Fügen Sie Beleganhänge per Drag & Drop über eine Dropzone hinzu.
Aktuelle Version: 24.2.1.0ab Business Central 24. Für ältere BC-Versionen sind Downgrades verfügbar. AppSource-Name: NAVAX Drag & Drop Document Attachments
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/11/22 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge NAVAX Drag & Drop Beleganhänge (NAVAX Drag & Drop Document Attachments) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Dropzone, mit der Beleganhänge per Drag & Drop hinzugefügt werden können...
Einrichtung
NAVAX Dropzone-Einrichtung Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden...
Beleganhänge
Beleganhang-FactBox NAVAX Drag & Drop Beleganhänge ist in die bestehende Beleganhang-FactBox integriert und somit auf allen Seiten, wo diese angezeigt wird, verfügbar...
Anhang
NAVAX Lizenzverwaltung Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
Installationshinweise
Versionshinweise
Docs / NAVAX Drag & Drop Beleganhänge / Allgemein NAVAX Drag & Drop Beleganhänge
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge (NAVAX Drag & Drop Document Attachments) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Dropzone, mit der Beleganhänge per Drag & Drop hinzugefügt werden können.
Navigation
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge ist in die bestehende Beleganhang-FactBox integriert und somit auf allen Seiten, wo diese angezeigt wird, verfügbar.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Beleganhänge, Beleganhang-FactBox.
Hinweis
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge wurde mit dem Präfix NCDD bzw. NVXDD entwickelt.
NCDD bzw. NVXDD steht für NAVAX Consulting bzw. NAVAXDrag & Drop Document Attachments.
Berechtigungssätze
Für NAVAX Drag & Drop Beleganhänge stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
Name
Beschreibung
NVXDD
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NAVAX Beleganhang-Dropzone zu benutzen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Beleganhänge, Beleganhang-FactBox.
NVXDD, SETUP
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge einr.
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NAVAX Beleganhang-Dropzone einzurichten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, NAVAX Dropzone-Einrichtung.
Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden.
Die NAVAX Dropzone kann von verschiedenen Erweiterungen genutzt werden. Diese Erweiterungen fügen automatisch weitere Optionen im Feld Dropzone hinzu. Die NAVAX-Erweiterung NAVAX Drag & Drop Beleganhänge fügt z.B. die Option Beleganhänge hinzu und die NAVAX-Erweiterung Finmatics Autonomous Accounting fügt die Option Eingehende Finmatics-Belege hinzu.
Hinweis
NAVAX Dropzones sind für Upload-Größen bis zu 15000 KB (15 MB) geeignet.
Wenn Sie die Einstellungen ändern, muss die Seite, welche die Dropzone angezeigt, unter Umständen neu geladen bzw. aktualisiert werden, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.
Felder
Dropzone
Gibt an, für welche Dropzone die Einstellungen gelten.
Die Einstellungen der Standard Dropzone gelten für alle Dropzones, für die keine eigenen Einstellungen existieren.
Max. Upload-Größe (KB)
Gibt die maximale Gesamtgröße aller Dateien in KB an, die gleichzeitig hochgeladen werden darf.
Der Standardwert, der vorgeschlagen wird, ist 5000 KB (5 MB). Der maximale Wert, der eingegeben werden kann, beträgt 15000 KB (15 MB).
Max. Anzahl Dateien
Gibt die maximale Anzahl von Dateien an, die gleichzeitig hochgeladen werden dürfen.
Erlaubte Dateierweiterungen
Gibt an, welche Dateierweiterungen hochgeladen werden dürfen. Wenn das Feld leer ist, sind alle Erweiterungen erlaubt. Wenn mehrere Erweiterungen zulässig sind, können diese durch ein Komma getrennt angegeben werden. Beispiel: pdf,doc*,xls*,png,txt,zip
Tipp
Wenn Sie 'doc' angeben, dürfen nur Dateien mit Dateierweiterung .doc hochgeladen werden. Wird 'doc*' angegeben, dürfen auch Dateien mit der Dateierweiterung .docx, .docm usw. hochgeladen werden.
Zip-Dateien entpacken
Gibt an, ob *.zip-Dateien beim Hochladen automatisch dekomprimiert bzw. entpackt werden sollen.
Timeout (Millisekunden)
Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die das Hochladen einer Datei in Anspruch nehmen darf, bevor der Vorgang mit einem Fehler abgebrochen wird.
Docs / NAVAX Drag & Drop Beleganhänge / Beleganhänge Beleganhang-FactBox
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge ist in die bestehende Beleganhang-FactBox integriert und somit auf allen Seiten, wo diese angezeigt wird, verfügbar.
Eine Liste aller Seiten, bei denen die FactBox standardmäßig integriert ist, finden Sie am Ende dieses Themas.
Hinweis
Die Dropzone wird nur jenen Benutzern angezeigt, denen auch die dafür erforderliche Berechtigung zugewiesen ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, NAVAX Drag & Drop Beleganhänge.
Die Einstellungen und Vorgaben für die Dropzone der Beleganhänge werden auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung festgelegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, NAVAX Dropzone-Einrichtung.
Funktionsweise
Die Funktionsweise der Dropzone wird anhand der Debitoren-Beleganhänge gezeigt.
Die Dropzone wird auf der rechten Seite der Debitorenübersicht im Bereich Anhänge angezeigt:
Dateien können über die Dropzone per Drag & Drop zu den Beleganhängen des ausgewählten Debitors hinzugefügt werden:
Hinweis
Es ist auch möglich, auf die Dropzone zu klicken. In diesem Fall erscheint eine Dateiauswahl, in der Sie eine einzelne Datei auswählen können.
Nachdem die Dateien von der Dropzone geprüft und geladen wurden, muss das Hinzufügen zu den Beleganhängen bestätigt werden:
Die hinzugefügten Dateien sind danach in den Beleganhängen des Debitors zu finden:
Technische Informationen
Die einzelnen Dateien werden von Business Central in der Tabelle 1173 "Document Attachment" (Feld 8 "Document Reference ID", Type = Media) gespeichert.
Seiten, auf denen die FactBox standardmäßig integriert ist
ID
Name
5600
Anlagenkarte
30
Artikelkarte
21
Debitorenkarte
22
Debitorenübersicht
49
Einkaufsanfrage
9306
Einkaufsanfragen
50
Einkaufsbestellung
9307
Einkaufsbestellungen
52
Einkaufsgutschrift
51
Einkaufsrechnung
6640
Einkaufsreklamation
140
Geb. Einkaufsgutschrift
147
Geb. Einkaufsgutschriften
138
Geb. Einkaufsrechnung
146
Geb. Einkaufsrechnungen
134
Geb. Verkaufsgutschrift
132
Geb. Verkaufsrechnung
143
Geb. Verkaufsrechnungen
26
Kreditorenkarte
5200
Mitarbeiterkarte
740
MwSt.-Rückgabe
Hinweis
Dropzone ist auf dieser Seite deaktiviert.
88
Projektkarte
507
Rahmenauftrag
9303
Rahmenaufträge
509
Rahmenbestellung
9310
Rahmenbestellungen
76
Ressourcenkarte
41
Verkaufsangebot
9300
Verkaufsangebote
42
Verkaufsauftrag
9305
Verkaufsaufträge
44
Verkaufsgutschrift
43
Verkaufsrechnung
6630
Verkaufsreklamation
Ab Business Central 24 ist die FactBox auch auf den folgenden Seiten standardmäßig integriert
Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an.
Felder
Name
Zeigt den Namen der Erweiterung an.
Lizenzstatus
Zeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.
Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
Version
Zeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.
Testversion
Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.
Lizenz beantragen
Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet.
Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder.
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Hinweis
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
CRL-Server Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein: https://certificates.godaddy.com/* http://crl.godaddy.com/* oder deren IP: 192.124.249.36
Lizenz aktivieren/aktualisieren
Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden.
Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.
Hinweis
Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.
Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.
Docs / NAVAX Drag & Drop Beleganhänge / Anhang Installationshinweise
ID: 2f4cb42d-6e2a-4708-a5e2-3ec5f32f20e9
Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base
On-Premises
Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt:
70714800 NCDD Drag & Drop Document Attachments by NAVAX
1010860 Extension Base by NAVAX
Externe Adressen
https://www.navax.app
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
CRL-Server Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein: https://certificates.godaddy.com/* http://crl.godaddy.com/* oder deren IP: 192.124.249.36
Docs / NAVAX Drag & Drop Beleganhänge / Anhang Versionshinweise
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Version 24.2.1.0
ab Business Central 24 2024/09/23
Hinweis
Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 21, 20 und 19 verfügbar.
Änderungen
Das Logo der Erweiterung wurde nochmals aktualisiert.
Version 24.2.0.1
ab Business Central 24 2024/09/13
Änderungen
Das Logo der Erweiterung wurde geändert.
Version 24.2.0.0
ab Business Central 24 2024/08/06
Neuer Produktname
Die Erweiterung NCDD Drag & Drop Document Attachments wurde umbenannt in NAVAX Drag & Drop Document Attachments.
NAVAX Drag & Drop Beleganhänge
Dateien können über die Dropzone per Drag & Drop zu den Beleganhängen des ausgewählten Debitors hinzugefügt werden:
Die hinzugefügten Dateien sind danach in den Beleganhängen des Debitors zu finden:
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
