NCDT Belegtext

Handbuch

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Allgemein

• NCDT Belegtext
  Willkommen bei NCDT Belegtext (NCDT Document Text) - Ihre Lösung für die effiziente Verwaltung von zusätzlichen Texten in Microsoft Dynamics 365 Business Central! Mit NCDT Belegtext können Sie problemlos ergänzende Texte für Verkaufs-, Einkaufs- und Servicebelege hinterlegen und in verschiedenen Bereichen nutzen...

Einrichtung

• Belegtexteinrichtung
  Bevor Sie die volle Bandbreite der Möglichkeiten von NCDT Belegtext (NCDT Document Text) nutzen können, ist es entscheidend, die grundlegende Funktionalität einzurichten...
• Vor- und Nachtexte
  Mit der Extension NCDT Belegtext können in verschiedenen Bereichen von Microsoft Business Central, wiederkehrende Texte konfiguriert und formatiert werden, die Ihnen dabei helfen den Schriftverkehr mit Ihren Kunden anzupassen...
• Zeilentexte
  Zeilentexte finden in allen Bereichen von Business Central Verwendung. Wenn Sie z.B. einen Artikel anlegen, können Sie damit weitere Details zu diesem Artikel zur Verfügung stellen. Wenn Sie in einem Beleg eine Zeile mit diesem Artikel anlegen, werden die Texte dann als Zeilentexte eingefügt...
• Sonstige Texte
  Unter Sonstige Texte fallen diejenigen Texte die zu Methoden bzw. Bedingungen zugeordnet werden, dazu gehören etwa Zahlungsbedingungstexte oder Lieferbedingungstexte...
• Textbausteine
  Sie können die Beschreibung für Artikel, Lagerhaltungsdaten, Sachkonten und Ressourcen erweitern, indem Sie zusätzliche Zeilen als Textbaustein hinzufügen. Sie können auch Bedingungen für die Verwendung der zusätzlichen Zeilen festlegen...
• Auswahl des Berichtslayouts
  Im Fenster Auswahl des Berichtslayouts wird festgelegt, welches Layout beim Drucken eines Belegs verwendet werden soll...
• Export/Import von Standardtextcodes
  Auf der folgenden Seite wird der Export/Import von konfigurierten Standardtextcodes erläutert. Die Funktion soll Sie dabei unterstützen die bereits vorgenommenen Einstellungen von einem alten Business Central, in das aktuell verwendete System zu ermöglichen...

Aufgaben

• Arbeiten mit Belegtexten
  Grundsätzlich ist die Extension NCDT Belegtext in allen Seiten verfügbar, in denen Belege an Ihre Kunde bzw. Partner gesendet werden...
• Arbeiten mit Vor- und Nachtexten
  Mit der Extension NCDT Belegtext können in verschiedenen Bereichen von Microsoft Business Central, wiederkehrende Texte konfiguriert und formatiert werden, die Ihnen dabei helfen den Schriftverkehr mit Ihren Kunden anzupassen...
• Arbeiten mit Zeilentexten
  Zeilentexte sind vordefinierte Texte, die auf verschiedenen Belegen in Microsoft Business Central gedruckt werden können. Sie bieten die Möglichkeit, zusätzliche vordefiniert Informationen zu Artikeln, Ressourcen und Sachkonten automatisch zu ziehen und anzudrucken. Diese Texte können dazu dienen, spezifische Details, Anweisungen, Hinweise oder sonstige relevante Informationen für die jeweiligen Positionen auf den Belegen zu kommunizieren. Die Verwendung von Zeilentexten erleichtert die Standardisierung von Dokumenten und verbessert die Kommunikation mit Debitoren, Kreditoren und anderen relevanten Parteien, indem sie klare und konsistente Informationen bereitstellen...
• Arbeiten mit sonstigen Texten
  Als Sonstige Texte werden alle Texte außer Vor- und Nachtexte sowie Zeilentexte beschrieben. Diese Texte lassen sich in Bedingungen und Methoden finden, dazu gehören Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Mahnmethoden, Zinskonditionen, Serviceauftragstypen und Servicevertragsarten...
• Arbeiten mit dem Texteditor
  In NCDT Belegtext werden die Texte über einen Editor erfasst und bearbeitet. Dieser hilft Ihnen dabei Texte gleich mit der richtigen Absatzformatierung zu erstellen...
• Arbeiten mit Platzhalter
  In der Erweiterung NCDT Belegtext ermöglichen Platzhalter eine dynamische und personalisierte Gestaltung Ihrer Dokumente...

Anhang

• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Informationen für Entwickler
  NCDT Belegtexte bietet ein Set von Standardbelegen welche die Belegtexte beinhalten und die ohne Anpassung verwendet werden können. Sollte dies für Ihr Unternehmen nicht ausreichen bzw. Ihre Belege individuell angepasst werden, können Sie NCDT Belegtexte auch auf Ihren eigenen Belegen verwenden...
• Installationshinweise
• Versionshinweise

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 Allgemein

Navigation

Wie möchten Sie weiter verfahren

Installationshinweise

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 Belegtexteinrichtung

Allgemein, Felder

Belegtexte aktiviert	Gibt an, ob die Extension NCDT Belegtext aktiviert ist und automatisch konfigurierte Belegtexte beim Erstellen eines Belegs einfügt. Wenn dieses Feld deaktiviert ist, wird das Standard-Feature für Textbausteine in Business Central verwendet.
Belege mit Texten kopieren	Das Feld Belege mit Texten kopieren ermöglicht es Ihnen, Belege zusammen mit den zugehörigen Texten zu kopieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Texte, die mit dem Originalbeleg verknüpft sind, ebenfalls in den kopierten Beleg übernommen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie komplexe oder umfangreiche Belege erstellen und sicherstellen möchten, dass alle relevanten Informationen und Anmerkungen auf den neuen Beleg übertragen werden. Durch diese Funktion sparen Sie Zeit und minimieren das Risiko von Informationsverlusten, während Sie gleichzeitig die Konsistenz und Genauigkeit Ihrer Dokumente sicherstellen.
Artikel Attribute andrucken	Das Feld Artikelattribute drucken gibt an, ob vorhandene Artikelattributtexte auch auf Belegen gedruckt werden sollen. Artikelattribute ermöglichen die Definition verschiedener Merkmale oder Eigenschaften für Artikel, wobei es sogar möglich ist, verschiedene Übersetzungen für diese Attribute festzulegen. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die entsprechenden Artikelattributtexte in der gewählten Sprache auf den Belegen mitgedruckt. Dadurch können Sie die detaillierten Eigenschaften eines Artikels in verschiedenen Sprachen direkt auf den Belegen darstellen, was die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder internen Benutzern erleichtert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mit Artikelattributen arbeiten

Aktionen

• Standardtextcodes

  Öffnet die Seite Standardtextcodes wo Sie allgemeine Texte definieren und einrichten können, diese Texte können in verschiedenen Bereichen genutzt werden.

• Zahlungsbedingungen

  Richtet die Textbausteine für Zahlungsbedingungen ein, die auf den Belegen für Ihre Kunden eingefügt werden.

• Lieferbedingungen

  Richtet die Textbausteine für Lieferbedingungen ein, die auf Lieferscheinen für Ihre Kunden eingefügt werden.

• Mahnmethoden

  Richten Sie Textbausteine für Mahnmethoden ein, die auf Mahnungen eingefügt werden.

• Zinsmethoden

  Richten Sie Textbausteine für Zinskonditionen ein, die im Fall einer verspäteten Zahlung durch den Debitor auf den Belegen eingefügt werden.

• Serviceauftragsarten

  Hier werden die Textbausteine für Serviceauftragsarten eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

• Servicevertragsgruppen

  Hier werden die Textbausteine für Servicevertragsarten eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

• Standard Servicecodes

  Hier werden die Textbausteine für Standard Servicecodes eingerichtet, die auf Serviceaufträgen, Serviceverträgen oder Vertragsangeboten eingefügt werden können.

System, Aktionen

• NAVAX Lizenzverwaltung

  Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.

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 Vor- und Nachtexte

Standardtext Codes Aktionen

• Import

  Mit der Import Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen importieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie zuvor in Ihrer Sandbox oder in einer anderen Datenbank bereits Texte angelegt haben und diese in die Produktivdatenbank übertragen wollen.

• Export

  Mit der Export Funktion lassen sich die Standardtextcodes und deren Textbausteine sowie alle Einstellungen exportieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie bereits angelegte Texte aus Ihrer Datenbank in Ihre Sandbox oder einer anderen Datenbank übertragen wollen.

Textbausteine einrichten

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 Zeilentexte

• Sachkonto
• Artikel
• Artikel Attribute
• Ressource
• Service Artikel
• Standardservicecode

Textbausteine einrichten

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 Sonstige Texte

• Zahlungsbedingungen
• Lieferbedingungen
• Zinsmethoden
• Serviceauftragsarten
• Servicevertragsgruppen

Textbausteine einrichten

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 Textbausteine

Schritte für die Erstellung von Textbausteinen

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes, Sie gelangen zur Seite über Wie möchten Sie weiter verfahren?
2. Klicken Sie auf Neu
3. Geben Sie im Feld Code einen Code für den Standardtext ein, z.B.: ZLG
4. In das Feld Beschreibung fügen Sie eine aussagekräftige Beschreibung ein um den Standardtext zu identifizieren, z.B.: Text für Zahlungsbedingungen
5. Die Felder Belegvortext bzw. Belegnachtext definieren die Position der Textbausteine.
6. Als nächstes gelangen Sie über das Feld Textbaustein vorhanden auf die Übersicht der Textbausteine, hier werden die Zeilen konfiguriert.
7. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein zu erstellen oder wählen Sie einen bestehenden Textbaustein aus. Die Seite Textbaustein öffnet sich.
8. Mit dem Feld Sprachcode kann gesteuert werden für welche Sprache der Belege dieser Textbaustein verwendet werden soll.

   Tipp

   Wenn Sie dieses Feld leer lassen gilt der Textbaustein für alle Sprachen, das Feld Alle Sprachen ist aktiviert.
9. Im Feld Beschreibung geben Sie wieder eine aussagekräftige Beschreibung an.
10. Das Feld Sortierreihenfolge dient dazu, den Textbaustein zu reihen wenn mehrere Textbausteine vorhanden sind, hier können Sie die Reihenfolgenummer eingeben.
11. Die Felder Startdatum und Enddatum dienen dazu den Zeitraum in dem der Textbaustein auf den Belegen eingefügt werden soll, zu beschränken. So lassen sich Texte auf Belegen einrichten die z.B. nur während der Weihnachtszeit oder in Angebotszeiträumen eingefügt werden sollen.
12. Im FastTab Zeilen können die Textbaustein Zeilen eingegeben und Formatiert werden. Weitere Informationen zu den Formatierungsoptionen finden Sie weiter unten im Abschnitt Texte formatieren.

Aktionen

• Von Textbaustein kopieren

  Mit dieser Aktion können Sie die Zeilen eines bereits vorhandenen Textbausteins in den aktuellen Textbaustein kopieren.

• Belegfolgefelder deaktivieren

  Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder deaktivieren.

• Belegfolgefelder aktivieren

  Mit dieser Aktion können Sie alle Belegfolgefelder aktivieren.

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Einrichtung
 Auswahl des Berichtlayouts

Verwaltung von Berichts- und Beleg-Layouts

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Einrichtung
 Export/Import von Standardtextcodes

Schritte zum exportieren vorhandener Standardtextcodes

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes, Sie können dazu die Funktion Wie möchten Sie weiter verfahren? verwenden.
2. In der Seite die sich öffnet finden Sie die Übersicht über die vorhandenen Standardtextcodes, klicken Sie auf Aktionen > Exportieren.
3. Als nächstes sammelt der Export alle Standardtextcodes und deren Textbausteine zusammen und erstellt eine XML-Datei die auf Ihr System heruntergeladen wird.
4. Öffnen Sie danach Ihren Download Ordner um die Datei zu finden.

Schritte zum importieren von zuvor exportierten Standardtextcodes

1. Öffnen Sie die Seite Standardtextcodes, Sie können dazu die Funktion Wie möchten Sie weiter verfahren? verwenden.
2. In der Seite die sich öffnet finden Sie die Übersicht über die vorhandenen Standardtextcodes, klicken Sie auf Aktionen > Importieren.
3. Wählen Sie als nächstes die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf zum Durchsuchen hier klicken.

   Hinweis

   Alternativ können Sie die Datei per Drag and Drop in das Fenster hineinziehen. Dazu muss die Datei nur in den blauen Rahmen gezogen werden.
4. Die Datei wird importiert.
5. Als nächstes erscheint ein Fenster in dem entschieden werden kann wie mit den importierten Datensätzen fortgefahren wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Datensätze anlegen wenn nicht vorhanden Diese Option legt nur neue Datensätze an.
   • Datensätze anlegen & vorhandene Datensätze überschreiben überschreibt bzw. aktualisiert die vorhandenen Datensätze.
   • Anlegen & vorhandene Datensätze aktualisieren (Einstellungen beibehalten) Wird diese Option ausgewählt, gehen die Einstellungen (z.B. Vortext, Nachtext, Sprache, Formatierungen der Zeilen usw.) für die einzelnen Datensätze durch die Aktualisierung nicht verloren.
6. Wenn Sie mit OK bestätigen wird der Import mit den ausgewählten Optionen gestartet.

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Aufgaben
 Arbeiten mit Belegtexten

Automatische Belegtexte verwenden

1. Nachdem Sie die Einrichtungen abgeschlossen haben und bereits Texte erstellt wurden, kann nun mit den Belegtexten gearbeitet werden.
2. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge, Sie gelangen zur Seite über Wie möchten Sie weiter verfahren? bzw. direkt von der Business Central Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung zugewiesen haben.
3. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Die Seite Verkaufsauftrag öffnet sich.
4. Klicken Sie ins Feld Debitorenname, die AssistEdit Funktion listet alle Ihre Debitoren auf.
5. Wählen Sie in der Liste der Debitoren den Debitor, für den Sie den Verkaufsauftrag erstellen wollen.
6. Wenn Sie im Feld Debitorenname einen Wert eingeben haben, und das Feld wechseln, werden die Felder Vortext und Nachtext aktualisiert. Beide Felder zeigen jetzt den Wert Ja an, dies Bedeutet dass die konfigurierten Belegtexte gezogen wurden und dem Beleg hinzugefügt.
7. Über die AssistEdit Funktion können Sie die Seite NCDT Belegtextzeilen öffnen wo die Textzeilen aufgelistet sind, wenn Sie die Texte noch anpassen wollen können Sie das in dieser Seite tun.

Belegtexte manuell erstellen oder ändern

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge, Sie gelangen zur Seite über Wie möchten Sie weiter verfahren? bzw. direkt von der Business Central Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung zugewiesen haben.
2. Öffnen Sie den gewünschten Verkaufsauftrag
3. Über das Drill Down des Feldes Nachtext oder über die Aktion Nachtext gelangen Sie auf die Seite NCDT Belegtextzeilen
4. Nun können Sie anfangen die Zeilen einzutragen und diese zu formatieren. Klicken Sie dazu in das Feld Text im FastTab Zeile, der Texteditor öffnet sich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Textbausteine - Texte formatieren.
5. Mit den Feldern Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Verkaufslieferung, Verkaufsrechnung, Verkauf Proforma Rechnung und Verkaufsrechnungsentwurf steuern Sie, auf welchen Belegen der eingegebene Text angefügt werden soll. Z.B. wenn Sie das Feld Verkaufsrechnung ausgewählt haben und den Beleg über die Aktion Buchen verbucht haben, werden Sie auf der gebuchten Rechnung den konfigurierten Text finden.

Arbeiten mit Vor- und Nachtexten

Arbeiten mit Zeilentexten

Arbeiten mit sonstigen Texten

Belege mit Texten kopieren

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge, Sie gelangen zur Seite über Wie möchten Sie weiter verfahren? bzw. direkt von der Business Central Startseite, wenn Sie die Rolle Verkaufsauftragverarbeitung zugewiesen haben.
2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen. Die Seite Verkaufsauftrag öffnet sich.
3. Klicken Sie ins Feld Debitorenname, die AssistEdit Funktion listet alle Ihre Debitoren auf.
4. Wählen Sie in der Liste der Debitoren den Debitor, für den Sie den Verkaufsauftrag erstellen wollen.
5. Klicken Sie auf die Aktion Beleg kopieren im Menü Vorbereiten. Die Seite Verkaufsbeleg kopieren öffnet sich.
6. Wählen Sie die zu kopierende Belegart und die Belegnr. aus. Die ausgegrauten Felder werden mit den Informationen des zu kopierenden Beleges befüllt und dienen zur Überprüfung.
7. Mit den Feldern Inklusive Kopf und Zeilen neu berechnen bestimmen Sie welche Informationen in den neuen Beleg kopiert werden sollen. Klicken Sie OK.
8. Sollten Sie in der NCDT Belegtexteinrichtung im Feld Belege mit Texten kopieren den Wert Auf Anfrage eingerichtet haben, erscheint die Abfrage Möchten Sie die Belegtexte in den kopierten Beleg einfügen?. Wählen Sie in diesem Fenster die zu kopierenden Texte aus, Sie können entweder nur die Vor- und Nachtexte, nur die Zeilentexte oder beide in den neuen Beleg kopieren.
9. Das Fenster schließt sich, Sie sehen wieder den Verkaufsbeleg mit den Informationen des ausgewählten Belegs inklusive der Belegtexte.

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Aufgaben
 Arbeiten mit Vor- und Nachtexten

Verwenden der Vor- und Nachtexte, einfügen auf Belegen

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsauftrag
2. Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewünscht aus
3. Sobald Sie das Feld Debitor Name verlassen werden die Definierten Texte (Vor- und Nachtexte, Zahlungsbedingungstexte, Lieferbedingungstexte und so weiter...) am Beleg eingefügt.

Ändern bzw. manuelles hinzufügen von Vor- und Nachtexten

Textfindung und Reihenfolge

Textfindung

Reihenfolge

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 Arbeiten mit Zeilentexten

Schritte für die Verwendung von Zeilentexten am Beispiel eines Verkaufsauftrags

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsauftrag
2. Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf gemäß Ihren Anforderungen aus
3. Erstellen Sie eine Zeile mit einem Artikel, auf dem Sie einen Textbaustein hinterlegt haben.

   Hinweis

   Das Feld Automatischer Textbaustein zeigt an das ein Textbaustein hinterlegt ist und automatisch auf den ausgewählten Belegen eingefügt wird.
4. Sobald Sie das Feld Nr. verlassen haben und zum nächsten Feld gewechselt sind, werden die Zeilentexte eingefügt

Ändern bzw. manuelles hinzufügen von Zeilentexten

Aktionen

• Textbausteine einfügen

  Mit dieser Aktion können Standardtextbausteine ausgewählt und in die Zeilen eingefügt werden.

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Aufgaben
 Arbeiten mit sonstigen Texten

Verwenden der sonstigen Texte, einfügen auf Belegen

1. Öffnen Sie die Seite Verkaufsauftrag
2. Füllen Sie die Felder im Verkaufsauftragskopf wie gewünscht aus
3. Sobald Sie das Feld verlassen werden die Definierten Texte (Zahlungsbedingungstexte, Lieferbedingungstexte usw.) am Beleg eingefügt.

Ändern bzw. manuelles hinzufügen von sonstigen Texten

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Aufgaben
 Arbeiten mit den Texteditor

Verwendung von Platzhalter

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Aufgaben
 Arbeiten mit Platzhalter

Verwenden der Platzhalter

• Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag für den Debitor 10000 - Adatum Corporation.
• Klicken Sie in das Feld Vortext - Beleg/Folgebelege und öffnen die Übersicht der Textzeilen für den Beleg. Sollten Sie noch keine Texte im Beleg finden, lesen Sie das Thema Aufgaben, Arbeiten mit Vor- und Nachtexten.
• In der Übersicht der Textzeilen (dies gilt für alle Textarten), klicken Sie zuerst in eine neue Zeile (der Texteditor öffnet sich) und schreiben Sie den Text "Sehr geehrte ".
• Klicken Sie auf die Aktion Platzhalter einfügen.
• Es öffnet sich die Liste der verfügbaren Felder des Beleges.
• Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Feld dessen Wert Sie in der Textzeile verwenden möchten aus - z.B: Bill-to Name. In der Textzeile erscheint dann ##Bill-to Name##.
• Fügen Sie der Zeile noch ein Komma hinzu.
• Schließen Sie die Seite mit OK.

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 NAVAX Lizenzverwaltung

Testversion

Lizenz beantragen

Lizenz aktivieren/aktualisieren

AGB & EULA

https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

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 Informationen für Entwickler

Anpassen von Individualberichten für die Verwendung von NCDT Belegtexte

NVXDT Report Management

GetReportText

procedure GetReportText(RecordVariant: Variant; NVXDTTextType: Enum "NVXDT Text Type"; AsHTML: Boolean): Text

Parameter

• RecordVariant Hier wird der Record für den die Texte eingefügt werden soll, als Variant übergeben. Dies kann z.B.: ein Sales Header, Purchase Header oder auch Sales Line bzw. Purchase Line sein.

  Wichtig

  Es muss besonders darauf geachtet werden, dass die richtigen Filter am RecordVariant gesetzt sind.
• NVXDTTextType Der Parameter gibt an, welche Art von Textzeilen eingefügt werden sollen. Bsp.: Beginning Text, Ending Text, Line Text, Payment Terms Text usw...
• AsHTML Gibt an, ob ein Text html-formatiert, dies wird in RDL(C) Reports verwendet, oder als normaler Text, dies wird z.B. in Word Reports verwendet, zurückgegeben werden soll.

  Wichtig

  Wenn der Text als HTML Text in Ihren Bericht implementieren, so muss im RDL(C) Layout ein Platzhalter mit der Option HTML - interpret HTML tags as styles aktiviert werden.

Implementierung

reportextension 70714787 "NVXDT Purchase Order" extends Order
{
    dataset
    {
        add(CopyLoop)
        {
            column(NVXDTBeginningText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Beginning Text", true)) { }
            column(NVXDTBeginningText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Beginning Text", false)) { }
            column(NVXDTEndingText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Ending Text", true)) { }
            column(NVXDTEndingText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Ending Text", false)) { }
            column(NVXDTShipmentText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Shipment Method Text", true)) { }
            column(NVXDTShipmentText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Shipment Method Text", false)) { }
            column(NVXDTPaymentText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Payment Terms Text", true)) { }
            column(NVXDTPaymentText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Header", Enum::"NVXDT Text Type"::"Payment Terms Text", false)) { }
        }
        add(RoundLoop)
        {
            column(NVXDTLineText_RDLCText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Line", Enum::"NVXDT Text Type"::"Line Text", true)) { }
            column(NVXDTLineText_WordText; NVXDTReportManagement.GetReportText("Purchase Line", Enum::"NVXDT Text Type"::"Line Text", false)) { }
        }
    }

    rendering
    {
        layout("NVXDT Purchase Order")
        {
            Caption = 'NCDT Purchase - Order', comment = 'DEU="NCDT Einkauf - Bestellung"';
            Type = RDLC;
            LayoutFile = './NVXDTPurchaseOrder.rdlc';
        }
    }

    var
        NVXDTReportManagement: Codeunit "NVXDT Report Management";
}

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 Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung

[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

Abhängigkeiten

• NCDT Document Text Base

  ID: 2f97a39f-60f1-45d1-8bb2-7497bee60684

• NAVAX Extension Base

  ID: 2f4cb42d-6e2a-4708-a5e2-3ec5f32f20e9 Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Allgemein

On-Premises

• 70714775 NCDT Document Text by NAVAX
• 1010860 Extension Base by NAVAX

Externe Adressen

• https://www.navax.app

  Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
  
  Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
  94.136.22.236, Port: TCP/443
  
  Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
  Test-NetConnection navax.app -port 443
  (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
  
  CRL-Server
  Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein:
  https://certificates.godaddy.com/*
  http://crl.godaddy.com/*
  oder deren IP: 192.124.249.36

Docs  /  NCDT Belegtext  /  Anhang
 Versionshinweise

Version 21.2.1.0

• Verbesserungen

• • Neues Feature Abstand Oben/Unten hinzugefügt. Mit diesen neuen Formatierungsoptionen können Sie die Zeilen nach oben bzw. unten vergrößern und damit Abstände zwischen den Zeilen erstellen. Einrichtung, Textbausteine
  • Neues Feature Einrückung hinzugefügt. Mit dieser neuen Formatierungsoption kann ein Einzug am Anfang der Zeile umgesetzt werden. Einrichtung, Textbausteine

• Änderungen

• • Die Beschreibungen in den Berichtlayouts wurden gesetzt.

• Fehlerbehebungen

• • Korrektur der Eventsubscriber, die das Anfügen von Belegzeilen auslösen, um Fehler beim Hinzufügen von neuen Belegzeilen zu verhindern.
  • Bei Erstellung eines Verkaufsauftrags bzw. einer Verkaufsrechnung wurden Texte, die für die Pro-Forma Rechnung bzw. den Rechnungsentwurf (Verkaufsrechnung) bestimmt waren, nicht angefügt. Dadurch war es nicht möglich, einen Druck dieser Belege mit den zugehörigen Textzeilen zu erstellen.

Version 21.2.0.3

• Verbesserungen

• • Der Lieferbedingungstext wurde auf der Seite Serviceauftrag hinzugefügt.
  • Neue Funktionen Belegfolgefelder deaktivieren bzw. Belegfolgefelder aktivieren zum gleichzeitigen aktivieren/deaktivieren der Belegfolgefelder in den Textbausteinen.

• Änderungen

• • Das Logo der Erweiterung wurde geändert.

• Fehlerbehebungen

• • Bei der Buchung eines Warenausgangs Option Liefern bzw. Liefern und Fakturieren aus einem Serviceauftrag heraus kam es zur Fehlermeldung 'Servicelieferungszeile' ist nicht vorhanden. Identifizierende Felder und Werte: Belegnr.='xxxxxx',Zeilennr.='xxxxxx'
  • Durch eine Fehlermeldung war es nicht möglich einen Serviceauftrag bzw. eine Servicerechnung direkt aus der Debitorenkarte bzw. Debitorenliste heraus zu erstellen.
  • Die Belegfolgefelder für die Zeilentexte der Serviceartikelzeilen wurden nicht korrekt angezeigt bzw. befüllt.
  • In den Servicebelegen wurde der Zahlungsbedingungstext nicht automatisch gezogen.

Version 21.2.0.2

• Fehlerbehebungen

• • Fehler beim Buchen eines Serviceauftrags wenn die Optionen Liefern oder Fakturieren verwendet wurden.
  • In den Belegen Servicevertragsangebot und Servicevertrag wurde das Feld Servicevertragsgruppentext nicht mitgeliefert weshalb man dies nicht in Benutzerdefinierten Layouts verwenden konnte.

Version 21.2.0.1

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise
  • Änderungen für Entwickler bzw. die Erweiterbarkeit der App.

• Fehlerbehebungen

• • Wenn aus einem Verkaufsauftrag heraus eine Proforma-Rechnung gedruckt wurde, sind die Texte, die zum Andrucken auf einer Proforma-Rechnung eingerichtet waren, nicht erschienen.
  • Beim Anlegen einer Projektplanzeile durch direktes Klicken in das Feld No. kam es zu einer Fehlermeldung, da die Zeilennummer noch nicht vergeben wurde.
  • Die in Business Central 24 hinzu gekommene Funktionalität zum abrufen von Projektplanzeilen in den Zeilen einer Verkaufsrechnung, hat einen Fehler verursacht und es konnten keine Projektplanzeilen abgerufen werden.
  • In den Serviceverträgen oder Servicevertragsangeboten war es nicht möglich Servicevertragsgruppentexte zu verwenden.
  • Berichtslayout für die Proforma-Rechnung korrigiert. Die Zeilentexte waren falsch positioniert.
  • Die Belegfolgefelder wurden nicht richtig gesetzt wenn ein Verkaufsauftrag aus einem Verkaufsangebot erstellt wurde.

Version 21.2.0.0

• Hinweis

  Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 20 verfügbar.

• Verbesserungen

• • Neues Feature zu Projektplanzeilen hinzugefügt, das es Benutzern ermöglicht, Texte auf Zeilenebene zu erstellen und zu bearbeiten. Mit dieser Funktion können Benutzer nun spezifische Informationen und Anweisungen direkt auf einzelnen Zeilen im Projektplan hinterlegen, um die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zu verbessern. Darüber hinaus können automatische Texte von Artikel, Ressourcen und Sachkonten gezogen werden, um zusätzliche Kontextualisierung zu bieten.

• Fehlerbehebungen

• • Beim Drucken einer Servicerechnung wurden keine Texte im Layout angedruckt.
  • Beim Drucken des Servicelieferscheins trat ein Renderingfehler auf.
  • Beim Drucken von Belegzeilen mit Artikeln, wurden manche Attribute mehrmals angezeigt, wenn ein Artikel mehrere Attribute besaß, aber nicht alle für den Druck aktiviert waren.

Version 21.1.7.0

• Verbesserungen

• • Auf der Page Serviceangebotszeilen wurde das Feld Zeilentext hinzugefügt. Davor wurden Textbausteine zwar gezogen waren aber nicht anpassbar, bzw. konnten keine Texte manuell hinzugefügt werden.
  • Die Events zum einfügen der Textbausteine auf der Service Seite wurde verbessert, bisher wurden diese Events mehrmals hintereinander ausgeführt, wodurch es zu Fehler kommen konnte. Dies hatte auch einen Einfluss auf die Performance.
  • Für Entwickler von Kunden bzw. Partnern wurde in der Codeunit NVXDT Document Text Mgt. in einigen Funktionen das IsHandled Pattern implementiert.
  • In der Textbausteinübersicht wurden nun alle Belegoptionsfelder hinzugefügt. Standardmäßig sind diese ausgeblendet, können aber über Personalisieren nach Wunsch hinzugefügt werden.
  • Die Aktion Von Textbaustein kopieren auf der Page Textbaustein hat zu einem Fehler geführt wenn der Datensatz noch nicht initialisiert wurde. Die Aktion ist nun ausgegraut solange der Datensatz noch nicht initialisiert wurde und alle erforderlichen Felder einen Wert besitzen.

• Änderungen

• • Auf den Pages Servicezeilen und Serviceangebotszeilen wurde die Aktion Zeilentexte in das Menü Zugehörig > Zeile verschoben.
  • Auf der Seite Textbaustein wurde der Tooltip des Belegoptionenfeldes Verkaufslieferung korrigiert.
  • Fehlerhafte Tooltips auf der Page Projektkarte korrigiert.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Beim anlegen einer Servicezeile in der Serviceauftrag Page erschien die Fehlermeldung: 'Zeilennr.' muss in 'Servicezeile' einen Wert enthalten: 'Belegart=Auftrag, Belegnr.=X, Zeilennr.=0'. Der Wert darf nicht null oder leer sein.
  • In der Hilfe wurde die Verlinkung korrigiert sodass man in den einzelnen Belegen (aus Business Central) nun auf die entsprechende Hilfeseite gelangt.
  • Beim ändern der Belegoptionen auf der Textbaustein Page wurde die Option Serviceangebot beim ändern mehrerer Optionen ignoriert.

Version 21.1.6.1

• Änderungen

• • Die Aktion Von Textbaustein kopieren auf der Seite Textbaustein wurde verbessert.

• Fehlerbehebungen

• • Textbausteine die mit der Kombination Alle Sprachen und Sprachcode = "leer" eingerichtet sind, wurden nicht korrekt in den Belegen eingefügt.
  • Bei der Erstellung von Textbausteinen erschien bei der Auswahl der Belege fälschlicherweise mehrmals die Abfrage, ob alle Belege der Gruppe geändert werden sollen.
  • Wenn manuell erstellte Belegtexte zu einen Beleg hinzugefügt wurden kam es in bestimmten Konstellationen mehrmals zur Abfrage ob die vorhandenen Belegtexte beibehalten bzw. neu erstellt werden sollen.

Version 21.1.6.0

• Wichtig

  Für On-Premises ist eine Aktualisierung der Lizenz bzw. folgender Granules erforderlich:

  • 70714775 NCDT Document Text by NAVAX

• Verbesserungen

• • Neue Funktion Import/Export hinzugefügt. Es ist nun möglich die bereits konfigurierten Standardtextcodes und Textbausteine mittels XML zu exportieren/importieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Export/Import von Standardtextcodes.
  • Die Platzhalter Auswahl zeigt keine veralteten Tabellenfelder mehr an. Zuvor wurden diese Felder angezeigt und haben zu einem Fehler geführt wenn sie ausgewählt wurden.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Auf der Seite NCDT Feldliste war der Link zur Onlinehilfe falsch, dieser wurde korrigiert.
  • Bei Verkaufsaufträgen wurden die Nachfolgefelder falsch berechnet, der Wert Verkaufslieferung wurde nicht berücksichtigt.
  • Mit Business Central Version 22 ist der direkte Aufruf der Seite Textbausteine ermöglicht worden. Wenn man über diese Seite einen Textbaustein angelegt hat so wurde dieser, in manchen Konstellationen, falsch eingefügt.
  • Wenn bei einem Belegtext ein Start & Enddatum vergeben wurde, so kam es vor dass dieser nicht richtig gezogen wurde.

Version 21.1.5.0

• Verbesserungen

• • Neues Feature, Vorgabe Formatierungen für neu angelegte Textzeilen. In der NCDT Belegtexteinrichtung wurden neue Felder hinzugefügt, diese Felder dienen dazu, Vorgabe Formatierungen für neu erstellte Textzeilen zu konfigurieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Belegtexteinrichtung.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Die mit der Version 21.1.3.0 hinzugefügten Belegtextzeilen für Mahnungen wurden nochmals überarbeitet. Die Texte in den Mahnstufen machten keinen Sinn und wurden nun in die Mahnmethoden verschoben. Mahntextzeilen wurden wieder zurückgesetzt da diese nicht mehr konfigurierbar waren.

    Hinweis

    Die Einstellungen bzgl. Vor- und Nachtexte, der Tabelle Mahnstufe werden bei den Update gelöscht. Eine Zuordnung zu den Mahnmethoden ist nicht möglich da es mehrere Mahnstufen pro Mahnmethode gibt und somit nicht eindeutig zuordenbar.
  • Fehler in den Layouts der Berichte: NCDT Mahnung, NCDT Verkaufsrechnung, NCDT Rechnungsentwurf, NCDT Proforma-Rechnung und NCDT Verkaufsgutschrift wurden behoben.

Version 21.1.4.0

• Verbesserungen

• • Es wurden Events hinzugefügt um die Funktionalität von NCDT Belegtexte bei Bedarf zu übersteuern bzw. um eingene Filter und Einstellungen zu implementieren.
  • Die Häufigkeit der Prüfung der Lizenz für NCDT Belegtexte wurde optimiert. Zuvor wurde diese zu oft abgefragt und dies hatte Auswirkungen auf die Performance.
  • Bei anlegen eines Textbausteins auf der Seite Standardtextcodes, wurde nach verlassen der Seite Textbausteinübersicht, der Wert des Felds Textbaustein vorhanden nicht aktualisiert.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • In den Codeunits NVXDT Document Text Mgt. und NVXDT Copy Document Management wurde das Zugriffslevel von Internal auf Public geändert. Hintergrund der Änderung ist der, dass die Events in der Codeunit nicht sichtbar waren wenn diese in Kundenprojekten eingesetzt werden sollten.
  • Im Belegtextzeilenarchiv war die Anzeige der Belegfolgefelder nicht korrekt.
  • Im Beleg Einkaufsanfrage wurde die Lieferbedingung nicht korrekt angezeigt. Dadurch stand der Lieferbedingungstext mitten am Beleg ohne Bezug auf die Lieferbedingung.
  • Die Funktionen Auftrag erstellen und Rechnung erstellen im Verkaufsangebot haben die Formatierung der Belegtextzeilen nicht mitübernommen.

Version 21.1.3.1

• Fehlerbehebungen

• • Bei Verwendung der Funktion Beleg kopieren, sind die Belegfolgefelder nicht richtig gesetzt worden. Der Fehler wurde behoben.
  • Beim Stornieren, Korrigieren von Gebuchten Verkaufsrechnungen ist der Fehler: 'Verkaufskopf' ist nicht vorhanden. Identifizierte Felder und Werte: Belegart = 'Angebot', Nr. = '**' aufgetreten. Der Grund für den Fehler war ein fehlerhafter Eventsubcriber.
  • In archivierten Belegen wurden die Belegfolgefelder nicht richtig gesetzt.

Version 21.1.3.0

• Business Central Update

• Verbesserungen

• • Menüstruktur wurde verbessert. Die mit Business Central neu eingeführte Aktionsgruppen, wurden in der aktuellen Version von NCDT Belegtexte integriert und die Menüstruktur wurde verbessert.
  • Die Sprachensteuerung in NCDT hat nicht korrekt funktioniert. Texte die für Alle Sprachen eingerichtet wurden sind nur verwendet worden wenn der Sprachcode leer war. Texte die für Alle Sprachen eingerichtet wurden, werden nun auch unabhängig vom Sprachcode verwendet.

• Änderungen

• • Projekte wurden erweitert sodass hier auch Vor- und Nachtexte pro Projekt vergeben werden können.
  • NCDT Belegtexte sind nun auch für Mahnungen verfügbar. Es kann pro Mahnstufe ein Vor- und Nachtext eingerichtet werden.

• Fehlerbehebungen

• • Beim löschen eines Einkaufbelegs trat folgender Fehler auf: 'Einkaufskopf' ist nicht vorhanden. Identifizierende Felder und Werte: Belegart='_1',Nr.='xxxx'. Fehler wurde korrigiert.

Version 20.1.2.2

• Fehlerbehebungen

• • Beim löschen eines Einkaufbelegs trat folgender Fehler auf: 'Einkaufskopf' ist nicht vorhanden. Identifizierende Felder und Werte: Belegart='_1',Nr.='xxxx'. Fehler wurde korrigiert.
  • Die Funktionen Beleg kopieren und Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen haben beim erstellen einer Gutschrift für eine gebuchte Rechnung nicht alle Belegtextzeilen kopiert.
  • Im Einkaufsbestellungsarchiv wurde ein Menü mit Category8 angezeigt, dieses wurde entfernt.
  • Die Aktion Vortexte und Nachtexte auf Debitoren bzw. Kreditoren brachte den Fehler "Tabelle * nicht definiert.", der Fehler wurde behoben.
  • Der Ausdruck von Pro-Forma Rechnungen und dem Rechnungsentwurf hat nicht die richtigen Belegtexte angedruckt, der Fehler wurde nun behoben.

Version 20.1.2.1

• Fehlerbehebungen

• • Ein Fehler in den Textbaustein Zeilen wurde behoben. Wenn Text über den neuen Text Editor eingegeben wurde, dann ist dieser Text (max. 100 Zeichen) nicht in das Standardtextfeld übertragen worden, somit wurde das Feld ausgehebelt und konnte nicht mehr benutzt werden.
  • Das Einfügen eines Platzhalters hat nicht richtig funktioniert, wenn man Zeilen über definierte Tabellen angelegt hat. Wurde z.B. am Artikel die Seite Textbausteine geöffnet und wollte man dann einen Platzhalter anlegen, kam vor der Auswahl des Feldes die Abfrage nach der Belegart.
  • Nicht benötigte Aktion "Platzhalter einfügen" wurde aus der Seite Textbaustein Zeilen entfernt. Dies wurde in die Text Editor Seite eingefügt.
  • Wenn beim erstellen eines Beleges für einen Platzhalter noch kein Wert vorhanden war, dann wurde der Platzhalter gelöscht. Dies war dann beim Drucken des Beleges dafür verantwortlich dass dieser Wert nicht wie erwartet angedruckt wurde.

Version 20.1.2.0

• Business Central Update

• Verbesserungen

• • Um das Anlegen/Bearbeiten von Textzeilen zu erleichtern, wurde ein Texteditor implementiert. Es ist nun möglich bereits vorgefertigte Texte auf einmal in den Texteditor einzufügen (kopieren).
  • Die Zeichenlänge der Textzeilen wurde auf 2048 erhöht.
  • Events für die Erweiterung der Funktionalität zur Verfügung gestellt.

• Fehlerbehebungen

• • Ein Fehler beim manuellen Anlegen von Textzeilen in Gebuchten Einkaufsrücklieferungen wurde behoben.
  • Ein Fehler beim manuellen Anlegen von Textzeilen in Gebuchten Rücksendungen wurde behoben.

Version 19.1.1.2

• Verbesserungen

• • Reporterweiterung - Funktion verbessert und Layouts überarbeitet.
  • Platzhalter werden bereits beim Anlegen der Belegtextzeilen konvertiert. Somit sieht man bereits am Beleg die befüllten Werte anstatt der Platzhalter.

• Änderungen

• • Aufträge aus Dynamics 365 CRM werden nun, analog zum Anlegen in Dynamics 365 Business Central, mit Belegtexten versehen.

• Fehlerbehebungen

• • Fehler beim Ziehen der Belegtexte in einigen Belegen korrigiert.
  • Berechnung der Anzeige "Beleg/Folgebelege" verbessert.

Version 19.1.1.0

• Fehlerbehebungen

• • Fehler in Verkaufsreklamationen, wenn über die Funktion "Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen" Zeilen geladen werden, ist behoben. Die Fehlermeldung dazu lautete: "Der Datensatz existiert bereits in der Tabelle Zeilenpuffer. Identifizierte Felder und Werte: Alte Zeilennr.='0'"
  • Filterung bei Verkaufrechnungs Entwürfen wurde korrigiert. Es wurden in der Belegtextzeilen Übersicht Texte angezeigt, und auch gedruckt, die eigentlich nicht für einen Rechnungsentwurf konfiguriert wurden.
  • Fehler im Bericht Verkaufslieferung wurde behoben.

• Verbesserungen

• • Tooltips wurden für ein besseres Verständnis optimiert.
  • Die Anzeige der Vor- und Nachtexte in den Belegen wurde erweitert sodass man jetzt besser erkennen kann ob es Texte für den gewählten Beleg und/oder für Folgebelege gibt.

Version 19.1.0.1

• Initial release