationsausnahme für das Sachkonto der ausgewählten Zeilen.

• Sachkontokarte

  Zeigt detaillierte Informationen für das Sachkonto an oder bearbeitet diese.

• Kostenartkarte

  Zeigt detaillierte Informationen für die Kostenart an oder bearbeitet diese.

Sachkontokarte

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Kostendimensionswerte erstellen/aktualisieren

Wie sind Dimension und Kostendimension verknüpft?

Welche Felder werden übernommen bzw. aktualisiert?

• Code
• Name
• Gesperrt
• Dimensionswertart bzw. Art
• Zusammenzählung
• Einrückung

Aktionen

• Erstellen

  Erstellt einen Kostendimensionswert für die ausgewählten Zeilen auf Basis des Dimensionswerts.

• Aktualisieren

  Aktualisiert den Kostendimensionswert der ausgewählten Zeilen auf Basis des Dimensionswerts.

• Ausnahme erstellen

  Erstellt eine Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen. Codes, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht erstellt/aktualisiert.

• Ausnahme entfernen

  Entfernt die Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen.

• Kostendimensionswertkarte

  Zeigt detaillierte Informationen für den Kostendimensionswert an oder bearbeitet diese.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Verknüpfte Dimensionswerte erstellen/aktualisieren

Wie sind Kostendimension und Dimension verknüpft?

Welche Felder werden übernommen bzw. aktualisiert?

• Code
• Name
• Gesperrt
• Art bzw. Dimensionswertart
• Zusammenzählung
• Einrückung

Aktionen

• Erstellen

  Erstellt einen Dimensionswert für die ausgewählten Zeilen auf Basis des Kostendimensionswerts.

• Aktualisieren

  Aktualisiert den Dimensionswert der ausgewählten Zeilen auf Basis des Kostendimensionswert.

• Ausnahme erstellen

  Erstellt eine Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen. Codes, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht erstellt/aktualisiert.

• Ausnahme entfernen

  Entfernt die Synchronisationsausnahme für den Code der ausgewählten Zeilen.

• Kostendimensionswertkarte

  Zeigt detaillierte Informationen für den Kostendimensionswert an oder bearbeitet diese.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Kostendimensionsübersetzungen

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Einrichtung
 Herkunftscodes

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
 Kostenartenplan & Kostendimensionsplan

Felder

Code	Gibt den Code für den Kostendimensionswert an.
Name	Gibt einen beschreibenden Namen für den Kostendimensionswert an.
Bemerkungen	Zeigt an, ob Bemerkungen für den Kostendimensionswert vorhanden sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Bemerkungen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Direkt	Gibt an, ob Buchungen direkt oder indirekt auf diesen Kostendimensionswert vorgenommen werden können.
Bewegung	Zeigt die Summe für die im Feld Bewegung Datumsfilter angegebene Periode an. Hinweis Der Bewegung Datumsfilter kann über das Feld Standard Bewegung Datumsfilter in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung vorbelegt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.
Saldo	Zeigt die Summe für die im Feld Saldo Datumsfilter angegebene Periode an. Hinweis Da es in der NCCA Kostenrechnung keine Nullstellung per Jahresende gibt, ist für die Berechnung des Saldos ein eigener Datumsfilter vorhanden. Der Saldo Datumsfilter wird standardmäßig auf das Geschäftsjahr vom Arbeitsdatum gesetzt.
Budgetierter Betrag	Gibt entweder das Gesamtbudget des Kostendimensionswerts oder, wenn Sie im Feld Budgetname einen Namen angegeben haben, ein bestimmtes Budget an.
Gesperrt	Gibt an, dass der Kostendimensionswert nicht in Transaktionen gebucht werden kann, weil er gesperrt ist.
Art	Gibt den Zweck des Kostendimensionswerts an. Standard gibt an, dass hier keine Summen gebildet werden sollen. Überschrift gibt an, dass der Wert nur dazu dient, um die Lesbarkeit des Kostendimensionsplans zu verbessern. Summe gibt an, dass hier verschiedene Werte addiert werden, welche im Feld Zusammenzählung angegeben werden. Von-Summe gibt an, dass ab hier eine Reihe von zu addierenden Werten beginnt, die mit Bis-Summe endet. Bis-Summe gibt an, dass hier die Summe der Reihe von zu addierenden Werten angezeigt wird, die mit Von-Summe beginnt. Verwenden Sie die Aktion Werte einrücken um das Feld Zusammenzählung für Bis-Summen zu aktualisieren.
Zusammenzählung	Gibt ein Kostendimensionswertintervall oder eine Liste von Kostendimensionswerten an. Die Posten des Kostendimensionswerts werden zu einem Gesamtsaldo zusammengezählt. Wie Posten zusammengezählt werden, hängt vom Wert im Feld Art ab.
Einheitencode	Gibt den Einheitencode der Kostenart an. Das Feld wird nur im Kostenartenplan angezeigt bzw. ist nur für Kostenarten verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.
Sachpostenübernahme inkl. Mengen	Gibt an, ob bei der Postenübernahme auch die Mengen aus den Sachposten übernommen werden sollen. Das Feld kann nur gesetzt werden, wenn bei der Kostenart ein Einheitencode hinterlegt ist. Das Feld wird nur im Kostenartenplan angezeigt bzw. ist nur für Kostenarten verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme.
Anlagenpostenübernahme inkl. Mengen	Gibt an, ob bei der Postenübernahme auch die Mengen aus den Anlagenposten übernommen werden sollen. Das Feld kann nur gesetzt werden, wenn bei der Kostenart ein Einheitencode hinterlegt ist. Das Feld wird nur im Kostenartenplan angezeigt bzw. ist nur für Kostenarten verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
Leistungsverrechnungspreise vorhanden	Zeigt an, ob Leistungsverrechnungspreise für den Kostendimensionswert vorhanden sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Preise anzuzeigen oder zu bearbeiten. Das Feld wird nur im Kostendimensionsplan der Kostendimension 1 angezeigt bzw. ist nur für Kostendimension 1 verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.
Anzahl verknüpfter Sachkonten	Zeigt an, ob Sachkonten mit der Kostenart verknüpft sind. Das Feld nur für Kostenarten verfügbar.
Dimensionswert vorhanden	Zeigt an, ob ein Dimensionswert für den Kostendimensionswert vorhanden ist. Das Feld ist nur für Kostendimensionen verfügbar.
Suchbegriff	Gibt einen alternativen Namen an, den Sie zur Suche nach dem fraglichen Datensatz verwenden können, wenn Sie sich nicht an den Wert im Feld Name erinnern können.
Korrigiert am	Zeigt das letzte Änderungsdatum des Kostendimensionswerts an.
Gruppe 1 bis 8	Gibt Gruppen für den Kostendimensionswert an. Die Gruppenzuordnungen können für Auswertungen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostendimensionsgruppen.

Aktionen

• Posten

  Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für den ausgewählten Datensatz gebucht wurden.

• Budgetposten

  Zeigt die Kostenbudgetposten für den ausgewählten Datensatz an.

• Öffnen

  Öffnet einen weiteren Kostendimensionsplan für eine ausgewählte Kostendimension. Die Aktion ist auch im Infobox-Bereich verfügbar.

• Mit Filter öffnen

  Öffnet einen weiteren Kostendimensionsplan für eine ausgewählte Kostendimension und übernimmt die in der aktuellen Seite gesetzten Filter. Die Aktion ist auch im Infobox-Bereich verfügbar. Beispiel Für die Kostenarten wurde im Kostenartenplan ein Filter auf 40* gesetzt: Wir jetzt der Dimensionsplan der Kostenstellen über die Aktion Mit Filter öffnen aufgerufen, werden die im Kostenartenplan gesetzten Filter auch im Dimensionsplan der Kostenstellen gesetzt:

• Neue Auswertung erstellen

  Erstellt eine Auswertung basierend auf den aktuell angezeigten (gefilterten) Werten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.

• Ad-hoc-Auswertung öffnen

  Öffnet die Ad-hoc-Auswertung mit den aktuell angezeigten (gefilterten) Werten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.

• Werte einrücken

  Rückt Kostendimensionswerte zwischen einer Von-Summe und der zugehörigen Bis-Summe ein, um die Lesbarkeit des Kostendimensionsplans zu verbessern. Die Zusammenzählung für Bis-Summen wird ebenfalls aktualisiert.

• Datumsfilter zurücksetzen

  Setzt den Bewegung Datumsfilter und den Saldo Datumsfilter auf den Standardwert zurück.

• Leistungsverrechnungspreise

  Zeigt die Leistungsverrechnungspreise an, oder richtet sie ein. Die Leistungsverrechnungspreise basieren auf Kostendimension 1. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnungspreise.

• Gruppen

  Zeigt die Kostendimensionsgruppen für die Kostendimension an, oder richtet sie ein. Gruppen können den einzelnen Kostendimensionswerten zugeordnet und für Auswertungen verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostendimensionsgruppen.

• Drucken

  Bereitet das Drucken des Kostendimensionsplans vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

Infobox-Bereiche

• Kostendimensionsplan

  Über die Kostendimensionsplan-Infobox können weitere Kostendimensionspläne geöffnet werden. Die Funktionalität ist identisch mit den beiden Aktionen Öffnen und Mit Filter öffnen.

• Auswertungen

  Über die Auswertungen-Infobox können Auswertungen, bei denen das Feld Zum Infobox-Bereich hinzufügen gesetzt ist, direkt aus dem Kostendimensionsplan heraus ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

Löschen einer Kostenart

Löschen einer Kostendimension

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
 Einheiten

Ändern der Einheit

• Ist bei der Kostenart keine Einheit angegeben, kann die Einheit der Kostenart geändert werden, unabhängig davon ob bereits Posten für die Kostenart existieren oder nicht. Eventuell vorhandene Posten sind in diesem Fall nicht relevant, da diese ohne Einheitencode gebucht wurden und somit sichergestellt ist, dass auch keine Mengen angegeben wurden.
• Ist bei der Kostenart eine Einheit angegeben, kann diese nur geändert werden, wenn noch keine Posten mit dieser Einheit für die Kostenart gebucht wurden bzw. existieren.

Regeln beim Buchen

• Im Kosten Buch.-Blatt bestimmt die Kostenart den Einheitencode der Buch.-Blattzeile.
• Im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt bestimmt die Entlastung Kostenart den Einheitencode der Buch.-Blattzeile. Der Einheitencodes der Belastung Kostenart muss mit dem Einheitencode der Buch.-Blattzeile übereinstimmen.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
 Arbeitstypen

Regeln beim Buchen

• In den Buch.-Blättern muss der Einheitencode vom Arbeitstyp mit dem Einheitencode der Buch.-Blattzeile übereinstimmen. Wenn also eine Einheit in der Buch.-Blattzeile angegeben ist, können nur Arbeitstypen angegeben werden, denen der selbe Einheitencode zugeordnet ist.
• Ist keine Einheit in der Buch.-Blattzeile angegeben, können nur Arbeitstypen angegeben werden, denen kein Einheitencode zugeordnet ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Einheiten.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Kostenartenplan & Kostendimensionsplan
 Kostendimensionsgruppen

Aktionen

• Verwendungen

  Zeigt alle Kostendimensionswerte an, denen die Kostendimensionsgruppe zugeordnet ist.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
 Sachpostenübernahme

Manuelle/Automatische Übernahme

• Manuelle Übernahme

  Eine manuelle Übernahme kann jeder Zeit und unabhängig davon, ob die automatische Übernahme aktiviert ist, durchgeführt werden. Bereits vorhandene Sachposten können nur über eine manuelle Übernahme in die Kostenposten übertragen werden. Eine erste Initialisierung der Kostenposten wird also durch eine manuelle Übernahme durchgeführt. Die manuelle Übernahme ist über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration. Alternativ kann die Übernahme auch über den Suchbegriff NCCA Sachpostenübernahme aufgerufen werden.

  Hinweis

  Es ist empfehlenswert, die manuelle Übernahme zuerst mit der Option Test-Übernahme durchführen und die echte Übernahme erst dann durchzuführen, wenn alle Posten übernommen werden könnten.
  

  Optionen

  Startdatum	Zeigt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
  Buchungsdatum von	Gibt das Buchungsdatum an, ab dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen. Ist kein Datum angegeben, oder liegt das Datum vor dem Startdatum, dann werden alle Posten mit Buchungsdatum ab dem Startdatum übernommen.
  Buchungsdatum bis	Gibt das Buchungsdatum an, bis zu dem Sachposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
  Ursachencode	Gibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
  Inklusive Übernahmefehler	Gibt an, ob die aktuell vorhandenen Übernahmefehler ebenfalls berücksichtigt werden sollen. Dabei wird erneut versucht, die Posten mit den angegebenen Korrekturen zu übernehmen. Beachten Sie, dass dabei auch Korrekturen berücksichtigt werden, die eventuell noch nicht vollständig angegeben wurden.
  Test-Übernahme	Gibt an, ob ein Testlauf durchgeführt werden soll, um mögliche Übernahmefehler schon vor der tatsächlichen Übernahme finden und korrigieren zu können. Ist die Option Inklusive Übernahmefehler ebenfalls aktiviert, werden alle Fehler, die aufgrund der angegebenen Korrekturen jetzt übernommen werden könnten, auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

  Tipp

  Die manuelle Übernahme kann auch als Plan ausgeführt werden. Daraus ergibt sich eine Art halbautomatischer Übernahme bei welcher ein wiederkehrender Zeitpunkt für die Übernahme festgelegt werden kann. Bei der Ausführung als Plan mit wiederkehrendem Zeitpunkt wäre empfehlenswert, die Option Inklusive Übernahmefehler nicht zu setzen. Dadurch können eventuell entstandene Übernahmefehler unabhängig von der automatisch wiederkehrenden Übernahme korrigiert werden.

• Automatische Übernahme

  Ist die automatische Übernahme aktiv, dann wird die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung in der Finanzbuchhaltung aktualisiert.

  Hinweis

  • Von der automatischen Übernahme werden nur Sachposten der aktuellen Buchung berücksichtigt.
  • Ein Kumulieren von Sachposten ist bei der automatischen Übernahme nicht möglich.

Welche Sachposten werden berücksichtigt?

Welche Sachposten werden nicht übernommen?

• Posten, bei denen das Feld Sachkontonr. leer ist
• Posten ohne Betrag
• Ultimoposten
• Posten, für die eine Übernahmeausnahme erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Welcher Betrag wird übernommen?

Werden Mengen übernommen?

Wie werden Kostenart und Kostendimensionen ermittelt?

• Kostenart

  Die Kostenart wird grundsätzlich über die Sachkontonr. aus dem Sachposten ermittelt. Es ist jedoch auch möglich, dass die Kostenart für bestimmte Buchungen bereits im Fibu Buch.-Blatt angegeben bzw. für die Postenübernahme manuell festgelegt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kostenart als Dimension (Fibu).

• Kostendimensionen

  Die Kostendimensionen werden über die Einstellungen im Feld Verknüpfte Dimension (Fibu) der Kostendimensionseinrichtung ermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung.

Erfolgreiche Übernahme und Übernahmefehler

• Beim Öffnen der NCCA Kostenrechnungseinrichtung
• Beim Öffnen der NCCA Kostenjournale
• Beim Öffnen der NCCA Kostenposten
• In den Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.

Übernahme Stornieren

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
 Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme

Manuelle/Automatische Übernahme

• Manuelle Übernahme

  Eine manuelle Übernahme kann jeder Zeit und unabhängig davon, ob die automatische Übernahme aktiviert ist, durchgeführt werden. Bereits vorhandene Anlagenposten können nur über eine manuelle Übernahme in die Kostenposten übertragen werden. Eine erste Initialisierung der Kostenposten wird also durch eine manuelle Übernahme durchgeführt. Die manuelle Übernahme ist über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration. Alternativ kann die Übernahme auch über den Suchbegriff NCCA Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme aufgerufen werden.

  Hinweis

  Es ist empfehlenswert, die manuelle Übernahme zuerst mit der Option Test-Übernahme durchführen und die echte Übernahme erst dann durchzuführen, wenn alle Posten übernommen werden könnten.
  

  Optionen

  AfA Buchcode	Zeigt das AfA-Buch für die kalkulatorische Anlagenpostenübernahme an.
  Anlagenbuchungsarten	Zeigt an, welche Anlagenbuchungsarten bei der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme übernommen werden sollen.
  Startdatum	Zeigt das früheste Buchungsdatum an, ab dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden dürfen.
  Buchungsdatum von	Gibt das Buchungsdatum an, ab dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen. Ist kein Datum angegeben, oder liegt das Datum vor dem Startdatum, dann werden alle Posten mit Buchungsdatum ab dem Startdatum übernommen.
  Buchungsdatum bis	Gibt das Buchungsdatum an, bis zu dem Anlagenposten in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden sollen.
  Ursachencode	Gibt den Ursachencode an, einen zusätzlichen Code, der Sie in die Lage versetzt, die Posten zu verfolgen.
  Inklusive Übernahmefehler	Gibt an, ob die aktuell vorhandenen Übernahmefehler ebenfalls berücksichtigt werden sollen. Dabei wird erneut versucht, die Posten mit den angegebenen Korrekturen zu übernehmen. Beachten Sie, dass dabei auch Korrekturen berücksichtigt werden, die eventuell noch nicht vollständig angegeben wurden.
  Test-Übernahme	Gibt an, ob ein Testlauf durchgeführt werden soll, um mögliche Übernahmefehler schon vor der tatsächlichen Übernahme finden und korrigieren zu können. Ist die Option Inklusive Übernahmefehler ebenfalls aktiviert, werden alle Fehler, die aufgrund der angegebenen Korrekturen jetzt übernommen werden könnten, auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

  Tipp

  Die manuelle Übernahme kann auch als Plan ausgeführt werden. Daraus ergibt sich eine Art halbautomatischer Übernahme bei welcher ein wiederkehrender Zeitpunkt für die Übernahme festgelegt werden kann. Bei der Ausführung als Plan mit wiederkehrendem Zeitpunkt wäre empfehlenswert, die Option Inklusive Übernahmefehler nicht zu setzen. Dadurch können eventuell entstandene Übernahmefehler unabhängig von der automatisch wiederkehrenden Übernahme korrigiert werden.

• Automatische Übernahme

  Ist die automatische Übernahme aktiv, dann wird die NCCA Kostenrechnung bei jeder Buchung in der Anlagenbuchhaltung aktualisiert.

  Hinweis

  • Von der automatischen Übernahme werden nur Anlagenposten der aktuellen Buchung berücksichtigt.
  • Ein Kumulieren von Anlagenposten ist bei der automatischen Übernahme nicht möglich.

Welche Anlagenposten werden berücksichtigt?

Welche Anlagenposten werden nicht übernommen?

• Posten, bei denen weder das Feld Anlagennr. noch das Feld Storniert von Anl.-Nr. einen Wert enthalten
• Posten ohne Betrag
• Ultimoposten
• Posten, für die eine Übernahmeausnahme erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.

Welcher Betrag wird übernommen?

Werden Mengen übernommen?

Wie werden Kostenart und Kostendimensionen ermittelt?

• Kostenart

  Die Kostenart wird grundsätzlich über die Anlagenbuchungsgruppe aus dem Anlagen-AfA-Buch des Anlagenpostens ermittelt. Dafür muss bei den einzelnen Anlagenbuchungsgruppen die Kostenart hinterlegt werden. Es ist jedoch auch möglich, dass die Kostenart für bestimmte Buchungen bereits im Anlagen Buch.-Blatt angegeben bzw. für die Postenübernahme manuell festgelegt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Kostenart als Dimension (Fibu).

  Anlagenbuchungsgruppen, Felder

  Hinweis

  Die Bezeichnung der Felder ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.

  NCCA AfA Kostenart Code	Gibt eine Kostenart an, die bei der Übernahme für Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart verwendet werden soll: Normal-AfA Erhöhte AfA Sonder-AfA Benutzerdef. AfA
  NCCA Buchwert bei Verkauf Kostenart Code	Gibt eine Kostenart an, die bei der Übernahme für Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart verwendet werden soll: Buchwert bei Verkauf
  NCCA Gewinn/Verlust Kostenart Code	Gibt eine Kostenart an, die bei der Übernahme für Anlagenposten mit folgender Anlagenbuchungsart verwendet werden soll: Gewinn/Verlust

• Kostendimensionen

  Die Kostendimensionen werden über die Einstellungen im Feld Verknüpfte Dimension (Fibu) der Kostendimensionseinrichtung ermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostendimensionseinrichtung.

Erfolgreiche Übernahme und Übernahmefehler

• Beim Öffnen der NCCA Kostenrechnungseinrichtung
• Beim Öffnen der NCCA Kostenjournale
• Beim Öffnen der NCCA Kostenposten
• In den Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.

Übernahme Stornieren

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
 Übernahmefehler

NCCA Übernahmestatus

• Nicht übernommen Der Posten wurde noch nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen. Dieser Status ist der Standardwert, der grundsätzlich bei allen Sachposten und Anlagenposten gesetzt ist.
• Fehler Der Posten konnte nicht in die NCCA Kostenrechnung übernommen werden. Übernahmefehler entstehen, wenn z.B. die Kostenart gesperrt ist, oder wenn erforderliche Kostendimensionen nicht ermittelt werden konnten.
• Übernommen Der Posten wurde in die NCCA Kostenrechnung übernommen.

• Beim Öffnen der NCCA Kostenrechnungseinrichtung
• Beim Öffnen der NCCA Kostenjournale
• Beim Öffnen der NCCA Kostenposten
• In den Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.

Fehlerursache & Korrektur

Erneute Übernahme

• Posten, bei denen die Fehlerursache indirekt beseitigt wurde, z.B. indem eine gesperrte Kostenart freigegeben wurde, werden durch die Übernahme mit dem Status Übernommen gekennzeichnet und somit auch nicht mehr Teil der Übernahmefehler.
• Posten, welche durch die Angabe von Korrekturen übernommen werden können, werden durch die Übernahme mit dem Status Mit Korrekturen übernommen gekennzeichnet. Diese Posten werden aus der aktuellen Ansicht entfernt bzw. in die Ansicht Mit Korrekturen übernommen verschoben. Diese Ansicht ist als eine Art Archiv bzw. Historie anzusehen, wo alle jemals durchgeführten Korrekturen zu finden sind.

Übernahme Stornieren

Aktionen

• Übernahme

  Führt eine manuelle Übernahme durch. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.

• Korrektur zuordnen

  Gibt eine Kostendimensionskorrektur für die ausgewählten Posten an, welche für die Übernahme verwendet werden soll.

• Korrektur entfernen

  Entfernt eine Kostendimensionskorrektur von den ausgewählten Posten.

• Übernahme zurücksetzen

  Entfernt alle Korrekturen aus den ausgewählten Posten und setzt diese auf den Status Nicht übernommen zurück. Die Posten werden also aus den Übernahmefehlern entfernt. Posten im Status Übernommen oder Mit Korrekturen übernommen können mit dieser Aktion nicht zurückgesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahme Stornieren.

• Übernahmeausnahme erstellen

  Erstellt eine Übernahmeausnahme für die ausgewählten Posten. Posten, für die eine Ausnahme existiert, werden nicht übernommen.

• Übernahmeausnahme entfernen

  Entfernt die Übernahmeausnahme von den ausgewählten Posten.

• Posten suchen...

  Suchen Sie Posten und Belege, die für die Belegnummer und das Buchungsdatum auf dem ausgewählten Beleg vorhanden sind.

• Dimensionen (Fibu)

  Zeigt die gebuchten Dimensionen aus der Finanzbuchhaltung an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
 Übernahme Stornieren

• Posten, bei denen im Feld NCCA Übernahmestatus der Wert Übernommen gesetzt ist, werden auf Nicht übernommen gesetzt.
• Für Posten, bei denen im Feld NCCA Übernahmestatus der Wert Mit Korrekturen übernommen gesetzt ist, muss bei der Stornierung festgelegt werden, ob eventuell vorhandene Dimensionskorrekturen beibehalten werden sollen. Nachdem die Stornierung gestartet wird, erscheint dafür ein Auswahlfenster mit folgenden Möglichkeiten:
  • Dimensionskorrekturen beibehalten Dimensionskorrekturen werden nicht gelöscht und die Posten werden auf den Status Fehler (Korrekturen OK) gesetzt. Diese Posten werden also auch wieder in den Übernahmefehlern angezeigt und können dort weiter geändert werden, oder, falls Posten aus versehen Teil der Übernahme waren, mit der Aktion Übernahme zurücksetzen aus den Übernahmefehlern entfernt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Übernahmefehler.
  • Dimensionskorrekturen entfernen Alle Dimensionskorrekturen werden gelöscht und die Posten werden auf den Status Nicht übernommen gesetzt.

  Hinweis

  Das Auswahlfenster erscheint auch dann, wenn keine Dimensionskorrekturen vorhanden sind. In diesem Fall wirkt sich die ausgewählte Option nicht auf das Ergebnis der Stornierung aus.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Postenübernahme
 Kostenart als Dimension (Fibu)

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Allgemein
 Buch.-Blattvorlagen & Buch.-Blattnamen

Buch.-Blattvorlagen

Buch.-Blattvorlagen, Aktionen

• Buch.-Blattnamen

  Zeigt die Buch.-Blätter der Vorlage an, oder richtet sie ein.

Buch.-Blattnamen

Buch.-Blattnamen, Aktionen

• Buch.-Blatt bearbeiten

  Öffnet ein Buch.-Blatt auf Grundlage des Buchungsblattnamens.

• Buchen

  Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.

• Buchen und drucken

  Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

• Testbericht

  Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.

• Markiert Ein/Aus

  Zeigt alle Buch.-Blattnamen oder nur markierte Buch.-Blattnamen an. Ein Buch.-Blattname wird markiert bei einem Fehler beim Versuch zum Buchen des Buch.-Blatts.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Kosten
 Kosten Buch.-Blätter

Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder

Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten

Wiederholungsart	Gibt die Wiederholungsart für das wiederkehrende Buch.-Blatt an.
Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
Ablaufdatum	Gibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.

Aktionen

• Buchen

  Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.

• Buchungsvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.

• Buchen und drucken

  Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

• Testbericht

  Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.

• Kostenposten

  Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Kostenart gebucht wurden.

• Erweiterte Spaltenansicht

  Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.

• Belegnummern neu nummerieren

  Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. Die Aktion entspricht der Aktion aus den Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren

• Aus Excel importieren

  Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Excel Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Kosten, Kosten Buch.-Blatt importieren.

• Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen

  Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.

• Aus Datei importieren

  Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.

Infobox-Bereiche

• Buch.-Blatt Prüfung

  Dieser Bereich wird angezeigt, wenn das Feld Datenüberprüfung aktivieren in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung aktiviert ist. Das Ergebnis der Prüfung bzw. die laufenden Nachrichten werden in dieser Infobox angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

• Kostendimensionen

  In diesem Bereich werden die Kostendimensionen der Zeile und deren Namen angezeigt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Kosten
 Kosten Buch.-Blatt importieren

Dateiaufbau

Feldreihenfolge

1. Buchungsdatum
2. Belegnr.
3. Kostenart Code
4. Arbeitstypencode
5. Menge
6. Preis
7. Betrag
8. Beschreibung
9. Ursachencode
10. Kostendimension 1 Code
11. Kostendimension 2 Code
12. Kostendimension 3 Code
13. Kostendimension 4 Code
14. Kostendimension 5 Code
15. Kostendimension 6 Code
16. Kostendimension 7 Code
17. Kostendimension 8 Code

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Leistungsverrechnungen
 Leistungsverrechnung Buch.-Blätter

Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder

Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten

Wiederholungsart	Gibt die Wiederholungsart für das wiederkehrende Buch.-Blatt an.
Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
Ablaufdatum	Gibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.

Aktionen

• Buchen

  Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.

• Buchungsvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.

• Buchen und drucken

  Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte und Mengen werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

• Testbericht

  Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.

• Entlastung Kostenposten

  Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Entlastung Kostenart gebucht wurden.

• Belastung Kostenposten

  Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Belastung Kostenart gebucht wurden.

• Erweiterte Spaltenansicht

  Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.

• Belegnummern neu nummerieren

  Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. Die Aktion entspricht der Aktion aus den Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren

• Aus Excel importieren

  Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Excel Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Leistungsverrechnungen, Leistungsverrechnung Buch.-Blatt importieren.

• Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen

  Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.

• Aus Datei importieren

  Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.

Infobox-Bereiche

• Buch.-Blatt Prüfung

  Dieser Bereich wird angezeigt, wenn das Feld Datenüberprüfung aktivieren in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung aktiviert ist. Das Ergebnis der Prüfung bzw. die laufenden Nachrichten werden in dieser Infobox angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

• Kostendimensionen

  In diesem Bereich werden die Kostendimensionen der Zeile und deren Namen angezeigt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Leistungsverrechnungen
 Leistungsverrechnungspreise

Ablauf der Preisfindung im Buch.-Blatt

1. Ist ein Arbeitstyp angegeben, sucht die Preisfindung zuerst nach einem Preis für die Kostendimension 1 und dem angegebenen Arbeitstypencode.
2. Wird kein Preis gefunden, wird nach einem Preis ohne Kostendimension 1 aber mit dem angegebenen Arbeitstypencode gesucht.
3. Wird kein Preis gefunden, wird nach einem Preis für die Kostendimension 1 und dem angegebenen Einheitencode gesucht.
4. Wird kein Preis gefunden, wird nach einem Preis ohne Kostendimension 1 aber mit dem angegebenen Einheitencode gesucht.

Beispiel

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Leistungsverrechnungen
 Leistungsverrechnung Buch.-Blatt importieren

Dateiaufbau

Feldreihenfolge

1. Buchungsdatum
2. Belegnr.
3. Arbeitstypencode
4. Entlastung Kostenart Code
5. Belastung Kostenart Code
6. Menge
7. Preis
8. Betrag
9. Beschreibung
10. Ursachencode
11. Entlastung Kostendimension 1 Code
12. Belastung Kostendimension 1 Code
13. Entlastung Kostendimension 2 Code
14. Belastung Kostendimension 2 Code
15. Entlastung Kostendimension 3 Code
16. Belastung Kostendimension 3 Code
17. Entlastung Kostendimension 4 Code
18. Belastung Kostendimension 4 Code
19. Entlastung Kostendimension 5 Code
20. Belastung Kostendimension 5 Code
21. Entlastung Kostendimension 6 Code
22. Belastung Kostendimension 6 Code
23. Entlastung Kostendimension 7 Code
24. Belastung Kostendimension 7 Code
25. Entlastung Kostendimension 8 Code
26. Belastung Kostendimension 8 Code

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Umlagen
 Umlage Buch.-Blätter

Wiederkehrende Buch.-Blätter, zusätzliche Felder

Nachfolgende Felder sind für wiederkehrende Buch.-Blätter zusätzlich verfügbar. Die Felder entsprechen den Feldern aus den wiederkehrenden Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Mit wiederkehrenden Buchblättern arbeiten

Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Buchungsdatum des wiederkehrenden Buch.-Blatts an.
Ablaufdatum	Gibt das letzte Datum an, an dem das wiederkehrende Buch.-Blatt gebucht werden soll.
Umlagebasis ab Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Umlagebasis ab Datum an.
Umlagebasis bis Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Umlagebasis bis Datum an.
Bezug ab Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Bezug ab Datum der Umlageverteilungen an.
Bezug bis Wiederholungsrate	Gibt die Wiederholungsrate für das Bezug bis Datum der Umlageverteilungen an.

Umlageverteilung

Aktionen

• Buchen

  Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.

• Buchungsvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.

• Buchen und drucken

  Schließt das Buch.-Blatt ab und bereitet das Drucken vor. Die Werte werden auf die entsprechenden Kostendimensionen gebucht. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

• Testbericht

  Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.

• Umlagedimensionen

  Zeigt die Kostendimensionen für die Buch.-Blattzeile auf einer Karte an, oder richtet sie ein.

• Umlagebasis anzeigen

  Zeigt die Kostenposten an, welche, basierend auf den aktuellen Einstellungen, für die Berechnung der Basis herangezogen werden.

  Hinweis

  Beachten Sie, dass Buchungszeilen, welche vor der aktuellen Zeile gebucht werden, unter Umständen die Basis verändern können.

• Erweiterte Spaltenansicht

  Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.

• Belegnummern neu nummerieren

  Vergibt die Nummern in der Spalte Belegnr. neu. Die Aktion entspricht der Aktion aus den Fibu Buch.-Blättern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Microsoft Docs] Belegnummern in Buch.-Blättern neu nummerieren

Infobox-Bereiche

• Buch.-Blatt Prüfung

  Dieser Bereich wird angezeigt, wenn das Feld Datenüberprüfung aktivieren in der NCCA Kostenrechnungseinrichtung aktiviert ist. Das Ergebnis der Prüfung bzw. die laufenden Nachrichten werden in dieser Infobox angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Umlagen
 Umlageverteilung

Aktionen

• Asterisks Buchungsvorschau

  Wenn in den Belastung Kostendimensionscode Feldern ein * (Asterisk) oder *+ angegeben ist, kann mit dieser Aktion eine Vorschau aller Umlageverteilungen angezeigt werden, die während des Buchens automatisch für die Asterisks der Zeile generiert werden.

• Asterisks entfalten

  Entfaltet die Asterisks der aktuellen Umlageverteilungszeile und ersetzt damit die automatische Entfaltung während des Buchens. Dabei werden die Asterisks durch die Kostendimensionswerte ersetzt und es wird für jede Kombination eine Umlageverteilungszeilen erstellt.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Umlagen
 Berechnungsdetails

Aktionen

• Posten

  Zeigt den Posten an.

• Summen anzeigen

  Zeigt eine Meldung mit den Summen für die ausgewählten oder gefilterten Zeilen an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
 Buchungsvorschau

• Kosten Buch.-Blätter
• Leistungsverrechnung Buch.-Blätter
• Umlage Buch.-Blätter
• Kostenbudget Buch.-Blätter

Aktionen

• Datensätze anzeigen

  Zeigt die Vorschaudaten an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
 Kostenjournale

• Buchung von Buch.-Blättern
• Sachpostenübernahme
• Kalk. Anlagenpostenübernahme
• Datumskomprimierung
• Stornierung

Aktionen

• Kostenposten

  Zeigt die Kostenposten an, die zum aktuellen Kostenjournaleintrag geführt haben.

• Herkunftsposten

  Zeigt die Herkunftsposten der Kostenposten für den aktuellen Kostenjournaleintrag an. Herkunftsposten sind nur bei Sachpostenübernahmen oder kalkulatorischen Anlagenpostenübernahmen vorhanden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.

• Berechnungsdetails

  Zeigt die Umlagen-Berechnungsdetails der Kostenposten für den aktuellen Kostenjournaleintrag an. Berechnungsdetails sind nur bei Umlagen vorhanden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Berechnungsdetails.

• Berechnungsdetails löschen

  Löscht die Umlagen-Berechnungsdetails der Kostenposten, sodass diese in der Datenbank weniger Platz einnehmen.

• Drucken

  Bereitet das Drucken des Kostenjournals vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

• Kostenjournal stornieren

  Storniert die Posten, die aus einer Buch.-Blattzeile oder einem vorherigen Storno fehlerhaft gebucht wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
 Kostenposten

Aktionen

• Herkunftsposten

  Zeigt die Herkunftsposten des Kostenpostens an. Herkunftsposten sind nur bei Sachpostenübernahmen oder kalkulatorischen Anlagenpostenübernahmen vorhanden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.

• Summen anzeigen

  Zeigt eine Meldung mit den Summen für die ausgewählten oder gefilterten Posten an.

• Posten suchen...

  Sucht alle Posten und Belege, die für die Belegnummer und das Buchungsdatum auf dem ausgewählten Posten oder Beleg vorhanden sind.

• Transaktion stornieren

  Storniert den gebuchten Kostenposten bzw. die Transaktion. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Stornieren.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Buch.-Blätter  /  Erweitert
 Stornieren

Postenübernahme Stornieren

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Allgemein
 Kostenbudgets

Aktionen

• Buch.-Blatt bearbeiten

  Öffnet ein Buch.-Blatt für das Kostenbudget. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Budget, Buch.-Blätter, Kostenbudget Buch.-Blätter.

• Budgetposten

  Zeigt die Kostenbudgetposten für das Kostenbudget an oder bearbeitet diese. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Budget, Allgemein, Kostenbudgetposten.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Allgemein
 Kostenbudgetposten

Aktionen

• Summen anzeigen

  Zeigt eine Meldung mit den Summen für die ausgewählten oder gefilterten Posten an.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Buch.-Blätter
 Kostenbudget Buch.-Blätter

Aktionen

• Buchen

  Schließt das Buch.-Blatt durch Buchen der Beträge und Mengen auf die entsprechenden Kostendimensionen ab.

• Buchungsvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Posten an, die beim Buchen des Buch.-Blatts entstehen würden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Erweitert, Buchungsvorschau.

• Testbericht

  Zeigt einen Testbericht an, um mögliche Fehler vor dem tatsächlichen Buchen des Buch.-Blatts finden und korrigieren zu können.

• Kostenposten

  Zeigt die Historie der Transaktionen an, die für die Kostenart gebucht wurden.

• Kostenbudgetposten

  Zeigt die Kostenbudgetposten der Kostenart an.

• Erweiterte Spaltenansicht

  Klicken Sie auf die Aktion, um zur erweiterten oder zur reduzierten Spaltenansicht zu wechseln. In den Buch.-Blättern der NCCA Kostenrechnung werden einige Felder und Aktionen (abhängig von z.B. den Einstellung im Buch.-Blattnamen oder der Kostenrechnungseinrichtung) automatisch angezeigt oder ausgeblendet. Zusätzlich gibt es über diese Aktion die Möglichkeit, eine einfachere Darstellung zu wählen bzw. sich nur die wichtigsten Felder einzublenden. Felder wie z.B. Arbeitstyp, Menge und Einheit werden in der einfacheren Darstellung ausgeblendet. Die Einstellungen werden für jeden Benutzer pro Buch.-Blattname gespeichert.

• Aus Excel importieren

  Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Excel Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Budget, Buch.-Blätter, Kostenbudget Buch.-Blatt importieren.

• Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen

  Erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.

• Aus Datei importieren

  Importiert Buch.-Blattzeilen aus einer Datei.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Buch.-Blätter
 Kostenbudget Buch.-Blatt importieren

Dateiaufbau

Feldreihenfolge

1. Datum
2. Belegnr.
3. Kostenart Code
4. Arbeitstypencode
5. Menge
6. Preis
7. Betrag
8. Beschreibung
9. Ursachencode
10. Kostendimension 1 Code
11. Kostendimension 2 Code
12. Kostendimension 3 Code
13. Kostendimension 4 Code
14. Kostendimension 5 Code
15. Kostendimension 6 Code
16. Kostendimension 7 Code
17. Kostendimension 8 Code

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Budget  /  Erweitert
 Kostenbudgetjournale

• Buchung von Budget Buch.-Blättern
• Datumskomprimierung

Aktionen

• Kostenbudgetposten

  Zeigt die Kostenbudgetposten an, die zum aktuellen Kostenbudgetjournaleintrag geführt haben.

• Drucken

  Bereitet das Drucken des Kostenbudgetjournals vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Berichte und Analysen  /  Auswertungen bearbeiten
 Auswertung bearbeiten

• Auswertungen

  Auswertungen sind dauerhaft mit einem bestimmten Code gespeichert.

• Ad-hoc-Auswertung

  Die Ad-hoc-Auswertung dient dazu, eine Auswertung spontan aus einer Situation heraus zu erstellen. Eine Ad-hoc-Auswertung kann jederzeit als Auswertung gespeichert bzw. von einer vorhandenen Auswertung geladen werden. Die Einstellungen können dann in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat. Die Ad-hoc-Auswertung ist benutzerbezogen, jeder Benutzer hat also eine eigene Ad-hoc-Auswertung. Die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung bleiben beim Schließen der Seite erhalten.

Allgemein, Felder

Im Bereich Allgemein werden allgemeine Einstellungen für die Auswertung festgelegt. Ein Häkchen ( ) in der Spalte Ad-hoc zeigt an, ob das Feld auch in der Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung steht.

	Ad-hoc
Code	-	Gibt den Code für die Auswertung an.
Beschreibung	-	Gibt eine Beschreibung für die Auswertung an.
Aktuelles Datumsfilter Berechnungsdatum		Gibt ein Datum an, dass aktuell beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll. Das Datum wird beim Öffnen der Seite neu berechnet und nicht gespeichert. Hinweis Es ist möglich, IDs (Platzhalter) in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden. Als Datumsfilter Berechnungsdatum wird das Arbeitsdatum vorgeschlagen. Das vorgeschlagene Datum kann zusätzlich über das Feld Datumsfilter Berechnungsdatumsformel verändert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.
Datumsfilter Berechnungsdatumsformel		Gibt eine Datumsformel für das Datumsfilter Berechnungsdatum an.
Fixes Datumsfilter Berechnungsdatum		Gibt ein fixes Datum an, das beim Ausführen der Auswertung als Datumsfilter Berechnungsdatum vorgeschlagen werden soll.
Standard-Aktion	-	Gibt an, wie die Auswertung standardmäßig ausgeführt werden soll.
Zum Infobox-Bereich hinzufügen	-	Gibt an, ob die Auswertung im Infobox-Bereich des Kostendimensionsplans angezeigt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kostenartenplan & Kostendimensionsplan, Kostenartenplan & Kostendimensionsplan.
Archivgröße	-	Gibt an, ob von der Auswertung nur eine bestimmte maximale Anzahl von Archiveinträgen vorhanden sein soll. Wenn die Auswertung archiviert und der Wert überschritten wird, werden die ältesten Einträge im Archiv gelöscht.
Anzahl Archiveinträge	-	Zeigt die Anzahl der Archiveinträge für die Auswertung an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertungsarchiv.
Korrigiert am	-	Zeigt das letzte Änderungsdatum der Auswertung an.
Korrigiert von	-	Zeigt die Benutzer-ID der Person an, die diese Auswertung zuletzt geändert hat.
Änderungsschutz	-	Gibt an, ob die Einstellungen der Auswertung geändert werden dürfen. Tipp Aktivieren Sie den Schutz für fertige Auswertungen, um sie vor versehentlichen Änderungen zu schützen.

Zeilen / Spalten

Zeilendefinition

Spaltendefinition

Spalten nach Datum

Aktionen

• Ausführen

  Führt die Auswertung mit der Aktion, welche im Feld Standard-Aktion festgelegt ist, aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen. Diese Aktion ist in der Ad-hoc-Auswertung nicht verfügbar.

• Matrix anzeigen

  Zeigt das Ergebnis der Auswertung in einer Matrix an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

• Drucken

  Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

• In Excel exportieren

  Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung ausführen.

• Archivieren

  Berechnet die Auswertung mit den aktuellen Einstellungen und archiviert das Ergebnis. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen ausführen, Auswertung archivieren. Diese Aktion ist in der Ad-hoc-Auswertung nicht verfügbar.

• Kopieren

  Erstellt eine Kopie der Auswertung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung kopieren. Diese Aktion ist in der Ad-hoc-Auswertung nicht verfügbar.

• Layoutvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.

Ad-hoc-Auswertung, zusätzliche Aktionen

• Speichern unter

  Speichert die aktuellen Einstellungen der Ad-hoc-Auswertung in einer neuen Auswertung oder ersetzt eine vorhandene Auswertung.

• Laden

  Übernimmt die Einstellungen aus einer gespeicherten Auswertung. Die Einstellungen können in der Ad-hoc-Auswertung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die tatsächlich gespeicherte Auswertung hat.

• Zurücksetzen

  Setzt alle Einstellungen (Filter, Zeilendefinition, Spaltendefinition usw.) der Ad-hoc-Auswertung zurück.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Berichte und Analysen  /  Auswertungen bearbeiten
 Zeilendefinition

Hinzufügen

Aktionen

• Hinzufügen

  Fügt eine neue Zeilendefinitionszeile ein. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

• Nach oben / Nach unten

  Die Position bzw. die Reihenfolge der Zeilen kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

• Unterordnen

  Diese Aktion kann dazu verwendet werden, eine Zeile oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife unterzuordnen bzw. sie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

• Überordnen

  Wenn eine Zeile oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife untergeordnet ist, kann diese Aktion dazu verwendet werden, um die Unterordnung aufzuheben bzw. sie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

• Kopieren

  Fügt eine Kopie der aktuellen Zeile ein. Dimensionsschleifen können nicht kopiert werden.

• Filter löschen

  Löscht alle Filterfelder der ausgewählten Zeilen.

• Layoutvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.

Löschen einer Schleife

• nur die Schleife entfernen möchten In diesem Fall bleiben alle untergeordneten Schleifen und deren Zeilen erhalten und werden eine Ebene nach oben verschoben.
• alles löschen möchten In diesem Fall wird die gesamte untergeordnete Baumstruktur gelöscht.

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 Spaltendefinition

Hinzufügen

Aktionen

• Hinzufügen

  Fügt eine neue Spaltendefinitionszeile ein. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

• Nach oben / Nach unten

  Die Position bzw. die Reihenfolge der Spalten kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

• Unterordnen

  Diese Aktion kann dazu verwendet werden, eine Spalte oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife unterzuordnen bzw. sie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

• Überordnen

  Wenn eine Spalte oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife untergeordnet ist, kann diese Aktion dazu verwendet werden, um die Unterordnung aufzuheben bzw. sie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

• Kopieren

  Fügt eine Kopie der aktuellen Zeile ein. Dimensionsschleifen können nicht kopiert werden.

• Filter löschen

  Löscht alle Filterfelder der ausgewählten Spalten.

• Layoutvorschau

  Zeigt eine Vorschau aller Zeilen und Spalten an, die beim Ausführen der Auswertung entstehen würden, ohne dass die Ergebnisse berechnet werden.

Löschen einer Schleife

• nur die Schleife entfernen möchten In diesem Fall bleiben alle untergeordneten Schleifen und deren Spalten erhalten und werden eine Ebene nach oben verschoben.
• alles löschen möchten In diesem Fall wird die gesamte untergeordnete Baumstruktur gelöscht.

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 Zeilengesteuerte Spaltenart

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 Datumsfilter-IDs

• D Day bzw. Tag
• WD Weekday bzw. Wochentag
• W Week bzw. Woche
• M Month bzw. Monat
• Q Quarter bzw. Quartal
• Y Year bzw. Jahr
• C bedeutet 'current' (laufend/aktuell) und kann einer ID vorangestellt werden

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 Auswertung kopieren

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 Auswertung ausführen

Ausführen

Matrix anzeigen

• Felder

  Codes	Zeigt die Codes der Zeile an. Das Feld Zeilencodes anzeigen der Auswertung bestimmt, ob und wenn ja, welche Codes hier angezeigt werden.
  Beschreibung	Zeigt die Beschreibung der Zeile an.
  Filter	Zeigt die Filter der Zeile an.
  Spalte 1 bis Spalte 12	Zeigt den Spaltenwert für den Zeilen-Kostendimensionswert an. Klicken Sie auf das Feld, um die aktuell festgelegte Klick-Aktion auszuführen.

  Aktionen

  • Periode

    Wechselt zur vorherigen/nächsten Periode. Die Aktion wird nur angezeigt, wenn die Datumsansicht der Auswertung aktiviert ist.

  • Satz

    Wechselt zum vorherigen/nächsten Datensatz.

  • Spalte

    Wechselt zur vorherigen/nächsten Spalte.

  • Klick-Aktion

    Klicken Sie auf die Aktion, um festzulegen, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie auf die Ergebnisse klicken.
  • Mit Filter öffnen Dabei wird der Kostendimensionsplan für die Kostendimension der Zeile mit den entsprechenden Filtern der Zeile/Spalte geöffnet.
  • Filter anzeigen Dabei werden alle Filter (einschließlich aller versteckten und sich überlagernden Filter), die zur Berechnung des Ergebnisses verwendet wurden, in einer Meldung angezeigt.

  • Drucken

    Bereitet das Drucken der Auswertung vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll.

  • In Excel exportieren

    Exportiert die Daten entsprechend den ausgewählten Filtern und Optionen in eine neue Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.

Drucken

• Optionen

  Hinweis

  Wenn Sie die Optionen beim Drucken ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.

  Auswertungscode	Gibt an, welche Auswertung gedruckt werden soll.
  Beschreibung	Gibt eine Beschreibung für den Bericht an.
  Datumsfilter Berechnungsdatum	Gibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

  Zeilen

  Zeilencodes anzeigen	Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Zeilencodes rechtsbündig ausrichten	Gibt an, ob die Codes im Bericht rechtsbündig gedruckt werden sollen.
  Zeilenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Einrückung anzeigen	Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
  Wechselnde Schattierung drucken	Gibt an, ob jede zweite Zeile schattiert sein soll.

  Spalten

  Spaltenansicht nach	Gibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
  Spaltenüberschrift	Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Spaltenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
  Fehler anzeigen	Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.

  Filter

  Datumsfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
  Kostenart Filter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
  Kostendimensionsfilter	Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
  Arbeitstypenfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
  Budgetfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

In Excel exportieren

• Optionen

  Hinweis

  Wenn Sie die Optionen beim Exportieren ändern, wirkt sich das nicht auf die vorhandene bzw. gespeicherte Auswertung aus, sondern nur auf das Ergebnis der aktuell erstellten Auswertung.

  Auswertungscode	Gibt an, welche Auswertung exportiert werden soll.
  Beschreibung	Gibt eine Beschreibung für den Bericht an.
  Datumsfilter Berechnungsdatum	Gibt das Datum für die Berechnung der IDs (Platzhalter) der Datumsfilter an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Datumsfilter-IDs.

  Zeilen

  Zeilencodes anzeigen	Gibt an, ob die Codes aller Ebenen (Schleifen), die Codes der untersten Ebene (Schleife) oder keine Codes in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Zeilenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Einrückung anzeigen	Gibt an, ob die Einrückung der Zeilen in der Auswertung angezeigt werden soll.
  Excel Blattaufteilung	Gibt an, ob für jeden Datensatz in der übergeordneten Hauptschleife der Zeilen ein neues Excel Blatt eingefügt werden soll. Die Einstellung wird ignoriert, wenn keine eindeutige übergeordnete Hauptschleife vorhanden ist.

  Spalten

  Spaltenansicht nach	Gibt an, nach welchem Zeitraum Werte in der Auswertung angezeigt werden sollen, wenn die Datumsansicht aktiviert ist.
  Spaltenüberschrift	Gibt an, ob die Codes, der Text (bzw. der Zeitraum bei Datumsansicht), oder beides in der Spaltenüberschrift der Auswertung angezeigt werden sollen.
  Spaltenfilter anzeigen	Gibt an, ob die Filter der Spalten zur Spaltenüberschrift der Auswertung hinzugefügt werden sollen.
  Fehler anzeigen	Gibt an, ob Fehlerinformationen (z.B. bei einer Nulldivision) angezeigt werden sollen.

  Filter

  Datumsfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern der Werte verwendet wird. Es ist möglich, Parameter in Datumsfiltern anzugeben, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis eines Berechnungsdatums umgewandelt werden. Das Berechnungsdatum wird dabei basieren auf dem Arbeitsdatum und der Datumsfilter Berechnungsdatumsformel vorgeschlagen.
  Kostenart Filter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird. Die Bezeichnung des Feldes ist abhängig davon, wie die Kostenart in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet ist.
  Kostendimensionsfilter	Gibt Filter an, welche zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet werden. Die Bezeichnung und Anzahl der angezeigten Felder ist abhängig davon, wie die Kostendimensionen in der Kostendimensionseinrichtung eingerichtet sind.
  Arbeitstypenfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.
  Budgetfilter	Gibt einen Filter an, welcher zum Filtern bzw. zur Berechnung der Werte verwendet wird.

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 Auswertung archivieren

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 Auswertungsarchiv

Aktionen

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Informationen für Entwickler
 Indiv.-Felder

Vom Sachposten/Anlagenposten in das Kosten Buch.-Blatt

[EventSubscriber(ObjectType::Codeunit, Codeunit::NCCA Cost Jnl.-Trans. Mgt., 'OnAfterCopyFromGLEntry', '', false, false)]
local procedure NCCACostJnlTransMgt_OnAfterCopyFromGLEntry(GLEntry: Record "G/L Entry"; var NCCACostJnlLine: Record "NCCA Cost Jnl. Line")
begin
    NCCACostJnlLine."Indiv. Field" := GLEntry."Indiv. Field";
end;

Sachposten/Anlagenposten kumulieren

[EventSubscriber(ObjectType::Codeunit, Codeunit::NCCA Cost Jnl.-Trans. Mgt., 'OnCumulateTempCostJnlLine', '', false, false)]
local procedure NCCACostJnlTransMgt_OnCumulateTempCostJnlLine(NCCACostJnlLine: Record "NCCA Cost Jnl. Line"; var TempNCCACostJnlLine: Record "NCCA Cost Jnl. Line" temporary)
begin
    TempNCCACostJnlLine."Indiv. Field" := TempNCCACostJnlLine."Indiv. Field" + NCCACostJnlLine."Indiv. Field";
end;

Vom Kosten Buch.-Blatt in die Kostenposten

[EventSubscriber(ObjectType::Table, Table::"NCCA Cost Entry", 'OnAfterCopyFromCostJnlLine', '', false, false)]
local procedure NCCACostEntry_OnAfterCopyFromCostJnlLine(var NCCACostEntry: Record "NCCA Cost Entry"; var NCCACostJnlLine: Record "NCCA Cost Jnl. Line")
begin
    NCCACostEntry."Indiv. Field" := NCCACostJnlLine."Indiv. Field";
end;

Felder im Leistungsverrechnung Buch.-Blatt

[EventSubscriber(ObjectType::Table, Table::"NCCA Cost Jnl. Line", 'OnAfterCopyFromServAJnlLine', '', false, false)]
local procedure NCCACostJnlLine_OnAfterCopyFromServAJnlLine(var NCCACostJnlLine: Record "NCCA Cost Jnl. Line"; var NCCAServAJnlLine: Record "NCCA Serv. A. Jnl. Line")
begin
    NCCACostJnlLine."Indiv. Field" := NCCAServAJnlLine."Indiv. Field";
end;

Felder im Umlage Buch.-Blatt

[EventSubscriber(ObjectType::Table, Table::"NCCA Cost Jnl. Line", 'OnAfterCopyFromAllocJnlLine', '', false, false)]
local procedure NCCACostJnlLine_OnAfterCopyFromAllocJnlLine(var NCCACostJnlLine: Record "NCCA Cost Jnl. Line"; var NCCAAllocJnlLine: Record "NCCA Alloc. Jnl. Line")
begin
    NCCACostJnlLine."Indiv. Field" := NCCAAllocJnlLine."Indiv. Field";
end;

Vom Kostenbudget Buch.-Blatt in die Kostenbudgetposten

[EventSubscriber(ObjectType::Table, Table::"NCCA Cost Budget Entry", 'OnAfterCopyFromCostBudgetJnlLine', '', false, false)]
local procedure NCCACostBudgetEntry_OnAfterCopyFromCostBudgetJnlLine(var NCCACostBudgetEntry: Record "NCCA Cost Budget Entry"; var NCCACostBudgetJnlLine: Record "NCCA Cost Budget Jnl. Line")
begin
    NCCACostBudgetEntry."Indiv. Field" := NCCACostBudgetJnlLine."Indiv. Field";
end;

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Anhang
 Datumskomprimierung

• Sie stammen aus abgeschlossenen Geschäftsjahren.
• Das Feld Offen ist auf Nein festgelegt. (Kostenposten)
• Sie sind mindestens fünf Jahre alt.

• Buchungsdatum (Kostenposten)
• Budgetname (Kostenbudgetposten)
• Datum (Kostenbudgetposten)
• Kostenart
• Kostendimension (1 bis 8)
• Buchungsart
• Herkunftsart
• Arbeitstypencode
• Einheitencode

So führen Sie eine Datumskomprimierung aus

1. Geben Sie Datenverwaltung in die Suche ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um die Komprimierung für Kostenposten durchzuführen, wählen Sie in den Aktionen Datenkomprimierung, Posten komprimieren und dann NCCA Kostenposten aus.
   • Um die Komprimierung für Kostenbudgetposten durchzuführen, wählen Sie in den Aktionen Datenkomprimierung, Posten komprimieren und dann NCCA Kostenbudgetposten aus.

Tipp

Die Datumskomprimierung ist auch über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.

Optionen

Startdatum	Gibt das Datum an, ab dem Posten komprimiert werden sollen. Die Komprimierung betrifft alle Posten ab diesem Datum bis zum Enddatum.
Enddatum	Gibt das Datum an, bis zu dem Posten komprimiert werden sollen. Die Komprimierung betrifft alle Posten ab dem Startdatum bis zu diesem Datum.
Periodenlänge	Gibt das Zeitintervall an, innerhalb dessen Posten zu einem Gesamtposten zusammengeführt werden sollen. Wenn Sie die Periodenlänge Quartal, Monat oder Woche gewählt haben, werden nur Posten mit einer gemeinsamen Buchhaltungsperiode zusammengefasst.
Buchungsbeschreibung	Gibt eine Beschreibung für die Posten an, die durch die Komprimierung erzeugt werden. Die vorgegebene Beschreibung lautet Datumskomprimiert.
Belegnr.	Gib an, ob die Belegnr. des Postens behalten werden soll.

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Anhang
 Kostenrechnungsdaten zurücksetzen

Welche Daten werden bei Auswahl der Option 'Teilweise' zurückgesetzt?

Welche Daten werden bei Auswahl der Option 'Vollständig' zurückgesetzt?

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 NAVAX Lizenzverwaltung

Testversion

Lizenz beantragen

Lizenz aktivieren/aktualisieren

AGB & EULA

https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

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 Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung

[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

Abhängigkeiten

• NAVAX Extension Base

  ID: 2f4cb42d-6e2a-4708-a5e2-3ec5f32f20e9 Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base

On-Premises

• 1001760 NCCA Cost Accounting by NAVAX
• 1010860 Extension Base by NAVAX

Externe Adressen

• https://www.navax.app

  Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
  
  Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
  94.136.22.236, Port: TCP/443
  
  Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
  Test-NetConnection navax.app -port 443
  (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
  
  CRL-Server
  Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein:
  https://certificates.godaddy.com/*
  http://crl.godaddy.com/*
  oder deren IP: 192.124.249.36

Docs  /  NCCA Kostenrechnung  /  Anhang
 Versionshinweise

Version 24.2.6.2

• Hinweis

  Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 21 und 20 verfügbar.

• Änderungen

• • Die Aktion Kostenrechnungsdaten zurücksetzen kann jetzt auch mit einer Kundenlizenz ausgeführt werden.

Version 24.2.6.1

• Fehlerbehebungen

• • Es konnte keine Kostenart bei der Anlagenpostenübernahme ermittelt werden.

Version 24.2.6.0

• Änderungen

• • Verbesserung der User Experience.
  • Entfernung veralteter Codeteile.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 24.2.5.2

• Verbesserungen

• • Beim Importieren eines Kosten Buch.-Blatts wird jetzt die Buchungsart auf Mengenbuchung gesetzt, wenn nur eine Menge in der Datei angegeben ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Kosten, Kosten Buch.-Blatt importieren.

Version 24.2.5.1

• Änderungen

• • Das Logo der Erweiterung wurde geändert.

Version 24.2.5.0

• Wichtig

  Für On-Premises ist eine Aktualisierung der Lizenz bzw. folgender Granules erforderlich:

  • 1001760 NCCA Cost Accounting by NAVAX

• Business Central Update

• Verbesserungen

• • Im Feld Anzeigen in der Spaltendefinition der Auswertungen wurde die Option Wenn eine Zeile nicht 0 ist hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
  • Auf der Seite NCCA Kostenrechnungseinrichtung wurde das Feld Datenüberprüfung aktivieren hinzugefügt. Das Feld gibt an, ob Business Central die Buch.-Blattzeilen während der Eingabe der Daten prüfen soll. Das Ergebnis der Prüfung bzw. die laufenden Nachrichten werden in der Infobox Buch.-Blatt Prüfung angezeigt.

    Hinweis

    Diese Funktionalität steht erst ab Business Central 24 zur Verfügung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.

• Änderungen

• • Entfernung veralteter Codeteile.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.2.4.0

• Verbesserungen

• • Verbesserungen in der Zeilendefinition und in der Spaltendefinition der Auswertungen:
    • Die Hinzufügen-Aktion wurde überarbeitet.
    • Spezifische Dimensionen können jetzt auch in der Spaltendefinition hinzugefügt werden.
    • Das Feld Code steht jetzt auch in der Spaltendefinition zur Verfügung.
    • Im Feld Beschreibung bzw. Überschrift kann jetzt mit dem Platzhalter %2 der Name des Dimensionswerts einer übergeordneten Schleife ausgegeben werden.
    • Die Darstellung der Gruppenfilter wurde verbessert.
    • Die Darstellung der Zusätzlichen Filter wurde verbessert.
    • Die Felder Unterstrichen, Trennlinie links und Trennlinie rechts können jetzt auch bei einer Zeile der Art Dimensionsschleife gesetzt werden.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition und Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
  • Es wurden neue Events für Indiv.-Felder hinzugefügt. Informationen für Entwickler, Indiv.-Felder
  • Die Dateien für ein Upgrade von NAV auf Business Central wurden aktualisiert.

• Änderungen

• • Das Feld bzw. die Funktionalität Werte entfalten in der Zeilendefinition der Auswertungen wurde entfernt. Zeilen, bei denen das Feld gesetzt ist, werden durch das Update automatisch in eine Dimensionsschleife umgewandelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition.

Version 21.2.3.0

• Änderungen

• • Die Feldbezeichnungen in der Zeilendefinition der Auswertung wurden optimiert.
    • Das Feld Filter/Zusammenzählung/Formel wurde umbenannt zu Wertefilter/Formel.
    • Das Feld Kostendim. Werteart wurde umbenannt zu Werteart.
    • Das Feld Zeilen entfalten wurde umbenannt zu Werte entfalten.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Zeilendefinition.
  • Die Feldbezeichnungen in der Spaltendefinition der Auswertung wurden optimiert.
    • Das Feld Filter/Formel wurde umbenannt zu Wertefilter/Formel.
    • Das Feld Kostendim. Werteart wurde umbenannt zu Werteart.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
  • Die Stapel der NCCA Kostenrechnung wurden optimiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
  • Die Standardeinstellungen für die Bestätigungsdialoge wurden optimiert.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.2.2.1

• Fehlerbehebungen

• • Im wiederkehrenden Kosten Buch.-Blatt konnte keine Mengenbuchung durchgeführt werden.

Version 21.2.2.0

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Wenn die Felder Bezug ab und Bezug bis einer betragsbezogenen Umlageverteilung leer waren, wurden sie nicht mit den Datumswerten der Umlagebasis befüllt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Umlageverteilung.

Version 21.2.1.0

• Verbesserungen

• • Beim Öffnen der Seite Umlage Berechnungsdetails wird jetzt standardmässig ein Filter auf das Feld Verhältnis ist 0 gesetzt.
  • Für Kostenarten wurden die Felder Sachpostenübernahme inkl. Mengen und Anlagenpostenübernahme inkl. Mengen hinzugefügt. Sind die Felder bei einer Kostenart gesetzt, werden bei der Postenübernahme auch die Mengen aus den Sachposten bzw. den Anlagenposten übernommen. Die Felder können nur gesetzt werden, wenn bei der Kostenart ein Einheitencode hinterlegt ist.
  • Die Aktion Hinzufügen in der Zeilendefinition und in der Spaltendefinition fügt jetzt neue Zeilen an bzw. nach der aktuellen Position ein.

• Änderungen

• • Die Angabe eines * (Asterisk) in der Belastung einer Umlageverteilung berücksichtigt jetzt nur mehr Dimensionswerte der Art Standard.

Version 21.2.0.0

• Business Central Update

• Verbesserungen

• • Die Menüleiste der NCCA Kostenrechnung wurde überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
  • Die Aktionsleisten aller Seiten der NCCA Kostenrechnung sind jetzt mit der verbesserten Aktionsleiste ausgestattet.
  • Die Sachpostenübernahme und die Anlagenpostenübernahme wurde überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Postenübernahme, Sachpostenübernahme und Postenübernahme, Kalkulatorische Anlagenpostenübernahme.
  • Die Auswertungen wurden überarbeitet.
    • Aktionen wurden neu angeordnet und Tooltips wurden verbessert.
    • Die Optionen für die Berechnung der Datumsfilter wurden erweitert und stehen jetzt im Bereich Allgemein der Auswertung zur Verfügung.
    • Für Zeilen wurde die Option: Zeilencodes rechtsbündig ausrichten hinzugefügt.
    • Zeilenschema wurde umbenannt zu Zeilendefinition.
    • Spaltenlayout wurde umbenannt zu Spaltendefinition.
    • Die Zeilendefinition und die Spaltendefinition sind jetzt in einer Baumstruktur aufgebaut. Die Felder Art und Ansicht wurden zu einem Feld Dimension/Zeilenart bzw. Dimension/Spaltenart zusammengefasst. Die in diesem Feld angezeigte Einrückung hat keinen Einfluss auf die Darstellung des Auswertungsergebnisses und dient lediglich zur Anzeige des strukturellen Aufbaus der Zeilen/Spaltendefinition. Die Zeilenart/Spaltenart oder die Dimension einer Schleife kann durch Anklicken des Feldes geändert werden.
    • Die Aktionen Zeile einfügen, Werte einfügen und Kopieren von wurden durch die Aktion Hinzufügen ersetzt. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
    • Über die Aktionen Unterordnen und Überordnen kann eine Zeile/Spalte oder eine Dimensionsschleife einer anderen Dimensionsschleife untergeordnet bzw. die Unterordnung aufgehoben werden. Eigene "Schleife beenden"-Zeilen werden nicht mehr benötigt.
    • In der Zeilendefinition wurde das Feld Einrückung hinzugefügt mit dem die Einrückung der Beschreibung gesteuert werden kann.
    • Das Feld Gemischtes Ergebnis im Spaltenlayout in der Zeilendefinition wurde umbenannt zu Zeilengesteuerte Spaltenart.
    • Wenn Werte entfalten in der Zeilendefinition aktiviert ist, können jetzt im Feld Beschreibung mit dem Platzhalter %2 die Namen der einzelnen Dimensionswerte ausgegeben werden.
    • Das Feld Berechnung bei Datumsansicht in der Spaltendefinition wurde umbenannt zu Wertberechnung (Datumsansicht). Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
    • In der Spaltendefinition wurde das Feld Datumsformel (Datumsansicht) hinzugefügt. Damit kann eine Datumsformel angegeben werden, mit welcher der von der Datumsansicht für die Spalte gesetzte Datumsfilter beeinflusst bzw. geändert werden kann. Das Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
    • Das Feld Datumsfilter in der Spaltendefinition wird nur mehr dann angezeigt, wenn die Datumsansicht in der Auswertung aktiviert ist.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.
  • Kostenartenplan und Kostendimensionsplan wurden optimiert.
  • Die Aktionen der Buch.-Blätter wurden überarbeitet.
  • Im Kosten, Leistungsverrechnung und Kostenbudget Buch.-Blatt wurde die Aktion Excel-Arbeitsmappe für Import erstellen hinzugefügt. Die Aktion erstellt eine Excel-Arbeitsmappe, welche als Vorlage für den Import von Buch.-Blattzeilen verwendet werden kann.
  • Die Performance der Sachpostenübernahme und der Anlagenpostenübernahme wurde verbessert.
  • Die Aktionen der NCCA Kostenrechnung für Posten komprimieren und Leere Journale löschen sind jetzt auch über die Seite Datenverwaltung aufrufbar.
  • Das Löschen von NCCA Buch.-Blattvorlagen und NCCA Buch.-Blattnamen muss jetzt bestätigt werden, wenn Buch.-Blattzeilen vorhanden sind.
  • Im Kosten Buch.-Blatt wurde im Feld Buchungsart eine neue Option Mengen hinzugefügt. Mit dieser Option kann eine Mengenbuchung durchgeführt werden, bei der eine Menge und kein Betrag angegeben werden muss.
  • Die Onlinehilfe der NCCA Kostenrechnung wurde überarbeitet.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Für die Sachpostenübernahme wurde der Herkunftscode der kalkulatorischen Anlagenpostenübernahme verwendet.

Version 20.1.5.0

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 20.1.4.0

• Änderungen

• • Der Zusatz "by NAVAX" wurde aus dem Produktnamen entfernt.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 19.1.3.0

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Wenn in einer Auswertung eine Formel-ID mit einer Länge von mehr als 10 Zeichen verwendet wurde, bach das Ausführen der Auswertung mit einer Fehlermeldung ab.

Version 19.1.2.0

• Verbesserungen

• • Die NCCA Kostenrechnung ist jetzt zusätzlich im Profil (Rolle) Finanzen integriert.

• Änderungen

• • Auf der Seite NCCA Kostenrechnungseinrichtung wurde die Aktion NAVAX Lizenzübersicht hinzugefügt. Sonstige Aktionen und Felder der Lizenzierung wurden in der Einrichtung entfernt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kostenrechnungseinrichtung.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 18.1.1.0

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 18.0.0.0

• Verbesserungen

• • Im Umlage Buch.-Blatt wurde die Aktion Umlagebasis anzeigen hinzugefügt. Über die Aktion können die Kostenposten angezeigt werden, welche, basierend auf den aktuellen Einstellungen, für die Berechnung der Basis herangezogen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Umlage Buch.-Blätter.
  • In der Umlageverteilung im Umlage Buch.-Blatt kann jetzt in den Belastung Kostendimensionscode Feldern ein * oder *+ angegeben werden. Wird ein * (Asterisk) angegeben, werden während des Buchens automatisch Umlageverteilungen für alle Werte der Kostendimension generiert. Wird ein *+ angegeben, wird zusätzlich noch ein Leerwert eingefügt. Die Aktion Asterisks Buchungsvorschau in der Umlageverteilungszeile zeigt eine Vorschau aller Umlageverteilungen an, die während des Buchens automatisch für die Asterisks der Zeile generiert werden. Falls gewünscht können die Asterisks der Umlageverteilungszeile über die Aktion Asterisks entfalten entfaltet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Umlage Buch.-Blätter.
  • Das Feld Verhältnis ist 0 auf der Seite Umlage Berechnungsdetails wurde bisher auch gesetzt, wenn das Verteilungsverhältnis automatisch auf 1 gesetzt wurde. Das Feld wird jetzt nur mehr gesetzt, wenn das Verteilungsverhältnis nach der Berechnung der Umlage 0 ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Buch.-Blätter, Umlagen, Berechnungsdetails.
  • Auf der Auswertungskarte wurden die Felder Korrigiert am und Korrigiert von hinzugefügt. Die Felder zeigen an, wann und von wem die Auswertung zuletzt geändert wurde. Zusätzlich wurde das Feld Änderungsschutz hinzugefügt. Mit diesem Feld kann eine Auswertungen vor Veränderungen geschützt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Auswertung bearbeiten.
  • Das Feld Trennlinie im Auswertungsspaltenlayout wurde umbenannt in Trennlinie links. Zusätzlich wurde ein neues Feld Trennlinie rechts hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Auswertungen bearbeiten, Spaltendefinition.
  • Die Aktion NCCA Auswertung in Excel exportieren kann jetzt auch als Plan ausgeführt werden. Wenn die Excel-Arbeitsmappe fertig ist, erscheint eine Meldung im Berichtseingang von wo aus die Excel-Arbeitsmappe geöffnet werden kann.
  • Wenn die Aktion NCCA Auswertung archivieren als Plan ausgeführt wird, erscheint jetzt eine Meldung im Berichtseingang, wenn die Archivierung durchgeführt wurde. Die archivierte Auswertung kann dann direkt über das Berichtseingangsfenster oder über das NCCA Auswertungsarchiv geöffnet werden.

• Fehlerbehebungen

• • Der Bezugsfilter der Umlageverteilung im Umlage Buch.-Blatt wurde nicht auf Leer ('') gesetzt, wenn ein Gleichheitszeichen im Bezugsfilter angegeben war und der entsprechende Dimensionswert der Belastung leer war.
  • Beim Umbenennen einer Auswertung wurden die Einträge im Auswertungsarchiv (Feld Auswertungscode) nicht mitumbenannt.
  • Beim Umbenennen einer Dimension wurde die zugehörige Kostendimension nicht mitumbenannt.

Version 17.1.0.0

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 17.0.0.0

• Ursprungsversion