Excel Report Builder

Handbuch

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Allgemein

• Excel Report Builder
  Jede Microsoft Dynamics 365 Business Central Lösung enthält wertvolle Informationen, die für strategische Entscheidungen genutzt werden können...
• Rollencenter-Integration
  Excel Report Builder ist in die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden...

Einrichtung

• Excel Report Builder Einrichtung
  Auf der Seite Excel Report Builder Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben für den Excel Report Builder festgelegt...
• Excel-Funktionen
  Auf der Seite Excel-Funktionen einrichten werden die Excel-Funktionen eingerichtet, welche dann in den Formeln der Excel-Auswertungen ausgewählt werden können...
• Auswertungsgruppen
  Auf der Seite Excel-Auswertungsgruppen können Gruppen für die Auswertungen eingerichtet werden...
• Gesperrte Tabellen
  Auf der Seite Gesperrte Tabellen können Sie Tabellen angeben, die in Excel-Auswertungen nicht erlaubt sind. Wird eine gesperrte Tabelle in einer Auswertung verwendet, kann die Auswertung nicht ausgeführt werden...

Auswertungen bearbeiten

• Allgemein

• • Excel-Auswertung bearbeiten
    Excel-Auswertungen werden über die Seite Excel Report Builder Auswertungen verwaltet bzw. angelegt...

• Datenblätter

• • Datenblatt
    Über Datenblätter können der Excel-Arbeitsmappe Blätter mit Daten aus Tabellen hinzugefügt werden...
  • Blatteinstellungen
    Auf der Seite Blatteinstellungen werden die allgemeinen Einstellungen des Datenblatts eingerichtet...
  • Tabelleneinstellungen
    Auf der Seite Tabelleneinstellungen wird die Tabelle eines Datenblatts eingerichtet...
  • Datumsfilter-IDs
    Bei Datumsfiltern können IDs (Platzhalter) in eckigen Klammern [ ] angegeben werden, die beim Ausführen der Auswertung auf Basis des Datumsfilter Berechnungsdatums berechnet und ersetzt werden...
  • Feldeinstellungen
    Auf der Seite Feldeinstellungen wird das Feld eines Datenblatts eingerichtet...
  • Formeln
    Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird...
  • Texteinstellungen
    Auf der Seite Texteinstellungen wird die Textzeile eines Datenblatts eingerichtet...

• PivotTable-Blätter

• • PivotTable
    Auf der Seite PivotTable werden die allgemeinen Einstellungen der PivotTable und die Felder der PivotTable eingerichtet...
  • Blatteinstellungen
    Auf der Seite Blatteinstellungen werden die allgemeinen Einstellungen des PivotTable-Blatts eingerichtet...
  • Feldeinstellungen
    Auf der Seite PivotTable-Feldeinstellungen wird das Feld einer PivotTable eingerichtet...

• Sonstige Blätter

• • Textblatt
    Über Textblätter können der Excel-Arbeitsmappe Blätter mit Text hinzugefügt werden...
  • Informationsblatt
    Über das Informationsblatt kann der Excel-Arbeitsmappe ein Blatt mit Informationen zur Auswertung hinzugefügt werden...

• Tipps & Tricks

• • Ausgabe nur wenn untergeordnete Datensätze vorhanden sind
  • Monatsnamen aus Datum ermitteln
    Wenn Sie den Monatsnamen aus einem Datumsfeld ermitteln möchten, verwenden Sie am besten die Textformatierung in den Feldeinstellungen des Datumsfeldes...
  • Daten über Blattbezug ermitteln

• Erweitert

• • Benutzerberechtigungen
    Das Feld Benutzerberechtigung auf der Auswertungskarte gibt an, ob die Auswertung nur vom Benutzer, der für die Auswertung verantwortlich ist, von allen Benutzern oder nur von einer eingeschränkten Gruppe von Benutzern ausgeführt werden darf...
  • Benutzerzuordnungen
    Das Feld Anzahl Benutzerzuordnungen auf der Auswertungskarte zeigt die Anzahl der Benutzer an, bei denen die Auswertung in der Meine Excel-Auswertungen Liste hinzugefügt ist...
  • Kopieren, Exportieren & Importieren
  • Downloadbereich
    Im Downloadbereich finden Sie eine Auswahl an kostenlosen Auswertungen, die Sie herunterladen und nutzen können...

Auswertungen ausführen

• Meine Excel-Auswertungen
  Auf der Seite Meine Excel Report Builder Auswertungen können Sie Ihre persönliche Liste der Excel-Auswertungen, die Sie ausführen dürfen, zusammenstellen und verwalten...
• Excel-Auswertung ausführen
  Über diese Aktion Ausführen kann eine Auswertung ausgeführt werden. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt...
• Auswertungsfilter
  Auf der Seite Excel-Auswertungsfilter können Sie die Filter angeben, mit denen die Auswertung ausgeführt werden soll...
• Excel-Auswertung archivieren
  Über diese Aktion kann eine Auswertung archiviert werden. Dabei wird die Auswertung ausgeführt und die Excel-Arbeitsmappe im Archiv gespeichert...
• Auswertungsarchiv
  Die Seite Excel-Auswertungsarchiv zeigt eine Übersicht aller Archiveinträge der Auswertung an und kann direkt über die Auswertung oder über Meine Excel-Auswertungen aufgerufen werden...
• Datenanalyse in Excel

Informationen für Entwickler

• Ausführbare Codeunits
  Auf der Seite Excel-Auswertungskarte kann im Feld Auszuführende Codeunit eine Codeunit für die Auswertung angegeben werden. Damit können z.B. Hinweise angezeigt werden oder Daten direkt vor dem Ausführen der Auswertung neu berechnet oder aktualisiert werden...
• Temporäre Daten-Codeunits
  Weitere Informationen folgen in Kürze...
• Connector
  Über die Codeunit NCE Connector können Excel-Auswertungen auch von anderen Erweiterungen bzw. von anderen Stellen aus aufgerufen bzw. eingebunden werden...

Anhang

• Systemanforderungen & Beschränkungen
  Für das Ausführen einer Auswertung bzw. das Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe wird Excel nicht benötigt und muss daher auch nicht installiert sein...
• Vergleich mit BC Standard und NC Cube
  Möchten Sie wissen, welche Vorteile der Excel Report Builder im Vergleich zum Business Central Standard bietet...
• Alte NC Cube Dateien importieren
  Es ist möglich, alte NC Cube Dateien (Dateinamenerweiterung .nccx) über die Import-Aktion zu importieren. Beim Import einer alten NC Cube Datei wird versucht möglichst alle Informationen aus der Datei zu importieren bzw. zu konvertieren...
• NAVAX Lizenzverwaltung
  Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
• Installationshinweise
• Versionshinweise

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 Excel Report Builder

Navigation

Wie möchten Sie weiter verfahren

Systemanforderungen & Beschränkungen

Vergleich mit Business Central Standard und NC Cube

Installationshinweise

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 Rollencenter-Integration

• Der erste Bereich besteht aus der Einrichtung und Bearbeitung von Excel-Auswertungen.
• Der Meine Excel Report Builder Auswertungen Bereich ist der Bereich, von wo aus Benutzer normalerweise Excel-Auswertung ausführen. Hier kann sich jeder Benutzer eine persönliche Liste aus Excel-Auswertungen zusammenstellen und verwalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Meine Excel-Auswertungen.

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 Excel Report Builder Einrichtung

Einrichtung, Aktionen

• Excel-Funktionen

  Zeigt die Excel-Funktionen für die Excel-Auswertungen an, oder richtet sie ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Excel-Funktionen.

• Auswertungsgruppen

  Zeigt die Gruppen für die Excel-Auswertungen an, oder richtet sie ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Auswertungsgruppen.

System, Aktionen

• NAVAX Lizenzverwaltung

  Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.

• Gesperrte Tabellen

  Hier können Sie Tabellen angeben, die in Excel-Auswertungen nicht erlaubt sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Gesperrte Tabellen.

• Alle Excel-Funktionen übersetzen

  Mit dieser Aktion können nach einem Upgrade der alten NC Cube Version auf Business Central die Excel-Funktionsnamen in den Formeln aller Auswertungen in englische Excel-Funktionsnamen übersetzt werden.

  Hinweis

  • Nur Benutzer mit dem Berechtigungssatz SUPER können diese Aktion ausführen.
  • Die Aktion sollte nur einmal pro Mandant ausgeführt werden. Falls man z.B. deutsche Formeln übersetzt, ist standardmässig auch die Option Strichpunkte in Formeln ersetzen gesetzt. Wenn Sie die Übersetzung erneut ausführen, werden die Strichpunkte, die beim ersten Mal durch Kommas ersetzt wurden, fälschlicherweise durch Punkte ersetzt.

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 Excel-Funktionen

Aktionen

• Herunterladen

  Über diese Aktion können die Excel-Funktionen heruntergeladen und somit die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden.

• Importieren / Exportieren

  Über Importieren und Exportieren können die Excel-Funktionen aus einer Datei importiert bzw. in eine eine Datei exportiert werden.

• Hilfe

  Öffnet eine externe Website, die detaillierte Informationen zur Funktion in englischer Sprache anzeigt.

• Hilfe (Übersetzt)

  Öffnet eine externe Website, die detaillierte Informationen zur Funktion in Ihrer Anzeigesprache anzeigt.

• Funktionsübersicht

  Öffnet eine externe Website, die alle Funktionen in alphabetischer Reihenfolge in englischer Sprache anzeigt.

• Funktionsübersicht (Übersetzt)

  Öffnet eine externe Website, die alle Funktionen in alphabetischer Reihenfolge in Ihrer Anzeigesprache anzeigt.

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 Auswertungsgruppen

Docs  /  Excel Report Builder  /  Einrichtung
 Gesperrte Tabellen

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 Excel-Auswertung bearbeiten

Aktionen

• Ausführen

  Führt die Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• In OneDrive öffnen

  Führt die Auswertung aus, speichert die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und öffnet sie in einem neuen Fenster, damit Sie die Datei verwalten oder teilen können. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• Freigeben

  Führt die Auswertung aus, speichert die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und gibt sie frei. Sie können auch feststellen, mit wem sie bereits geteilt wurde. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• Per E-Mail senden

  Führt die Auswertung aus und bereitet das Senden der Excel-Arbeitsmappe per E-Mail vor. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• Archivieren

  Führt die Auswertung aus und speichert die Excel-Arbeitsmappe im Archiv. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung archivieren.

• Kopieren / Exportieren / Importieren

  Erstellt eine Kopie der Auswertung. Exportiert die Auswertung in eine Datei. Importiert eine Auswertung aus einer Datei. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Kopieren, Exportieren & Importieren.

• Downloadbereich

  Öffnet den Downloadbereich aus dem Sie sich kostenlose Auswertungen herunterladen können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Downloadbereich.

• Bemerkungen

  Zeigt die Bemerkungen der Auswertung an.

Blätter

• Datenblatt ⭮

  Ein Blatt mit Tabellen und Feldern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datenblatt.

• PivotTable ⌗

  Eine PivotTable basierend auf einem Datenblatt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, PivotTable.

• Textblatt ≡

  Ein Blatt mit frei definierbarem Text. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Sonstige Blätter, Textblatt.

• Informationsblatt

  Ein Blatt mit Informationen zur Auswertung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Sonstige Blätter, Informationsblatt.

• Aktuelles Blatt kopieren

  Erstellt eine Kopie des aktuellen Blatts. Datenblätter können mit oder ohne PivotTables kopiert werden.

• Blatt einfügen aus...

  Damit kann ein Datenblatt oder ein Textblatt aus einer anderen Auswertung eingefügt werden. Datenblätter können mit oder ohne PivotTables kopiert werden.

Blätter, Aktionen

• Hinzufügen

  Fügt ein neues Blatt ein.

• Bearbeiten

  Zeigt das Blatt an, oder richtet es ein.

• Nach oben / Nach unten

  Die Position bzw. die Reihenfolge der Blätter kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

• Kopieren

  Fügt eine Kopie des aktuellen Blatts ein.

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 Datenblatt

Hinzufügen

• Tabelle ⭮

  Fügt dem Datenblatt eine Tabelle auf oberster Ebene bzw. eine neue Baumstruktur hinzu. Die Option ist verfügbar, wenn noch keine Zeilen angelegt sind, oder wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist. Wird die Option ausgewählt, öffnet sich eine Übersicht mit allen verfügbaren Tabellen. Über das Symbol Suche oben auf der Seite kann nach einer Tabelle gesucht werden. Über die Aktion Feldsuche kann, ähnlich wie die Suche nach Tabellen, nach einem bestimmten Feld gesucht werden. Beide Suchen können auch kombiniert werden. Die ausgewählte Tabelle kann mit Ok zum Datenblatt hinzugefügt werden und anschließend über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.

• [Tabellenname] > Untergeordnete Tabelle ⭮

  Fügt einer Tabelle eine untergeordnete Tabelle hinzu. Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle oder ein Feld ausgewählt ist. Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht. Die Auswahl der Tabelle erfolgt wie bei der Option Tabelle ⭮. Zusätzlich stehen aber folgende Aktionen im Auswahlfenster zur Verfügung:
  • Verknüpfungen zur Tabelle Über diese Aktion kann ein Filter gesetzt werden, sodas nur Tabellen angezeigt werden, für die eine einfache Verknüpfung zur Tabelle existiert.
  • Verknüpfungen aus der Tabelle Über diese Aktion kann ein Filter gesetzt werden, sodas nur Tabellen angezeigt werden, zu denen eine einfache Verknüpfung über Felder aus der Tabelle existiert.

  Hinweis

  • Wenn eine Tabelle als untergeordnete oder übergeordnete Tabelle hinzugefügt wird, werden automatisch verknüpfte Felder zwischen untergeordneter und übergeordneter Tabelle vorgeschlagen. Prüfen, ergänzen oder ändern Sie die vorgeschlagenen Verknüpfungen in der untergeordneten Tabelle über die Tabelleneinstellungen.
  • Wird dieselbe Tabelle noch einmal der Tabelle untergeordnet (z.B.: Debitor > Debitor) wird diese als 1:1 Verknüpfung mit den Primärschlüsselfeldern als Filter vorgeschlagen.

• [Tabellenname] ⮌ Übergeordnete Tabelle ⭮

  Die Option ist ähnlich der Option [Tabellenname] > Untergeordnete Tabelle ⭮ mit dem Unterschied, dass damit einer Tabelle eine übergeordnete Tabelle hinzugefügt werden kann. Die Option steht nur zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt ist.

• [Tabellenname] > Felder

  Fügt einer Tabelle oder einem Feld mit verknüpfter Tabelle Felder hinzu. Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle oder ein Feld mit verknüpfter Tabelle (Gekennzeichnet durch das 🞥 Symbol) ausgewählt ist. Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht. Wird die Option ausgewählt, öffnet sich eine Übersicht aller verfügbaren Felder der Tabelle. Über das Symbol Suche oben auf der Seite kann nach einem Feld gesucht werden. Zusätzlich stehen diverse Aktionen zur Filterung der Felder bereit.

  Tipp

  Sie können dem Datenblatt mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen indem sie mehrere Felder auswählen.
  Die ausgewählten Felder können mit Ok zum Datenblatt hinzugefügt werden und anschließend über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.

  Hinweis

  Feld 🞥 Ist ein Feld mit einem 🞥 Symbol gekennzeichnet, dann ist das Feld fix über eine 1:1-Beziehung mit einer Tabelle verknüpft. In diesem Fall können Felder aus der verknüpften Tabelle direkt und ohne zusätzliche Tabelleneinstellungen zum Datenblatt hinzugefügt werden.

• [Tabellenname] > Formel-Feld

  Fügt einer Tabelle oder einem Feld mit verknüpfter Tabelle ein Formel-Feld hinzu. Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle oder ein Feld mit verknüpfter Tabelle (Gekennzeichnet durch das 🞥 Symbol) ausgewählt ist. Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht. Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird. Wenn in einer Formel eine Berechnung durchgeführt werden soll, beginnt diese mit einem Gleichheitszeichen. Die Formel kann durch Anklicken des Formel-Feldes eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.

• Textzeile ≡

  Fügt eine Textzeile zum Datenblatt hinzu. Textzeilen sind nur auf oberster Ebene zugelassen und die Option steht nur zur Verfügung, wenn noch keine Zeilen angelegt sind, oder wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist. Über Textzeilen können z.B. allgemeine Beschreibungen zum Datenblatt hinzugefügt werden. Die Textzeile kann über die Aktion Bearbeiten oder durch Anklicken des Einstellungen-Feldes angezeigt bzw. eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Texteinstellungen. Textzeilen können auch dazu verwendet werden, um in Verbindung mit Formeln Parameter für Berechnungen anzugeben oder Berechnungen über das gesamte Datenblatt durchführen. Ein einfaches Beispiel mit einer Textzeile als Parameter für einen Grenzwert finden sie in Beispiel 1 unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln. Ein weiteres Beispiel, wo Textzeilen für Summenberechnungen verwendet werden, finden sie im Beispiel zu parallelen Baumstrukturen unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen. Die Formel einer Textzeile kann durch Anklicken des Formel-Feldes eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.

• Aktuelle Zeile kopieren

  Erstellt eine Kopie der aktuellen Zeile. Die Option ist verfügbar, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen ein Feld, ein Formel-Feld oder eine Textzeile ausgewählt ist.

• Unternehmensschleife 🗲

  Fügt die Tabelle 2000000006 ∙ Unternehmen zum Datenblatt hinzu um eine mandantenübergreifende Auswertung einzurichten. Beim Durchlaufen der Datensätze der Tabelle wird ein Mandantenwechsel für alle untergeordneten Tabellen durchgeführt. Der Mandantenwechsel kann in den Tabelleneinstellungen bei Bedarf auch deaktiviert werden. Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist. Ist beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt, steht die Variante [Tabellenname] ⮌ Übergeordnete Unternehmensschleife 🗲 zur Verfügung und es wird eine der Tabelle übergeordnete Unternehmensschleife eingefügt.

  Tipp

  Als Beispiel können Sie im Downloadbereich die Auswertung Lagerbestand pro Mandant herunterladen, welche eine Unternehmensschleife beinhaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Downloadbereich.

• Datumsschleife 🗲

  Fügt die Tabelle 2000000007 ∙ Date zum Datenblatt hinzu. Eine Datumsschleife kann z.B. in Verbindung mit untergeordneten Tabellen nützlich sein, wenn das Datum dort zum Setzen eines FlowFilters verwendet wird. Für die Datumstabelle muss zwingend ein Filter für den Periodentyp und ein Bereichsfilter für den Periodenanfang in den Tabelleneinstellungen angegeben werden. Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist. Ist beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt, steht die Variante [Tabellenname] ⮌ Übergeordnete Datumsschleife 🗲 zur Verfügung und es wird eine der Tabelle übergeordnete Datumsschleife eingefügt.

  Tipp

  Als Beispiel können Sie im Downloadbereich die Auswertung Ressourcenauslastung herunterladen, welche eine Datumsschleife beinhaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Downloadbereich.

• Temporäre Daten-Codeunit 🗲

  Fügt eine Temporäre Daten-Codeunit inkl. deren Felder und Filter zum Datenblatt hinzu. Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Zeile oberster Ebene ausgewählt ist. Ist beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt, steht die Variante [Tabellenname] > Temporäre Daten-Codeunit 🗲 zur Verfügung. Mithilfe von temporären Daten-Codeunits können Auswertungen um Funktionen erweitert werden, die bestimmte Daten der Auswertung während der Ausführung temporär berechnen. Damit lassen sich z.B. Daten auswerten, die normalerweise nicht oder nicht in dieser Form zur Verfügung stehen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Temporäre Daten-Codeunits.

• [Tabellenname] Notizen ⭮ / Links ⭮

  Fügt die Tabelle 2000000068 ∙ Datensatz (Verknüpfung) zu einer Tabelle im Datenblatt hinzu um die Notizen oder Links der Datensätze auszugeben. Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung, wenn beim Aufruf der Aktion Hinzufügen eine Tabelle ausgewählt ist. Anmerkung: [Tabellenname] = Name der Tabelle, auf die sich die Option bezieht. Für die meisten Datensätze können in den Karten, Dokumente und Listen über eine Infobox Notizen und Links hinzugefügt werden. Die Notizen und Links werden dabei in der Tabelle Datensatz (Verknüpfung) gespeichert und sind mit den Datensätzen über eine RecordID verbunden. Die Option fügt die Tabelle und Felder hinzu und setzt alle notwendigen Filter und Verknüpfungen.

• Datenblatt einfügen aus...

  Damit können die Zeilen eines Datenblatts zum aktuellen Datenblatt hinzugefügt werden. Datenblätter können auch in sich selbst kopiert werden. Die Option steht über die Auswahl Weitere Optionen... zur Verfügung.

Felder

Tabelle/Feld	Zeigt Informationen zur Zeile an. Folgende Symbole werden in den Informationen zur Zeile angezeigt bzw. verwendet: ⭮ Zeigt an, dass es sich um eine Tabelle handelt. 🗲 Zeigt an, dass für die Tabelle eine spezielle Aktion durchgeführt wird. Feld 🞥 Ist ein Feld mit einem 🞥 Symbol gekennzeichnet, dann ist das Feld fix über eine 1:1-Beziehung mit einer Tabelle verknüpft. In diesem Fall können Felder aus der verknüpften Tabelle direkt und ohne zusätzliche Tabelleneinstellungen zum Datenblatt hinzugefügt werden. [Feld] Ein Feld in eckigen Klammern zeigt an, dass es sich um ein internes Feld handelt. ≡ Zeigt an, dass es sich um eine Textzeile handelt.
Einstellungen	Zeigt die Einstellungen der Zeile an. Klicken Sie auf das Feld, um die Einstellungen anzuzeigen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen, Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen und Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Texteinstellungen.
Formel-ID	Gibt eine ID an, die verwendet werden kann, um in Formeln einen Bezug zum Feldwert herzustellen oder darauf zuzugreifen. Eine Formel-ID muss mit [ beginnen, gefolgt von einer eindeutigen ID und mit ] enden. Die Klammern werden bei der Eingabe der ID automatisch hinzugefügt.
Formel	Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird. Wenn in einer Formel eine Berechnung durchgeführt werden soll, beginnt diese mit einem Gleichheitszeichen. Klicken Sie auf das Feld, um die Formel einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Teil einer parallelen Baumstruktur	Zeigt an, ob die Zeile Teil einer parallelen Baumstruktur ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
PivotTable-Feld	Zeigt an, ob das Feld in einer PivotTable verwendet wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, PivotTable.

Aktionen

• Hinzufügen

  Fügt eine neue Zeile ein. Je nachdem, von welcher Zeile aus die Aktion aufgerufen wird, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

• Bearbeiten

  Zeigt die Zeile an, oder richtet sie ein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen, Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen und Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Texteinstellungen.

• Nach oben / Nach unten

  Die Position bzw. die Reihenfolge der Tabellen und Felder kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

• Unterordnen

  Befinden sich mehrere Tabellen auf derselben Ebene, kann diese Aktion dazu verwendet werden, eine Tabelle einer anderen Tabelle unterzuordnen bzw. sie um eine Ebene nach unten zu verschieben.

• Überordnen

  Wenn eine Tabelle einer anderen Tabelle untergeordnet ist, kann diese Aktion dazu verwendet werden, um die Unterordnung aufzuheben bzw. sie um eine Ebene nach oben zu verschieben.

• Kopieren

  Fügt eine Kopie der aktuellen Zeile ein.

• Blatteinstellungen

  Zeigt die allgemeinen Einstellungen des Datenblatts an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Blatteinstellungen.

• Ausführen

  Führt die Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

Löschen einer Zeile

• nur die Tabelle und deren Felder entfernen möchten In diesem Fall bleiben alle untergeordneten Tabellen und deren Felder erhalten und werden eine Ebene nach oben verschoben.
• alles löschen möchten In diesem Fall wird die gesamte untergeordnete Baumstruktur gelöscht.

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 Blatteinstellungen

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 Tabelleneinstellungen

Felder

Übergeordnete Tabelle	Zeigt an, ob die Tabelle einer übergeordneten Tabelle untergeordnet ist.
Beziehung	Gibt die Beziehung zwischen der übergeordneten Tabelle und der Tabelle an. 1:n In einer 1:n-Beziehung (eins-zu-viele) können einem Datensatz in der übergeordneten Tabelle mehrere Datensätze in der untergeordneten Tabelle zugeordnet sein. Beispielsweise kann jeder Debitor mehrere Debitorenposten haben. 1:1 In einer 1:1-Beziehung (eins-zu-eins) kann ein Datensatz in der übergeordneten Tabelle nur einem Datensatz in der untergeordneten Tabelle zugeordnet sein. Beispielsweise ist jeder Debitorenposten nur einem Debitor zugeordnet. Erster Datensatz Gibt nur den ersten Datensatz aus, der gefunden wird. Letzter Datensatz Gibt nur den letzten Datensatz aus, der gefunden wird.
Tabelle	Zeigt an, für welche Tabelle die Einstellungen angegeben werden.
Temporäre Daten-Codeunit	Mithilfe von temporären Daten-Codeunits können Auswertungen um Funktionen erweitert werden, die bestimmte Daten der Auswertung während der Ausführung temporär berechnen. Damit lassen sich z.B. Daten auswerten, die normalerweise nicht oder nicht in dieser Form zur Verfügung stehen. Temporäre Daten-Codeunits können über eine Individualprogrammierung bereitgestellt bzw. hinzugefügt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Temporäre Daten-Codeunits.
Name	Gibt einen Namen für die Tabelle an. Ist kein Name angegeben, wird die Standardbeschriftung der Tabelle verwendet. Es ist möglich, den Platzhalter %1 im Text anzugeben, welcher durch die Standardbeschriftung der Tabelle ersetzt wird.
Sortierung	Gibt an, nach welchen Feldern die Datensätze sortiert werden sollen.
Reihenfolge	Gibt an, ob die Datensätze in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
Mandantenwechsel deaktivieren	Gibt an, ob die Tabelle Unternehmen einen Mandantenwechsel durchführen soll oder nicht.
Max. Anzahl Datensätze	Gibt eine maximale Anzahl an Ergebnissen bei einer 1:n Beziehung an. Ist das Limit erreicht, wird aufgehört nach weiteren Datensätzen zu suchen.
Leeren Datensatz hinzufügen	Gibt an, ob in einer 1:n Beziehung auch ein leerer Datensatz hinzugefügt werden soll. Die Einstellung kann insbesondere in Verbindung mit untergeordneten Tabellen nützlich sein, wenn die Tabelle dort zum Setzen eines FlowFilters verwendet wird.
Mit neuer Zeile starten	Gibt an, ob der erste Datensatz der Tabelle ebenfalls mit einer neuen Zeile beginnen sollen. Hinweis Unabhängig von der Einstellung wird nach dem Durchlaufen einer 1:n Verknüpfung oder im Falle einer parallelen Baumstruktur immer mit einer neuen Zeile begonnen. Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten ohne neue Zeile Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten mit neuer Zeile
Keine Spaltenvererbung	Gibt an, ob die Spalten der übergeordneten Tabelle nach Beginn einer neuen Zeile leer sein sollen. Hinweis Über die Feldeinstellungen der übergeordneten Tabellenfelder können auch einzelne Spalten von der Vererbung ausgeschlossen werden. Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten mit Spaltenvererbung Beispiel Debitor 1:n Debitorenposten ohne Spaltenvererbung
Parallele Baumstruktur	Gibt an, ob die Baumstruktur parallel zur vorherigen Baumstruktur ausgegeben werden soll. Normalerweise werden Tabellen und Felder eines Datenblatts seriell behandelt. D.h. für jedes Feld wird eine weitere Excel-Spalte hinzugefügt. Über parallele Baumstrukturen können Teile eines Datenblatts parallel zueinander ausgegeben werden. Die Baumstrukturen teilen sich dabei die selben Spalten und werden untereinander ausgegeben. Beispiel Dieses Beispiel kann im Downloadbereich heruntergeladen werden. Folgendes Datenblatt wurde angelegt: Folgendes Ergebnis wird nach dem Erstellen der Auswertung in Excel angezeigt: Tipp Folgende Formeln wurden für die Berechnung der Summen verwendet: Debitorensumme =SUMIF( [AD:COL]:[AD:COL] , "Debitor" , [SD:COL]:[SD:COL] ) Kreditorensumme =SUMIF( [AK:COL]:[AK:COL] , "Kreditor" , [SK:COL]:[SK:COL] ) Beispiel 2 Dieses Beispiel kann im Downloadbereich heruntergeladen werden. Die Anforderung in diesem Beispiel war, alle Verkaufsbelege eines Debitors anzuzeigen. Die Belege sollen dabei unter den Debitoren um ein Feld eingerückt ausgegeben werden. Über einen kleinen "Trick", können auch solche Auswertungen umgesetzt werden. Folgendes Datenblatt wurde angelegt: Der Trick besteht darin, der Tabelle Debitor noch einmal die Tabelle Debitor in einer 1:1-Beziehung unterzuordnen. Danach kann die Tabelle Verkaufskopf parallel zum untergeordneten Debitor ausgegeben werden. Verknüpft sind beide untergeordneten Tabellen mit der übergeordneten Debitor Tabelle. Die Einrückung wird mit einem leeren Formel-Feld (Spacer) erzeugt. Folgendes Ergebnis wird nach dem Erstellen der Auswertung in Excel angezeigt: Hinweis Folgende Regeln gelten für parallele Baumstrukturen: Beim Ausführen der Auswertung werden parallele Baumstrukturen nur dann als solche behandelt, wenn Sie direkt hintereinander und auf selber Ebene definiert sind. Das Feld Parallele Baumstruktur muss dabei nur in der/den nachfolgende(n) Baumstruktur(en) gesetzt sein, nicht in der Ersten. Die Anzahl der Felder müssen in den parallelen Baumstrukturen nicht übereinstimmen. Die Baumstruktur mit den meisten Feldern bestimmt, wie viele Spalten in Excel ausgegeben werden. Die Spaltenüberschriften werden von der ersten Baumstruktur oder, falls in nachfolgenden Baumstrukturen mehr Spalten definiert sind, dem ersten Vorkommen bestimmt. Felder aus einer parallelen Baumstruktur können nicht direkt sondern nur indirekt über die erste Baumstruktur zu einer PivotTable hinzugefügt werden. Da es durch parallele Baumstrukturen mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, gibt es auch mehrere Feldeinstellungen für ein Feld. Je nachdem, um welche Einstellung es sich handelt, wird entweder die Einstellung der ersten Baumstruktur oder der größte angegebene Wert genommen. Es gibt auch Einstellungen, die aktiv werden, sobald sie bei einer der Spalten gesetzt sind.
'Filter hinzufügen' deaktivieren	Gibt an, ob beim Ausführen der Auswertung in der Filter-Seite weitere Filter zur Tabelle hinzugefügt werden können. Die Filter-Seite wird angezeigt, wenn für eine Tabelle Filter angegeben sind, die nicht versteckt sind (Filterart).

Filter und Verknüpfungen

Feld	Gibt an, welches Feld gefiltert werden soll. Wenn hier ein Feld angegeben ist, das nicht versteckt ist (Filterart), wird später beim Ausführen der Auswertung eine Filter-Seite angezeigt. Sie können also auch einfach nur ein Feld ohne Filter angeben, damit beim Ausführen der Auswertung in der Filter-Seite weitere Filter zur Tabelle hinzugefügt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Auswertungsfilter.
Verknüpft mit	Gibt an, ob und wenn ja, mit welchem Feld einer übergeordneten Tabelle das Feld der Tabelle verknüpft werden soll. Bei einer Verknüpfung wird der Wert des Feldes des übergeordneten Datensatzes als Filter verwendet und ein Operator für die Verknüpfung (Gleich, Kleiner, Größer, usw.) muss im Feld Filter angegeben werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Verknüpfung zu ändern oder zu entfernen. Hinweis Tabellen können über mehrere Ebenen miteinander verknüpft werden. Theoretisch kann ein und dieselbe Tabelle einer anderen Tabelle mehr als einmal übergeordnet sein. In diesem Fall wird der Datensatz aus der niedrigsten oder unmittelbarsten Überordnung für die Verknüpfung verwendet. Im folgenden Beispiel wird bei einer Verknüpfung der detaillierten Debitorenposten mit dem Debitor immer der untergeordnete Debitor verwendet:
Filter	Gibt den Filter für das Feld an. Die möglichen bzw. zulässigen Werte für den Filter sind vom Feld abhängig: Wenn das Feld mit einem übergeordneten Feld verknüpft ist, muss im Filter der Operator ('=', '<=', '<', '>=', '>', '<>') für die Verknüpfung angegeben werden. Die Filterwerte und Operatoren können über ein Lookup ausgewählt werden. Für Datumsfelder können Parameter im Filter angegeben werden, die erst beim Ausführen der Auswertung umgewandelt bzw. berechnet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datumsfilter-IDs. Die Filter von Optionsfeldern (und Ja/Nein-Feldern) werden in der aktuellen Anzeigesprache hinterlegt. Beim Ausführen der Auswertung in einer anderen Anzeigesprache (oder bei einem Lookup des Filters) wird der Filter automatisch konvertiert. Im Filter können auch Filter-IDs angegeben werden, die dann beim Ausführen der Auswertung durch die aktuellen Filterwerte der Filter-IDs ersetzt werden. Filter-IDs können über die Aktion Filter-ID hinzufügen zu einem Filter hinzugefügt werden. Dabei wird eine Seite geöffnet, welche eine Übersicht aller verfügbaren Filter-IDs anzeigt. Hinweis Eine Filter-ID kann nicht zum Filter hinzugefügt werden, wenn das Feld mit einem übergeordneten Feld verknüpft ist. Es können mehrere Filter-IDs im Filter angegeben werden. Datumsfilter-IDs können mit Filter-IDs kombiniert werden. Die Filterart muss Versteckt sein, wenn im Filter eine Filter-ID angegeben ist. Weitere Informationen zum Eingeben von Filterkriterien finden Sie unter: [Microsoft Learn] Business Central - Sortieren, Durchsuchen und Filtern
Filter-ID	Gibt eine ID an, die dann im Filter anderer Zeilen verwendet werden kann, um dort automatisch denselben Filter zu setzen. Die Filter-IDs in den Filtern werden beim Ausführen der Auswertung durch die aktuellen Filterwerte der Filter-IDs ersetzt. Eine Filter-ID muss mit [ beginnen, gefolgt von einer eindeutigen ID und mit ] enden. Die Klammern werden bei der Eingabe der ID automatisch hinzugefügt. Hinweis Filter-IDs sind nicht an ein Datenblatt gebunden sondern Datenblatt-übergreifend. Eine Filter-ID kann nicht angegeben werden, wenn das Feld mit einem übergeordneten Feld verknüpft ist. Eine Filter-ID kann für eingeschränkte Filter nicht angegeben werden.
Filterart	Gibt an, ob und wie der Filter beim Ausführen der Auswertung geändert werden kann. Erforderlich Erforderliche Filter müssen vom Benutzer angegeben werden. Eingeschränkt Eingeschränkte Filter können vom Benutzer nur noch weiter eingeschränkt werden. Fixiert Fixierte Filter sind vom Benutzer nicht änderbar. Versteckt Versteckte Filter werden dem Benutzer nicht angezeigt. Verknüpfungen werden immer als versteckte Filter angelegt, da hier der Wert des Feldes des übergeordneten Datensatzes als Filter verwendet wird. Tipp Wenn Sie möchten, dass beim Ausführen der Auswertung weitere Filter zur Tabelle hinzugefügt werden können, bestimmte Felder aber davon ausgenommen sein sollen, können Sie diese Felder ebenfalls als Versteckt angeben.
Benutzerfilter	Zeigt an, ob für das Feld abweichende Filter für bestimmte Benutzer gesetzt sind. Klicken Sie auf das Feld, um die Filter einzurichten.

Feldfilter

Aktionen

• Filter und Verknüpfungen vorschlagen

  Abhängig von den Einstellungen schlägt diese Aktion Felder der Tabelle und verknüpfte Felder zwischen Tabelle und einer übergeordneten Tabelle zum Filtern der Datensätze vor. Vorhandene Filter werden dabei nicht überschrieben oder verändert.

• Filter vorschlagen

  Abhängig von den Einstellungen schlägt diese Aktion Felder der Tabelle zum Filtern der Datensätze vor. Vorhandene Filter werden dabei nicht überschrieben oder verändert.

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 Datumsfilter-IDs

• D Day bzw. Tag
• WD Weekday bzw. Wochentag
• W Week bzw. Woche
• M Month bzw. Monat
• Q Quarter bzw. Quartal
• Y Year bzw. Jahr
• C bedeutet 'current' (laufend/aktuell) und kann einer ID vorangestellt werden

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 Feldeinstellungen

Felder

Feld	Zeigt an, für welches Feld die Einstellungen angegeben werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Feldnr. zu ändern oder zu entfernen. Wird die Feldnr. entfernt, wird das Feld zu einem Formel-Feld.
Feldart	Zeigt Informationen zum Feld an.
Feldfilter	Zeigt an, ob für das Feld FlowFilter gesetzt sind, die nur für das Feld gültig sind. Feldfilter können nur für FlowField-Felder gesetzt werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Filter einzurichten. Hinweis Ist ein FlowFilter auf Tabellenebene und auf Feldebene gesetzt, wird für die Berechnung des Feldes der FlowFilter auf Tabellenebene ignoriert. Tipp Mit Feldfiltern können Sie z.B. eine Auswertung einrichten, in der das Feld Verkauf (MW) eines Debitors einmal für das aktuelle Monat und einmal für das letzte Monat angezeigt wird. Das nachfolgende Beispiel kann im Downloadbereich heruntergeladen werden. Um die Auswertung einzurichten: Fügen Sie die Tabelle Debitor zum Datenblatt hinzu. Fügen Sie die Felder Nr., Name und Verkauf (MW) zum Datenblatt hinzu. Öffnen Sie die Tabelleneinstellungen der Tabelle Debitor und fügen Sie das Feld Nr. als Filter hinzu. Kehren Sie zum Datenblatt zurück. Öffnen Sie die Feldeinstellungen des Feldes Verkauf (MW) und geben Sie im Feld Name den Wert '%1 Aktuelles Monat' ein. Öffnen Sie die Feldfilter des Feldes und geben Sie im Feld Feldnr. den Wert 55 (Datumsfilter) und im Feld Filter den Wert '[-CM]..[CM]' ein. Kehren Sie zum Datenblatt zurück. Kopieren Sie die gerade eingerichtete Zeile mit Hilfe der Aktion Hinzufügen, Option: Aktuelle Zeile kopieren. Ändern Sie den Namen der kopierten Zeile auf '%1 Letztes Monat'. Ändern Sie den Feldfilter der kopierten Zeile auf '[-CM-1M]..[-CM-1D]'. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
Name	Gibt einen Namen für das Feld an. Ist kein Name angegeben, wird die Standardbeschriftung des Feldes verwendet. Tipp Es ist möglich, den Platzhalter %1 im Text anzugeben, welcher durch die Standardbeschriftung des Feldes ersetzt wird. Wenn z.B. das Feld Verkauf (MW) eines Debitors so eingerichtet ist, dass es die Gesamtsumme des letzten Monats anzeigt, können Sie im Namen '%1 Letztes Monat' angeben. Als Ergebnis würde dann 'Verkauf (MW) Letztes Monat' angezeigt werden.
Tabelle zum Namen hinzufügen	Gibt an, ob der Name der Tabelle zum Namen des Feldes hinzugefügt werden soll.
Formel-ID	Gibt eine ID an, die verwendet werden kann, um in Formeln einen Bezug zum Feldwert herzustellen oder darauf zuzugreifen. Eine Formel-ID muss mit [ beginnen, gefolgt von einer eindeutigen ID und mit ] enden. Die Klammern werden bei der Eingabe der ID automatisch hinzugefügt.
Formel	Formeln können sich aus Excel-Funktionen, fixen und dynamischen Bezügen (Formel-IDs), Konstanten und Operatoren zusammensetzen. Es kann aber auch einfach nur ein Text angegeben werden, welcher dann beim Ausführen der Auswertung in die Excel-Zellen geschrieben wird. Wenn in einer Formel eine Berechnung durchgeführt werden soll, beginnt diese mit einem Gleichheitszeichen. Klicken Sie auf das Feld, um die Formel einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Internes Feld	Gibt an, ob das Feld intern verwendet wird und nicht an Excel übergeben werden soll. Wird dem internen Feld eine Formel-ID zugewiesen, kann in nachfolgenden Feldern über eine Formel auf den Wert des internen Feldes zugegriffen werden. Interne Felder müssen, damit sie einen Wert enthalten, vor den Formeln angegeben sein, in denen sie verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
Spalte ausblenden	Gibt an, ob die Spalte ausgeblendet werden soll. Unabhängig davon, ob es parallele Baumstrukturen und somit mehrere Angaben für eine Spalte im Blatt gibt, wird eine Spalte ausgeblendet, wenn eine dieser Spalten als ausgeblendet definiert ist.

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 Formeln

Excel-Formel / Excel-Funktion

https://support.microsoft.com/de-de/office/294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9

Fixe Bezüge

https://support.microsoft.com/de-de/office/c7b8b95d-c594-4488-947e-c835903cebaa

Dynamische Bezüge & Formel-IDs

Benutzerdefinierte Formel-IDs

Beispiel 1

Beispiel 2

• [S:COL] wird z.B. durch die Excel Spaltennr. des Feldes Saldo (MW) ersetzt.
• [S:ROW] wird z.B. durch die Excel Zeilennr. des Feldes Saldo (MW) ersetzt.

Version 1:

Version 2:

Formel-Hilfe

Übersetzen

Zusätzliche Einstellungen

• Formel formatieren als

  Gibt an, ob die Formel bzw. das Ergebnis der Formel in Excel als Zahl oder als Datum formatiert werden soll.

• Dezimalstellen

  Gibt die Anzahl der Dezimalstellen an, die in Excel angezeigt werden sollen, wenn die Formel als Zahl formatiert wird.

• Ohne 1000er-Trennzeichen

  Gibt an, ob ein 1000er-Trennzeichen verwendet werden soll oder nicht.

• Matrixformel (Arrayformel)

  Wenn Sie möchten, dass die Formel in Excel zu einer Matrixformel wird, müssen Sie das Feld Matrixformel setzen. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/office/e43e12e0-afc6-4a12-bc7f-48361075954d

Fehler in der Excel-Formel

Wir haben ein Problem bei einigen Inhalten in '...xlsx' erkannt. Sollen wir so viel wie möglich wiederherstellen?

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 Texteinstellungen

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 PivotTable

Datenblatt-Felder

Aktionen

• Über die Aktion Hinzufügen oder durch Anklicken des Feldes können Datenblatt-Felder zur PivotTable hinzugefügt werden.

  Hinweis

  • Textzeilen und interne Felder können nicht zu einer PivotTable hinzugefügt werden und werden daher auch nicht angezeigt.
  • Felder aus einer parallelen Baumstruktur können nicht direkt sondern nur indirekt über die erste Baumstruktur zu einer PivotTable hinzugefügt werden. Parallele Baumstrukturen werden zur Orientierung rot + kursiv dargestellt.

PivotTable-Felder

Aktionen

• Über die Aktion Einstellungen oder durch Anklicken des Feldes können die Einstellungen für das Feld angezeigt bzw. eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, Feldeinstellungen.
• Mit Verschieben zu kann das Feld in einen anderen Bereich verschoben werden.
• Die Position bzw. die Reihenfolge der Felder kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

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 Blatteinstellungen

Layout, Felder

Klassisches PivotTable-Layout	Gibt an, ob die PivotTable standardmässig im klassischen Layout erstellt werden soll. Das Klassische Layout ermöglicht das Ziehen von Feldern im Raster. Die Standardeinstellung für das Feld kann in der Excel-Auswertungseinrichtung festgelegt werden.
Gesamtergebnisse	Gibt an, ob die Gesamtsummen neben der letzten Spalte bzw. am unteren Rand der PivotTable angezeigt werden sollen. Das Gesamtergebnis für Zeilen wird neben der letzten Spalte angezeigt: Das Gesamtergebnis für Spalten wird am unteren Rand der PivotTable angezeigt:

Diagramm, Felder

Diagramm	Gibt an, ob ein Diagramm für die PivotTable erstellt werden soll. Das Diagramm wird in einem separaten Blatt erstellt.
Diagramm Blattname	Gibt einen Namen für das Diagramm-Blatt an. Ist kein Name angegeben, wird die Art des Blatts verwendet. Zusätzlich ist es möglich, den Platzhalter %1 im Text anzugeben, welcher durch die Art des Blatts ersetzt wird.
Diagrammtitel	Gibt einen Titel für das Diagramm an. Nur wenn das Feld einen Wert enthält, wird dem Diagramm ein Titel hinzugefügt.
Diagrammtyp	Gibt den Diagrammtyp an.

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 Feldeinstellungen

Layout, Felder

Format	Gibt an, wie die das Feld dargestellt werden soll, wenn es als Zeilenbeschriftung verwendet wird. Hinweis Die Einstellung wird bei klassischem PivotTable-Layout ignoriert. Im Kurzformat werden Elemente aus unterschiedlichen Zeilenbereichsfeldern in einer Spalte angezeigt. Mithilfe von Einzügen wird der Unterschied zwischen Elementen unterschiedlicher Felder verdeutlicht. Zeilenbeschriftungen beanspruchen im Kurzformat weniger Platz, was mehr Raum für numerische Daten zulässt. Die Schaltflächen Erweitern und Reduzieren werden angezeigt, sodass Sie Details auf Wunsch anzeigen oder ausblenden können. Das Kurzformat spart Platz und macht die PivotTable einfacher lesbar. Sie ist daher das Standardlayout für PivotTables. Im Tabellenformat wird eine Spalte pro Feld angezeigt, und es wird Platz für Feldüberschriften bereitgestellt. Das Gliederungsformat ähnelt dem Tabellenformat, kann jedoch im oberen Bereich jeder Gruppe Teilergebnisse anzeigen, da Elemente in der nächsten Spalte eine Zeile unterhalb des aktuellen Elements angezeigt werden.
Teilergebnisse oberhalb jeder Gruppe	Gibt an, ob die Teilergebnisse im Kurzformat und im Gliederungsformat über oder unter den entsprechenden Zeilen angezeigt werden sollen.
Elementnamen wiederholen	Gibt an, ob die Element- und Feldbeschriftungen in einer PivotTable wiederholt werden sollen, um die Zeilen oder Spalten visuell zu gruppieren. Wiederholte Beschriftungen werden nur im Tabellenformat angezeigt. Verwenden Sie beispielsweise wiederholte Beschriftungen, wenn Teilergebnisse deaktiviert sind oder mehrere Felder für Elemente vorhanden sind. Im folgenden Beispiel werden die Bereiche für jede Zeile wiederholt, und das Produkt wird für jede Spalte wiederholt.
Leerzeile nach jedem Elementnamen	Gibt an, ob nach jedem Element eine Leerzeile eingefügt werden soll.

Werte, Felder

Werte zusammenfassen nach	Gibt an, ob und wie die Werte summiert werden sollen. Weitere Informationen zum Summieren von Werten in einer PivotTable finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/office/9ee73790-646a-42c9-9fc7-e1ca30096d9c
Werte anzeigen als	Gibt an, ob die Werte auf eine andere Art und Weise angezeigt oder berechnet werden sollen. Weitere Informationen zum Anzeigen verschiedener Berechnungen in PivotTable-Wertfeldern finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/office/014d2777-baaf-480b-a32b-98431f48bfec

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Sonstige Blätter
 Textblatt

Aktionen

• Nach oben / Nach unten

  Die Position bzw. die Reihenfolge der Textzeilen kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

• Blatteinstellungen

  Zeigt die allgemeinen Einstellungen des Textblatts an.

• Ausführen

  Führt die Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

Blatteinstellungen

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 Informationsblatt

Fixe Informationen

• Beschreibung der Auswertung
• Code der Auswertung
• Datum/Uhrzeit

Aktionen

• Ausführen

  Führt die Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Tipps & Tricks
 Ausgabe nur wenn untergeordnete Datensätze vorhanden sind

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Tipps & Tricks
 Monatsnamen aus Datum ermitteln

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Tipps & Tricks
 Daten über Blattbezug ermitteln

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Erweitert
 Benutzerberechtigungen

Alle Benutzer

Eingeschränkte Gruppe

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 Benutzerzuordnungen

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Erweitert
 Kopieren, Exportieren & Importieren

Kopieren

• Kopieren von

  Code	Zeigt den Code der vorhandenen Auswertung an, von der kopiert werden soll.
  Beschreibung	Zeigt die Beschreibung der vorhandenen Auswertung an.

  Kopieren nach

  Code	Gibt den Code für die neue Auswertung an.
  Code bereits vorhanden	Gibt an, ob bereits eine Auswertung mit dem Code vorhanden ist. Für das Ersetzen einer Auswertung ist eine zusätzliche Bestätigung erforderlich.
  Beschreibung	Gibt eine Beschreibung für die neue Auswertung an.

  Kopieren, Optionen

  Inklusive Benutzerberechtigungen	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerberechtigungen kopiert werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerberechtigungen.
  Benutzerberechtigungen beibehalten	Gibt an, ob beim Ersetzen einer Auswertung bereits bestehende Benutzerberechtigungen der Auswertung beibehalten werden sollen.
  Inklusive Benutzerzuordnungen	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerzuordnungen kopiert werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerzuordnungen.
  Benutzerzuordnungen beibehalten	Gibt an, ob beim Ersetzen einer Auswertung bereits bestehende Benutzerzuordnungen der Auswertung beibehalten werden sollen.
  Inklusive Benutzerfilter	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerfilter kopiert werden soll.

Exportieren

• Exportieren von

  Code	Zeigt den Code der zu exportierenden Auswertung an.
  Beschreibung	Zeigt die Beschreibung der zu exportierenden Auswertung an.

  Exportieren nach

  Dateiname	Gibt den Namen für die Datei an. Hinweis Excel Report Builder Dateien haben die Dateierweiterung .nce. NCE steht für NAVAX Consulting Excel Report Builder.
  Ohne Code exportieren	Gibt an, ob die Auswertung(en) ohne Code exportiert werden soll(en). Wenn der Code nicht exportiert wird, muss bei einem späteren Import der Datei ein Code für die Auswertung angegeben werden.

  Exportieren, Optionen

  Inklusive Benutzerberechtigungen	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerberechtigungen exportiert werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerberechtigungen.
  Inklusive Benutzerzuordnungen	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerzuordnungen exportiert werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerzuordnungen.
  Inklusive Benutzerfilter	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerfilter exportiert werden soll.

Importieren

• Importieren von

  Beschreibung

  Zeigt die Beschreibung der zu importierenden Auswertung an. Es ist ebenfalls möglich, alte NC Cube Dateien zu importieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Alte NC Cube Dateien importieren.

  Importieren nach

  Code	Gibt den Code für die neue Auswertung an.
  Code bereits vorhanden	Gibt an, ob bereits eine Auswertung mit dem Code vorhanden ist. Für das Ersetzen einer Auswertung ist eine zusätzliche Bestätigung erforderlich.

  Importieren, Optionen

  Inklusive Benutzerberechtigungen	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerberechtigungen importiert werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerberechtigungen.
  Benutzerberechtigungen beibehalten	Gibt an, ob beim Ersetzen einer Auswertung bereits bestehende Benutzerberechtigungen der Auswertung beibehalten werden sollen.
  Inklusive Benutzerzuordnungen	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerzuordnungen importiert werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Erweitert, Benutzerzuordnungen.
  Benutzerzuordnungen beibehalten	Gibt an, ob beim Ersetzen einer Auswertung bereits bestehende Benutzerzuordnungen der Auswertung beibehalten werden sollen.
  Inklusive Benutzerfilter	Gibt an, ob die Auswertung mit oder ohne Benutzerfilter importiert werden soll.
  Inklusive nicht vorhandener Benutzer	Gibt an, ob die benutzerbezogenen Einstellungen auch für nicht existierende Benutzer importiert werden sollen. Hinweis Wenn die Option aktiviert wird, sollten die Daten nach dem Import manuell überarbeitet und den richtigen Benutzern zugewiesen werden.

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen bearbeiten  /  Erweitert
 Downloadbereich

Aktionen

• Herunterladen

  Über diese Aktion kann die Auswertung heruntergeladen und angelegt werden. Dabei wird die Import-Seite geöffnet, wo weitere Einstellungen vorgenommen werden können.

• Vorschau

  Öffnet eine externe Website, die eine Vorschau (Bild oder Video) der Auswertung anzeigt.

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen ausführen
 Meine Excel-Auswertungen

Aktionen

• Ausführen

  Führt die Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• In OneDrive öffnen

  Führt die Auswertung aus, speichert die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und öffnet sie in einem neuen Fenster, damit Sie die Datei verwalten oder teilen können. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• Freigeben

  Führt die Auswertung aus, speichert die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und gibt sie frei. Sie können auch feststellen, mit wem sie bereits geteilt wurde. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• Per E-Mail senden

  Führt die Auswertung aus und bereitet das Senden der Excel-Arbeitsmappe per E-Mail vor. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.

• Archivieren

  Führt die Auswertung aus und speichert die Excel-Arbeitsmappe im Archiv. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung archivieren.

• Hinzufügen

  Fügt ausgewählte Auswertungen nach der aktuellen Position ein. Die Auswertung kann dabei über eine Seite, welche alle Excel-Auswertungen anzeigt, die Sie ausführen dürfen und die noch nicht in Ihrer Liste enthalten sind, ausgewählt werden.

• Nach oben / Nach unten

  Die Position bzw. die Reihenfolge der Auswertungen kann mit Nach oben und Nach unten verändert werden.

• Bemerkungen

  Zeigt die Bemerkungen der Auswertung an.

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen ausführen
 Excel-Auswertung ausführen

OneDrive-Integration

https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/across-onedrive-overview

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen ausführen
 Auswertungsfilter

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen ausführen
 Excel-Auswertung archivieren

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen ausführen
 Auswertungsarchiv

Aktionen

• Öffnen

  Öffnet die archivierte Excel-Arbeitsmappe. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt.

• In OneDrive öffnen

  Speichert die archivierte Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und öffnet sie in einem neuen Fenster, damit Sie die Datei verwalten oder teilen können. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist.

• Freigeben

  Speichert die archivierte Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Business Central-Ordner in OneDrive und gibt sie frei. Sie können auch feststellen, mit wem sie bereits geteilt wurde. Die Aktion ist nur verfügbar, wenn OneDrive verfügbar ist.

• Per E-Mail senden

  Bereitet das Senden der archivierten Excel-Arbeitsmappe per E-Mail vor.

Docs  /  Excel Report Builder  /  Auswertungen ausführen
 Datenanalyse in Excel

https://support.microsoft.com/de-de/office/3223aab8-f543-4fda-85ed-76bb0295ffc4

Docs  /  Excel Report Builder  /  Informationen für Entwickler
 Ausführbare Codeunits

• OnShowExecutePage Wenn die Ausführen-Seite angezeigt wird. Diese Stelle ist besonders geeignet, um Benutzern allgemeine Hinweise zur Auswertung anzuzeigen. Beispiel:
• OnShowFilterPage Wenn die Filter-Seite angezeigt wird. Ähnlich wie OnShowExecutePage nur direkt nach der Ausführen-Seite. Der Aufruf erfolgt auch dann, wenn keine Filter-Seite angezeigt wird.
• OnBeforeExecute Bevor die Auswertung ausgeführt wird. Diese Stelle ist besonders geeignet, um Benutzern eine Bestätigung anzuzeigen und/oder um Daten neu zu berechnen bzw. zu aktualisieren.

Beispiel 1

Implementierung

codeunit 70171837 "NCE Show Schedule Message"
{
    trigger OnRun()
    begin
        if (CurrentClientType = ClientType::Background) then
            exit;
        Message(ScheduleMsg);
    end;

    var
        ScheduleMsg: Label 'This evaluation should be scheduled.\As soon as the Excel workbook has been created, a message appears in the Report Inbox.', Comment = 'DEU="Diese Auswertung sollte als Plan ausgeführt werden.\Sobald die Excel-Arbeitsmappe erstellt wurde, erscheint eine Meldung im Berichtseingang."';

    [EventSubscriber(ObjectType::Codeunit, Codeunit::"NCE Runnable Codeunit Mgt.", 'OnAddAllowedCodeunitsToRun', '', false, false)]
    local procedure NCERunnableCodeunitMgt_OnAddAllowedCodeunitsToRun(var TempNCERunnableCodeunit: Record "NCE Runnable Codeunit" temporary)
    var
        HelpTxt: Label 'This Codeunit causes the following additional message to be displayed when the evaluation is executed:\\', Comment = 'DEU="Diese Codeunit bewirkt, dass beim Ausführen der Auswertung zusätzliche folgende Meldung angezeigt wird:\\"';
    begin
        TempNCERunnableCodeunit.Add(Codeunit::"NCE Show Schedule Message", HelpTxt + '"' + ScheduleMsg + '"', "NCE Codeunit Call Location"::OnShowExecutePage);
    end;
}

• CodeunitID

  Wichtig

  Der erste Parameter CodeunitID bestimmt, um welche Codeunit es sich handelt.

  TempNCERunnableCodeunit.Add(Codeunit::"NCE Show Schedule Message", ...

  Der Wert muss mit dem Namen der Codeunit übereinstimmen.
• CodeunitHelpText Dieser Text wird bei der Auswahl der auszuführende Codeunit in der Excel-Auswertungskarte angezeigt. Hier sollten Informationen über den Zweck und die Verwendung der Codeunit angegeben werden.
• CodeunitCallLocation Bestimmt, an welcher Stelle die Codeunit aufgerufen wird.

Beispiel 2

Implementierung

codeunit 70171836 "NCE Confirm Long Run Time"
{
    trigger OnRun()
    var
        ConfirmManagement: Codeunit "Confirm Management";
    begin
        if (CurrentClientType = ClientType::Background) then
            exit;
        if not ConfirmManagement.GetResponseOrDefault(LongRuntimeMsg, true) then
            Error('');
    end;

    var
        LongRuntimeMsg: Label 'It will take a longer time to execute this evaluation.\Do you want to execute the evaluation anyway?', Comment = 'DEU="Das Ausführen dieser Auswertung wird länger dauern.\Möchten Sie die Auswertung trotzdem ausführen?"';

    [EventSubscriber(ObjectType::Codeunit, Codeunit::"NCE Runnable Codeunit Mgt.", 'OnAddAllowedCodeunitsToRun', '', false, false)]
    local procedure NCERunnableCodeunitMgt_OnAddAllowedCodeunitsToRun(var TempNCERunnableCodeunit: Record "NCE Runnable Codeunit" temporary)
    var
        HelpTxt: Label 'This Codeunit causes the following additional confirmation to be displayed when the evaluation is executed:\\', Comment = 'DEU="Diese Codeunit bewirkt, dass beim Ausführen der Auswertung zusätzliche folgende Bestätigung angezeigt wird:\\"';
    begin
        TempNCERunnableCodeunit.Add(Codeunit::"NCE Confirm Long Run Time", HelpTxt + '"' + LongRuntimeMsg + '"', "NCE Codeunit Call Location"::OnBeforeExecute);
    end;
}

Docs  /  Excel Report Builder  /  Informationen für Entwickler
 Temporäre Daten-Codeunits

Docs  /  Excel Report Builder  /  Informationen für Entwickler
 Connector

• DownloadEvaluation - erstellt die Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät.
• GetEvaluation - arbeitet im Prinzip wie DownloadEvaluation mit dem Unterschied, dass die fertige Excel-Arbeitsmappe nicht heruntergeladen wird, sondern als Temp Blob zurückgeliefert wird. Zusätzlich wird der Dateiname, den der Excel Report Builder für die Arbeitsmappe vergeben würde, zurückgeliefert.

Beispiel 1

Implementierung

pageextension 50000 "NVX Customer List" extends "Customer List"
{
    actions
    {
        addfirst(Sales)
        {
            action(NVXCallNCEEvaluationAction)
            {
                ApplicationArea = All;
                Caption = 'Excel Evaluation', Comment = 'DEU="Excel-Auswertung"';
                Image = Start;
                Scope = Repeater;
                ToolTip = 'Executes the CUST_ONGOING_DOCS evaluation. This creates an Excel workbook on your device.', Comment = 'DEU="Führt die CUST_ONGOING_DOCS Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt."';

                trigger OnAction()
                var
                    NCEConnector: Codeunit "NCE Connector";                
                begin
                    NCEConnector.DownloadEvaluation('CUST_ONGOING_DOCS');
                end;
            }
        }
    }
}

Beispiel 2

Implementierung

pageextension 50000 "NVX Customer List" extends "Customer List"
{
    actions
    {
        addfirst(Sales)
        {
            action(NVXCallNCEEvaluationAction)
            {
                ApplicationArea = All;
                Caption = 'Excel Evaluation', Comment = 'DEU="Excel-Auswertung"';
                Image = Start;
                Scope = Repeater;
                ToolTip = 'Executes the CUST_ONGOING_DOCS evaluation. This creates an Excel workbook on your device.', Comment = 'DEU="Führt die CUST_ONGOING_DOCS Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt."';

                trigger OnAction()
                var
                    TempNCEConnectorTableFilter: Record "NCE Connector Table Filter" temporary;
                    NCEConnector: Codeunit "NCE Connector";                
                begin
                    Clear(TempNCEConnectorTableFilter);
                    TempNCEConnectorTableFilter."Table No." := Database::"Sales Header";
                    TempNCEConnectorTableFilter.Insert();

                    NCEConnector.DownloadEvaluation('CUST_ONGOING_DOCS', TempNCEConnectorTableFilter);
                end;
            }
        }
    }
}

Beispiel 3

Implementierung

pageextension 50000 "NVX Customer List" extends "Customer List"
{
    actions
    {
        addfirst(Sales)
        {
            action(NVXCallNCEEvaluationAction)
            {
                ApplicationArea = All;
                Caption = 'Excel Evaluation', Comment = 'DEU="Excel-Auswertung"';
                Image = Start;
                Scope = Repeater;
                ToolTip = 'Executes the CUST_ONGOING_DOCS evaluation. This creates an Excel workbook on your device.', Comment = 'DEU="Führt die CUST_ONGOING_DOCS Auswertung aus. Dadurch wird eine Excel-Arbeitsmappe auf Ihrem Gerät erstellt."';

                trigger OnAction()
                var
                    SalesHeader: Record "Sales Header";
                    TempNCEConnectorTableFilter: Record "NCE Connector Table Filter" temporary;
                    NCEConnector: Codeunit "NCE Connector";                
                begin
                    Rec.TestField("No.");

                    Clear(TempNCEConnectorTableFilter);
                    TempNCEConnectorTableFilter."Table No." := Database::"Sales Header";
                    TempNCEConnectorTableFilter."Field No." := SalesHeader.FieldNo("Document Type");
                    TempNCEConnectorTableFilter.Filter := StrSubstNo('%1|%2', SalesHeader."Document Type"::Quote, SalesHeader."Document Type"::Order);
                    TempNCEConnectorTableFilter.Insert();
                    
                    Clear(TempNCEConnectorTableFilter);
                    TempNCEConnectorTableFilter."Table No." := Database::"Sales Header";
                    TempNCEConnectorTableFilter."Field No." := SalesHeader.FieldNo("Sell-to Customer No.");
                    TempNCEConnectorTableFilter.Filter := Rec."No.";
                    TempNCEConnectorTableFilter.Insert();

                    NCEConnector.DownloadEvaluation('CUST_ONGOING_DOCS', TempNCEConnectorTableFilter);
                end;
            }
        }
    }
}

Filter

Docs  /  Excel Report Builder  /  Anhang
 Systemanforderungen & Beschränkungen

Empfohlen

Alternativen

• Excel 2013, Excel 2010

• Excel 2007

  • Keine Datenschnitte in PivotTables verfügbar

• OpenOffice

  • Keine Datenschnitte in PivotTables verfügbar
  • Eingeschränktere grafische Darstellungsmöglichkeiten

• Android-Geräte

  Weitere Informationen dazu finden Sie unter Installieren und Einrichten von Office auf einem Android-Gerät und Excel für Android-Smartphones bzw. Excel für Android-Tablets

• iPhone oder iPad

  Weitere Informationen dazu finden Sie unter Installieren und Einrichten von Office auf einem iPhone oder iPad und Excel für iPhone bzw. Excel für iPad

Beschränkungen

Spezifikationen und Beschränkungen in Excel

• Pro Datenblatt können maximal 500 Excel-Spalten definiert werden.

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 Vergleich mit BC Standard und NC Cube

In nachfolgender Gegenüberstellung finden Sie einen Vergleich mit dem Business Central Analysemodus, der Business Central Export nach Excel Funktionalität und dem Dynamics NAV AddOn NC Cube.

	Excel Report Builder	Analysemodus	Export nach Excel	NC Cube
Verfügbarkeit	ab BC 14	ab BC 23	alle Versionen	nur für NAV
Kompatibilität	Excel, OpenOffice	Kann nicht nach Excel exportiert werden	Excel	Excel
Technologie	Berechnung am Server, Excel muss dafür nicht installiert sein	Berechnung am Client	Berechnung am Client, Excel muss dafür am Client installiert sein	Berechnung am Client, Excel muss dafür am Client installiert sein
Unabhängig von Sprach-, Regions- und Ländereinstellungen				Teilweise
Maximale Anzahl von Zeilen	unbegrenzt	100.000 (default) Performanceprobleme bei größeren Datenmengen da Browser-Basiert	50.000 (default) Maximal: 1.000.000	1.048.576
Auswertbare Tabellen	Alle	Nur wenn für die Tabelle eine Seite der Art Liste vorhanden ist.	Nur wenn für die Tabelle eine Seite der Art Liste vorhanden ist.	Alle
Auswertbare Felder	Alle	Nur eingeblendete	Nur eingeblendete	Alle
Auswertungen speicherbar		Eingeschränkt als Seitenansicht	Eingeschränkt als Seitenansicht
Auswertungen mit anderen Benutzern teilbar		-	-
Auswertungsarchiv		-	-
Auswertungen als Plan ausführbar (inkl. Berichtseingang)		-	-	-
Mandantenübergreifende Auswertungen		-	-
Mehrere Arbeitsblätter pro Auswertung		-	-	-
Anzahl Tabellen pro Auswertung	unbegrenzt	1	1	Basistabelle erforderlich
Tabellenverknüpfungen		-	-
Selbes Feld mehrmals hinzufügen		-	-
Filter auf Feldebene Beispiel: Vergleich vom aktuellen Verkaufsbetrag mit dem Betrag vom letzten Monat		-	-
Formeln, Excel-Formeln und Excel-Funktionen		-	-
Fixe und dynamische Bezüge		-	-
Summenberechnungen		-	-
Spaltenformatierungen, Farben, Dezimalstellen, Datenbalken usw.		-	-	Teilweise
Pivot-Funktionalität			-
Mehrere Pivot-Blätter pro Auswertung		-	-
Mehrere Pivot-Diagramme pro Auswertung		-	-
Pivot-Sortierung, Filter, Teilergebnisse		-	-
Pivot-Datenschnitte		-	-
Klassisches Pivot-Layout	Einstellbar	-	-	Einstellbar
Flexible Datumsfilter (Platzhalter)		-	-
Parallele Baumstrukturen Beispiel: Zusammenfassen von Daten aus unterschiedlichen Tabellen		-	-	-
Textblätter, Informationsblätter		-	-
OneDrive Integration		-	-	-
Connector		-	-	-
Downloadbereich		-	-
Excel-Vorlagen	-	-	-

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 Alte NC Cube Dateien importieren

Folgendes wird nicht mehr unterstützt:

• Excel-Vorlagen
• Diagramme
Anmerkung: PivotCharts werden weiterhin unterstützt.
• Zellenkommentare
• Link/Seitenlink
• "Ausgabe nur wenn" (Datenblatt)

Geändertes Verhalten bei Bezügen in Verbindung mit Spaltenvererbung

Beispiel

FlowFilter-Schleifen manuell umwandeln

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 NAVAX Lizenzverwaltung

Testversion

Lizenz beantragen

Lizenz aktivieren/aktualisieren

AGB & EULA

https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

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 Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung

[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

Abhängigkeiten

• NAVAX Extension Base

  ID: 2f4cb42d-6e2a-4708-a5e2-3ec5f32f20e9 Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base

On-Premises

• 70171825 Excel Report Builder by NAVAX
• 1010860 Extension Base by NAVAX

Externe Adressen

• https://www.navax.app

  Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
  
  Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
  94.136.22.236, Port: TCP/443
  
  Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
  Test-NetConnection navax.app -port 443
  (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
  
  CRL-Server
  Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein:
  https://certificates.godaddy.com/*
  http://crl.godaddy.com/*
  oder deren IP: 192.124.249.36

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 Versionshinweise

Version 24.2.8.0

• Hinweis

  Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 21, 20 und 14 verfügbar.

• Verbesserungen

• • Verbesserungen in allen Blatteinstellungen:
    • Die Anordnung der Felder wurde überarbeitet.
    • Es wurde eine Gruppe Druck mit folgenden Einstellungen hinzugefügt:
      • Ausrichtung
      • Breite an Seitenanzahl anpassen
      • Wiederholungszeilen oben
      • Wiederholungsspalten links
      • Seitenreihenfolge
    • Die Blatteinstellungen der PivotTable sind jetzt, wie in den anderen Blättern, ebenfalls in einer eigenen Seite zusammengefasst.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Blatteinstellungen und Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, Blatteinstellungen.
  • Verbesserungen in den PivotTable-Feldeinstellungen:
    • Die Anordnung der Felder wurde überarbeitet.
    • Die Einstellungen der Teilergebnisse wurden überarbeitet.
    • Es wurde eine Gruppe Druck mit folgenden Einstellungen hinzugefügt:
      • Seitenumbruch nach jedem Element
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, Feldeinstellungen.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 24.2.7.0

• Verbesserungen

• • In den Auswertungen wurde die Aktion Per E-Mail senden hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.
  • In den Blatteinstellungen der PivotTable wurden das Feld Gesamtergebnisse hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, PivotTable.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 24.2.6.0

• Verbesserungen

• • Der Bereich Filter und Verknüpfungen in den Tabelleneinstellungen wurden überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.

Version 24.2.5.1

• Fehlerbehebungen

• • Die PivotTable-Feldeinstellungen wurden in gewissen Konstellationen nicht korrekt behandelt. Dadurch war die Excel-Arbeitsmappe fehlerhaft und es kam folgende Meldung beim Öffnen der Arbeitsmappe: Wir haben ein Problem bei einigen Inhalten in '...xlsx' erkannt. Sollen wir so viel wie möglich wiederherstellen?

Version 24.2.5.0

• Verbesserungen

• • Auf der Seite Excel Report Builder Einrichtung wurde die Aktion Alle Excel-Funktionen übersetzen hinzugefügt. Mit dieser Aktion können nach einem Upgrade der alten NC Cube Version auf Business Central die Excel-Funktionsnamen in den Formeln aller Auswertungen in englische Excel-Funktionsnamen übersetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Excel Report Builder Einrichtung.

• Änderungen

• • Entfernung veralteter Codeteile.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 24.2.4.0

• Business Central Update

• Änderungen

• • Die Symbole der Hinzufügen-Aktion im Datenblatt wurde verbessert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datenblatt.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.2.3.0

• Verbesserungen

• • Der Bereich Filter und Verknüpfungen in den Tabelleneinstellungen wurden überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
  • Eventuell vorhandene Steuerzeichen in den Daten werden jetzt automatisch durch Leerzeichen ersetzt.
  • Benutzerbezogene Filter werden nicht mehr gelöscht, wenn eine übergeordnete Tabelle hinzugefügt wird.

• Fehlerbehebungen

• • Beim Ausführen einer Auswertung mit mehreren Datenblättern wurden die Filter aus den verschiedenen Datenblättern nicht korrekt gruppiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Auswertungsfilter.

Version 21.2.2.0

• Verbesserungen

• • Felder vom Typ DateTime werden jetzt in Excel ebenfalls als DateTime formatiert wenn die automatische Formatierung für das Feld ausgewählt ist. Über das Feld DateTime Genauigkeit kann eingestellt werden, ob nur die Minuten oder auch die Sekunden an Excel übergeben werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.
  • Die Felder Als Zahl formatieren und Als Datum formatieren wurden durch das Feld Formel formatieren als ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.
  • Die Textformatierung kann jetzt auch für interne Felder eingestellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.

Version 21.2.1.1

• Fehlerbehebungen

• • Die Option Benachrichtigungen erstellen in der Aktion Excel-Auswertung archivieren verursachte einen Fehler, wenn mehrere Benutzer die Auswertung zur Meine Excel-Auswertungen Liste hinzugefügt hatten und die Aktion als Plan ausgeführt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung archivieren.

Version 21.2.1.0

• Verbesserungen

• • Für PivotTable-Diagramme kann jetzt ein Diagrammtyp angegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, PivotTable.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.2.0.0

• Wichtig

  Für On-Premises ist eine Aktualisierung der Lizenz bzw. folgender Granules erforderlich:

  • 70171825 Excel Report Builder by NAVAX

• Neuer Produktname

• • Die Erweiterung NCE Excel Builder wurde umbenannt in Excel Report Builder.

• Verbesserungen

• • Es können jetzt PivotTable-Diagramme (PivotCharts) hinzugefügt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, PivotTable.
  • Beim Import von alten NC Cube Dateien werden jetzt PivotCharts unterstützt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Alte NC Cube Dateien importieren.

• Änderungen

• • Die NCE Excel-Auswertungseinrichtung wurde umbenannt in Excel Report Builder Einrichtung.
  • NCE Excel-Auswertungen wurde umbenannt in Excel Report Builder Auswertungen.
  • NCE Meine Excel-Auswertungen wurde umbenannt in Meine Excel Report Builder Auswertungen.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.1.13.0

• Verbesserungen

• • Die Aktion Hinzufügen im Datenblatt fügt jetzt neue Zeilen an bzw. nach der aktuellen Position ein.

Version 21.1.12.0

• Verbesserungen

• • In den Feldeinstellungen wurde das Feld Ohne 1000er-Trennzeichen hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.

• Änderungen

• • Das Verhalten einiger Seiten und die Änderung einiger Feldwerte wurde optimiert.

Version 21.1.11.0

• Verbesserungen

• • Da es mehrere Anfragen bezüglich der PivotTable-Option Klassisches PivotTable-Layout gab, wurde die Option in den NCE Excel Builder aufgenommen. Die Option kann in den Blatteinstellungen der PivotTable gesetzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, PivotTable.
  • Der Eingabebereich für die Formeln wurde vergrößert. Über das Feld Kleiner Formel-Eingabebereich in der NCE Excel-Auswertungseinrichtung kann optional der kleinere Eingabebereich aktiviert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Excel Report Builder Einrichtung.
  • Beim Ändern einer Formel-ID in einem Datenblatt werden jetzt auch alle Formeln, in denen die ID als :COL oder :ROW Formel-ID verwendet wird, geändert bzw. aktualisiert.
  • Die Seite NCE Excel-Auswertungskarte und die Aktionen NCE Excel-Auswertung ausführen und NCE Excel-Auswertung archivieren zeigen jetzt zusätzlich die erste Bemerkungszeile an, falls Bemerkungen zur Auswertung vorhanden sind.

• Änderungen

• • Das Feld Bemerkung im Auswertungsarchiv wurde umbenannt in Archivbemerkung.

Version 21.1.10.1

• Änderungen

• • Das Verhalten einiger Seiten und die Änderung einiger Feldwerte wurde optimiert.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.1.10.0

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • 1:n Beziehungen brachten in gewissen Konstellationen keine Ergebnisse.
  • Das Ausführen einer Auswertung als Plan brach mit folgender Fehlermeldung ab: "Die Berechtigungseinstellungen der Auswertung erlauben es Ihnen nicht, die Auswertung auszuführen."

Version 21.1.9.0

• Verbesserungen

• • Die Seite NCE Excel-Auswertungseinrichtung wurde überarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Excel Report Builder Einrichtung.
  • Die Seite Feldeinstellungen wurde überarbeitet. Zusätzlich kann hier jetzt für jedes Feld die Füllfarbe und die Schriftfarbe angegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Feldeinstellungen.
  • Die Seite Texteinstellungen wurde überarbeitet. Zusätzlich kann hier jetzt für jedes Feld die Füllfarbe und die Schriftfarbe angegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Texteinstellungen.
  • Anstelle des Begriffs Datumsfilter-Parameter wird jetzt der Begriff Datumsfilter-ID verwendet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datumsfilter-IDs.
  • Auf der Seite NCE Excel-Auswertungskarte wurde das Feld Fixes Datumsfilter Berechnungsdatum hinzugefügt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Allgemein, Excel-Auswertung bearbeiten.
  • NCE Excel-Auswertungen können jetzt sehr einfach von anderen Erweiterungen über die Codeunit NCE Connector eingebunden bzw. aufgerufen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Connector.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 21.1.8.0

• Änderungen

• • Die NCE Excel Builder Engine wurde basierend auf der in Version NCE 21.1.6.0 hinzugefügten Excel-Zeilennummernprüfung optimiert.

Version 21.1.7.1

• Quality of Life Update

• Verbesserungen

• • Auf der Seite Formel im Datenblatt wurde die Aktion Formel-Hilfe hinzugefügt. Die Aktion zeigt eine Übersicht aller in der aktuellen Formel verwendeten Excel-Funktionen und Formel-IDs an.

Version 21.1.7.0

• Verbesserungen

• • Auf der Seite PivotTable-Feldeinstellungen können jetzt Layout-Einstellungen für das Feld angegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, PivotTable-Blätter, Feldeinstellungen.
  • Die Überschrift der Seite PivotTable-Feldeinstellungen zeigt jetzt den Namen des Feldes an.

Version 21.1.6.0

• Wichtig

  Für On-Premises ist eine Aktualisierung der Lizenz bzw. folgender Granules erforderlich:

  • 70171825 Excel Report Builder by NAVAX
  • 1010860 Extension Base by NAVAX

• Business Central Update

• Verbesserungen

• • Um sicherzustellen, dass über die Einstellung Auszuführende Codeunit nur Codeunits ausgeführt werden können, die auch für den NCE Excel Builder erstellt wurden, müssen diese jetzt zusätzlich über einen EventSubscriber eingebunden bzw. entsperrt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, Ausführbare Codeunits.
  • Im Datenblatt können jetzt Temporäre Daten-Codeunits hinzugefügt werden. Mithilfe von temporären Daten-Codeunits können Auswertungen um Funktionen erweitert werden, die bestimmte Daten der Auswertung während der Ausführung temporär berechnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
  • In den Tabelleneinstellungen kann jetzt im Bereich Filter und Verknüpfungen eine Filter-ID zum Filter angegeben werden. Diese ID kann dann in anderen Filtern verwendet werden, um einen Bezug zum Filterwert herzustellen oder darauf zuzugreifen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.
  • Wenn eine Verbindung zwischen Business Central und OneDrive existiert, stehen jetzt zusätzlich die Aktionen In OneDrive öffnen und Freigeben für die Auswertungen zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen ausführen, Excel-Auswertung ausführen.
  • Die Eingabe von Datumsfiltern wurde verbessert.
  • Datenblätter können jetzt in sich selbst kopiert werden.
  • Die Optionen der Aktion Hinzufügen im Datenblatt wurde für lange Tabellennamen optimiert.
  • Beim Löschen einer Excel-Auswertung wird jetzt ein zusätzlicher Bestätigungsdialog angezeigt, wenn Archiveinträge für die Auswertung vorhanden sind.
  • Beim Ausführen der Auswertung zeigt der Datensatzzähler jetzt zusätzlich zur Anzahl der bereits durchlaufenen obersten Datensätze auch die gesamte Anzahl der Datensätzen an.

• Änderungen

• • PivotTable-Wertfelder, welche nicht auf einem numerischen Feld basieren, werden jetzt als Standard formatiert.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Die Excel Zeilennr. wurde in gewissen Konstellationen nicht korrekt ermittelt bzw. doppelt vergeben. Dadurch war die Excel-Arbeitsmappe fehlerhaft und es kam folgende Meldung beim Öffnen der Arbeitsmappe: Wir haben ein Problem bei einigen Inhalten in '...xlsx' erkannt. Sollen wir so viel wie möglich wiederherstellen? Der Fehler wurde behoben und die Zeilennr. wird ab jetzt zusätzlich beim Erstellen der Auswertung geprüft.
  • Der Platzhalter %1 in den Tabelleneinstellungen wurde nicht durch die Standardbeschriftung der Tabelle ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Tabelleneinstellungen.

Version 20.1.5.0

• Verbesserungen

• • Formeln können jetzt über das Feld Als Datum formatieren als Datum in Excel formatiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
  • Die Aktionen Überordnen und Unterordnen im Datenblatt wurden verbessert.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 20.1.4.0

• Verbesserungen

• • Beim Anlegen einer neuen Auswertung wird jetzt automatisch auch ein Datenblatt vorgeschlagen.
  • Beim Hinzufügen von Feldern zu einer Tabelle werden diese jetzt vor eventuell vorhandenen untergeordneten Tabellen eingefügt.
  • Wird dieselbe Tabelle noch einmal der Tabelle untergeordnet (z.B.: Debitor > Debitor) wird diese als 1:1 Verknüpfung mit den Primärschlüsselfeldern als Filter vorgeschlagen.
  • Bei der Auswahl der Option "Verknüpfte Felder zwischen Tabelle und übergeordneter Tabelle" der Aktion Filter und Verknüpfungen vorschlagen in den Tabelleneinstellungen kann jetzt, falls mehrere übergeordnete Tabellen existieren, ausgewählt werden, für welche übergeordnete Tabelle die verknüpften Felder vorgeschlagen werden sollen.
  • Neue Formel-IDs [TOTALVALUE] - Wird bei einem numerischen Feld (Dezimal, Integer, BigInteger) durch die Summe der Feldwerte aller Datensätze ersetzt. [TOTALRECORDS] - Wird durch die Anzahl aller Datensätze ersetzt. [RECORDNO] - Wird durch eine fortlaufende Nummer für den aktuellen Datensatz ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
  • Wenn noch keine Auswertungen angelegt sind, wird beim Öffnen der Auswertungsübersicht gefragt, ob der Downloadbereich geöffnet werden soll.
  • Der NCE Excel Builder nutzt jetzt für eine weitere Performance-Steigerung die Partial Records Technologie von Business Central.

• Änderungen

• • Die Option Vorschau mit Musterdaten wird jetzt bei allen Aufrufen standardmäßig auf Nein gesetzt.

• Fehlerbehebungen

• • Bei den Feldern einer Feldverknüpfung (Feld 🞥) wurden bei Datensätzen ohne einen Feldwert, Daten aus dem vorherigen Datensatz angezeigt.
  • Die Aktion Formel übersetzen arbeitete in gewissen Konstellationen nicht korrekt. Aus RUNDEN wurde z.B. ROAND.
  • Die Aktion Formel übersetzen erkennt jetzt auch Funktionsnamen, die in Kleinbuchstaben geschrieben sind.

Version 20.1.3.1

• Fehlerbehebungen

• • Beim Import alter NC Cube Dateien wurden die JOINs nicht richtig umgewandelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Alte NC Cube Dateien importieren.

Version 20.1.3.0

• Verbesserungen

• • Bei der Auswahl der Filter eines Option-Feldes können jetzt mehrere Optionen gleichzeitig ausgewählt und hinzugefügt werden.
  • Bei der Auswahl der Filter einer Unternehmensschleife können jetzt mehrere Unternehmen gleichzeitig ausgewählt und hinzugefügt werden.

• Änderungen

• • Der Zusatz "by NAVAX" wurde aus dem Produktnamen entfernt.
  • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 20.1.2.0

• Business Central Update

• Verbesserungen

• • In der NCE Excel-Auswertungskarte wurde die Einstellung Auszuführende Codeunit hinzugefügt. Hier kann eine Codeunit angegeben werden, die gestartet werden soll, wenn die Auswertung ausgeführt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Allgemein, Excel-Auswertung bearbeiten.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

• Fehlerbehebungen

• • Das Hinzufügen weiterer Filter-Felder auf der Seite NCE Excel-Auswertungsfilter beim Ausführen einer Auswertung war unter gewissen Konstellationen nicht möglich.

Version 19.1.1.0

• Verbesserungen

• • Neue Formel-IDs [PERIOD_TEXT] - Wird durch den aktuellen Zeitraum (z.B. 2022/03 März) einer (übergeordneten) Datumsschleife ersetzt. [PERIOD_DATE] - Wird durch den aktuellen Zeitraum (z.B. 01.03.22..31.03.22) einer (übergeordneten) Datumsschleife ersetzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.
  • Die Vorschau im Downloadbereich wird jetzt nicht mehr in einem separaten Browserfenster geöffnet, sondern direkt in Business Central.

• Fehlerbehebungen

• • Wenn einer Auswertung Datumsfelder hinzugefügt wurden, kam es beim Erstellen der Auswertung bei Datensätzen mit leeren Datumswerten zu einer Fehlermeldung.

Version 19.1.0.0

• Verbesserungen

• • In den Standard Format-Feldern der Excel-Auswertungseinrichtung wird jetzt der Default-Wert wieder vorgeschlagen, wenn man den Wert löscht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Excel Report Builder Einrichtung.
  • Die Feldsuche in der Tabellenauswahl wurde zu einer Aktion umgewandelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Datenblatt.
  • Beim Ändern einer Formel-ID in einem Datenblatt können jetzt optional auch alle Formeln, in denen die ID verwendet wird, geändert bzw. aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Auswertungen bearbeiten, Datenblätter, Formeln.

• Änderungen

• • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

Version 19.0.0.0

• Ursprungsversion

• Verbesserungen & Änderungen gegenüber früheren NAV-Versionen

• • Der Name der Erweiterung wurde von NC Cube auf NCE Excel Builder geändert.
  • Für das Ausführen einer Auswertung bzw. das Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe wird Excel nicht mehr benötigt und muss daher auch nicht installiert sein. Damit ein Benutzer eine erstellte Excel-Arbeitsmappe öffnen und ansehen kann, muss allerdings ein entsprechendes Programm installiert sein. Empfohlen wird Excel 2016 oder eine neuere Version. Alternativ kann aber auch Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, OpenOffice, Office auf einem Android-Gerät oder Office auf einem iPhone oder iPad verwendet werden.
  • Es sind jetzt mehrere Datenquellen in einer Auswertung möglich.
  • Excel-Auswertungen können jetzt auch als Plan ausgeführt werden. Wenn die Excel-Arbeitsmappe fertig ist, erscheint eine Meldung im Berichtseingang von wo aus die Excel-Arbeitsmappe geöffnet werden kann.
  • Die Archivierung einer Excel-Auswertung kann jetzt ebenfalls als Plan ausgeführt werden. Wenn die Archivierung durchgeführt wurde, erscheint eine Meldung im Berichtseingang. Die archivierte Auswertung kann dann direkt im Berichtseingang oder über das NCE Excel-Auswertungsarchiv geöffnet werden.
  • Die Daten können jetzt unabhängig von der Darstellung und somit auch unabhängig von Sprach-, Regions- und Ländereinstellungen formatiert werden. Öffnet ein Benutzer die Arbeitsmappe, werden die Daten automatisch in dem vom Benutzer eingestellten Format angezeigt.
  • Anstelle des Begriffs Objekt wird jetzt der Begriff Blatt verwendet.
  • Anstelle des Begriffs JOIN werden jetzt Begriffe wie Übergeordnete / Untergeordnete Tabelle und Verknüpft mit verwendet.
  • Parallele Baumstrukturen sind jetzt möglich.
  • Tabellen können über mehrere Ebenen miteinander verknüpft werden. FlowFilter-Schleifen wurden durch die neuen Verknüpfungsmöglichkeiten obsolet.
  • Ein Feld kann jetzt mehr als einmal als PivotTable Werte-Feld hinzugefügt werden.
  • Excel-Vorlagen werden nicht mehr unterstützt.
  • Diagramme werden nicht mehr unterstützt.
  • Zellenkommentare, Link/Seitenlink und "Ausgabe nur wenn" (Datenblatt) werden ebenfalls nicht mehr unterstützt.

• Hinweis

  Es ist möglich, alte NC Cube Dateien (Dateinamenerweiterung .nccx) über die Import-Aktion zu importieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Alte NC Cube Dateien importieren.