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NAVAX Zahlungsverkehr


Erstellen Sie Zahlungsdateien für Ihre Bank und importieren Sie Dateien von Ihrer Bank.

Aktuelle Versionen: Exports 21.2.2.9 ab Business Central 21, konfipay Export 22.2.2.4 ab Business Central 22, Imports 21.2.3.3 ab Business Central 21 und konfipay Import 22.2.3.3 ab Business Central 22.
AppSource-Namen: NAVAX Payment Exports, NAVAX Payment Imports, NAVAX konfipay Connector Export, NAVAX konfipay Connector Import

Handbuch


Erstellungsdatum: 2025/04/19
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

https://www.navax.app/help.php?AppID=NCP&L=de


☰ Inhaltsverzeichnis



Allgemein

  • NAVAX Zahlungsverkehr
    Willkommen auf der Hilfeseite des NAVAX Zahlungsverkehr. Diese Seite bietet Ihnen umfassende Informationen und Unterstützung zu unseren Zahlungsverkehrslösungen, einschließlich NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports. Unser Ziel ist es, Ihnen eine nahtlose und effiziente Verwaltung Ihrer Zahlungstransaktionen zu ermöglichen. Die Module NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports sowie deren NAVAX konfipay Connector sind separat erhältlich...
  • Rollencenter-Integration
    NAVAX Zahlungsverkehr ist in die Rollen Finanzen, Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden...

Einrichtung

  • Allgemein

    • Bankkontoeinrichtung
      Auf der Seite NCP Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten für die Erweiterung NAVAX Zahlungsverkehr verwaltet. Hier können Sie neue Bankkonten hinzufügen, bestehende bearbeiten oder entfernen sowie wichtige Kontodaten aktualisieren. Die Übersicht bietet eine klare Darstellung aller relevanten Bankinformationen...
    • Kreditor/Debitor/Mitarbeiter Bankkonto
      In der Übersicht Kreditoren-/Debitoren-Bankkonten können Sie die Bankkonten verwalten, die mit Ihren Kreditoren und Debitoren verknüpft sind. Um auf diese Übersicht zuzugreifen, navigieren Sie zur Kreditoren- oder Debitorenliste oder -karte und wählen Sie dann Kreditor/Debitor > Bankkonten...
    • Bankcodes
      Im Fenster Bankcodes können Sie die Bankcodes verwalten. Sie haben die Möglichkeit Bankcodes einfach und bequem von 3 Bankinstituten zu importieren...
    • Länder/Regionen
      In dieser Übersicht können Sie die Länder/Regionen einrichten um Sie für den Zahlungsverkehr nutzen zu können...
    • Zahlen mit QR-Code
      Mit der Funktion NCP Zahlen mit QR-Code können Sie einen Bezahlcode erstellen...
  • Exports

    • Exports Einrichtungsassistent
      Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Dieser Assistent hilft Ihnen dabei die notwendigen Einrichtungsparameter zu setzen indem er diese mit Ihnen Schritt für Schritt durchgeht, damit Sie danach sofort mit der Arbeit mit dem NAVAX Zahlungsverkehr Exports beginnen können...
    • Exports Einrichtung
      Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden...
    • Spracheinrichtung
      Alle notwendigen Einrichtungen für die einzelnen Sprachcodes werden hier eingerichtet. Auch die Avis Texte und die SEPA Mandatstexte können hier hinterlegt bzw. eingerichtet werden...
    • XML-Schemata
      Die EU und das EPC (European Payments Council) sind darauf bedacht, dass das XML Format als Standard im europäischen Zahlungsverkehr eingesetzt wird. Vorerst gilt die Bestrebung, die zahlreichen unterschiedlichen nationalen Varianten der Zahlungsverkehrsprodukte zu minimieren und schließlich vollständig abzuschaffen. Das XML Format soll sämtliche andere Formate ersetzen, um die Bearbeitung von Transaktionen europaweit auf einer technischen Ebene zu vereinheitlichen. Dieses Format soll sowohl im Zwischenbankbereich als auch von Kunden als Standard eingeführt und akzeptiert werden...
    • Benutzerdefinierte Formate
      Sie können ein spezielles Format für die Zahlungsdatei definieren, wenn die vorhandenen Standardformate die Anforderungen ihrer Bank nicht erfüllen...
    • SEPA-Lastschrift-Mandate
      Mit dem Einverständnis Ihres Debitors dürfen Sie Zahlungen direkt vom Bankkonto des Debitors einziehen...
  • Imports

    • Imports Einrichtungsassistent
      Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt...
    • Imports Einrichtung
      Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt...
    • Imports Codes
      Bei den NCP Imports Codes handelt es sich um Referenzen zu verschiedenen Transaktionsarten. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Code-Felder befüllt...
    • NAVAX Dropzone-Einrichtung
      Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden...
    • Fixe Kontozuordnungen
      Wenn ein Bankkonto beim Import einer Zahlungsdatei bestimmt wird (Zahlungsdatei importieren), überprüft das System zuerst, ob feste Kontozuordnungen existieren. Wenn ja, wird dieses Bankkonto verwendet...
  • konfipay Connector

    • konfipay Connector Einrichtung
      Hier werden die allgemeinen Einstellungen und Voreinstellungen für den konfipay Connector festgelegt. konfipay bietet als Kommunikationsschnittstelle einen REST-konformen webservice, welcher von Microsoft Dynamics Business Central zur Automatisierung von Geschäftsprozessen eingebunden werden kann...
    • konfipay Connector Zugangsdaten
      Der konfipay Connector funktioniert ausschließlich in Verbindung mit einem validierten Account von konfipay...

Aufgaben

  • Exports

    • Zahlungs- oder Lastschriftvorschlag erstellen
      NAVAX Payment Exports ermöglicht es Ihnen, Zahlungen an Kreditoren über eine SEPA-Zahlungsdatei aus den Zlg.-Ausg. Buch.-Blättern zu erstellen. Ebenso können Sie über die Zlg.-Eing. Buch.-Blätter eine Zahlungsdatei für Lastschriften an Debitoren erstellen...
    • Zahlungsdatei erstellen
      Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie eine Zahlungsdatei erstellen können. Danach besteht die Möglichkeit, die Datei manuell herunterzuladen und in Ihre Banksoftware zu laden. Alternativ kann, falls die Erweiterung NAVAX konfipay Connector Export installiert ist, die Datei direkt über die konfipay Online Payment Services an Ihre Bank senden...
    • Einmalüberweisung
      Mit einer Einmalanweisung können Sie eine Überweisung ad-hoc durchführen, ohne Kreditoren/Debitoren und externe Bankkonten verwalten zu müssen. In den Buch.-Blättern kann pro Zeile definiert werden ob es sich um eine Einmalanweisung handelt. Um die Seite Einmalanweisung zu öffnen klicken Sie auf das Feld Einmalanweisung (wenn noch keine Einmalzahlung definiert wurde ist der Wert des Felds Nein), die Seite öffnet sich und Sie können das Bankkonto für diese Überweisung einrichten...
    • Avis E-Mail Vorschlag
      Ein Avis ist eine Benachrichtigung an den Zahlungsempfänger, die Details zu den Zahlungen enthält, die über eine Zahlungsdatei überwiesen oder eingezogen wurden. Besonders bei Sammelüberweisungen ist ein Avis nützlich, da es dem Empfänger hilft, die Zahlungen korrekt zuzuordnen. Standardmäßig wird ein Avis erstellt, wenn der Verwendungszweck mehr als 140 Zeichen umfasst...
    • Buch.-Blätter Exports
      Die Beschreibung auf dieser Seite gilt für die Zlg.-Ausg. Buch.- und Zlg.-Eing. Buch.-Blätter...
  • Imports

    • Arbeiten mit Zahlungsverkehr Imports
    • Zahlungsdatei importieren
    • Offene Posten ausgleichen
    • Bankkontoabstimmung
      Sie müssen Ihre Bank, Debitoren- und Kreditorensammelkonten routinemäßig abstimmen, indem Sie die Zahlungen, die in Ihrem Bankkonto aufgezeichnet sind, mit ihren entsprechenden offenen (unbezahlten) Rechnungen und Gutschriften oder anderen offenen Posten im Business Central ausgleichen...
    • Buch.-Blätter Imports
      Die Beschreibung auf dieser Hilfe Seite gilt für das Zlg.-Eing. Buch.- und das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt und erklärt die Erweiterungen die NAVAX Zahlungsverkehr Imports mitbringt...
  • Zahlen mit QR-Code

    • Rechnungen für das bezahlen mit QR-Code erstellen
      Der NNAVAX Zahlungsverkehr wurde um die Funktionalität Zahlen mit QR-Code erweitert, NCP Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch EPC QR-Code genannt, der von vielen Banking Apps gescannt werden kann und dadurch die Zahlungsdaten wie Zahlungsempfänger, Betrag, IBAN, BIC und den Verwendungszweck automatisch ausfüllt. Dieser von NCP Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden. Der Kunde spart sich somit das lästige Abtippen der Daten und läuft auch nicht Gefahr, fehlerhafte Daten einzugeben...

Berichte und Analysen

  • Exports

    • Zahlungsstatistik
      Auf dieser Seite wird pro Zahlungsdatei, die aus dem Zlg.-Buch.-Blatt heraus erstellt wurde, eine Zeile angezeigt...
  • Imports

    • Importliste
      Vom NCP Imports Fenster aus können Sie die importierten Daten bzw. den importierten Auszug drucken...
    • Imports Zuordnungsanalyse
      Wenn in der Zahlungsverkehr Import Einrichtung das Kennzeichen Analyse aktiviert gesetzt ist, wird bei Ausführen der Funktion Ausgleich vorschlagen im Buch.-Blatt kein Abgleich des Verwendungszwecks durchgeführt. Stattdessen wird in diesem Fenster angezeigt, dass Ihnen zeigt wie abgeglichen werden würde...
    • Imports Fibu Buch.-Blatt Abweichung

Archiv

  • Exports

    • Kreditoren-/Debitoren- und Bankposten
    • Clearingposten
      Im Fenster Clearingposten wird die Historie aller erstellten Zahlungsdateien angezeigt...
    • Zahlungsposten
      Die Aktion Zahlungsdatei erstellen, in den Buch.-Blättern erzeugt einen Clearingposten mit Status Erstellt, welcher Informationen zur Zahlungsdatei enthält. Zusätzlich wird für jede einzelne Transaktion ein Zahlungsposten erstellt...
  • Imports

    • Imports
      Auf dieser Seite sehen Sie die Übersicht der importierten Bankdateien. Für jede der importierten Dateien wird eine NCP Imports Zeile angelegt, diese wiederum können mehrere Transaktionszeilen und Verwendungszweckzeilen haben...
  • konfipay Connector

    • Kontoumsatzposten
      Eine Kontoumsatzdatei ist eine Datei, die alle Umsätze eines Bankkontos einschließlich eines sich hieraus ergebenden Saldos enthält. Eine spezielle Variante ist der elektronische Kontoauszug, bei dem die Kontoauszugsdaten, beispielsweise beim Online Banking, in Dateiform bereitgestellt werden...
    • Zahlungsstatusposten
      Nachdem eine Zahlungsdatei erstellt wurde, kann diese mithilfe der Erweiterung NAVAX konfipay Connector Export direkt an die Bank übertragen werden. Dabei wird ein Zahlungsstatusposten erstellt, der den Status aus konfipay in Business Central wiedergibt...
    • konfipay Connector Dienstprotokolleinträge
      In der modernen Webentwicklung spielen Webservices eine zentrale Rolle, indem sie die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen ermöglichen. Diese Interaktionen hinterlassen umfangreiche Log-Einträge, die wertvolle Informationen zur Überwachung, Fehlerbehebung und Optimierung der Services liefern. Eine strukturierte und gut dokumentierte Tabelle für Webservice-Log-Einträge ist daher unerlässlich, um die Integrität und Effizienz der Webservices sicherzustellen...

Informationen für Entwickler

  • Exports
    Auf der folgenden Seite sind Events aufgelistet die Ihnen dabei helfen sollen, Integrationen in NAVAX Zahlungsverkehr Exports einzubinden...
  • Imports
    Auf der folgenden Seite sind Events aufgelistet die Ihnen dabei helfen sollen, Integrationen in NAVAX Zahlungsverkehr Imports einzubinden...
  • konfipay
    Fehlermeldungen entstehen ab und zu durch einen fehlerhaften Dateiaufbau oder öfter durch fehlende bankseitige Berechtigungen. Seltener sind Verbindungsabbrüche oder allgemeine Übertragungsfehler zum Bankserver die Ursache. Hierzu beinhaltet konfipay ein ausgeklügeltes Warn- und Hinweissystem...
  • Event Request

Anhang

  • Datenstruktur
  • Daten löschen
  • QR-Code Belegdaten
    Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch Girocode oder EPC QR-Code genannt, dieser von NCP Zahlungsverkehr - Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden...
  • konfipay Bankkontoübersicht
    Auf der Seite konfipay Bankkonto Übersicht werden alle Bankkonten angezeigt, die für die Synchronisation in konfipay zur Verfügung stehen. Die Seite öffnet sich wenn Sie auf der Seite Bankkontoeinrichtung auf den Button Bankkonten importieren klicken...
  • NAVAX Lizenzverwaltung
    Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
  • Installationshinweise
  • Versionshinweise

    • Übersicht
    • Versionshinweise Zahlungsverkehr Exports
    • Versionshinweise Zahlungsverkehr Imports
    • Versionshinweise konfipay Connector Export
    • Versionshinweise konfipay Connector Import

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Allgemein
 NAVAX Zahlungsverkehr

Willkommen auf der Hilfeseite des NAVAX Zahlungsverkehr. Diese Seite bietet Ihnen umfassende Informationen und Unterstützung zu unseren Zahlungsverkehrslösungen, einschließlich NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports. Unser Ziel ist es, Ihnen eine nahtlose und effiziente Verwaltung Ihrer Zahlungstransaktionen zu ermöglichen. Die Module NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports sowie deren NAVAX konfipay Connector sind separat erhältlich.

Export von Zahlungsdateien

Der NAVAX Zahlungsverkehr Exports (NAVAX Payment Exports) erweitert Dynamics 365 Business Central um die Funktionalität, Ihre ausgehenden Zahlungen effizient und sicher abzuwickeln. Mit dieser Lösung können Sie:
  • Zahlungsdateien erstellen und exportieren:

    Erstellen Sie Zahlungsdateien in den benötigten Formaten und exportieren Sie diese, zusätzlich kann die Datei über den NAVAX konfipay Connector direkt an Ihre Bank übermittelt werden. Vom NAVAX Zahlungsverkehr Exports unterstützte Formate:
    • Non-SEPA-Überweisung
    • SEPA-Überweisung
    • SEPA-Lastschrift
  • Vereinfachte Zahlungsabwicklung:

    Nutzen Sie die Vereinfachte Prozesse, um manuelle Eingriffe zu minimieren und die Genauigkeit zu erhöhen.
  • Einhaltung von Standards:

    Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen den geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Hinweis

Das SEPA-Lastschriftverfahren ist nur bei Debitoren möglich.

Import von Kontoumsätzen

Der NAVAX Zahlungsverkehr Imports (NAVAX Payment Imports) erweitert Dynamics 365 Business Central um die Funktionalität, eingehende Zahlungen effektiv zu verwalten. Diese Lösung unterstützt Sie dabei:
  • Import und Verarbeitung von Zahlungseingängen:

    Importieren Sie Zahlungseingänge und verarbeiten Sie diese direkt in Ihrem System. Vom NAVAX Zahlungsverkehr Imports unterstützte Formate:
    • camt.052

      - beinhaltet den Saldenreport sowie den untertägigen Umsatz. Dazu gehören Belastungen und Gutschriften der entsprechenden Konten. Des weiteren enthält die camt.052-Nachricht Details der einzelnen Transaktionen auf den Konten.
    • camt.053

      - beinhaltet die gebuchte Umsätze auf den betreffenden Konten. Er beinhaltet die gebuchten Umsätze, Details zu den jeweiligen Buchungen sowie die Saldenmitteilungen der Konten.
    • camt.054

      - informiert über anstehende und gebuchte Umsätze und deren Details.
    • MT940

      - beinhaltet die gebuchte Umsätze auf den betreffenden Konten. Datei (MT=Message Type) entspricht einem Kontoauszug in elektronischer Form. Sie beinhaltet alle relevanten Informationen zu getätigten Banktransaktionen im SWIFT-Standard zur elektronischen Übermittlung von Kontoauszugsdaten.
  • Automatischer Abgleich mit offenen Posten:

    Automatisieren Sie den Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Rechnungen, um die Buchhaltung zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren.
  • Effiziente Verwaltung von Zahlungseingängen:

    Behalten Sie den Überblick über Ihre Zahlungseingänge und verwalten Sie diese effizient in Ihrem System.

NAVAX konfipay Connector

Der NAVAX konfipay Connector ist mit dem NAVAX Zahlungsverkehr Update auf die Version 22.2.0.0 hinzugefügt worden und stellt eine leistungsstarke Erweiterung für Microsoft Business Central dar, die eine nahtlose Integration zwischen dem für Microsoft Business Central und Konfipay ermöglicht. Konfipay ist eine spezialisierte Plattform für die automatisierte Abwicklung von Zahlungstransaktionen, die Unternehmen eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis bietet. Als Dienstleister übernimmt windata GmbH & Co.KG die Übertragung Ihrer Zahlungsaufträge und den Abruf Ihrer Kontoumsätze. konfipay bietet Ihnen damit vollautomatisches Online-Banking auch für große Transaktionsmengen. Elektronischer Zahlungsverkehr auf höchstem Sicherheitsniveau. Mit dem NAVAX konfipay Connector können Benutzer:
  • Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr in einem System konsolidieren

    Die Integration von Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr in ein einziges System ermöglicht eine nahtlose Verwaltung aller finanziellen Prozesse. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und besseren Kontrolle über die Unternehmensfinanzen.
  • Vereinfachte Zahlungsabwicklung:

    Zahlungen werden von Microsoft Business Central an konfipay übermittelt, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden.
  • Finanztransaktionen in Echtzeit verfolgen und überwachen:

    Benutzer können den Status ihrer Zahlungen in Echtzeit verfolgen, was eine bessere Kontrolle und Transparenz über die Finanztransaktionen ermöglicht.
  • Unterstützung mehrerer Zahlungsarten:

    Der konfipay Connector unterstützt verschiedene Zahlungsarten, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und SEPA-Transaktionen.
  • Sicherheit und Compliance:

    Der konfipay Connector sorgt dafür, dass alle Zahlungen sicher und in Übereinstimmung mit den aktuellen gesetzlichen Vorschriften abgewickelt werden.
Durch die Integration von konfipay in Microsoft Business Central können Unternehmen ihre Zahlungsprozesse optimieren, das Risiko von Fehlern verringern und wertvolle Ressourcen sparen. Diese Erweiterung ist ideal für Unternehmen, die einen hohen Zahlungsverkehr haben und diesen effizient und sicher managen möchten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter konfipay - Online Payment Services Auf dieser Hilfeseite finden Sie detaillierte Anleitungen, häufig gestellte Fragen (FAQs), Troubleshooting-Tipps und nützliche Ressourcen zu den Funktionen und Prozessen von NAVAX Zahlungsverkehr. Verwenden Sie das Menü oder die Suchfunktion, um gezielt nach Informationen zu suchen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das Beste aus unseren Zahlungsverkehrslösungen herauszuholen und Ihre Finanzprozesse zu optimieren.

Navigation

Der NAVAX Zahlungsverkehr Exports und NAVAX Zahlungsverkehr Imports sind in den Profilen (Rollen) Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert. Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung NAVAX Zahlungsverkehr Exports stammen, sind durch das Kürzel NCP Exports gekennzeichnet. NCP Exports steht für NAVAX Consulting Payment Exports. Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung NAVAX Zahlungsverkehr Imports stammen, sind durch das Kürzel NCP Imports gekennzeichnet. NCP Imports steht für NAVAX Consulting Payment Imports. Die Suchbegriffe "ncp", "sepa", "zahlungsverkehr", ("ncpe", "ncpi" aus Kompatibilitätsgründen) und "navax" werden von "Wie möchten Sie weiter verfahren" erkannt. Dadurch kann sehr schnell auf die einzelnen Bereiche des NAVAX Zahlungsverkehr Export und NAVAX Zahlungsverkehr Import zugegriffen werden.

Berechtigungssätze NAVAX Zahlungsverkehr

Für den NAVAX Zahlungsverkehr Exports (NAVAX Payment Exports) und NAVAX Zahlungsverkehr Imports (NAVAX Payment Imports) stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
Name Beschreibung
NCPE NAVAX Zahlungsverkehr Exports Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX Zahlungsverkehr Export zu benutzen.
NCPE, SETUP NAVAX Zahlungsverkehr Exp. einr. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX Zahlungsverkehr Export einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung.
NCPI NAVAX Zahlungsverkehr Imports Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX Zahlungsverkehr Import zu benutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Imports, Arbeiten mit Zahlungsverkehr Imports.
NCPI, SETUP NAVAX Zahlungsverkehr Imp. einr. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX Zahlungsverkehr Import einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Einrichtung.

Berechtigungssätze konfipay Connector

Für den NAVAX konfipay Connector Export und NAVAX konfipay Connector Import stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
NCPEK NAVAX konfipay Connector Export Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX konfipay Connector Export zu benutzen.
NCPEK, SETUP NAVAX konfipay Con. Exp. einr. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX konfipay Connector Export einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, konfipay Connector, konfipay Connector Einrichtung.
NCPIK NAVAX konfipay Connector Imp. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX konfipay Connector Import zu benutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Imports, Arbeiten mit Zahlungsverkehr Imports.
NCPIK, SETUP NAVAX konfipay Con. Imp. einr. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NAVAX konfipay Connector Import einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Einrichtung.

Installationshinweise

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Installationshinweise.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Allgemein
 Rollencenter-Integration

NAVAX Zahlungsverkehr ist in die Rollen Finanzen, Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden. NAVAX Zahlungsverkehr besteht aus mehreren Aktionen, die in der Gruppe NAVAX Zahlungsverkehr zusammengefasst sind:
  • Zlg.-Eing. Buch.-Blätter bzw. Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter Diese Aktionen führen Sie in die jeweiligen Buch.-Blätter in denen Sie Zahlungsdateien exporieren (NAVAX Zahlungsverkehr Exports) und/oder Transaktionen aus zuvor importierten Kontoauszügen abgleichen (NAVAX Zahlungsverkehr Imports) können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Exports, Zahlungsdatei erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Imports, Offene Posten ausgleichen.
  • Imports Die Aktion ist verfügbar, wenn NAVAX Zahlungsverkehr Imports installiert ist und wird verwendet, um Kontoauszüge zu importieren bzw. in Buch.-Blätter zu übertragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Imports, Zahlungsdatei importieren.
  • Clearingposten Die Aktion öffnet die Übersicht der erstellten Zahlungsdateien (NAVAX Zahlungsverkehr Exports). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Exports, Clearingposten.
  • Verwaltung Diese Gruppe enthält die grundlegenden Optionen für die Verwendung von NAVAX Zahlungsverker.
    • Exports Einrichtung Die Aktion öffnet die Seite NAVAX Zahlungsverkehr Exports Einrichtung, auf der Sie die grundlegenden Einstellungen für die Verwendung von NAVAX Zahlungsverkehr Exports festlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung.
    • Imports Einrichtung Die Aktion öffnet die Seite NAVAX Zahlungsverkehr Imports Einrichtung, auf der Sie die grundlegenden Einstellungen für die Verwendung von NAVAX Zahlungsverkehr Imports festlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Einrichtung.
    • Bankkontoeinrichtung Die Aktion legen Sie alle notwendigen Optionen auf den Bankkonten für die Verwendung von NAVAX Zahlungsverker fest. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Bankkontoeinrichtung.
    • Zahlen mit QR-Code Die Aktion öffnet die Seite QR-Code Einrichtung, auf der Sie die grundlegenden Einstellungen für die Verwendung von NAVAX Zahlungsverkehr QR-Code festlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Zahlen mit QR-Code.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Allgemein
 Bankkontoeinrichtung

Auf der Seite NCP Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten für die Erweiterung NAVAX Zahlungsverkehr verwaltet. Hier können Sie neue Bankkonten hinzufügen, bestehende bearbeiten oder entfernen sowie wichtige Kontodaten aktualisieren. Die Übersicht bietet eine klare Darstellung aller relevanten Bankinformationen. Sollten Sie die Erweiterung konfipay Connector Export/Import im Einsatz haben, werden hier auch die spezifischen Einstellungen für die Bankkonten getroffen, die für die Synchronisation erforderlich sind. konfipay Connector ermöglicht die Integration und Synchronisation Ihrer Bankkonten in Microsoft Business Central. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.konfipay.de Sie können im Fenster NCP Bankkontoeinrichtung die SEPA XML-Schemata hinterlegen pro Bankkonto hinterlegen. Diese SEPA XML-Schemata sind notwendig für die standardisierte Abwicklung von SEPA-Überweisungen und -Lastschriften. Durch die Hinterlegung der SEPA XML-Schemata stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen den aktuellen SEPA-Richtlinien entsprechen und somit korrekt und fristgerecht durchgeführt werden können. Zusätzlich bietet die Seite NCP Bankkontoeinrichtung verschiedene Werkzeuge und Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Bankkonten helfen. Dazu gehören unter anderem die Möglichkeit zur Überwachung von Kontoständen und Transaktionen sowie zur Durchführung von Fehleranalysen und -korrekturen. Alle diese Funktionen stehen Ihnen uir Verfügung wenn Sie die Erweiterung konfipay Connector Export/Import installiert haben.

Felder

Bankkontonr. Gibt die Bankkontonummer an, für die die Zahlungsverkehr Bankkontoeinrichtung erstellt wurde.
Name Zeigt den Namen des verknüpften Bankkontos an.
IBAN Zeigt die IBAN des verknüpften Bankkontos an.
Länder-/Regionscode Zeigt den Länder-/Regionscode des Bankkontos an.

Wichtig

Das Feld Länder-/Regionscode muss beim Bankkonto angegeben werden, damit das Konto im Zahlungsverkehr verwendet werden kann.
Zahlen mit QR-Code Gibt an dass dieses Bankkonto, standardmäßig für Zahlen mit QR-Code verwendet werden soll. Es kann nur ein Konto markiert werden! Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Zahlen mit QR-Code. Wenn Sie die Funktion Zahlen mit QR-Code nicht verwenden sollten, kann das Feld leer bleiben.
Synchronisieren Gibt an, dass konfipay als Middleware zur Kommunikation mit Ihrer Bank fungieren soll. Das aktivieren der Option ermöglicht Ihnen zum ersten dass Kontoauszüge direkt in Business Central importiert werden können, des weiteren können erzeugte Zahlungsdateien (Einzüge und Überweisungen) direkt, ohne Dateien ablegen zu müssen, aus Business Central über die Middleware an die Bank gesendet werden.
Testkonto Gibt an, ob es sich bei dem Bankkonto, in konfipay um ein Sandbox Bankkonto handelt oder ob es sich um ein Produktiv Bankkonto handelt.

Wichtig

Testkonten senden keine Informationen an die Bank, anstatt dessen werden die Validierungen von konfipay simuliert. Verwenden Sie Testkonten deshalb nicht für echte Buchungen!
Teilnahmevereinbahrung vorhanden Gibt an, dass die Teilnahmevereinbarung von konfipay importiert wurde. Die Teilnahmevereinbarung definiert, welche Berechtigungen der Nutzer erhält und wie der Zugang zu den verschiedenen Funktionen und Diensten von Konfipay geregelt ist. Dies ist besonders wichtig für die Sicherheit und den Schutz der sensiblen Finanzdaten. Sie legt die rechtlichen Rahmenbedingungen fest, unter denen der Nutzer die Dienste der Bank oder des Zahlungsdienstleisters in Anspruch nehmen kann. durch die Unterzeichnung der Teilnahmevereinbarung verpflichtet sich der Nutzer zur Einhaltung bestimmter Standards und Regeln im Umgang mit den angebotenen Dienstleistungen. Dies schafft Verbindlichkeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse. Über konfipay Importierte Teilnahmevereinbarungen werden in den Angehängten Belegen abgelegt und können in der Factbox Anhänge unter Belege angezeigt werden. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Kontostand Zeigt den Kontostand laut konfipay an.
Kontostand Währungscode Zeigt den Währungscode des Kontostands laut konfipay an.
Kontostand Datum Zeigt das Datum des Kontostands laut konfipay an. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Anzahl Zahlungsstatusposten Zeigt die Anzahl der neuen Zahlungsstatusposten für dieses Bankkonto an. Über die Funktion AssistEdit kann die Übersicht der Zahlungsstatusposten angezeigt werden. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Offene Zahlungsstatusposten Zeigt die Anzahl der Zahlungsstatusposten für dieses Bankkonto an. Über die Funktion AssistEdit kann die Übersicht der Zahlungsstatusposten angezeigt werden. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Wartende Zahlungsstatusposten Zeigt die Anzahl der noch offenen Zahlungsstatusposten ohne finalen Status für dieses Bankkonto an. Über die Funktion AssistEdit kann die Übersicht der Zahlungsstatusposten angezeigt werden. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Neue Kontoumsatzposten Zeigt die Anzahl an verfügbaren Kontoumsatzdateien an. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Importierte Kontoumsatzposten Zeigt die Anzahl der bereits importierten Kontoumsatzdateien an. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.
Datum letzter Import Zeigt das Datum des NCP Import Datensatzes zu der Kontoumsatzdatei an. Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.

Vorgang, Aktionen

  • Bankkonten importieren

    Mit der Aktion Bankkonten importieren starten Sie den Import der Bankkonten von konfipay in Business Central. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, bestehende Bankkonten aus dem konfipay System automatisch in Ihre Business Central Umgebung zu übertragen. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, da die Kontodaten nicht manuell eingegeben werden müssen. Während des Importvorgangs werden alle relevanten Bankinformationen übernommen und in Business Central hinterlegt, sodass Sie sofort mit den synchronisierten Daten arbeiten können.

    Hinweis

    Nachdem Sie ein Bankkonto importiert haben, muss noch die Bankkontobuchungsgruppe auf der Bankkontokarte hinterlegt werden, da es sonst zu einem Fehler beim Buchen kommen kann.
  • Kontoumsatzposten abrufen

    Mit dieser Aktion wird der Prozess des Abrufs und Imports von Kontoumsatzdateien aus konfipay in Business Central gestartet. Dabei werden die Kontoauszugsdaten des ausgewählten Bankkontos in ein für Business Central geeignetes Format überführt. Nach dem Import stehen die Daten als XML-Datei zur Verfügung, die anschließend mittels des NCP Zahlungsverkehr Imports weiterverarbeitet werden kann.

Navigieren, Aktionen

  • Zlg.-Eing. Buch.-Blätter

    Öffnet das zuletzt verwendete Zlg.-Eing. Buch.-Blatt in denen Sie Lastschriften an Debitoren registrieren können.
  • Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter

    Öffnet das zuletzt verwendete Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt in denen Sie Überweisungen an Kreditoren registrieren können.
  • NCP Imports

    Im Fenster NCP Imports können Sie Dateien importieren, Daten an Buch.-Blätter oder Bankkontoabstimmungen übertragen und die dazugehörigen Buch.-Blätter und Abstimmungen verwalten. Abhängig von der Einrichtung werden unterschiedliche Aktionen und Felder angezeigt.
  • Teilnahmevereinbarung

    Die Aktion öffnet die konfipay Teilnahmevereinbarung, die bei der Einrichtung des Bankkontos unterschrieben wurde. Sollte die Teilnahmevereinbarung noch nicht importiert worden sein so wird der Download automatisch durchgeführt. Die Teilnahmevereinbarung definiert, welche Berechtigungen der Nutzer erhält und wie der Zugang zu den verschiedenen Funktionen und Diensten von Konfipay geregelt ist. Dies ist besonders wichtig für die Sicherheit und den Schutz der sensiblen Finanzdaten. Sie legt die rechtlichen Rahmenbedingungen fest, unter denen der Nutzer die Dienste der Bank oder des Zahlungsdienstleisters in Anspruch nehmen kann. urch die Unterzeichnung der Teilnahmevereinbarung verpflichtet sich der Nutzer zur Einhaltung bestimmter Standards und Regeln im Umgang mit den angebotenen Dienstleistungen. Dies schafft Verbindlichkeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Zahlungsprozesse.

Posten, Aktionen

  • Clearingposten

    Hier werden die Clearingposten zu dem Bankkonto angezeigt. Wenn Sie eine Zahlungsdatei erstellen wird für jeden Datensatz ein Clearingposten erzeugt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Exports, Clearingposten.
  • Zahlungsstatusposten

    Die Aktion öffnet die Übersicht der Zahlungsstatusposten für dieses Bankkonto. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, konfipay Connector, Zahlungsstatusposten.
  • Kontoumsatzposten

    Öffnet die Übersicht der importierten Kontoumsatzposten aus konfipay. Diese Kontoumsatzposten können dann in die Seite NCP Import importiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, konfipay Connector, Kontoumsatzposten.

Bankkonto, Aktionen

  • Bankkontokarte

    Mit dieser Aktion kann die Bankkonto Karte geöffnet werden, in der Sie die Daten für diese Bankkonto festlegen können.
  • Bankkontoinformationen

    Hier werden alle Informationen von konfipay, die es zu diesem Bankkonto gibt, aufgelistet. Diese Funktion kann dazu verwendet werden die Daten in Business Central mit den Daten in konfipay zu synchronisieren.

Bankkontoeinrichtungskarte

Allgemein, Felder

Bankkontonr. Gibt die Bankkontonummer an, für die die Zahlungsverkehr Bankkontoeinrichtung erstellt wurde.
Name Zeigt den Namen des verknüpften Bankkontos an.
IBAN Zeigt die IBAN des verknüpften Bankkontos an.
Länder-/Regionscode Zeigt den Länder-/Regionscode des Bankkontos an.

Wichtig

Das Feld Länder-/Regionscode muss beim Bankkonto angegeben werden, damit das Konto im Zahlungsverkehr verwendet werden kann.
Währungscode Gibt den entsprechenden Währungscode für das Bankkonto an.
Zahlen mit QR-Code Gibt an dass dieses Bankkonto, standardmäßig für Zahlen mit QR-Code verwendet werden soll. Es kann nur ein Konto markiert werden!
Max. Betrag für Echtzeitüberweisung Gibt den maximalen Betrag für Echtzeitüberweisungen an. Bleibt das Feld leer wird der Standardwert für SEPA Echtzeitüberweisungen verwendet, dieser beträgt € 100.000.

Buchen, Felder

Spesenkonto Nr. Gibt das Spesenkonto für die direkte Übertragung der Spesen in ein Buch.-Blatt, bzw. die indirekte Übertragung in ein Buch.-Blatt über die Bankkontoabstimmung an.

Import, Felder

Kontoumsatzdatei Format Gibt an, in welchem Camt Format die Kontoumsätze von konfipay angefordert werden sollen.
Autom. Bestätigen von Dateien Gibt an, dass nach erfolgreichem Abruf des Kontoumsatzposten von konfipay die entsprechende Kontoumsatzdatei automatisch als bestätigt markiert werden soll. Die Datei wird beim nächsten Abruf von konfipay nicht erneut heruntergeladen. Der Initial-Wert des Feldes ist Ja. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Umsatzansicht

Export, Felder

SEPA Überweisung Schema Gibt an, welches Zahlungsverkehr XML-Schema für die SEPA Überweisung verwendet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, XML-Schemata.
SEPA Lastschrift Schema Gibt an, welches Zahlungsverkehr XML-Schema für die SEPA Lastschrift verwendet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, XML-Schemata.
Non-SEPA Überweisung Schema Gibt an, welches Zahlungsverkehr XML-Schema für die Non-SEPA Überweisung verwendet werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, XML-Schemata.
Auftraggeber ID Hier wird, falls erforderlich, die Auftraggeber ID für die Zahlungsverkehr XML-Schemata angegeben.

Hinweis

Geben Sie die Auftraggeber ID nur dann an, wenn eine Angabe in der XML-Datei nach Rücksprache mit Ihrer Bank erlaubt bzw. erforderlich ist.
Herausgeber der Auftraggeber ID Hier wird, falls erforderlich, der Herausgeber der Auftraggeber ID für die Zahlungsverkehr XML-Schemata angegeben.

Hinweis

Geben Sie den Herausgeber der Auftraggeber ID nur dann an, wenn eine Angabe in der XML-Datei nach Rücksprache mit Ihrer Bank erlaubt bzw. erforderlich ist.

Verbindung zur Bank, Felder

Synchronisation Das Aktivieren der Option ermöglicht Ihnen zum einen Kontoauszüge direkt nach Business Central zu importieren. Zum anderen können erzeugte Zahlungsdateien (Einzüge und Überweisungen) direkt aus Business Central über die Middleware an die Bank gesendet werden, ohne Dateien lokal speichern zu müssen.
Verbindungstyp zur Bank Gibt an, über welchen Rechenzentrumszugang das Konto zwischen konfipay und der Bank verbunden wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Verbindung über EBICS Sofern ein eigener, vollständig initialisierter EBICS-Kontakt vorliegt, wird EBICS automatisch als Verbindungstyp festgelegt.

    Hinweis

    Die Verbindung über EBICS erlaubt einige detailliertere Einrichtungsoptionen für die betroffenen Konten, so können zum Beispiel Automatisierungs-Intervalle spezifisch festgelegt werden.
  • Verbindung über Servicerechenzentrum Wenn kein eigener EBICS-Kontakt vorhanden ist, wird das Konto über eine Servicerechenzentrum-Verbindung mit dem Rechenzentrum der Bank verknüpft. Hierbei nutzt konfipay eine firmeneigene Verbindung zur Bank, wodurch die Einrichtung eines eigenen EBICS-Kontakts überflüssig wird.

    Hinweis

    Zur Nutzung von Konten über eine Servicerechenzentrum-Verbindung ist es jedoch unabdingbar, dass vom Kunden die Teilnahmevereinbarung ausgefüllt und an die Bank gesendet wird, damit die Bank auf ihrer Seite das Konto für das Servicerechenzentrum-Verfahren freigeben kann.
Testkonto Gibt an, ob es sich bei dem Bankkonto, in konfipay um ein Sandbox Bankkonto handelt oder ob es sich um ein Produktiv Bankkonto handelt.

Wichtig

Testkonten senden keine Informationen an die Bank, anstatt dessen werden die Validierungen von konfipay simuliert. Verwenden Sie Testkonten deshalb nicht für echte Buchungen!
Kontostand Zeigt den Kontostand laut konfipay an.
Kontostand Währungscode Zeigt den Währungscode des Kontostands laut konfipay an.
Kontostand Datum Zeigt das Datum des Kontostands laut konfipay an.

Statistik, Felder

Anzahl Zahlungsstatusposten Zeigt die Anzahl der neuen Zahlungsstatusposten für dieses Bankkonto an. Über die Funktion AssistEdit kann die Übersicht der Zahlungsstatusposten angezeigt werden.
Offene Zahlungsstatusposten Zeigt die Anzahl der Zahlungsstatusposten für dieses Bankkonto an. Über die Funktion AssistEdit kann die Übersicht der Zahlungsstatusposten angezeigt werden.
Wartende Zahlungsstatusposten Zeigt die Anzahl der noch offenen Zahlungsstatusposten ohne finalen Status für dieses Bankkonto an. Über die Funktion AssistEdit kann die Übersicht der Zahlungsstatusposten angezeigt werden.
Neue Kontoumsatzposten Zeigt die Anzahl an verfügbaren Kontoumsatzdateien an.
Importierte Kontoumsatzposten Zeigt die Anzahl der bereits importierten Kontoumsatzdateien an.
Datum letzter Import Zeigt das Datum des NCP Import Datensatzes zu der Kontoumsatzdatei an.

Start, Aktionen

  • Kontoumsatzposten abrufen

    Mit der Aktion wird der Import der Kontoumsatzdateien, die für das ausgewählte Bankkonto vorhanden sind, von konfipay gestartet.

Navigieren, Aktionen

  • Zlg.-Eing. Buch.-Blätter

    Erstellt eine Zahlungseingangs Buch.-Blattzeile für das Bankkonto, beispielsweise zum Buchen eines Zahlungseingangs.
  • Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter

    Öffnet die Liste der Zahlungsausgangs Buch.-Blätter, in denen Sie Zahlungen an Kreditoren registrieren können.
  • NCP Imports

    Im Fenster NCP Imports können Sie Dateien importieren, Daten an Buch.-Blätter oder Bankkontoabstimmungen übertragen und die dazugehörigen Buch.-Blätter und Abstimmungen verwalten. Abhängig von der Einrichtung werden unterschiedliche Aktionen und Felder angezeigt.
  • Teilnahmevereinbarung

    Die Aktion öffnet die konfipay Teilnahmevereinbarung, die bei der Einrichtung des Bankkontos unterschrieben wurde. Sollte die Teilnahmevereinbarung noch nicht importiert worden sein so wird der Download automatisch durchgeführt.

Posten, Aktionen

  • Clearingposten

    Hier werden die Clearingposten zu dem Bankkonto angezeigt. Wenn Sie eine Zahlungsdatei erstellen wird für jeden Datensatz ein Clearingposten erzeugt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Exports, Clearingposten.
  • Kontoumsatzposten

    Öffnet die Übersicht der importierten Kontoumsatzposten aus konfipay. Diese Kontoumsatzposten können dann in die Seite NCP Import importiert werden.
  • Zahlungsstatusposten

    Die Aktion öffnet die Übersicht der Zahlungsstatusposten für dieses Bankkonto.

Bankkonto, Aktionen

  • Bankkontokarte

    Detaillierte Informationen über Ihr Bankkonto anzeigen oder einrichten, wie etwa den IBAN und SWIFT-Code oder die Bankkontonummer, die zu verwendende Währung und allgemeine Daten.
  • Kontostand aktualisieren

    Mit der Aktion wird der Kontostand in Business Central mit konfipay Online Payment Services synchronisiert.
  • Bankkontoinformationen

    Hier werden alle Informationen von konfipay, die es zu diesem Bankkonto gibt, aufgelistet. Diese Funktion kann dazu verwendet werden die Daten in Business Central mit den Daten in konfipay zu synchronisieren.

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 Kreditor/Debitor/Mitarbeiter Bankkonto

In der Übersicht Kreditoren-/Debitoren-Bankkonten können Sie die Bankkonten verwalten, die mit Ihren Kreditoren und Debitoren verknüpft sind. Um auf diese Übersicht zuzugreifen, navigieren Sie zur Kreditoren- oder Debitorenliste oder -karte und wählen Sie dann Kreditor/Debitor > Bankkonten. Dadurch können Sie die Bankkontodetails für den ausgewählten Kreditor oder Debitor anzeigen, hinzufügen oder aktualisieren. Weitere Informationen zum Anlegen von Bankkonten finden Sie unter Bankkonten einrichten in der Business Central Onlinehilfe.

Mitarbeiter

Für Mitarbeiter erfolgt die Einrichtung der Bankkonten über die Mitarbeiterkarte. Navigieren Sie dazu zum Reiter Zahlungen, wo Sie die entsprechenden Bankkontodaten hinterlegen können. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Mitarbeiter.

Felder

Folgende Felder wurden auf der Seite Kreditor/Debitor-Bankkonto hinzugefügt oder erweitert.
Code Beschreibung
NCP Hauptbankverbindung Gibt an dass es sich um das Hauptbankkonto des Kreditor/Debitors handelt, das standardmäßig in Zahlungsausgangs Buch.-Blattzeilen für den Export in eine Zahlungsdatei verwendet werden soll.

Tipp

Das Hauptbankkonto kann über das Feld Bevorzugter Bankkontocode auf der Kreditor-/Debitorkarte ausgewählt werden. Das Feld NCP Hauptbankverbindung wird dann automatisch auf dem entsprechenden Bankkonto aktualisiert. Wenn das Feld NCP Hauptbankverbindung aktiviert ist, wird auch das Feld Bevorzugter Bankkontocode auf der Kreditor-/Debitorkarte aktualisiert.
NCP SEPA Mandate Zeigt die Anzahl der mit diesem Bankkonto verknüpften SEPA-Mandate an. Mittels DrillDown können Sie die SEPA-Mandate anzeigen oder bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, SEPA-Lastschrift-Mandate.

Hinweis

Dieses Feld wird nur auf einem Debitor-Bankkonto angezeigt.
Länder-/Regionscode Gibt den Länder- oder Regionscode der Adresse an.

Wichtig

Dieser Code ist wichtig, um die Zahlungsart korrekt zu bestimmen, wenn ein Zahlungsvorschlag erstellt oder eine Zahlungsdatei generiert wird.
SWIFT-Code Gibt den SWIFT-Code (internationale Bankidentifikationsnummer) der Bank an, bei der der Kreditor/Debitor das Konto führt. Über DrillDown können Sie eine Liste der verfügbaren SWIFT-Codes anzeigen, um die Einrichtung von Bankkonten zu erleichtern.

Hinweis

Dieses Feld ist besonders wichtig, wenn Zahlungen in ein anderes Land gesendet oder aus einem anderen Land empfangen werden. Ein fehlender SWIFT-Code kann zu Problemen bei der Zahlungsabwicklung mit dem NAVAX Payment Exports führen.

Aktionen

  • Lastschrift-Mandate

    Zeigen Sie die Lastschrift-Mandate an, die Sie eingerichtet haben, um Vereinbarungen mit Debitoren zum direkten Einzug der Zahlungen von ihrem Bankkonto widerzuspiegeln, oder bearbeiten Sie diese.

Historie, Aktionen

  • NCP Zahlungsposten

    Hier werden alle Zahlungsposten zu diesem Bankkonto aufgelistet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Exports, Zahlungsposten.

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 Bankcodes

Im Fenster Bankcodes können Sie die Bankcodes verwalten. Sie haben die Möglichkeit Bankcodes einfach und bequem von 3 Bankinstituten zu importieren.

Hinweis

Wenn bereits Datensätze in der Tabelle Bank Code vorhanden sind, werden Sie gefragt, wie weiter vorgegangen werden soll. Sie haben verschiedene Möglichkeiten wie der Import der Daten gehandhabt werden soll.

Felder

SWIFT/BIC CodeGibt den SWIFT Code der Bank an.
BLZGibt die Bankleitzahl der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen und deutschen Banken die Bankleitzahl, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
NameGibt den Namen des Bankinstituts an.
ISO LändercodeGibt den ISO Code für das Land bzw. die Region der Bank an.
AdresseGibt die Adresse der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen Banken die Adresse, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
PLZGibt die Postleitzahl der Bank an.
OrtGibt den Ort der Bank an.
BundesregionGibt die Bundesregion bzw. das Bundesland der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen Banken die Bundesregion, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
Telefonnr.Gibt die Telefonnummer der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen Banken die Telefonnummer, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
Faxnr.Gibt die Faxnummer der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen Banken die Faxnummer, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
E-MailGibt die E-Mail Adresse der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen Banken die E-Mail Adresse, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
WebsiteGibt die Website Adresse der Bank an. Wenn die Daten über den Download importiert wurden, wird nur bei österreichischen Banken die Website Adresse, sofern vorhanden, importiert und angezeigt.
InformationEnthält weitere Informationen über die Bank. Beim Download der deutschen Bankcodes wird die Kurzbezeichnung der Bank in dieses Feld eingetragen. Beim Download der österreichischen Bankcodes ist ersichtlich ob es sich um die Hauptbank handelt.Dadurch können Sie leichter herausfinden, ob es sich um eine Filiale handelt

Aktionen

  • Download

    Die Aktion startet den Download der aktuellen Bankcodes direkt von den ausgewählten Großbanken.
    • der Österreichischen National Bank
    • der Deutschen Bundesbank
    • der SIX Interbank Clearing AG
    Diese Bankcodes benötigen Sie für die Verwendung des NAVAX Zahlungsverkehr Exports. Wenn Sie den Download starten, werden Sie gefragt, von welchem Bankinstitut die Bankcodes importiert werden sollen. Wählen Sie ein Institut oder importieren Sie von allen drei.

    Hinweis

    Wenn bereits Datensätze in der Tabelle Bank Code vorhanden sind, werden Sie gefragt, wie weiter vorgegangen werden soll. Sie haben die Wahl wie der Import der Daten gehandhabt werden soll, dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Datensätze anlegen wenn nicht vorhanden - die Option legt nur neue Datensätze an.
    • Datensätze anlegen & vorhandene Datensätze überschreiben - überschreibt bzw. aktualisiert die vorhandenen Codes

    Hinweis

    Beachten Sie dass beim Download der Bankcodes eine Onlineverbindung aufgebaut wird.
  • Importieren

    Diese Aktion startet den Import von Bankcodes aus einer JSON-Datei. Das können Codes aus älteren Systemen sein die Sie bereits konfiguriert und mittels der Export Funktion exportiert haben.

    Hinweis

    Wenn bereits Datensätze in der Tabelle Bank Code vorhanden sind, werden Sie gefragt, wie weiter vorgegangen werden soll. Sie haben die Wahl wie der Import der Daten gehandhabt werden soll, dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl:
    • Datensätze anlegen wenn nicht vorhanden - die Option legt nur neue Datensätze an.
    • Datensätze anlegen & vorhandene Datensätze überschreiben - überschreibt bzw. aktualisiert die vorhandenen Codes
  • Exportieren

    Exportiert alle Bankcodes aus Ihrer Datenbank in eine JSON Datei. Diese exportierte Datei kann für den Import in andere Datenbanken verwendet werden.

    Hinweis

    Beachten Sie, dass ältere Versionen des NCP Zahlungsverkehrs mit den Exportierten Dateien im JSON-Format nicht importiert werden können.

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 Länder/Regionen

In dieser Übersicht können Sie die Länder/Regionen einrichten um Sie für den Zahlungsverkehr nutzen zu können. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite Ändern von grundlegenden Einstellungen in der Business Central Online Hilfe.

Felder

Legen Sie auf dieser Einrichtungsseite die Einstellungen für die einzelnen Länder/Regionen fest.
CodeGibt den Code vom Land/der Region an.
NameGibt den Namen des Landes/der Region an.
ISO-CodeGibt einen in ISO 3166-1 definierten Ländercode mit zwei Buchstaben an.
SEPAGibt an, ob das Land bzw. die Region an SEPA teilnimmt. SEPA (Single Euro Payments Area) steht für den einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum und zielt auf eine Nutzung gleicher Verfahren und Standards im Euro-Zahlungsverkehr ab. Mithilfe der Aktion SEPA Länder initialisieren können die an SEPA teilnehmenden Länder automatisch angelegt werden.

Wichtig

Wenn dieser Haken nicht korrekt gesetzt ist, kann für die betroffenen Debitoren und Kreditoren keine SEPA-Datei erstellt werden.
Numerischer ISO-CodeGibt eine in ISO 3166-1 definierte Code Zahl mit drei Ziffern an.
AdressformatGibt das Format der Adresse an, die auf externen Belegen angezeigt wird. Das Format kann je Land/Region unterschiedlich angegeben werden.

Hinweis

Wenn das Feld Landkreis ausgefüllt ist, dann wird der Landkreis über dem Land/der Region gedruckt, sofern Sie nicht die Option Ort+Landkreis+Postleitzahl auswählen.
KontaktadressformatGibt an, an welcher Stelle in einer Postanschrift der Name der Kontaktperson erscheinen soll.
IntrastatcodeGibt den Intrastat-Code für das Land bzw. die Region an. Weitere Informationen zu Intrastat finden Sie in der Online Hilfe von Business Central.
MwSt.-SchemaGibt die nationale Behörde an, welche die USt-IdNr. für das Land bzw. die Region ausgibt, die zum Senden des elektronischen Belegs erforderlich ist.

Aktionen

  • Benutzerdefiniertes Adressformat

    Definieren Sie den Bereich und die Reihenfolge der Felder, für das Adressformat eines Landes/einer Region.
  • USt-IdNr.-Formate

    Geben Sie hier das Format für die USt-IdNr. der entsprechenden Region / des Landes an. Gegen dieses Format kann z.B. die USt-IdNr. in der Debitoren- oder Kreditorenkarte geprüft werden.
  • SEPA Länder initialisieren

    VMit dieser Aktion werden alle SEPA-Länder automatisch angelegt. Sollte der Eintrag bereits vorhanden sein, wird eine Meldung ausgegeben um zu entscheiden ob der Wert übernommen werden soll.

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 Zahlen mit QR-Code

Mit der Funktion NCP Zahlen mit QR-Code können Sie einen Bezahlcode erstellen. Dieser erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen - ganz gleich ob digital oder Papier - platziert werden. Der Kunde spart sich somit das lästige Abtippen der Daten und läuft auch nicht Gefahr, fehlerhafte Daten einzugeben. Somit können Zahlungen später auch einfacher zugeordnet werden, die mittels Kontoauszug in Business Central importiert wurden. Bevor NCP Zahlen mit QR-Code verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Auf dieser Seite werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Felder, Allgemein

Zahlen mit QR-Code aktivGibt an, ob die Funktion Zahlen mit QR-Code aktiviert ist und dass ein QR-Code auf Kundenbelegen angedruckt werden soll.
NameGibt den Namen an der im QR-Code als Empfänger Name verwendet werden soll. Wenn die Seite NCP Zahlen mit QR-Code Einrichtung das erste mal geöffnet wird, so wird das Feld automatisch mit dem Namen des Unternehmens befüllt.
Pay with QR Code VersionGibt die QR-Code Version an, die bei der Erstellung des QR-Codes verwendet werden soll.
QR-Code GrößeGibt die QR-Code Größe für die Belege an.
QR-Code Auflösung in PixelGibt die tatsächliche Größe des QR-Codes in Pixel an. Wenn kein Wert angegeben ist, werden die QR-Codes mit einer Auflösung von 600x600 Pixel erstellt.
ZahlungsreferenzGibt die Struktur und die Werte für die Zahlungsreferenz an, die für die QR-Code-Generierung verwendet wird. Über AssistEdit erhalten Sie weitere Informationen dazu. Folgende Platzhalter können im Feld Zahlungsreferenz verwendet werden:
  • %1 Belegnr.
  • %2 Externe Belegnummer
  • %3 Debitoren Nr.
  • %4 Debitoren Name
  • %5 Unsere Kontonr.
  • %6 Debitorenposten Beschreibung
  • %7 Belegdatum
  • %8 Ihre Referenz

Tipp

  • Verwenden Sie eckige Klammern, z.B. [Skonto: %7], wenn Sie den Text nur ausgeben wollen wenn der Platzhalter einen Wert enthält.
  • Mit einer Angabe eines Zahlenwertes innerhalb spitzer Klammern direkt nach dem Platzhalter, z.B. %1<2> oder [Info: %10<15>], können Sie die maximale Zeichenanzahl des Platzhalters begrenzen.

Wichtig

Beachten Sie dass für die Zahlungsreferenz maximal 35 Zeichen zur Verfügung stehen.

Aktionen

  • Bankkonten

    Im Fenster Zahlungsverkehr Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten, welche im Zahlungsverkehr benötigt werden, hinterlegt bzw. verwaltet.
  • Zahlungsbedingungen

    Richtet die Zahlungsbedingungen ein, die Sie auf Debitorenkarten oder Verkaufsbelegen auswählen, um die Zahlungsfrist für den Kunden (z. B. innerhalb von 14 Tagen) festzulegen.

Einrichten einer Zahlungsform für Zahlen mit QR-Code

Auf der Seite Zahlungsformen wurde das Feld NCP Zahlen mit QR-Code hinzugefügt. Ist das Feld aktiviert und erstellen Sie eine Rechnung mit dieser Zahlungsform, so wird ein QR-Code für den Beleg aktiviert. In der NCP Zahlen mit QR-Code Einrichtung muss Zahlen mit QR-Code aktiv aktiviert sein.

Einrichten eines Kontos für die Verwendung von Zahlen mit QR-Code

Bei der Erstellung des QR-Codes muss das Bankkonto angegeben werden welches verwendet werden soll. Dies erfolgt auf der Seite Bankkontoeinrichtung durch aktivieren des Feldes Bankkonto für QR-Code Erstellung.

Wichtig

Es kann nur ein Bankkonto als Standard für die Erstellung des QR-Code eingerichtet werden. Wenn ein zweites angehakt wird erscheint eine Fehlermeldung.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Exports
 Exports Einrichtungsassistent

Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Dieser Assistent hilft Ihnen dabei die notwendigen Einrichtungsparameter zu setzen indem er diese mit Ihnen Schritt für Schritt durchgeht, damit Sie danach sofort mit der Arbeit mit dem NAVAX Zahlungsverkehr Exports beginnen können. Im folgenden Abschnitt werden die Schritte mit den Parametern erklärt.

Hinweis

Sie können einzelne Schritte jederzeit auslassen und die Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt in der NCP Exports Einrichtung nachholen.

Felder, Seite Auftraggeber Daten Einrichtung

Im Bereich Auftraggeber Daten Einrichtung werden die Einstellungen für die Export Datei festgelegt die den Auftraggeber festlegen. Wenn die Zahlungsdatei exportiert wird dann sind dies die Daten die exportiert werden und Sie bzw. Ihre Firma als Auftraggeber erkennbar machen. Wenn Sie den Assistenten das erste mal starten werden die Werte aus den Firmendaten herangezogen und für diesen Schritt verwendet.
NameGibt den Namen des Auftraggebers an.
Name 2Gibt den Namen 2 des Auftraggebers an.
AdresseGibt die Adresse des Auftraggebers an.
Adresse 2Gibt die Adresse 2 des Auftraggebers an.
PLZ-CodeGibt die Postleitzahl des Auftraggebers an.
OrtGibt den Ort des Auftraggebers an.
Länder-/RegionscodeGibt den Ländercode des Auftraggeber an der im Zahlungsverkehr verwendet wird.
Creditor Identifier (CI)Das SEPA-Lastschrift Verfahren (SEPA Direct Debit - SDD), sieht die verpflichtende Mitgabe einer Identifizierung des Lastschrifteinreichers (Creditor Identifier, Creditor-ID oder CID) mit jeder Lastschrift vor. Diese ID wird in diesem Feld hinterlegt.
Mit weiter kommen Sie in den einzelnen Schritten zur nächsten Einrichtungsseite.

Seite, XML-Schema Einrichtung

XML-Schemata werden für die Erstellung von SEPA und Non-SEPA Dateien benötigt. Mit diesem Assistenten können Sie vordefinierte Schemas importieren. Damit Sie diese für den Export der Zahlungsdatei für Ihre Bank verwenden können müssen Sie das XML-Schema einer Bank zuordnen. Die Zuordnung der Schemata zu den einzelnen Bankkonten erfolgt in der Zahlungsverkehr Bankkontoeinrichtung zu der Sie später mit dem Assistenten geführt werden. Mit der Aktion XML-Schemata herunterladen wird der Download und Import in die Datenbank gestartet.

Hinweis

Die XML-Schemas können sich im laufe der Zeit ändern bzw. ergänzen. Wir stellen die aktuellsten Rulebooks online zur Verfügung, diese Updates und Änderungen können in der NCP Exports Einrichtung über die Aktion XML-Schemata geladen und importiert werden. Verwenden Sie dafür die Aktion Download in der XML-Schemata Einrichtung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, XML-Schemata.

Seite, SEPA Länder Einrichtung

Mit diesem Assistenten können die SEPA Länder in der Länder/Regionen Tabelle eingerichtet. Es wird das Feld "SEPA" gesetzt, das zur Identifikation der SEPA fähigen Länder anhand einer Liste der teilnehmenden Länder gesetzt. Mit der Aktion SEPA Länder einrichten wird die Einrichtung gestartet.

Seite, Bankcodes Einrichtung

Mit diesem Assistenten können Sie Bankcodes aus 3 verschiedenen Quellen importieren. Sie haben die Möglichkeit den Download der Daten von den einzelnen Bankinstituten oder von allen gemeinsam zu starten. Die Quellen der Daten sind die Europäische Zentral Bank, die Österreichische National Bank oder die Deutsche Bundesbank. Mit diesem Download werden Datensätze in der Tabelle Bankcodes erstellt.

Seite, Bankkonto Einrichtung

In diesen Schritt kann die Bankkontoeinrichtung abgeschlossen werden. Wenn Sie auf die Aktion Bank Kontoeinrichtung öffnen klicken, öffnet sich die Seite auf der Sie die Daten Ihrer Bank eingeben können und die zu verwendenten XML-Schemas verknüpfen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Bankkonten.

Felder, Zahlungsdatei Einrichtung

Legen Sie hier die erforderlichen Einstellungen für die Erstellung der Zahlungsdatei fest.
Gegenkontozeile erstellenHier kann konfiguriert werden ob eine Gegenkontozeile erstellt werden soll.
Änderung nach 'Datei erstellt' zugelassenMit dieser Option kann festgelegt werden ob die Zahlungsdateien nach dem erstellen noch manipuliert werden können.
AvisnummernHier wird die AVIS Nummernserie eingerichtet.
Mit der Aktion Zahlungsdatei einrichten werden Standardwerte, die keinem bestimmten Konto zugeordnet sind, erstellt. Pro Zahlungsart wird in der Tabelle Zahlungsdatei Einrichtung eine Zeile erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlungsdatei.

Seite, Sprache Einrichten

Alle notwendigen Einrichtungen für die einzelnen Sprachcodes sowie Avis Texte und die SEPA Mandatstexte werden eingerichtet. Über die Aktion Sprachen Einrichten können Werte für die Einrichtung vorgeschlagen werden. In den meisten Fällen ist bei den Kreditoren und Debitoren kein Sprachcode hinterlegt. Richten Sie deshalb zusätzlich einen Datensatz ohne Sprachcode ein.

Einrichtung abschließen

Wenn Sie auf Fertigstellen klicken werden die Einstellungen in die Tabelle NCP Exports Einrichtung geschrieben.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Exports
 Exports Einrichtung

Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Im Fenster NCP Exports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Felder, Allgemein

Mandantenwährungscode Zeigt den Währungscode für die lokale Währung an. Dieser Wert wurde in der Finanzbuchhaltung Einrichtung hinterlegt.
ISO Mandantenwährungscode Gibt den ISO Mandantenwährungscode an, dieser wird bei Mandantenwährungscode - EUR oder EURO in der Finanzbuchhaltung Einrichtung, automatisch mit EUR vorbelegt wenn das Feld noch nicht konfiguriert wurde.

Hinweis

Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet, es kann über die Funktion Personalisieren eingeblendet werden.

Felder, Zahlungsvorschlag

Im Bereich Zahlungsvorschlag werden die Einstellungen die für die Erstellung der Zahlungsvorschläge festgelegt.
Fälligkeitsdatumsformel Gibt eine Datumsformel an, mit welcher das Feld Letztes Fälligkeitsdatum im Zahlungsvorschlag vorgeschlagen werden soll. Das Datum wird auf Basis des Arbeitsdatums berechnet.
Skontodatumsformel Gibt eine Datumsformel an, mit welcher das Feld Letztes Skontodatum im Zahlungsvorschlag vorgeschlagen werden soll. Das Datum wird auf Basis des Arbeitsdatums berechnet.
Buchungsdatumsformel Gibt eine Datumsformel an, mit welcher das Feld Buchungsdatum im Zahlungsvorschlag vorgeschlagen werden soll. Das Datum wird auf Basis des Arbeitsdatums berechnet.
Durchführungsdatum Das Durchführungsdatum wird folgendermaßen berechnet: Bei Eilzahlung wird das Datum auf den heutigen Tag gesetzt. Ansonsten wird das Datum auf den nächsten Tag gesetzt, außer es handelt sich um eine SEPA Lastschrift in Verbindung mit Lastschriftart CORE - Basislastschrift, in diesem Fall wird das Datum auf Heute + 2 Tage gesetzt.
SEPA Lastschrift Mandats-ID Trennzeichen Gegenüber der Bank kann die selbe Mandats-ID für mehrere Debitoren/Kreditoren verwendet werden. Um die selbe ID bei mehreren Debitoren/Kreditoren im Zahlungsverkehr nutzen zu können, können Sie ein Trennzeichen sowie eine eindeutige Kennung hinterlegen. Das Trennzeichen und alle darauf folgenden Zeichen werden nicht exportiert. Geben Sie hier das Trennzeichen ein. Verwenden Sie dieses Sonderzeichen bei der Benennung der Mandats-ID. Bei Initialisierung der Einrichtung ist der Wert für das Trennzeichen leer.
Externe Bankkontosuche Gibt an, wie beim Zahlungsvorschlag das Feld Empfänger Bankkonto (Kreditor/Debitor Bankkonto) in den Buch.-Blattzeilen ermittelt wird. Für alle Optionen gilt: Sollte der Kreditoren-/Debitorenposten im Feld Empfänger Bankkonto einen Wert enthalten, wird dieser vorgeschlagen.
Inkl. Debitoren mit Guthaben Gibt an, dass Debitoren mit Guthaben im Zahlungsvorschlag berücksichtigt werden sollen.
Inkl. Kreditoren mit Guthaben Gibt an, dass Kreditoren bei denen ein Guthaben besteht im Zahlungsvorschlag berücksichtigt werden sollen.

Felder, Auftraggeber

Im Bereich Auftraggeber Daten Einrichtung werden die Einstellungen für die Export Datei festgelegt die den Auftraggeber festlegen. Wenn die Zahlungsdatei exportiert wird dann sind dies die Daten die exportiert werden und Sie bzw. Ihre Firma als Auftraggeber erkennbar machen. Wenn Sie den Assistenten das erste mal starten werden die Werte aus den Firmendaten herangezogen und für diesen Schritt verwendet.
Name Gibt den Namen des Auftraggebers an.
Name 2 Gibt den Namen 2 des Auftraggebers an.
Adresse Gibt die Adresse des Auftraggebers an.
Adresse 2 Gibt die Adresse 2 des Auftraggebers an.
PLZ-Code Gibt die Postleitzahl des Auftraggebers an.
Ort Gibt den Ort des Auftraggebers an.
Länder-/Regionscode Gibt den Ländercode des Auftraggeber an der im Zahlungsverkehr verwendet wird.
Creditor Identifier (CI) Das SEPA-Lastschrift Verfahren (SEPA Direct Debit - SDD), sieht die verpflichtende Mitgabe einer Identifizierung des Lastschrifteinreichers (Creditor Identifier, Creditor-ID oder CID) mit jeder Lastschrift vor. Diese ID wird in diesem Feld hinterlegt.

Felder, Zahlungsdatei erstellen

Im Bereich Zahlungsdatei erstellen und Zahlungsdatei werden die Einstellungen für die unterschiedlichen Zahlungsdateien festgelegt. Pro Zahlungsart kann ein Bankkonto dass diese Einstellung verwenden soll eingerichtet werden. Wenn das Feld Bankkontonummer leer gelassen wird dann gilt diese Einstellung global für jedes Bankkonto.
Gegenkontozeile erstellen Gibt an, ob für die einzelnen Buch.-Blattzeilen, bei der Erstellung der Zahlungsdatei, eine Gegenbuchungszeile mit dem kumulierten Betrag der vorherigen Zeilen erstellt werden soll. Dies ist vor allem dann notwendig wenn Gutschriften im aktuellen Zahlungslauf zu berücksichtigen sind.

Hinweis

Eine Gegenbuchungszeile wird nur erstellt, wenn mehr als eine Buch.-Blattzeile für eine Gegenbuchungszeile vorhanden ist.
Bei unterschiedlichen Belegarten wird die Gegenbuchungszeile nur dann erstellt, wenn alle beteiligten Buch.-Blattzeilen eine Ausgleich mit Belegnr. gesetzt haben. Ist dies der Fall wird dabei bei allen betroffenen Buch.-Blattzeilen die Belegart auf Zahlung gesetzt. Diese Änderungen werden gespeichert. Wird die Transaktion annulliert, wird die Belegart wieder auf den ursprünglichen Wert zurückgesetzt.

Tipp

Wenn in den Einstellungen zur Zahlungsdatei die Option Sammeltransaktion aktiviert ist, so werden beim durchführen des Zahlungsvorschlags, die einzelnen Buch.-Blatt Zeilen automatisch zusammengefasst und Belegnummern vergeben.
Änderung nach Erstellung zugelassen Mit dieser Option kann festgelegt werden ob die Zahlungsdateien nach dem erstellen noch manipuliert werden können.
Zusammenfassung nach Erstellung Auf dieser Seite wird nach dem Erstellen einer Zahlungsdatei eine Zusammenfassung angezeigt. Diese enthält Optionen zur weiteren Verarbeitung der Datei:
  • Wählen Sie Zahlungsdatei Exportieren, um die Datei in Ihre Bankensoftware zu übertragen.
  • Nutzen Sie Zahlungsdatei übertragen, um die Datei direkt via konfipay an Ihre Bank zu senden.
Avis Nummern Hier wird die AVIS Nummernserie eingerichtet.
Avis Berichts-ID Gibt die ID des Berichts an, der gedruckt wird, wenn Sie das Aviso drucken.

Tipp

Hier kann ein eigenes Report Layout eingegeben werden, sollte der Standard Bericht nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Standardmäßig ist hier der Bericht mit der ID 70322078 - NCP Exports AVIS eingetragen.
Berichtsbezeichnung Avis Gibt den Namen des Berichts an, der gedruckt wird, wenn Sie das Aviso drucken.
Zahlungsart Gibt an, für welche Zahlungsart die Einstellungen gelten. Für alle Zahlungsarten, welche zur Verfügung stehen sollen bzw. die in Verwendung sind, müssen die Einstellungen festgelegt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Non-SEPA Überweisung
  • SEPA Überweisung
  • SEPA Lastschrift
Bankkontonummer Gibt an, für welches Bankkonto die Einstellungen gelten. Die Angabe ist optional. Wird kein Bankkonto angegeben, sind die Einstellungen allgemein bzw. für all jene Bankkonten gültig, für die keine speziellen Einstellungen existieren.
Dateiname Gibt den Namen an, unter dem die Zahlungsdatei gespeichert werden soll. Folgende Platzhalter können im Feld Dateiname verwendet werden:
  • %1,%2,%3,%4,%5 Erstellungsdatum (Tag,Woche,Monat,Jahr,Jahr 4-Stellig)
  • %6 Bankkontonummer
  • %7 Dateireferenz (Nachrichtenreferenz)
  • %8 Clearingposten Lfd. Nr.
  • %9 Benutzer-ID
  • %10 Zahlungsart
Verwendungszweck Länge Zeigt die maximale Zeichenanzahl des Verwendungszwecks an.
Verwendungszweck Gibt die Struktur und Werte für den Verwendungszweck in der Zahlungsdatei an. Folgende Platzhalter können im Feld Verwendungszweck verwendet werden:
  • %1 Belegart
  • %2 Externe Belegnummer oder Belegnr.
  • %3 Externe Belegnummer
  • %4 Belegnr.
  • %5 Währung
  • %6 Betrag
  • %7 Skonto
  • %8 Kreditoren-/Debitoren-/Mitarbeiter- Nummer
  • %9 Unsere Kontonummer
  • %10 Fibu Buch.-Blattzeile Beschreibung
  • %11 Belegdatum
  • %12 Zahlungstext (aus der Buch.-Blatt Zeile)

    Hinweis

    Das Feld Zahlungstext ist in den Zlg.-Ausg. und Zlg.-Eing. Buch.-Blättern nicht ersichtlich, fügen Sie das Feld über die Funktion Personalisieren der Seite hinzu um es verwenden zu können.

Tipp

  • Verwenden Sie eckige Klammern, z.B. [Skonto: %7], wenn Sie den Text nur ausgeben wollen wenn der Platzhalter einen Wert enthält.
  • Mit einer Angabe eines Zahlenwertes innerhalb spitzer Klammern direkt nach dem Platzhalter, z.B. %1<2> oder [Info: %10<15>], können Sie die maximale Zeichenanzahl des Platzhalters begrenzen.
Sammeltransaktion Gibt an, ob bei der Erstellung der Zahlungsdatei Transaktionen zusammengefasst und somit als Sammeltransaktionen an die Bank übermittelt werden sollen. Bei der Übermittlung von Transaktionen an die Bank können diese für eine effizientere und kostensparender Verarbeitung zusammengefasst werden. Dies geschieht, indem Buchungszeilen, die dieselbe Kreditoren-, Debitoren- oder Bankkontonummer, denselben externen Bankkontocode und denselben Währungscode aufweisen, zu einer Sammeltransaktion gebündelt werden. Es gibt jedoch bestimmte Transaktionstypen, wie Einzelüberweisungen und Überweisungen mit einer Zahlungsreferenz, die von dieser Zusammenfassung ausgenommen sind. Auch wenn Gutschriften einen Ausgleich mit einer Belegnummer aufweisen, werden sie berücksichtigt, sofern die Sammeltransaktion einen positiven Betrag ergibt, was ebenso für Einzüge gilt. Die Nutzung dieser Funktionalität bietet sich an, wenn beim Zahlungsvorschlag nicht die Optionen zum Summieren pro Kreditor oder Debitor gewählt werden. Wurden Buchungszeilen zu einer Sammeltransaktion zusammengefasst, erhält der resultierende Zahlungsposten ein entsprechendes Kennzeichen. Die Beschreibung des Zahlungspostens wird mit Sammeltransaktion ergänzt.

Hinweis

Die Felder für die Belegnummer und das Buchungsdatum werden nur dann ausgefüllt, wenn alle Buchungszeilen innerhalb der Sammeltransaktion übereinstimmen. Sollten jedoch Unterschiede vorliegen, bleiben diese Felder leer.
Avis immer erstellen Gibt an, ob bei der Erstellung der Zahlungsdatei, unabhängig davon, ob der Verwendungszweck vollständig übermittelt werden kann oder nicht, immer ein Avis erstellt werden soll.

Felder, Avis E-Mail

Im Bereich Avis E-Mail werden die Einstellungen für den Avis E-Mail Versand konfiguriert. Wenn Sie eine Zahlungsdatei erstellt haben können Sie auf der Seite NCP Zahlungsdatei - Zusammenfassung mit der Aktion Avis E-Mail Vorschlag die Liste der möglichen Avis E-Mail erzeugen lassen. Die Parameter die Sie in diesem Abschnitt einrichten werden dabei als Standard Wert für den Versand verwendet.
Vor dem senden bearbeiten Wenn diese Option aktiviert ist können die Avis E-Mails vor dem Senden mit dem E-Mail Editor bearbeitet werden.

Hinweis

Diese Option ist nur verfügbar wenn die Option E-Mail Features aktiv aktiviert ist.
HTML Formatiert Mit diesem Wert wird angegeben dass die AVIS E-Mail Nachricht im HTML Format versendet werden soll.
Absender Name Hier wird der Versender Name der AVIS E-Mail Nachricht angegeben. Dies ist auch der Name den der Empfänger des E-Mail in seinem E-Mail Programm sehen kann.

Hinweis

Diese Option ist nur verfügbar wenn die Option E-Mail Features aktiv nicht aktiviert ist.
CC E-Mail Hier wird die CC E-Mail der AVIS E-Mail Nachricht angegeben.
BCC E-Mail Hier wird die Versender BCC der AVIS E-Mail Nachricht angegeben.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter E-Mail einrichten Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Exports, Avis E-Mail Vorschlag.

Felder, Bankcodes Ressourcen

Im Bereich Bankcodes Ressourcen werden die Quellen für den Download der Bankcodes definiert. Sie können den Download mittels unterstützten Setup starten.
EZB Bankcodes URL Gibt die URL für den Download der Bankcodes von der Europäischen Zentral Bank an.
OENB Bankcodes URL Gibt die URL für den Download der Bankcodes von der Österreichischen National Bank an.
DBB Bankcodes URL Gibt die URL für den Download der Bankcodes von der Deutschen Bundes Bank an.

System, Felder

Daten löschen Datumsformel Gibt den Zeitraum an, welcher für das Löschen der Daten über die Aktion Daten löschen verwendet werden soll. Es können nur Daten gelöscht werden, welche mindestens 6 Monate alt sind. Ist das Feld leer, wird der Mindestzeitraum verwendet.
Archivierte Dateien gelöscht am Zeigt das Datum an, an dem Daten löschen das letzte Mal ausgeführt wurde.
Archivierte Dateien gelöscht bis Zeigt das Datum an, bis zu dem die archivierten Dateien aus den Clearingposten gelöscht wurden.

Aktionen

  • Bankkontoeinrichtung

    Im Fenster NCP Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten, welche im NAVAX Zahlungsverkehr benötigt werden, hinterlegt bzw. verwaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Bankkontoeinrichtung.
  • Bankcodes

    Im Fenster Bankcodes werden die Bankleitzahlen und die SWIFT Codes der Banken hinterlegt bzw. verwaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Bankcodes.
  • XML-Schemata

    XML-Schemata werden für die Erstellung von SEPA und Non-SEPA Dateien benötigt. Die Zuordnung der Schemata zu den einzelnen Bankkonten erfolgt in der Zahlungsverkehr Bankkontoeinrichtung. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, XML-Schemata.

Einrichtung, Aktionen

  • Währungen

    Über diese Aktion können die Währungen eingerichtet werden.
  • Länder/Regionen

    Über diese Aktion können die Länder/Regionen eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Länder/Regionen.
  • Sprachen

    Avis Texte und SEPA Mandatstexte werden im Fenster NCP Zahlungsverkehr Spracheinrichtung pro Sprachcode eingerichtet bzw. hinterlegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Spracheinrichtung.
  • Bankcode-URLs aktualisieren

    Befüllt bzw. aktualisiert die Bankcode-URL Felder. Es werden die aktuellsten URL's in die entsprechenden Felder eingetragen, diese Daten werden auf www.navax.app ständig aktualisiert und als Download angeboten.

System, Aktionen

  • NAVAX Lizenzverwaltung

    Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.
  • Avis Testnachricht senden

    Damit ist es möglich, die Einstellungen der Avis E-Mail Funktionalität zu testen. Wird die Funktion aufgerufen, muss im Feld Testnachricht an die E-Mail Adresse angegeben werden, an die die Avis Testnachricht gesendet werden soll.
  • Daten löschen

    Durch das Erstellen einer Zahlungsdatei wird ein Eintrag in den Clearingposten erstellt. Die erstellte Zahlungsdatei wird ebenfalls dort gespeichert. Mit dieser Aktion können, falls notwendig, die archivierten Zahlungsdateien aus den Clearingposten entfernt werden.

    Hinweis

    Die Dateien können danach nicht mehr exportiert werden.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Daten löschen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Exports
 Spracheinrichtung

Alle notwendigen Einrichtungen für die einzelnen Sprachcodes werden hier eingerichtet. Auch die Avis Texte und die SEPA Mandatstexte können hier hinterlegt bzw. eingerichtet werden. Mit den Unterstützten Setup können Werte für die Einrichtung vorgeschlagen werden.

Hinweis

In den meisten Fällen ist bei den Kreditoren und Debitoren kein Sprachcode hinterlegt. Richten Sie deshalb zusätzlich einen Datensatz ohne Sprachcode ein.

Felder

SprachcodeGibt den Code für die Sprache an. Wenn Sie eine Einrichtung für Kreditoren und Debitoren, welche keinen Sprachcode hinterlegt haben, durchführen möchten, lassen Sie dieses Feld leer. Klicken Sie auf das Feld, um die vorhandenen Sprachcodes in der Tabelle Sprache anzuzeigen.
SprachnameZeigt die Beschreibung der Sprache an.
Verknüpfter SprachcodeÜber das Feld Verknüpfter Sprachcode ist es möglich, Texte aus einem anderen Sprachcode zu verlinken. D.h. der Text wird nicht beim aktuellen Sprachcode eingerichtet, sondern beim verknüpften Code.
SEPA Mandatstext vorhandenenZeigt an, ob es einen SEPA Mandatstext zu dieser Spracheinrichtung gibt. Klicken Sie auf das Feld oder auf die Aktion SEPA Mandatstext, um den Text anzuzeigen.
Avis Hinweistext in ZahlungsdateiGibt den Text an, der für den Avis-Hinweis in der Zahlungsdatei verwendet werden soll. Folgende Platzhalter können im Feld Avis Hinweistext in Zahlungsdatei verwendet werden: %1 Avisnr.
Avis E-Mail BetreffGibt den Text an, der für den Betreff eines Avis E-Mails verwendet werden soll. Folgende Platzhalter können im Feld Avis E-Mail Betreff verwendet werden: %1 Avisnr.

Aktionen

  • Avis E-Mail Text

    Mit dieser Aktion können die Texte in verschiedenen Sprachen für die Avis E-Mail Nachrichten konfiguriert werden.
  • SEPA Mandatstext

    Mit dieser Aktion können die Mandatstextzeilen in verschiedenen Sprachen definiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, SEPA Mandatstextzeilen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Exports
 XML-Schemata

Die EU und das EPC (European Payments Council) sind darauf bedacht, dass das XML Format als Standard im europäischen Zahlungsverkehr eingesetzt wird. Vorerst gilt die Bestrebung, die zahlreichen unterschiedlichen nationalen Varianten der Zahlungsverkehrsprodukte zu minimieren und schließlich vollständig abzuschaffen. Das XML Format soll sämtliche andere Formate ersetzen, um die Bearbeitung von Transaktionen europaweit auf einer technischen Ebene zu vereinheitlichen. Dieses Format soll sowohl im Zwischenbankbereich als auch von Kunden als Standard eingeführt und akzeptiert werden. Verwenden Sie diese Seite um die XML-Schemata, die für den Export der Zahlungsdatei benötigt, werden zu verwalten. Diese Schemata dienen zur Zuordnung der Daten aus Business Central zu den Feldern der XML-Schema Datei.

Felder

Art Gibt die Art des XML-Schemas an. Mögliche Werte sind: SEPA Überweisung, SEPA Lastschrift und Non-SEPA Überweisung
Code Gibt den Code des XML-Schemas an. Dieser Code entspricht dem SEPA Standard des Schemas. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Zahlungsverkehr
ISO Ländercode Gibt an für welche Länder das Schema gültig ist. Einige Länder haben abweichende Anforderungen des ISO Standards.
Beschreibung Das Feld Beschreibung setzt sich aus der Abkürzung des Feldes Art, dem ISO Ländercode und der Rulebook Version des Schemas zusammen. Dies trifft nur auf heruntergeladene Schemas zu. Wenn Sie selbst ein Schema erstellt haben, wird die Beschreibung von Ihnen vergeben.
IBAN Only möglich Das Feld IBAN Only möglich zeigt an, ob das Schema auch Transaktionen ohne die Angabe von SWIFT-Code unterstützt.
IBAN Only Inland Das Feld IBAN Only möglich zeigt an, ob das Schema auch Transaktionen ohne die Angabe von SWIFT-Code unterstützt. Ist IBAN Only Inland gesetzt, sind Inlandstransaktionen auch ohne SWIFT-Code erlaubt.
IBAN Only Ausland Das Feld IBAN Only möglich zeigt an, ob das Schema auch Transaktionen ohne die Angabe von SWIFT-Code unterstützt. Ist IBAN Only Ausland gesetzt, sind Auslandstransaktionen auch ohne SWIFT-Code erlaubt.
IBAN oder Kontonummer möglich Das Feld IBAN oder Kontonummer möglich zeigt an, ob das Schema auch Transaktionen ohne IBAN unterstützt.
IBAN oder Kontonummer Das Feld IBAN oder Kontonummer möglich zeigt an, ob das Schema auch Transaktionen ohne IBAN unterstützt. Ist IBAN oder Kontonummer gesetzt, wird die Kontonummer der Empfängerbank in
Adressangabe möglich Zeigt an ob das Schema Adressangaben unterstützt.
Auftraggeber Adresse Das Feld Adressangabe möglich zeigt an, ob das Schema Adressdaten unterstützt. Das Feld Auftraggeber Adresse gibt an, ob die Adressdaten des Auftraggebers, welche in der NCP Exports Einrichtung hinterlegt wurden, in die Zahlungsdatei geschrieben werden sollen.
Empfänger Adresse Das Feld Adressangabe möglich zeigt an, ob das Schema Adressdaten unterstützt. Das Feld Empfänger Adresse gibt an, ob und die Adressdaten des Empfängers in die Zahlungsdatei geschrieben werden sollen.
Sammelbuchung Das Feld Sammelbuchung bestimmt, wie die Transaktionen bankseitig gebucht werden. Standardmäßig bleibt dieses Feld leer, und das Kennzeichen () wird nicht in die Zahlungsdatei geschrieben. Wenn Sie Ja oder Nein angeben, wird der Indikator in der Zahlungsdatei gesetzt, um anzugeben, ob es sich um eine Sammelbuchung (Ja) oder eine Einzelbuchung (Nein) handelt.

Hinweis

Nur wenn eine entsprechende Vereinbarung mit der Bank für Einzelbuchungen vorliegt, wird bei der Angabe von Nein jede Transaktion einzeln auf dem Kontoauszug des Auftraggebers dargestellt. Andernfalls, bzw. standardmäßig, handelt es sich immer um eine Sammelbuchung (default/pre-agreed: Ja).
Erweiterter Zeichensatz Gibt an, ob der erweiterte Zeichensatz aktiviert werden soll. Grundsätzlich sind folgende Zeichen erlaubt: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 0123456789 /-?:()., "space". Bisher war es so, dass bei Österreichischen Bankkonten zusätzlich folgende Zeichen erlaubt waren: &; Zusätzlich wurden folgende Zeichen automatisch konvertiert: < wurde zu "&lgt;" > wurde zu "&gt;" & wurde zu "&amp;" " wurde zu "&quot;" ' wurde zu "&apos;" Ist das Feld gesetzt wird in diesem Schema die oben genannte Konvertierung durchgeführt. Ist das Feld Erweiterter Zeichensatz nicht gesetzt wird das Zeichen & automatisch zu + konvertiert, alle anderen Zeichen werden durch ein Leerzeichen ersetzt. Mittels Aktion Erlaubter Zeichensatz können Sie den Zeichensatz konfigurieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter SEPA-Anforderungen für einen erweiterten Zeichensatz (UNICODE Subset) - Best Practices (in Englischer Sprache)
Umlaut Konvertierung Gibt an, ob die Umlaut Konvertierung bei der Erstellung einer Zahlungsdatei verwendet werden soll. Manche Bankinstitute erlauben die Verwendung von Umlauten nicht. Durch die Konvertierung werden:
  • Ä bzw. ä zu einem Ae bzw. ae
  • Ü bzw. ü zu einem Ue bzw. ue
  • Ö bzw. ö zu einem Oe bzw. oe
Spesenangabe möglich Zeigt an, ob das Schema die Angabe von Spesen erlaubt.
Eilzahlung möglich Zeigt an, ob das Schema Eilzahlungen unterstützt.
Echtzeitüberweisung möglich Zeigt an, ob das Schema Echtzeitüberweisungen unterstützt.
Datum der Spezifikation Gibt das Datum der Spezifikation an.
Korrigiert am (Schemazeilen) Zeigt an, wann die Schemazeilen das letzte Mal geändert wurden.
In Verwendung Zeigt an, ob das Schema in Verwendung ist.

Zeilen, Felder

Level Gibt das Level an. Als Level kann man die übergeordneten XML-Knoten (z.B.: GrpHdr, PmtInf..) verstehen, innerhalb des Levels werden die Positionsnummern pro untergeordneten XML-Knoten vergeben. Verfügbare Optionen:
  • A1
  • B1
  • C
  • B2
  • A2
Position Gibt die Position der Zeile im Schema an. Mittels der Aktion Positionsnummern Aktualisieren werden die Positionsnummern pro Level neu sortiert, dies ist erforderlich nachdem Sie eine neue Zeile eingefügt haben.
Einrückung Gibt die Einrückung an, hiermit werden die untergeordneten XML-Knoten hierarchisch angeordnet. Das Feld ist auf der Seite nicht ersichtlich, verwenden Sie die Aktionen Einrücken oder Ausrücken um die XML-Knoten ein- oder auszurücken.
Tag Gibt den Tag Namen bzw. Knotennamen für den XML-Knoten an.

Tipp

Mit klick in das Feld öffnet sich der Texteditor der die Bearbeitung des Tags erleichtert. Dies ist vor allem dann sehr hilfreich wenn der Tag länger ist.
Start-Tag Gibt an, das der Knoten ein Start Tag sein soll. Mit Hilfe dieses Feldes kann angegeben werden dass es sich um einen XML-Knoten handelt der einen Start Tag beinhalten soll. Wenn Sie das Feld aktivieren, das Feld End Tag aber nicht wird ein Übergeordneter Knoten erstellt (z.B.: ). Wenn beide Felder aktiviert sind dann wird ein untergeordneter Knoten erstellt (Somit wird der XML-Knoten in derselben Zeile gleich geschlossen z.B.: Wert).
End-Tag Gibt an, das der Knoten ein End Tag sein soll. Mit Hilfe dieses Feldes kann angegeben werden dass es sich um einen XML-Knoten handelt der einen End Tag beinhalten soll. Wenn Sie das Feld aktivieren, das Feld Start Tag aber nicht wird ein Übergeordneter Knoten erstellt (z.B.: ). Wenn beide Felder aktiviert sind dann wird ein untergeordneter Knoten erstellt (Somit wird der XML-Knoten in derselben Zeile gleich geschlossen z.B.: Wert).
Wert Gibt den Wert an, der in diesem XML-Knoten als Inner Text verwendet wird. Mit Hilfe der AssistEdit Funktion öffnet sich die Seite NCP Exports XML-Schema Werte die Ihnen einige Standard Werte zur Auswahl bereit stellt, Sie können aber auch einen individuellen Wert in das Feld eintragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, XML-Schema Werte.
Standardwert Gibt den Standardwert an, ein Standardwert ist als eine Konstante zu verstehen. Bsp.: in einer SEPA Inlandsüberweisung in Österreich ist im Knoten ist immer der Wert TRF einzutragen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, XML-Schema Werte.
Maximale Zeichenanzahl Gibt die Maximale Zeichenanzahl an, die für den Wert des XML-Knotens gültig ist.
XML Zeigt das XML des Tags an. Mithilfe der Spalte kann man gut den Aufbau der XML-Datei erkennen.
Attribut Gibt an, dass der XML-Knoten ein Attribut beinhaltet. Geben Sie hier den Attribut Namen und den Wert in Anführungszeichen an.
Überspringen Gibt an, das der XML-Knoten, bei erfüllen einer Bedingung übersprungen werden soll. Die Werte Ja, Wenn - ODER und Wenn - UND stehen zur Verfügung. In den Feldern Überspringen - Wenn leer und Überspringen - Wenn nicht leer werden die Werte für die Bedingung definiert.
Überspringen - Wenn leer Gibt den Wert an, der für die Bedingung zum überspringen herangezogen wird. Wenn also der eingestellte Wert für den XML-Knoten leer ist, wird dieser somit übersprungen.
Überspringen - Wenn nicht leer Gibt den Wert an, der für die Bedingung zum überspringen herangezogen wird. Wenn also der eingestellte Wert für den XML-Knoten nicht leer ist, wird dieser somit übersprungen.

Besondere Hinweise NON-SEPA Überweisungen

Die stetig zunehmenden Bestimmungen zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorfinanzierung, Embargoumgehung etc. erfordern meist die Angabe des vollständigen Empfängernamens und der zugehörigen Adresse. Dabei kann das Finanzinstitut des Empfängers, dass ggf. zusätzlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes unterliegt, bei unzureichenden Angaben die Annahme verweigern bzw. ist zur Rückgabe verpflichtet. Die Mindestanforderung der Zahlungssysteme sing zwar gering (Ländercode und Stadt), dennoch sind möglichst vollständige Angaben angeraten.

Einrichtung, Aktionen

  • Download

    Die Aktion startet den Download von vordefinierten XML-Schemata die Sie für den NAVAX Zahlungsverkehr Exports benötigen. Diese XML-Schemata werden ständig aktuell gehalten und zur Verfügung gestellt.
  • Importieren

    Diese Aktion startet den Import von bereits bestehenden XML-Schemata aus einer XML Datei. Das können Codes aus älteren Systemen sein, die Sie bereits konfiguriert haben und mittels der Export Funktion exportiert haben.
  • Exportieren

    Exportiert alle XML-Schemata aus Ihrer Datenbank. Diese exportierte Datei kann für den Import in andere Datenbanken verwendet werden.
  • Erlaubte Zeichensätze initialisieren

    Mithilfe dieser Aktion können Sie den Wert für den Erlaubten Zeichensatz, für alle XML-Schemas, auf den Standard ändern.

XML-Schema Karte, Aktionen

  • Kopieren von

    Es kann vorkommen dass Ihre Bank spezielle Anforderungen hat, das eine Anpassung des Schemas erfordert. Dazu suchen Sie sich eines der Schemas aus, welches in etwa dieser Anforderung entspricht. Legen Sie danach ein neues Schema an, in der Karte die sich öffnet muss zuerst das Feld Code ausgefüllt werden, danach können Sie dann das bestehende Schema in das neue mit der Aktion Kopieren von einfügen. Wenn das kopieren abgeschlossen wurde können Sie in den Zeilen Ihre Anpassung durchführen.
  • Erlaubter Zeichensatz

    Mit dieser Aktion können die erlaubten Zeichen die für den Verwendungszweck in der Zahlungsdatei gültig sind, konfigurieren. Dies ist dann nötig wenn Ihre Bank, einen anderen Zeichensatz erlaubt, als der Standard des SEPA Schemas.
  • Erlaubten Zeichensatz initialisieren

    Mit dieser Aktion können die erlaubten Zeichen die für den Verwendungszweck in der Zahlungsdatei gültig sind, initialisieren.

Zeilen, Aktionen

  • Einrücken

    Mit dieser Aktion können Zeilen eingerückt werden.
  • Ausrücken

    Mit dieser Aktion können Zeilen ausgerückt werden.
  • Positionsnummern aktualisieren

    Mit dieser Aktion können die Positionsnummern aktualisiert werden, dies ist erforderlich nachdem Sie neue Zeile(n) eingefügt haben.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Exports
 Benutzerdefinierte Formate

Sie können ein spezielles Format für die Zahlungsdatei definieren, wenn die vorhandenen Standardformate die Anforderungen ihrer Bank nicht erfüllen. In der Einrichtung (Zahlungsverkehr Import Einrichtung) definieren Sie, wofür benutzerdefinierte Formate verwendet werden können. Beim Import (Zahlungsdatei importieren) können Sie dann die Option Benutzerdefinierte Formate auswählen.

Felder

CodeGibt einen Code für das benutzerdefinierte Format an.
BeschreibungGibt eine Beschreibung für das benutzerdefinierte Format an.
AktivGibt an, ob das benutzerdefinierte Format fertig eingerichtet und aktiv ist. Nur aktive Formate können im Zahlungsverkehr Import verwendet werden.
BankkontonummerGibt die Bankkontonummer an, für die das Format gültig ist.
BankkontonameZeigt den Bankkontonamen an des Bankkontos an.

Hinweis

Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie die Bankkontonummer angeben.
Bankkonto IBANZeigt die Bankkontonummer des Bankkontos an.

Hinweis

Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn Sie die Bankkontonummer angeben.
TrennzeichenGibt das Trennzeichen für die Felder an.
StartzeichenGibt das Startzeichen für die Felder an.
EndzeichenGibt das Endzeichen für die Felder an.
DezimaltrennzeichenGibt das Dezimaltrennzeichen für die Felder an.
Anzahl FelderZeigt die Anzahl der vorhandenen Felder für dieses Format an.

Hinweis

Wenn Sie in das Feld klicken gelangen Sie zur Seite Zahlungsverkehr Import Benutzerdefiniertes Format Felder. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zahlungsverkehr Import Benutzerdefiniertes Format Felder.
Anzahl zugeordnete Import FelderZeigt die Anzahl der zugeordneten Import Felder für dieses Format an.

Hinweis

Wenn Sie in das Feld klicken gelangen Sie zur Seite Zahlungsverkehr Import Benutzerdefiniertes Format Felder. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zahlungsverkehr Import Benutzerdefiniertes Format Felder.
DateiaufbauZeigt den Dateiaufbau mit den Trennzeichen des Import Formats an.

Aktionen

  • Felder

    Zeigt die Liste der konfigurierten Felder des benutzerdefinierten Formats, Sie können hier die Einstellungen bzgl. der Felder vornehmen.
  • Felder vorschlagen

    Mit Hilfe der Funktion Felder vorschlagen, können die Felder automatisch aus der CSV Datei (Header-Zeile) ausgelesen bzw. vorgeschlagen werden. Jedes Feld der Datei, welches in den Zahlungsverkehr Import eingelesen werden soll, muss anschließend einer Feldnummer des Imports zugeordnet werden.

Aktionen, Einrichtung

  • Importieren

    Mit dieser Aktion kann eine Datei mit der Definition des benutzerdefinierten Formats im CSV Format importiert werden. Die Datei muss mit einer Header-Zeile, welche die Feldnamen beinhaltet, beginnen. Eine Zeile bzw. ein Datensatz darf nicht länger als 1024 Zeichen sein. Nach der Anlage eines Formats und der Einrichtung der Trennzeichen, welche in der CSV Datei verwendet werden, können die Felder der Datei und deren Zuordnung zum Zahlungsverkehr Import eingerichtet werden. Das können Dateien aus älteren Systemen sein die Sie bereits konfiguriert haben und mittels der Export Funktion exportiert haben.
  • Exportieren

    Mit dieser Aktion kann ein Benutzerdefiniertes Format in eine Datei exportiert werden. Diese exportierte Datei kann für den Import in andere Datenbanken verwendet werden.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Exports
 SEPA-Lastschrift-Mandate

Mit dem Einverständnis Ihres Debitors dürfen Sie Zahlungen direkt vom Bankkonto des Debitors einziehen. Damit Sie Lastschriften durchführen können richten Sie die Zahlungsmethode des Kunden ein. Richten Sie schließlich die Einzugsermächtigung ein, die Ihrer Übereinkunft mit dem Kunden zum Einzug seiner Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum entspricht. Um die Bank anzuweisen, den Zahlungsbetrag vom Bankkonto des Kunden auf das Konto Ihres Unternehmens zu überweisen, erstellen Sie eine Lastschrifteinzugsbuchung, die Informationen über Bankkonten, die betroffenen Verkaufsrechnungen und die Lastschriftanweisung enthält. Anschließend exportieren Sie eine XML-Datei, die auf dem Einzugseintrag basiert, und senden Sie zur Verarbeitung an Ihre Bank.

Hinweis

SEPA-Lastschriften können nur für Belege mit der Währung EURO (€) durchgeführt werden.
Bevor Sie eine XML-Datei mit den Einzugsdaten erstellen können, müssen Sie folgende Einrichtungsschritte ausführen:
  • Richten Sie das Bankkonto ein auf das die eingezogenen Beträge ihrer Kunden gebucht werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Bankkontoeinrichtung.
  • Richten Sie die Zahlungsmethode des Debitors ein.
  • Richten Sie das Lastschriftmandat ein, das Ihrer Übereinkunft mit dem Debitor zum Einzug seiner Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum entspricht.

Felder

Folgende Felder sind auf der Seite SEPA-Lastschrift-Mandate enthalten.
ID Gibt die eindeutige ID des Lastschrift-Mandats an. Wenn Sie die Mandats-ID für mehrere Bankkonten unterschiedlicher Debitoren verwenden wollen, geben Sie die Mandats-ID ein und erweitern Sie diese mit einem Trennzeichen sowie einer frei definierbaren Zeichenfolge (z.B. Zahlen - LAST00001_1). Dafür muss zuerst ein Mandat als Referenz erstellt sein. Das Trennzeichen wird in der NCP Exports Einrichtung unter SEPA Lastschrift Mandats-ID Trennzeichen hinterlegt.
NCP Lastschriftart Gibt an, ob es sich bei dem Mandat um eine CORE - Basislastschrift, eine B2B - Firmenlastschrift oder eine COR1 - Basislastschrift mit verkürzter Vorlaufzeit handelt.
NCP Letzte Lastschrift erstellt Gibt an, wann für dieses Mandat die letzte Lastschrift erstellt worden ist.
NCP Erste Lastschrift erstellt Gibt an, wann für dieses Mandat die erste Lastschrift erstellt worden ist.
NCP Mandat Formular gedruckt Gibt an, ob ein Formular für dieses Mandat gedruckt worden ist. Dieses Feld wird gesetzt, wenn Sie die Aktion Mandat Formular drucken ausgeführt und das Formular gedruckt haben.
Gültigkeit ab Gibt das Datum an, an dem das Lastschrift-Mandat beginnt.
Gültig bis Gibt das Datum an, an dem das Lastschrift-Mandat endet.
NCP Zahlungsposten vorhanden Zeigt die Anzahl der Zahlungsposten (unabhängig von der Lastschriftsequenz) für das Mandat an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Exports, Zahlungsposten.
Debitor Bankkontocode Gibt das Bankkonto an, von dem die Lastschrifteinzüge abgebucht werden. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
Datum der Unterschrift Geben Sie das Datum an, an dem der Kunde das Lastschrift-Mandat unterzeichnet hat.
Zahlungstyp Geben Sie an, ob die Übereinkunft mehrere (Wiederkehrende) oder einen einzelnen (Einmalig) Lastschrifteinzug abdeckt.
Gesperrt Gibt an, dass das Mandat gesperrt ist. Dies wird dann gesetzt, wenn z. B. ein Debitor als zahlungsunfähig deklariert wurde.
Abgeschlossen Gibt an, dass das Mandat abgeschlossen ist. Dies wird gesetzt, wenn das Mandat abgelaufen ist.

Aktionen

  • Mandat Formular drucken

    Verwenden Sie diese Aktion, um ein Formular zu drucken, das Sie an den Kunden aushändigen können. Es dient dazu, die Übereinkunft mit dem Kunden zum Einzug seiner Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum, mit dessen Unterschrift zu bestätigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Debitor SEPA Mandat Formular.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Imports
 Imports Einrichtungsassistent

Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Hinweis

Der Import muss für jeden Mandanten eigens eingerichtet werden.

Hinweis

Sie können einzelne Schritte jederzeit auslassen und die Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt in der NCP Exports Einrichtung nachholen.

Felder, Seite Import Einstellungen

Im Bereich Import wird festgelegt, welche Dateien für den Import zugelassen sind und wohin die Daten übertragen werden sollen.
camt.52 - Offene Kontoinformationen Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.052 - Offene Kontoinformation Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog des Imports erscheint die Option, camt.52 - Offene Kontoinformationen, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.52 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht
camt.53 - Kontoauszug Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.053 - Kontoauszug Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog des Imports erscheint die Option, camt.53 - Kontoauszug, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.53 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer camt.53 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
  • Bankkontoabstimmung: der Import einer camt.53 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in die Bankkontoabstimmung übertragen werden.
camt.54 - Retourdaten Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.054 - Retourdaten Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog erscheint, des Imports erscheint die Option, camt.54 - Retourdaten, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.54 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer camt.54 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
Benutzerdefiniert Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die Benutzerdefinierten Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog, des Imports erscheint die Option, Benutzerdefiniert, nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer Benutzerdefinierten Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Benutzerdefinierte Formate.
Benutzerdefinierte Formate vorhanden Zeigt an, ob benutzerdefinierte Formate vorhanden sind.

Felder, Seite Übertrag Einstellungen

Der Bereich Übertragung bestimmt die Feldwerte im Buch.-Blatt bzw. der Bankkontoabstimmung. Zusätzlich kann hier festgelegt werden, ob Spesen ebenfalls übertragen bzw. berücksichtigt werden sollen.
Übertr. Buchungsdatum Gibt an, mit welchem Wert das Buchungsdatum bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Buchungsdatum/Valutadatum (Import)
  • Valutadatum/Buchungsdatum (Import)
  • Buchungsdatum (Import)
  • Valutadatum (Import)
  • Arbeitsdatum
Übertr. Belegdatum Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert das Belegdatum bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Buchungsdatum/Valutadatum (Import)
  • Valutadatum/Buchungsdatum (Import)
  • Buchungsdatum (Import)
  • Valutadatum (Import)
  • Arbeitsdatum
Übertr. Belegnr. Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Belegnr. bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auszugsnr.
Übertr. Externe Belegnr. Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Externe Belegnr. bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auszugsnr.
Übertr. Beschreibung Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Beschreibung bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Verwendungszweck
  • Transaktionsbeschreibung
  • Externer Kontoinhaber
Übertr. Betrag Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert der Betrag bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auftragsbetrag/Buchungsbetrag: Anfangsbetrag, falls vorhanden, sonst Buchungsbetrag
  • Buchungsbetrag
Übertr. Spesen Gibt an, ob die Spesen ebenfalls in das Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung übertragen werden sollen.
Herkunftscode aus Import Zeigt die Einstellungen in der Herkunftscode Einrichtung an. Sie können auf die Schaltfläche AssistEdit klicken und in der Herkunftscode Einrichtung im Feld Zahlungsverkehr Import Fibu Buch.-Bl. einen Herkunftscode auswählen.
Herkunftscode aus Bankkontoabstimmung Zeigt die Einstellungen in der Herkunftscode Einrichtung an.

Felder, Seite Abgleich/Ausgleich Einstellungen

Die Einstellungen im Bereich Abgleich/Ausgleich bestimmen das Verhalten des Abgleichs- bzw. Ausgleichvorschlags. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Imports, Offene Posten ausgleichen.
Belegnr. Zuordnungsgenauigkeit Damit kann die automatische Zuordnung der Debitorenposten beeinflusst werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Scharf (Identischer Wert) Es wird nach dem exakten Wert der Belegnr. vom Debitorenposten gesucht.
  • Unscharf (Inkl. Werte ohne Sonderzeichen) Es wird zuerst nach dem exakten Wert der Belegnr. vom Debitorenposten gesucht. Danach wird, falls nichts gefunden wurde, nach der Belegnr. ohne Sonderzeichen gesucht.
Fixe Kontozuordnungen vorhanden Zeigt an, ob Fixe Kontozuordnungen vorhanden sind. Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Zuordnungen vorhanden sind. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Fixe Kontozuordnungen.
Kontozuordnungen beibehalten Gibt an, dass beim Automatischen Abgleich, die Kontozuordnungen beibehalten werden sollen auch wenn keine Belege für den Abgleich gefunden wurden.
Analysefenster anzeigen Gibt an, ob bei der Aktion Ausgleich vorschlagen im Buch.-Blatt. bzw. Automatisch abgleichen in der Bankkontoabstimmung ein Fenster angezeigt werden soll, welches detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren enthält. Wird das Fenster mit OK geschlossen, wird der Vorschlag in das Buch.-Blatt bzw. die Bankkontoabstimmung übernommen.

Hinweis

Verwenden Sie dieses Kennzeichen nur zu Informationszwecken. Um einen Ausgleich durchzuführen, muss dieses Kennzeichen deaktiviert sein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Imports, Imports Zuordnungsanalyse.
Abgleichsdatumstoleranz (Tage) Wird hier ein Wert angegeben, werden beim automatischen Abgleich der Bankkontoabstimmungszeilen nur Bankkontoposten vorgeschlagen, bei denen das Buchungsdatum vom Transaktionsdatum nicht weiter abweicht.
Ausgleichsbetrag prüfen Kennzeichen, dass im Buch.-Blatt nur offene Posten zum Ausgleich vorgeschlagen werden, deren Betrag mit dem importierten Betrag übereinstimmen. Mit den Feldern Ausgleichstoleranz % und Max. Ausgleichstoleranzbetrag können Sie eine Toleranz für diese Prüfung angeben.
Ausgleichstoleranz % Toleranz für den Ausgleich in Prozent. Der Betrag des offenen Postens kann um den Prozentsatz im Feld Ausgleichstoleranz % vom importierten Betrag abweichen, aber höchstens um den Betrag im Feld Max. Ausgleichstoleranzbetrag.

Seite Import Codes Download

Bei den Zahlungsverkehr Importcodes handelt es sich um Referenzen zu verschiedenen Transaktionsarten. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Code-Felder befüllt. Standardmäßig ist die Tabelle der Importcodes leer. Sie können die neuesten Importcodes per Download importieren oder Importcodes aus einer Datei importieren. Über die Aktion Importcodes herunterladen... können die Codes und deren Beschreibung heruntergeladen bzw. aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.

Einrichtung abschließen

Wenn Sie auf Fertigstellen klicken werden die Einstellungen in die Tabelle NCP Imports Einrichtung geschrieben.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Imports
 Imports Einrichtung

Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Felder, Allgemein

Mandantenwährungscode Zeigt den Währungscode für die lokale Währung an. Dieser Wert wurde in der Finanzbuchhaltung Einrichtung hinterlegt.
ISO Mandantenwährungscode Gibt den ISO Mandantenwährungscode an, dieser wird bei Mandantenwährungscode - EUR oder EURO in der Finanzbuchhaltung Einrichtung, automatisch mit EUR vorbelegt wenn das Feld noch nicht konfiguriert wurde.

Felder, Import

Im Bereich Import wird festgelegt, welche Dateien für den Import zugelassen sind und wohin die Daten übertragen werden sollen.
camt.52 - Offene Kontoinformationen Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.052 - Offene Kontoinformation Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog des Imports erscheint die Option, camt.52 - Offene Kontoinformationen, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.52 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht
camt.53 - Kontoauszug Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.053 - Kontoauszug Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog des Imports erscheint die Option, camt.53 - Kontoauszug, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.53 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer camt.53 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
  • Bankkontoabstimmung: der Import einer camt.53 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in die Bankkontoabstimmung übertragen werden.
camt.54 - Retourdaten Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die camt.054 - Retourdaten Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog erscheint, des Imports erscheint die Option, camt.54 - Retourdaten, nicht.
  • Nur Import: der Import einer camt.54 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer camt.54 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
MT940 - Kontoauszug Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die MT940 - Kontoauszug Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog erscheint, des Imports erscheint die Option, MT940 - Kontoauszug, nicht.
  • Nur Import: der Import einer MT940 Datei ist möglich, das Übertragen in ein Buch.-Blatt oder in die Bankkontoabstimmung nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer MT940 Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
Benutzerdefiniert Gibt an, ob, und wenn ja, wohin die Benutzerdefinierten Dateien importiert und übertragen werden können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • leer: kein Import möglich, im Auswahldialog, des Imports erscheint die Option, Benutzerdefiniert, nicht.
  • Fibu Buch.-Blatt: der Import einer Benutzerdefinierten Datei ist möglich und die importierten Zeilen können in ein Fibu Buch.-Blatt übertragen werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Benutzerdefinierte Formate.
Benutzerdefinierte Formate vorhanden Zeigt an, ob benutzerdefinierte Formate vorhanden sind.

Felder, Übertragung

Übertr. Buchungsdatum Gibt an, mit welchem Wert das Buchungsdatum bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Buchungsdatum/Valutadatum (Import)
  • Valutadatum/Buchungsdatum (Import)
  • Buchungsdatum (Import)
  • Valutadatum (Import)
  • Arbeitsdatum
Übertr. Belegdatum Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert das Belegdatum bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Buchungsdatum/Valutadatum (Import)
  • Valutadatum/Buchungsdatum (Import)
  • Buchungsdatum (Import)
  • Valutadatum (Import)
  • Arbeitsdatum
Übertr. Belegnr. Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Belegnr. bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auszugsnr.
Übertr. Externe Belegnr. Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Externe Belegnr. bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auszugsnr.
  • Zahlungsreferenz
Übertr. Beschreibung Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert die Beschreibung bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Verwendungszweck
  • Transaktionsbeschreibung
  • Externer Kontoinhaber
  • Zahlungsreferenz
  • Zahlungsreferenz/Verwendungszweck
Übertr. Betrag Gibt an, ob, und wenn ja, mit welchem Wert der Betrag bei der Übertragung in ein Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung befüllt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Auftragsbetrag/Buchungsbetrag: Anfangsbetrag, falls vorhanden, sonst Buchungsbetrag
  • Buchungsbetrag
Übertr. Spesen Gibt an, ob die Spesen ebenfalls in das Buch.-Blatt bzw. in die Bankkontoabstimmung übertragen werden sollen.
Herkunftscode aus Import Zeigt die Einstellungen in der Herkunftscode Einrichtung an. Sie können auf die Schaltfläche AssistEdit klicken und in der Herkunftscode Einrichtung im Feld Zahlungsverkehr Import Fibu Buch.-Bl. einen Herkunftscode auswählen.
Herkunftscode aus Bankkontoabstimmung Zeigt die Einstellungen in der Herkunftscode Einrichtung an.

Felder, Abgleich/Ausgleich

Die Einstellungen im Bereich Abgleich/Ausgleich bestimmen das Verhalten des Abgleichs- bzw. Ausgleichsvorschlags. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Offene Posten ausgleichen.
Belegnr. Zuordnungsgenauigkeit Damit kann die automatische Zuordnung der Debitorenposten beeinflusst werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Scharf (Identischer Wert) Es wird nach dem exakten Wert der Belegnr. vom Debitorenposten gesucht.
  • Unscharf (Inkl. Werte ohne Sonderzeichen) Es wird zuerst nach dem exakten Wert der Belegnr. vom Debitorenposten gesucht. Danach wird, falls nichts gefunden wurde, nach der Belegnr. ohne Sonderzeichen gesucht.
Fixe Kontozuordnungen vorhanden Zeigt an, ob Fixe Kontozuordnungen vorhanden sind. Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Zuordnungen vorhanden sind. Über die Funktion AssistEdit gelangen Sie zur Übersicht der Fixen Kontozuordnungen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Fixe Kontozuordnungen.
Kontozuordnungen beibehalten Gibt an, dass beim Automatischen Abgleich die Kontozuordnungen beibehalten werden sollen, auch wenn keine Belege für den Abgleich gefunden wurden.

Achtung

Diese Einstellung kann falsche Vorschläge verursachen und ist daher mit Vorsicht zu verwenden.

Tipp

Sollten Sie feststellen, dass manche Zuordnungen nicht korrekt sind, kann das Aktivieren des Analysefensters helfen, um die Ursache zu finden.
Externe Belegnr. Trennzeichen Zeigt die Trennzeichen an, die beim automatischen Abgleich im Buch.-Blatt für das Feld Externe Belegnummer berücksichtigt werden sollen. Die Externe Belegnummer wird anhand dieser geteilt und für die Suche im Verwendungszweck herangezogen, um ein besseres Ergebnis zu erreichen. Wenn das Feld leer bleibt wird die Externe Belegnummer als Ganzes bei der Suche herangezogen.
Analysefenster anzeigen Gibt an, ob bei der Aktion Ausgleich vorschlagen im Buch.-Blatt bzw. Automatisch abgleichen in der Bankkontoabstimmung ein Fenster angezeigt werden soll, welches detaillierte Informationen zum Auswahlverfahren enthält. Wird das Fenster mit OK geschlossen, wird der Vorschlag in das Buch.-Blatt bzw. die Bankkontoabstimmung übernommen.

Hinweis

Verwenden Sie dieses Kennzeichen nur zu Informationszwecken. Um einen Ausgleich durchzuführen, muss dieses Kennzeichen deaktiviert sein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Import Zuordnungsanalyse.
Abgleichsdatumstoleranz (Tage) Wird hier ein Wert angegeben, werden beim automatischen Abgleich der Bankkontoabstimmungszeilen nur Bankkontoposten vorgeschlagen, bei denen das Buchungsdatum vom Transaktionsdatum nicht weiter abweicht.
Ausgleichsbetrag prüfen Kennzeichen, dass im Buch.-Blatt nur offene Posten zum Ausgleich vorgeschlagen werden, deren Betrag mit dem importierten Betrag übereinstimmen. Mit den Feldern Ausgleichstoleranz % und Max. Ausgleichstoleranzbetrag können Sie eine Toleranz für diese Prüfung angeben.
Ausgleichstoleranz % Toleranz für den Ausgleich in Prozent. Der Betrag des offenen Postens kann um den Prozentsatz im Feld Ausgleichstoleranz % vom importierten Betrag abweichen, aber höchstens um den Betrag im Feld Max. Ausgleichstoleranzbetrag.

Aktionen

  • Bankkontoeinrichtung

    Im Fenster Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten, welche im Zahlungsverkehr benötigt werden, hinterlegt bzw. verwaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Bankkonten.
  • Bankcodes

    Im Fenster Bankcodes werden die Bankleitzahlen und die SWIFT Codes der Banken hinterlegt bzw. verwaltet. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Allgemein, Bankcodes.

Einrichtung, Aktionen

  • Importcodes

    Über diese Aktion kann das Fenster Zahlungsverkehr Importcodes aufgerufen werden. Beim Import einer Datei werden, abhängig vom importierten Dateiformat, unterschiedliche Code-Felder befüllt. Hier kann eine genauere Beschreibung für diese Code-Felder hinterlegt werden. Über die Aktion Download können die Codes und deren Beschreibung heruntergeladen bzw. aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Importcodes.
  • Währungen

    Über diese Aktion können die Währungen eingerichtet werden.
  • Länder/Regionen

    Über diese Aktion können die Länder/Regionen eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Länder/Regionen.

System, Felder

Daten löschen Datumsformel Gibt den Zeitraum an, welcher für das Löschen der Daten über die Aktion Daten löschen verwendet werden soll. Es können nur Daten gelöscht werden, welche mindestens 6 Monate alt sind. Ist das Feld leer, wird der Mindestzeitraum verwendet.
Archivierte Dateien gelöscht am Zeigt das Datum an, an dem Daten löschen das letzte Mal ausgeführt wurde.
Archivierte Dateien gelöscht bis Zeigt das Datum an, bis zu dem die archivierten Dateien aus den Clearingposten gelöscht wurden.

System, Aktionen

  • NAVAX Lizenzverwaltung

    Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.
  • Daten löschen

    Durch das Erstellen einer Zahlungsdatei wird ein Eintrag in den Clearingposten erstellt. Die erstellte Zahlungsdatei wird ebenfalls dort gespeichert. Mit dieser Aktion können, falls notwendig, die archivierten Zahlungsdateien aus den Clearingposten entfernt werden.

    Hinweis

    Die Dateien können danach nicht mehr exportiert werden.
    Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Daten löschen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Imports
 Imports Codes

Bei den NCP Imports Codes handelt es sich um Referenzen zu verschiedenen Transaktionsarten. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Code-Felder befüllt. Standardmäßig ist die Tabelle der Importcodes leer. Sie können die neuesten Importcodes per Download importieren oder Importcodes aus einer Datei importieren.
  1. Wählen Sie NAVAX Zahlungsverkehr > Einrichtung > Imports > Einrichtung > NCP Imports Codes.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Klicken Sie auf Download, um die neuesten Daten herunterzuladen.
    • Klicken Sie auf Importieren, um die Datei NCP1600_ImportCodes.xml zu importieren.
    • Klicken Sie auf Exportieren, um alle Datensätze in eine Datei zu exportieren. (Sie haben nicht die Möglichkeit, nur einzelne Datensätze auszuwählen.)
  3. Wenn bereits Importcodes vorhanden sind, können Sie (beim Download und beim Import) auswählen, ob Sie nur neue Datensätze anlegen oder auch vorhandene Datensätze überschreiben möchten. Nach dem Download/Import werden die Importcodes angezeigt:

Felder

Art Art des Codes. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • SWIFT Transaktionscode
  • Transaktionscode
  • Domain Transaktionscode
  • Family Transaktionscode
  • Sub-Family Transaktionscode
  • Rückgabegrund
Code Gibt einen Code für den Importcode an. Der Code muss eindeutig sein - ein Code darf in einer Tabelle nicht zweimal verwendet werden. Sie können so viele Import-Codes einrichten, wie Sie möchten.
Beschreibung Beschreibung des Codes

Aktionen

  • Download

    Über die Aktion Download können die Import Codes heruntergeladen bzw. aktualisiert werden.
  • Download - Speichern unter

    Über die Aktion Download - Speichern unter können die Codes heruntergeladen und abgespeichert werden. Es werden keine Änderungen in der Datenbank vorgenommen.
  • Import

    Über die Aktion Import können die Import Codes aus einer Datei importiert werden. Das können Codes aus älteren Systemen sein die Sie bereits konfiguriert haben und mittels der Export Funktion exportiert haben.
  • Export

    Über die Aktion Export können die Codes in eine Datei exportiert werden. Diese exportierte Datei kann für den Import in andere Datenbanken verwendet werden.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Imports
 NAVAX Dropzone-Einrichtung

Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden. Die NAVAX Dropzone kann von verschiedenen Erweiterungen genutzt werden. Diese Erweiterungen fügen automatisch weitere Optionen im Feld Dropzone hinzu. Die NAVAX-Erweiterung NAVAX Drag & Drop Beleganhänge fügt z.B. die Option Beleganhänge hinzu und die NAVAX-Erweiterung Finmatics Autonomous Accounting fügt die Option Eingehende Finmatics-Belege hinzu.

Hinweis

  • NAVAX Dropzones sind für Upload-Größen bis zu 15000 KB (15 MB) geeignet.
  • Wenn Sie die Einstellungen ändern, muss die Seite, welche die Dropzone angezeigt, unter Umständen neu geladen bzw. aktualisiert werden, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Felder

DropzoneGibt an, für welche Dropzone die Einstellungen gelten. Die Einstellungen der Standard Dropzone gelten für alle Dropzones, für die keine eigenen Einstellungen existieren.
Max. Upload-Größe (KB)Gibt die maximale Gesamtgröße aller Dateien in KB an, die gleichzeitig hochgeladen werden darf. Der Standardwert, der vorgeschlagen wird, ist 5000 KB (5 MB). Der maximale Wert, der eingegeben werden kann, beträgt 15000 KB (15 MB).
Max. Anzahl DateienGibt die maximale Anzahl von Dateien an, die gleichzeitig hochgeladen werden dürfen.
Erlaubte DateierweiterungenGibt an, welche Dateierweiterungen hochgeladen werden dürfen. Wenn das Feld leer ist, sind alle Erweiterungen erlaubt. Wenn mehrere Erweiterungen zulässig sind, können diese durch ein Komma getrennt angegeben werden. Beispiel: pdf,doc*,xls*,png,txt,zip

Tipp

Wenn Sie 'doc' angeben, dürfen nur Dateien mit Dateierweiterung .doc hochgeladen werden. Wird 'doc*' angegeben, dürfen auch Dateien mit der Dateierweiterung .docx, .docm usw. hochgeladen werden.
Zip-Dateien entpackenGibt an, ob *.zip-Dateien beim Hochladen automatisch dekomprimiert bzw. entpackt werden sollen.
Timeout (Millisekunden)Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die das Hochladen einer Datei in Anspruch nehmen darf, bevor der Vorgang mit einem Fehler abgebrochen wird. Wenn Sie keine Dauer festlegen, wird ein Standardwert verwendet. Der Standardwert beträgt derzeit 100000 ms (100 Sekunden).

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  Imports
 Fixe Kontozuordnungen

Wenn ein Bankkonto beim Import einer Zahlungsdatei bestimmt wird (Zahlungsdatei importieren), überprüft das System zuerst, ob feste Kontozuordnungen existieren. Wenn ja, wird dieses Bankkonto verwendet. Die Tabelle Fixe Kontozuordnungen wird verwendet, um feste Kontozuordnungen für den Import von Zahlungsdateien zu verwalten. Die festen Kontozuordnungen ermöglichen es, bestimmte Transaktionen immer einem festen G/L-Konto, Kunden, Lieferanten oder Bankkonto zuzuordnen. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zm einrichten dieser Fixen Kontozuordnungen.

Felder

Suchreihenfolgenr. Reihenfolge, in der die Zeilen bei der Ermittlung des Bankkontos überprüft werden. Die erste Zeile, deren Bedingung zutrifft, wird verwendet.

Hinweis

Sie können die Zeilen in beliebiger Reihenfolge eingeben. Beim nächsten Öffnen des Fensters wird die Liste automatisch nach Nummern sortiert.

Tipp

Wenn zwei Zeilen auf eine Bedingung zutreffen, wird die Zeile mit der höheren Nummer verwendet. Überprüfen Sie daher, ob es eine weitere Bedingung gibt, die zutrifft, falls die gewünschte Zuordnung nicht erfolgt.
Suche nach Zeichenfolge bzw. Wert, nach dem in der Importdatei gesucht werden soll.
Suche in Gibt das Feld im Import an, in dem nach dem angegebenen Wert gesucht werden soll. Dies hilft dem System, die richtige Zuordnung basierend auf den importierten Daten zu finden: Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Verwendungszweck
  • Zahlungsreferenz
  • Transaktionsreferenz (Auftraggeberreferenz)
  • Schecknr.
  • Ext.-Kontoihnhaber
  • Transaktionscode
Kontoart Geben Sie die Kontoart der Fixen Kontozuordnung an. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Sachkonto
  • Kreditor
  • Debitor
  • Bankkonto
  • Anlage
  • IC-Partner
  • Mitarbeiter
  • Umlagekonto
Kontonr. Wählen Sie die Kontonummer aus die für die Zuordnung verwendet werden soll. Dies kann eine Kontonummer eines Sachkontos, Kreditors, Debitors oder Bankkontos sein.

Aktionen

  • Dimensionen

    Die Aktion Dimensionen ermöglicht es Ihnen, spezifische Dimensionen für fixe Kontozuordnungen für NAVAX Zahlungsverkehr Imports festzulegen. Dimensionen sind Datenkategorien, die zur Analyse und Berichterstellung verwendet werden können. Sie helfen dabei, Transaktionen genauer zu verfolgen und zu kategorisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit Dimensionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  konfipay Connector
 konfipay Connector Einrichtung

Hier werden die allgemeinen Einstellungen und Voreinstellungen für den konfipay Connector festgelegt. konfipay bietet als Kommunikationsschnittstelle einen REST-konformen webservice, welcher von Microsoft Dynamics Business Central zur Automatisierung von Geschäftsprozessen eingebunden werden kann. Die empfangenen Zahlungsaufträge (SEPA-XML-Dateien) werden von konfipay vor der Annahme auf Konformität geprüft und danach gespeichert. Nach dem Einreichen werden die Zahlungsaufträge in regelmäßigen Zeitabständen an die jeweiligen Rechenzentren der Kreditinstitute übertragen. Außerdem wird der Datenbestand der Kontoinformationen von konfipay automatisch in ebenso gleichmäßigen Zeitabständen aktualisiert. Anschließend können diese über den webservice abgerufen werden. Hierbei werden die Daten von konfipay vorgehalten, d.h. Sie können diese bei Bedarf jederzeit erneut abrufen.

Allgemein, Felder

konfipay Connector-Umgebung Gibt an, ob die konfipay Connector Produktionsumgebung oder die konfipay Connector Testumgebung verwendet werden soll.
Echtdatengenehmigung Zeigt an, ob Daten von der aktuellen Business Central Umgebung an die konfipay Connector Produktionsumgebung gesendet werden dürfen. Diese zusätzliche Sicherheitsstufe verhindert, dass Testdaten versehentlich als Echtdaten interpretiert werden. Klicken Sie auf das Feld, um die Genehmigungen zu verwalten.

Verbindung, Felder

API-Zugriffsschlüssel Gibt den Zugriffsschlüssel an, der für die Kommunikation des konfipay Connectors und der konfipay API benötigt wird.
Portal Adresse Gibt die Basis URL des konfipay Portals an. Dies wird für die Aufrufe der API-Schnittstellen benötigt.

Tipp

Wenn Sie auf den Button neben dem Feld mit den drei Punkten klicken, gelangen Sie zum jeweiligen Portal.
Timeout (Millisekunden) Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die der Dienst in Anspruch nehmen darf, bevor mit einem Fehler abgebrochen wird. Wenn Sie keine Dauer festlegen, wird ein Standardwert verwendet. Der Standardwert beträgt derzeit 100000 ms (100 Sekunden).
Dienst aktiviert Gibt an, ob der konfipay Connector aktiviert ist und für die Kommunikation mir der konfipay API bereit ist. Wenn Sie den konfipay Connector für die Kommunikation mit Ihrer Bank verwenden wollen, muss diese Option aktiviert sein.

Wichtig

Bevor der Dienst aktiviert werden kann, muss ein gültiger API-Zugriffsschlüssel eingetragen werden.

Konto, Felder

UUID Zeigt die konfipay UUID an. Diese entspricht dem Feld UUID in der Mandanten Konfiguration von konfipay.
Kundennummer Zeigt die konfipay Kundennummer an. Diese entspricht dem Feld Kundennummer in der Mandanten Konfiguration von konfipay.
Von konfipay unterstützte Geldinstitute Öffnet eine Website mit einer Liste von Kreditinstituten, welche bereits an konfipay angebunden sind.

Datenaktualisierung, Felder

Kontostände Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um die Kontostände der Bankkonten von konfipay zu synchronisieren. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.
Zahlungsstatusposten Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um die Zahlungsstatusposten automatisch mit konfipay zu synchronisieren. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.
Kontoumsatzposten Zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um die Kontoumsatzposten automatisch mit konfipay zu synchronisieren. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen.

Historie, Felder

Protokolleinträge löschen Datumsformel Gibt den Zeitraum an, welcher für das Löschen der Protokolleinträge verwendet werden soll. Ist das Feld leer, wird als Zeitraum 1M (1 Monat) angenommen.
Dienstanfragen protokollieren Gibt an, ob die an den Dienst gesendeten Daten gespeichert werden sollen.
Dienstantworten protokollieren Gibt an, ob die vom Dienst zurückgelieferten Daten gespeichert werden sollen.

Aktionen

  • Verbindung testen

    Testet die Verbindung zu konfipay mit den angegebenen Einstellungen.
  • Dienstprotokoll

    Öffnet die Liste der konfipay-Protokolleinträge.
  • Web-Frontend

    Mithilfe der Aktion wird ein neues Browserfenster mit dem ausgewähltem konfipay Portal geöffnet. Hier kann konfipay direkt eingerichtet werden.

Einrichtung, Aktionen

  • Bankkontoeinrichtung

    Im Fenster NCP Bankkontoeinrichtung werden alle Bankkonten, welche im Zahlungsverkehr benötigt werden, hinterlegt bzw. verwaltet.
  • Import Einrichtung

    Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Imports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Im Fenster NCP Imports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.
  • Export Einrichtung

    Bevor NAVAX Zahlungsverkehr Exports verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Im Fenster NCP Exports Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.
  • Bankcodes

    Mit dieser Aktion wird die Seite geöffnet wo pro SWIFT-Code und BLZ die Bankdaten verwaltet bzw. eingerichtet werden können.
  • Währungswechselkurs-Dienste

    Die Einrichtung der Dienste anzeigen oder bearbeiten, die eingerichtet werden, um aktualisierte Währungswechselkurse abzurufen, wenn Sie die Aktion "Aktualisieren von Wechselkursen" wählen.

System, Aktionen

  • NAVAX Lizenzverwaltung

    Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Einrichtung  /  konfipay Connector
 konfipay Connector Zugangsdaten

Der konfipay Connector funktioniert ausschließlich in Verbindung mit einem validierten Account von konfipay.

Hinweis

Dabei ist zu beachten, dass bei Verwendung von konfipay zusätzliche Kosten anfallen.

Wie fordere ich meinen konfipay-Zugang an?

Um einen neuen Account bei konfipay zu erstellen, ist es notwendig, dass Sie das Kontaktformular auf der konfipay-Website ausfüllen. konfipay wird Sie so schnell wie möglich kontaktieren, Ihnen die Accountdaten bereitstellen und Sie bei den ersten Schritten in der Oberfläche unterstützen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Exports
 Zahlungs- oder Lastschriftvorschlag erstellen

NAVAX Payment Exports ermöglicht es Ihnen, Zahlungen an Kreditoren über eine SEPA-Zahlungsdatei aus den Zlg.-Ausg. Buch.-Blättern zu erstellen. Ebenso können Sie über die Zlg.-Eing. Buch.-Blätter eine Zahlungsdatei für Lastschriften an Debitoren erstellen. In beiden Fällen unterstützt der Zahlungsvorschlag dabei, offene Posten automatisch zu ermitteln und vorzuschlagen, um diese anschließend in eine SEPA-Zahlungsdatei zu exportieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Exports, Zahlungsdatei erstellen. Dabei können Sie verschiedene Optionen nutzen, um die Vorschläge individuell an Ihre Anforderungen anzupassen. Diese Optionen werden im weiteren Verlauf dieses Kapitels detailliert beschrieben.

Erstellen eines Zahlungsvorschlags

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Schritt für Schritt einen Zahlungsvorschlag erstellen können. Die Anleitung führt Sie durch die notwendigen Schritte, um offene Posten zu ermitteln, die gewünschten Optionen festzulegen und die Ergebnisse in das Buch.-Blatt zu übertragen. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten, um einen Zahlungsvorschlag zu erstellen:
  1. Buchungsblatt auswählen

    Wählen Sie das gewünschte Buch.-Blatt aus um es zu öffnen.
  2. Zahlungsvorschlag öffnen

    Klicken Sie in der Gruppe NCP Exports auf die Aktion Kreditoren Zahlungsvorschlag, um Zahlungen an Kreditoren vorzuschlagen, oder auf Mitarbeiter Zahlungsvorschlag, um Zahlungen an Mitarbeiter vorzuschlagen.
  3. Zahlungsvorschlag starten

    Die Seite NCP Exports Zahlungsvorschlag - Kreditoren bzw. NCP Exports Zahlungsvorschlag - Mitarbeiter wird geöffnet.
  4. Optionen anpassen

    Geben Sie die gewünschten Optionen ein. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie weiter unten im Kapitel.
  5. Bestätigen

    Klicken Sie auf OK. Die offenen Posten werden ermittelt und in das Buch.-Blatt geschrieben.

Erstellen eines Lastschriftvorschlags

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Schritt für Schritt einen Lastschriftvorschlag erstellen können. Die Anleitung führt Sie durch die notwendigen Schritte, um offene Posten zu ermitteln, die gewünschten Optionen festzulegen und die Ergebnisse in das Buch.-Blatt zu übertragen. Folgen Sie den unten beschriebenen Schritten, um einen Lastschriftsvorschlag zu erstellen:
  1. Buchungsblatt auswählen

    Wählen Sie das gewünschte Buch.-Blatt aus um es zu öffnen.
  2. Lastschriftvorschlag öffnen

    Klicken Sie in der Gruppe NCP Exports auf die Aktion Debitoren Lastschriftsvorschlag um sich Lastschriften für Ihre Debitoren vorschlagen zu lassen.
  3. Zahlungsvorschlag starten

    Die Seite NCP Exports Lastschriftvorschlag - Debitoren wird geöffnet.
  4. Optionen anpassen

    Geben Sie die gewünschten Optionen ein. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie weiter unten im Kapitel.
  5. Bestätigen

    Klicken Sie auf OK. Die offenen Posten werden ermittelt und in das Buch.-Blatt geschrieben.

Hinweis

Im Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt veranlassen Sie Zahlungen an Kreditoren und Debitoren (z.B. Gutschriften). Im Zlg.-Eing. Buch.-Blatt veranlassen Sie den Einzug von Zahlungen von Debitoren.
Die Optionen bestimmen, wie die offenen Posten für den Zahlungsvorschlag ermittelt werden, wie Sie nach Debitoren oder Kreditoren zusammengefasst werden und welche Daten in die Buch.-Blattzeilen geschrieben werden. Im folgendem Abschnitt werden die zur Verfügung stehenden Optionen beschrieben:

Zahlungen suchen, Optionen

Letztes Fälligkeitsdatum Gibt das späteste Zahlungsdatum an, bis zu dem offene Posten in den Zahlungsvorschlag einbezogen werden. Es werden nur Posten berücksichtigt, deren Fälligkeitsdatum oder Skontodatum (sofern das Feld Skonto finden aktiviert ist) vor oder an diesem Datum liegt und bei denen im Feld Abwarten kein Wert eingetragen ist. Liegt das Zahlungsdatum vor dem aktuellen Systemdatum, wird eine Warnung ausgegeben.
Skonto finden Kennzeichen, dass bei der Suche nach möglichen Zahlungen das Skontodatum berücksichtigt wird. Statt dem Feld letztes Fälligkeitsdatum wird das Feld Letztes Skontodatum berücksichtigt.
Letztes Skontodatum Ist das Kennzeichen Skonto finden gesetzt, wird für die Filterung nach Skontodatum dieses Feld (und nicht das Feld Letztes Fälligkeitsdatum) berücksichtigt. Ist das Feld leer, gilt das Feld Letztes Fälligkeitsdatum um die Posten zu finden.
Kreditorenpriorität verwenden Kennzeichen, dass das Feld Priorität auf der Kreditorenkarte bestimmt, in welcher Rangfolge die Kreditorenposten zur Zahlung vorgeschlagen werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur für Kreditoren Zahlungsvorschläge und in Zlg.-Ausg. Buch.-Blättern verfügbar. Zahlungen werden solange durchgeführt, bis der Betrag im Feld Verfügbarer Betrag (MW) aufgebraucht ist.
Verfügbarer Betrag (MW) Gibt einen maximalen Betrag (in MW) an, der für Zahlungen zur Verfügung steht. Zahlungen an Kreditoren werden (gereiht nach der Kreditorenpriorität) solange durchgeführt, bis der Betrag aufgebraucht ist.

Hinweis

Dieses Feld ist nur für Kreditoren Zahlungsvorschläge und in Zlg.-Ausg. Buch.-Blättern verfügbar.
Ohne Minderungen Kennzeichen, dass Posten, die den Betrag mindern würden (Gutschriften, Erstattungen), im Zahlungsvorschlag nicht berücksichtigt werden.
Inkl. Debitoren/Kreditoren mit Guthaben - Saldo Gibt an, dass Kreditoren bei denen ein Guthaben besteht bzw. Debitoren die ein Guthaben haben, im Zahlungsvorschlag berücksichtigt werden sollen. Normalerweise würden diese nicht aufscheinen im Zahlungsvorschlag. Mit der Zusatzoption können diese jedoch explizit einbezogen werden.

Ergebnisse zusammenfassen, Optionen

Pro Kreditor/Debitor summieren Kennzeichen, dass die Zeilen pro Kreditor/Debitor (und Währung) zusammengefasst werden.

Hinweis

Zeilen können nicht zusammengefasst werden, wenn z. B. unterschiedliche Bankverbindungen (Bevorzugter Bankkontocode), externe Belegnummern oder Zahlungsreferenzen angegeben sind. In solchen Fällen wird für jeden Posten eine separate Zeile erstellt und exportiert.
Nach Dimension Wählen Sie die Dimensionen, nach denen Sie die Zahlungsvorschläge gruppieren möchten. Es ist möglich jeweils für die gleiche Kombination aus
  • Debitor/Kreditor
  • Kombination von Dimensionswerten
  • und Währung
eine Zeile zu erstellen.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann verfügbar, wenn das Kennzeichen Pro Kreditor summieren bzw. Pro Debitor summieren gesetzt ist.

Buchungsblattzeilen ausfüllen, Optionen

Buchungsdatum Gibt das Datum für die Buchung dieses Batch-Jobs an. Standardmäßig wird das Arbeitsdatum eingegeben, aber Sie können es ändern. Dieses Feld wird in das Buch.-Blatt übernommen.
Skontotoleranz berücksichtigen Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird das Skontotoleranzdatum der Posten bei der Kontoberechnung mitberücksichtigt, sofern auf der Kreditoren/Debitorenkarte nicht das Feld Zahlungstoleranz sperren gesetzt ist. Sollte zusätzlich das Feld Skonto finden gesetzt sein, dann wird bei der Suche nach möglichen (zukünftigen) Zahlungen nicht nur auf das Skontodatum, sondern auch auf das Skontotoleranzdatum gefiltert.
Start von Belegnr. Gibt die nächste verfügbare Nummer in der Nummernserie für den Buch.-Blattstapel an, der mit diesen Buch.-Blatt verknüpft ist. Wenn Sie den Zahlungsvorschlag ausführen, ist dies die Belegnummer, die in der ersten Zeile des Buch.-Blatts erscheint. Sie können dieses Feld auch manuell ausfüllen.

Hinweis

Wenn das Kennzeichen Neue Belegnr. pro Zeile nicht gesetzt ist dann wird diese Nummer in jede Zeile im Buch.-Blatt übernommen.

Tipp

Die Nummernserie richten Sie auf der Seite Fibu Buch.-Blattnamen ein. Dadurch entfällt das manuelle Eintragen der Belegnummern, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Neue Beleg Nr. pro Zeile Kennzeichen, dass die Buch.-Blattzeilen (ausgehend von der Nummer im Feld Start von Belegnr.) fortlaufend nummeriert werden.
Gegenkontoart Gibt die Art des Gegenkontos an, auf das gebucht werden soll. Es sollte entweder ein Bankkonto oder ein Sachkonto in Verbindung mit dem NAVAX Zahlungsverkehr.

Hinweis

Der Wert wird aus den Einstellungen für das Buch.-Blatt herangezogen und vorbelegt. Dieses Feld wird in alle Buch.-Blattzeilen übernommen.
Gegenkonto Nr. Gibt die Nummer des Gegenkontos auf das gebucht werden soll. Sie können die Kontonummer eingeben oder aus einer Drop Down Liste auswählen.

Hinweis

Der Wert wird aus den Einstellungen für das Buch.-Blatt herangezogen und vorbelegt. Dieses Feld wird in alle Buch.-Blattzeilen übernommen.
Zahlungsart Zahlungsart der Buch.-Blattzeilen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Lastschriftvorschlag (nur für Zlg.-Eing. Buch.-Blätter)
  • Non-SEPA Überweisung
  • SEPA Überweisung
  • SEPA Lastschrift (nur für Zlg.-Eing. Buch.-Blätter)

Hinweis

Wenn das Feld leer bleibt, müssen Sie die Zahlungsart im Buch.-Blatt für jede Zeile manuell angeben. Für die Zahlungsarten SEPA Überweisung und SEPA Lastschrift werden nur Zeilen mit dem ISO-Währungscode "leer" oder "EUR" im Zahlungsvorschlag berücksichtigt.
Wenn Sie die Option Überweisungsvorschlag wählen, wird in folgender Reihenfolge versucht, eine Überweisung zu erstellen:
  • SEPA Überweisung (wenn die Regeln der externen Bankkontosuche zutreffen (IBAN, Länder-/Regionscode, SWIFTCode vorhanden) und das eigene Bankkonto ein SEPA Überweisung Schema enthält. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bankkonto Einrichtung.
  • Non-SEPA Überweisung zu erstellen, wenn das eigene Bankkonto ein Non-SEPA Überweisung Schema hat.
Wenn Sie die Option Lastschriftvorschlag wählen, werden bereits bestehende Transaktionen des Debitors mit diesem Währungscode gesucht. Es wird in folgender Reihenfolge versucht, eine Lastschrift zu erstellen:
  • SEPA Lastschrift (wenn die Regeln der externen Bankkontosuche zutreffen und das eigene Bankkonto ein SEPA Lastschrift Schema enthält. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bankkonto Einrichtung.
Wird eine Transaktion gefunden, werden die Zahlungsart und der externe Bankkontocode der Transaktion vorgeschlagen. Wurde keine Transaktion gefunden, wird nach den Regeln der externen Bankkontosuche versucht, das externe Bankkonto und die Zahlungsart zu ermitteln. Die Externe Bankkontosuche, vor allem mit der Option Letzte Transaktion/Hauptbankverbindung, in Verbindung mit Lastschrift/Überweisungsvorschlag, sollte in den meisten Fällen die optimalen Ergebnisse liefern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter NCP Exports Einrichtung.
Fremdwährungsfilter Kennzeichen, das Einträge mit ISO-Währungscodes filtert, die nicht "leer" oder "EUR" sind. Für die Zahlungsart Überweisungsvorschlag und Non-SEPA Überweisung kann dieses Feld gesetzt werden.
Kreditor/Debitor In diesem Filterbereich können Sie die Ergebnisse des Zahlungsvorschlags eingrenzen indem Sie Filter auf die Tabellen Debitor/Kreditor setzen.

Tipp

Wenn Sie, angenommen, einen Zahlungsvorschlag um Guthaben an Ihre Debitoren durchführen wollen, können Sie den Filter auf die Debitorenkarte setzen und nur die Debitoren auswählen, die Guthaben haben. Fügen Sie dazu das Feld Saldo zu den Filterfeldern hinzu und setzen Sie den Filter auf -10000..-1.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sortieren, Durchsuchen und Filtern
Kreditor/Debitor Posten In diesem Filterbereich können Sie die Ergebnisse des Zahlungsvorschlags eingrenzen eingrenzen indem Sie Filter auf die Tabellen Debitorenposten/Kreditorenposten setzen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sortieren, Durchsuchen und Filtern

Hinweise zur Erstellung eines Zahlungsvorschlags

Wenn in der Kreditoren & Einkauf Einr. die Option Rechnungsnummer in Zahlungsreferenz kopieren aktiviert ist, wird die Rechnungsnummer automatisch in die Zahlungsreferenz übernommen. Dadurch können Zeilen im Zahlungsvorschlag nicht zusammengefasst werden, wenn die Option Pro Kreditor/Debitor summieren oder Nach Dimension aktiviert ist, da die Zahlungsreferenzen aufgrund der unterschiedlichen Rechnungsnummern variieren.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Exports
 Zahlungsdatei erstellen

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie eine Zahlungsdatei erstellen können. Danach besteht die Möglichkeit, die Datei manuell herunterzuladen und in Ihre Banksoftware zu laden. Alternativ kann, falls die Erweiterung NAVAX konfipay Connector Export installiert ist, die Datei direkt über die konfipay Online Payment Services an Ihre Bank senden.

Erstellen einer Zahlungsdatei

  1. Grundlegende Einstellungen vornehmen

    Stellen Sie sicher, dass die grundlegenden Einstellungen in der NCP Exports Einrichtung vorgenommen wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung.
  2. Buch.-Blattzeilen erstellen

    Verwenden Sie eine der folgenden Funktionen, um Buch.-Blattzeilen für den Export in die Zahlungsdatei zu erstellen:
    • Kreditoren Zahlungsvorschlag: Erstellt Buch.-Blattzeilen basierend auf offenen Kreditorenposten.
    • Debitoren Zahlungsvorschlag: Erstellt Buch.-Blattzeilen basierend auf offenen Debitorenposten.
    • Mitarbeiter Zahlungsvorschlag: Erstellt Buch.-Blattzeilen für Mitarbeiterzahlungen.
    Alternativ können Sie die Buch.-Blattzeilen manuell erstellen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass im Feld NCP Zahlungsart ein gültiger Wert eingetragen ist, um die Zahlungsdatei korrekt zu generieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Exports, Zahlungs- oder Lastschriftvorschlag erstellen.
  3. Zeilen prüfen

    Überprüfen Sie das Feld NCP Zahlungsdatei Status: 🗸 Bereit: Die erforderlichen Daten sind vollständig, und die Zahlungsdatei kann erstellt werden. ✗ Prüfen: Die Daten sind unvollständig. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche ✗ Prüfen öffnet sich die Seite NCP Exports Zahlung Buch.-Blatt - Fehlertext, auf der mögliche Fehler aufgelistet werden. Diese Seite hilft dabei, fehlende Informationen schnell zu erkennen.

    Tipp

    Die Zahlungsvorschlagsliste kann Sie dabei unterstützen eine übersichtliche Darstellung der vorgeschlagenen Zahlungs- bzw. Lastschriftzeilen zu erhalten. In der Zahlungsvorschlagssliste werden die einzelnen Buch.-Blattzeilen und mögliche Fehler aufgelistet. Die Zahlungsvorschlagsliste kann auch für einen Freigabeprozess verwendet werden.

    Wichtig

    In manchen Konstellationen ist es möglich, dass die Buch.-Blattzeilen den Status ✗ Prüfen haben, aber trotzdem eine Zahlungsdatei erstellt werden kann.
  4. Zahlungsdatei erstellen

    Gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie im Buch.-Blatt auf die Aktion Zahlungsdatei erstellen.
    2. Auf der sich öffnenden Seite passen Sie die gewünschten Optionen an. Sie können unter anderem folgende Daten anpassen:
      • Durchführungsdatum: Datum, an dem die Bank die Zahlungen durchführen soll.
      • Lastschriftart und Durchführungsdatum Einmalige/Erste Lastschrift (nur für SEPA-Lastschriften).
      • Spesen (nur verfügbar, wenn das XML-Schema des Bankkontos Spesen unterstützt).
  5. Bestätigen

    Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Zahlungsdatei zu erstellen. Die Zahlungsdatei wird erstellt, und das Feld Zahlungsstatus wird automatisch auf Datei erstellt gesetzt.

Eilzahlung durchführen (optional)

Aktivieren Sie das Kennzeichen Eilzahlung, um das Durchführungsdatum auf den aktuellen Tag zu setzen. Ohne Aktivierung wird das Datum auf den nächsten Tag gesetzt (oder bei SEPA-Lastschriften mit Lastschriftart "CORE - Basislastschrift" auf den aktuellen Tag + 2 Tage).

Echtzeitüberweisung durchführen (optional)

Aktivieren Sie das Kennzeichen, wenn Sie eine Zahlungsdatei mit Überweisungen erstellen möchten, die sofort auf dem Bankkonto des Empfängers gutgeschrieben werden. Eine SEPA Echtzeitüberweisung (auch Instant Payment genannt) ist eine Überweisungsart, bei der der Betrag innerhalb weniger Sekunden rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen, auf dem Empfängerkonto verfügbar ist. Diese Option ist verfügbar, wenn das XML-Schema des Bankkontos Echtzeitüberweisungen für die gewählte Zahlungsart unterstützt.

Wichtig

Genauere Informationen darüber, ob Ihre Bank Echtzeitüberweisungen unterstützt, und mit welchen Kosten diese verbunden sind, erhalten Sie von Ihrer Bank.

Zusammenfassung nach Erstellung anzeigen (optional)

Aktivieren Sie das Kennzeichen, wenn Sie eine Zusammenfassung der erstellten Zahlungsdatei sehen möchten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Kapitel Zahlungsdatei Zusammenfassung.

Hinweis

Die Option kann in der NCP Exports Einrichtung mit der Option Zusammenfassung nach Erstellung vorkonfiguriert werden.

Automatisches Senden via konfipay (optional)

Wenn in Ihrem Business Central zusätzlich die Erweiterung NAVAX konfipay Connector Export installiert ist besteht die Möglichkeit die Option Autom. senden mit konfipay in der Bankkontoeinrichtung zu aktivieren. Somit wird die Zahlungsdatei nach der Erstellung automatisch über den konfipay Connector an die Bank gesendet.

Hinweis

Wenn im Fenster NCP Exports Einrichtung die Option Sammeltransaktion aktiv ist, werden Buch.-Blattzeilen pro Kreditor/Debitor/Mitarbeiter in der Zahlungsdatei zusammengefasst. So werden Erstattungen/Gutschriften im Buch.-Blatt von Rechnungen mit höherem Absolutbetrag ausgeglichen und als Sammeltransaktion in die Zahlungsdatei geschrieben. Die Beträge werden im Buch.-Blatt aber separat gebucht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung.

Mögliche Fehler Zahlungsdatei Status

In der folgenden Übersicht sind mögliche Fehler aufgelistet, die auftreten können, wenn Sie eine Zahlungsdatei erstellen möchten. Diese Fehler sind in der Regel auf fehlende Daten bzw. falsche Einrichtungen zurückzuführen.

Wichtig

Jeder dieser Fehler verhindert entweder das Buchen des Buch.-Blatts oder die Erstelltung einer Zahlungsdatei und sollte behoben werden.

Optionen, Optionen

Nachfolgend werden die Optionen die bei Erstellung der Zahlungsdatei zur Verfügung stehen im Detail beschrieben.
Bankkonto Nr. Geben Sie hier die Bankkonto Nummer ein für das Sie die Zahlungsvorschläge erstellen wollen. Dieses Bankkonto wird dann in die Zahlungsausgangs Buch.-Blatt Zeilen übernommen.
Zahlungsart Wählen Sie die Zahlungsart für die Sie die Zahlungsdatei erstellen wollen. Für alle Zahlungsarten, welche zur Verfügung stehen sollen bzw. die in Verwendung sind, müssen die Einstellungen in der NCP Exports Einrichtung unter Punkt Zahlungsdatei festgelegt werden.
Durchführungsdatum Das Durchführungsdatum wird folgendermaßen berechnet: Bei Eilzahlung oder Echtzeitüberweisung wird das Datum auf den heutigen Tag gesetzt. Ansonsten wird das Datum auf den nächsten Tag gesetzt, außer es handelt sich um eine SEPA Lastschrift in Verbindung mit Lastschriftart CORE - Basislastschrift, in diesem Fall wird das Datum auf Heute + 2 Tage gesetzt.
Lastschriftart Wählen Sie aus der Liste aus, um welche Art der Lastschrift es sich handelt: CORE - Basislastschrift, eine B2B - Firmenlastschrift oder eine COR1 - Basislastschrift mit verkürzter Vorlaufzeit.
Durchführungsdatum Einmalige/Erste Lastschrift Das Datum ist nur bei SEPA Lastschrift in Verbindung mit Lastschriftart CORE - Basislastschrift verfügbar und wird folgendermaßen berechnet: Heute + 5 Tage.
Spesen Die Option ist verfügbar wenn das XML-Schema des Bankkontos für die gewählte Zahlungsart Spesen unterstützt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • SLEV - Standardoption (üblicherweise wie SHAR)
  • SHAR - Spesen werden zwischen Sender und Empfänger geteilt
  • DEBT - Übernahme aller Spesen durch den Auftraggeber
  • CRED - Übernahme aller Spesen durch den Empfänger

Hinweis

Bei fehlender Angabe wird gemäß dem vereinbarten Standard abgewickelt CRED ist nur noch in begrenzten Fällen möglich und nur dann anwendbar, wenn die Zahlung entweder den EU+EFTA-Raum verlässt oder im EU+EFTA-Raum verbleibt, aber ungleich EUR oder IN-Währung beauftragt wird. (EFTA = Europäische Freihandelsassoziation EFTA)
Eilzahlung Diese Option ist verfügbar, wenn das XML-Schema des Bankkontos für die gewählte Zahlungsart Eilzahlungen unterstützt.

Hinweis

Eilzahlungen müssen mit der Bank vereinbart werden.
Echtzeitüberweisung Diese Option ist verfügbar, wenn das XML-Schema des Bankkontos für die gewählte Zahlungsart Echtzeitüberweisungen unterstützt. Im Gegensatz zu herkömmlichen Überweisungen, die bis zu einem Bankgeschäftstag dauern können, ist der Betrag bei einer Echtzeitüberweisung unmittelbar verfügbar. Der Betrag wird innerhalb von maximal 10 Sekunden auf das Konto des Zahlungsempfangenden übertragen. Diese Funktion ist rund um die Uhr verfügbar, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Hinweis

Seit 1. Januar 2025 sind alle Banken in der Europäischen Union dazu verpflichtet, den Empfang von Echtzeitüberweisungen in Euro ohne Zusatzkosten anzubieten. Kontaktieren Sie Ihre Bank für weitere Informationen.
Zusammenfassung anzeigen Gibt an, ob nach der Erstellung der Zahlungsdatei eine Zusammenfassung angezeigt werden soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Zahlungsdatei Zusammenfassung.

Hinweis

Die Option kann in der NCP Exports Einrichtung mit der Option Zusammenfassung nach Erstellung vorkonfiguriert werden.
Nach Erstellung senden Gibt an, ob nach der Erstellung der Zahlungsdatei diese über den konfipay Connector an die Bank gesendet werden soll.

Hinweis

Die Option kann in der Bankkontoeinrichtung mit der Option Autom. senden mit konfipay vorkonfiguriert werden.

Zahlungsdatei Zusammenfassung

Nach der erfolgreichen Erstellung einer Zahlungsdatei über die Aktion Zahlungsdatei erstellen öffnet sich automatisch die Seite NCP Exports Zahlungsdatei - Zusammenfassung. Falls dies nicht geschieht, können Sie die Option Zusammenfassung nach Erstellung aktivieren. Diese Option kann auch in der NCP Exports Einrichtung voreingestellt werden. Die Seite NCP Exports Zahlungsdatei - Zusammenfassung zeigt alle wichtigen Informationen zur erstellten Datei, wie Einstellungen, Beträge und die Anzahl der erstellten Avisos. Sie können zudem prüfen, ob die Avisos gedruckt oder gesendet wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Exports, Avis E-Mail Vorschlag.

NCP Exports Zahlungsdatei - Zusammenfassung, Felder

Lfd. Nr. Zeigt die Postennummer an, die dem Clearingposten zugeordnet wurde. Die Anwendung ordnet jedem Clearingposten eine eindeutige Nummer zu.
Erstellungsdatum Zeigt das Datum der Erstellung der Zahlungsdatei an
Zahlungsart Zeigt die Zahlungsart der Zahlungsdatei an.
Bankkontonummer Zeigt die Bankkontonummer an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Dateireferenz (Nachrichtenreferenz) Zeigt die Referenz der Zahlungsdatei an.

Hinweis

Die Referenz wird beim Erstellen der Zahlungsdatei aus dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit generiert.
Betrag Zeigt die Summe der Beträge aus den Zahlungsposten.
Betrag (MW) Zeigt die Summe der Beträge in Mandantenwährung aus den Zahlungsposten.
Anzahl Zahlungsposten Anzahl aller Zahlungsposten die sich auf diesen Clearingposten beziehen.
Anzahl Avis Anzahl aller Avis E-Mails die sich auf diesen Clearingposten beziehen.
Avis nicht gedruckt/gesendet Anzahl aller gedruckten Avis die sich auf diesen Clearingposten beziehen.
Anzahl Bankposten Anzahl aller Bankposten die sich auf diesen Clearingposten beziehen.

NCP Exports Zahlungsdatei - Zusammenfassung, Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Exports
 Einmalüberweisung

Mit einer Einmalanweisung können Sie eine Überweisung ad-hoc durchführen, ohne Kreditoren/Debitoren und externe Bankkonten verwalten zu müssen. In den Buch.-Blättern kann pro Zeile definiert werden ob es sich um eine Einmalanweisung handelt. Um die Seite Einmalanweisung zu öffnen klicken Sie auf das Feld Einmalanweisung (wenn noch keine Einmalzahlung definiert wurde ist der Wert des Felds Nein), die Seite öffnet sich und Sie können das Bankkonto für diese Überweisung einrichten.

Felder, Externes Bankkonto

IBAN Gibt die Bankverbindung des Debitors/Kreditors an. Über die Aktion Externe Bankkontokarte in den Buch.-Blättern kann auch eine Einmalanweisung angelegt werden, falls kein Empfänger Bankkonto angegeben ist.
SWIFT-Code Gibt den SWIFT-Code (internationaler Bankidentifizierungscode), für diese Einmalanweisung, an.
Bankkontonummer Gibt die Kontonummer der Bank an.
BLZ Gibt die Bankleitzahl der Bank an.
Bank Name Gibt den Namen der Bank an.
Bank Adresse Gibt die Adresse der Bank an.
Bank Adresse 2 Gibt einen Zusatz zur Adresse der Bank an.
Bank PLZ-Code Gibt die Postleitzahl der Bank an.
Bank Ort Gibt den Ort der Bank an.
Bank Länder-/Regionscode Gibt den Länder-/Regionscode der Bank an.

Felder, Empfängerdaten

Empfänger Name Gibt den Namen des Empfängers an. Wird nichts angegeben, werden die Daten vom Kreditor/Debitor in die Zahlungsdatei geschrieben.
Empfänger Name 2 Gibt einen Zusatz zum Namen des Empfängers an. Wird nichts angegeben, werden die Daten vom Kreditor/Debitor in die Zahlungsdatei geschrieben.
Empfänger Adresse Gibt die Adresse des Empfängers an. Wird nichts angegeben, werden die Daten vom Kreditor/Debitor in die Zahlungsdatei geschrieben.
Empfänger Adresse 2 Gibt einen Zusatz zur Adresse des Empfängers an. Wird nichts angegeben, werden die Daten vom Kreditor/Debitor in die Zahlungsdatei geschrieben.
Empfänger PLZ-Code Gibt die Postleitzahl des Empfängers an. Wird nichts angegeben, werden die Daten vom Kreditor/Debitor in die Zahlungsdatei geschrieben.
Empfänger Ort Gibt den Ort des Empfängers an. Wird nichts angegeben, werden die Daten vom Kreditor/Debitor in die Zahlungsdatei geschrieben.
Empfänger Länder-/Regionscode Gibt den Länder-/Regionscode des Empfängers an.

Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Exports
 Avis E-Mail Vorschlag

Ein Avis ist eine Benachrichtigung an den Zahlungsempfänger, die Details zu den Zahlungen enthält, die über eine Zahlungsdatei überwiesen oder eingezogen wurden. Besonders bei Sammelüberweisungen ist ein Avis nützlich, da es dem Empfänger hilft, die Zahlungen korrekt zuzuordnen. Standardmäßig wird ein Avis erstellt, wenn der Verwendungszweck mehr als 140 Zeichen umfasst.

Einrichtung Avis

In der NCP Exports Einrichtung im Bereich Zahlungsdatei kann definiert werden, dass ein Avis unabhängig von der Länge des Verwendungszwecks immer erstellt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Exports Einrichtung. Die Inhalte und Texte des Avis können in der Spracheinrichtung individuell angepasst werden, indem die entsprechenden Felder bearbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, Spracheinrichtung.

Avis E-Mail senden

Um einen Avis-Vorschlag per E-Mail zu versenden, sind folgende Schritte durchzuführen:
  1. Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt. Nachträglich kann die Seite auch über den Clearingposten geöffnet werden.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inklusive Konten ohne Avis E-Mail, wenn auch Debitoren bzw. Kreditoren ohne Avis E-Mail im Bericht berücksichtigen werden sollen.
  3. Setzen Sie die gewünschten Filter
  4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
  5. Im Fenster, dass sich öffnet, können die Daten noch kontrolliert und ggf. korrigiert werden. Wenn alle Zeilen korrekt sind, können mit der Aktion Alle senden die Avis verschickt werden. Alternativ dazu können mit Aktion Senden nur die markierten Avis versendet werden.

Tipp

Wenn Sie in der NCP Exports Einrichtung im Bereich AVIS E-Mail die Option Vor dem senden bearbeiten aktiviert haben, dann besteht die Möglichkeit das E-Mail in einem Text Editor zu bearbeiten und zu formatieren. Dieser Editor erscheint sobald Sie auf der Seite Avis E-Mail Vorschlag die Aktion Senden klicken.

Avis drucken

Um den Avis-E-Mail-Vorschlag zu drucken:
  1. Klicken Sie auf die Aktion Avis E-Mail Vorschlag - Sie finden die Aktion in der Zahlungsdatei - Zusammenfassung, die sich nach dem Erstellen der Zahlungsdatei öffnet, im Buch.-Blatt. Nachträglich kann die Seite auch über den Clearingposten geöffnet werden.
  2. Im Bereich Optionen können Sie das Kontrollkästchen Inklusive Zahlungsposten ohne Avis aktivieren, wenn Sie auch Zahlungsposten ohne Avis in Ihrem Bericht berücksichtigen wollen.
  3. Setzen Sie die gewünschten Filter
  4. Klicken Sie auf den Button Vorschau, um das Ergebnis der Filtersetzung zu kontrollieren. Klicken Sie auf den Button Drucken, um den Bericht zu drucken oder als Datei zu speichern.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Exports
 Buch.-Blätter Exports

Die Beschreibung auf dieser Seite gilt für die Zlg.-Ausg. Buch.- und Zlg.-Eing. Buch.-Blätter. Die Buch.-Blätter (Zlg.-Ausg. Buch.-Blätter bzw. Zlg.-Eing. Buch.-Blätter) sind Fibu Buch.-Blätter, die zum Anwenden von Zahlungen/Lastschriften optimiert wurden. Verwenden Sie die Buch.-Blätter um Ihre Bank, Debitoren- und Kreditorensammelkonten routinemäßig abzustimmen indem Sie die entsprechenden offenen (unbezahlten) Rechnungen und/oder Gutschriften in Microsoft Business Central ausgleichen. Die Erweiterung NAVAX Zahlungsverkehr Exports kann Sie dabei unterstützen diese Zahlungen/Lastschriften als Buch.-Blattzeilen vorzuschlagen und automatisch den Buch.-Blättern hinzufügen zu lassen um dann eine Zahlungsdatei zu erstellen. Nach dem erstellen einer Zahlungsdatei kann diese dann in Ihre Banksoftware importiert werden. Hierbei werden die gültigen Standards für den SEPA Zahlungsverkehr berücksichtigt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Exports, Zahlungsdatei erstellen. Im folgendem Abschnitt werden die zur Verfügung stehenden Felder in der Tabelle beschrieben:

Felder

Die Tabelle enthält folgende Felder bzw. Spalten:
Buchungsdatum Datum mit dem die Zahlung gebucht wird.

Hinweis

Bitte beachten - es kann, muss aber nicht das Datum sein, AN DEM die Zahlung gebucht wird. Dieses Feld wird aus dem Zahlungsvorschlag übernommen, es wird auch bei der Ermittlung des Skontos berücksichtigt.
Belegart Gibt eine Belegnummer für die Buch.-Blattzeile an.
Belegnr. Die Belegnummern werden durch den Zahlungsvorschlag aufsteigend nummeriert. Wenn im Zahlungsvorschlag eine Start von Belegnr. gesetzt ist, wird diese für die erste Buchungszeile verwendet.
Externe Belegnummer Gibt eine zweite Belegnummer an. Diese bezieht sich meist auf das vom Debitor bzw. Kreditor verwendete Nummerierungssystem.
Kontoart Gibt die Kontoart des Feldes Kontonr. an. Folgende Optionen sind verfügbar:
  • Sachkonto
  • Debitor
  • Kreditor
  • Bankkonto
  • Anlage
  • IC-Partner
  • Mitarbeiter

Hinweis

Wenn Sie das Buch.-Blatt mittels Zahlungsvorschlag befüllen dann kommen in der Kontoart nur Debitor und Kreditor vor.
Kontonr. Gibt die Kontonummer an, auf die der Posten der Buch.-Blattzeile gebucht wird.

Hinweis

Dieses Feld wird durch den Zahlungsvorschlag gefüllt.
Bankkonto Empfänger Gibt das Bankkonto an, auf das der Betrag überwiesen oder eingezogen wird, nachdem er aus dem Zlg Eing.- oder Zlg.-Ausg.-Buchungsblatt exportiert wurde.

Tipp

Erfahren Sie hier, wie Sie eine bevorzugte Option für die Zahlungserfassungspositionen festlegen können, wenn ein Kreditor über ein oder mehrere Bankkonten verfügt: Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bevorzugtes Kreditor-Bankkonto einrichten Gleiches gilt auch für Debitoren. Das Feld Bevorzugter Bankkontocode ist ebenfalls auf der Debitorenkarte im Bereich Zahlungen zu finden.
Nachricht an Empfänger Gibt die in die Zahlungsdatei exportierte Meldung an, die beim exportieren einer Zahlungsdatei zur Verwendung kommt.
Beschreibung Gibt die Beschreibung des Postens an.

Hinweis

Dieses Feld wird durch den Zahlungsvorschlag gefüllt.
Währungscode Gibt den Währungscode für die Beträge in der Buch.-Blattzeile an.
Zahlungsformcode Gibt an, wie die Zahlung erfolgen soll, z. B. per Überweisung, Bargeld oder Scheck.
Betrag Gibt den Gesamtbetrag (inkl. MwSt.) für die Buch.-Blattzeile an.
Betrag (MW) Gibt den Gesamtbetrag (inkl. MwSt.) in Mandantenwährung für die Buch.-Blattzeile an.
Gegenkontoart Art des Gegenkontos (Sachkonto, Bankkonto).

Hinweis

Dieses Feld wird vom Zahlungsvorschlag gefüllt.
Gegenkontonr. Nummer des Gegenkontos auf das gebucht werden soll.

Hinweis

Dieses Feld wird vom Zahlungsvorschlag gefüllt.
Ausgeglichen (Ja/Nein) Gibt an, ob die Zahlung ausgeglichen wurde.
Ausgleich mit Belegart Gibt die Art des gebuchten Belegs an, mit dem dieser Beleg oder die Buch.-Blattzeile beim Buchen ausgeglichen wird, z. B. zum Registrieren der Zahlung.
Ausgleich mit Belegnr. Gibt die Nummer des gebuchten Belegs an, mit dem dieser Beleg oder die Buch.-Blattzeile beim Buchen ausgeglichen wird.
Fälligkeitsdatum für Ausgleich mit Beleg Gibt das Fälligkeitsdatum aus dem Beleg von Ausgleich mit Belegnr. an.
NCP Zahlungsart Art der Zahlung. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
  • Non-SEPA Überweisung
  • SEPA-Überweisung
  • SEPA-Lastschrift

Hinweis

Das Feld NCP Zahlungsart kann bereits durch den Zahlungsvorschlag befüllt werden. Sie können bei einer Standardeinrichtung den Inhalt nur ändern, solange das Kennzeichen Zahlung erstellt nicht gesetzt ist.
NCP Zahlungsdateistatus Gibt an, ob die Zeile bereit ist um in eine Zahlungsdatei exportiert zu werden.
  • 🗸 Bereit zeigt an das die Zeile bereit ist.
  • ✉ Gesendet zeigt an das die Zeile über den konfipay Connector gesendet wurde.
  • ✗ Prüfen zeigt an das noch nicht alle notwendigen Werte in der Zeile gesetzt sind. Dieser Status verhindert nicht die weitere Verarbeitung, er dient nur zur Information dass die Zeile kontrolliert werden muss.
  • 🖫 Erzeugt zeigt an dass die Zeile bereits exportiert wurde.

Tipp

Sollte der Wert des Feldes ✗ Prüfen sein kann mittels DrillDown Funktion eine Übersicht der Fehlermeldungen geöffnet werden. Mit Version 21.1.7.0 wurde auch eine Infobox (Fehler Zahlungsdatei) hinzugefügt, diese zeigt die, pro Zeile, auftretenden Fehler an. Es kann, falls notwendig, nach diesem Feld Sortiert werden. Dies kann dann hilfreich sein wenn Sie z.B. alle Erstattungen auf einen Blick sehen wollen um diese auszugleichen.
Lastschrift-Mandat-ID Gibt die ID des Lastschrift-Mandats an, das in den Buch.-Blattzeilen verwendet wird, um eine Lastschrift zu verarbeiten.

Hinweis

Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar.
NCP Lastschriftart Art des Einzugs, mit der die Transaktion durchgeführt wurde.

Hinweis

Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. In dieses Feld wird automatisch der Wert des Mandats im Feld Lastschrift-Mandat-ID übernommen.
Lastschriftsequenz Lastschriftsequenz Optionen:
  • Einmalig
  • Wiederkehrend
  • Erster
  • Letzter

Hinweis

Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. In dieses Feld wird automatisch der Wert des Mandats übernommen.
NCP Urspr. Lastschriftsequenz Das Feld NCP Urspr. Lastschriftsequenz wird befüllt, wenn sich die Sequenz durch die Dateierstellung automatisch ändert. Wird die Transaktion annulliert, wird die Lastschriftsequenz wieder zurückgesetzt.

Hinweis

Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar. In dieses Feld wird automatisch der Wert des Mandats übernommen.
NCP Mandat erteilt am Dieses Feld wird bei der Eingabe des Feldes Empfänger Bankkonto bzw. über den Zahlungsvorschlag befüllt und kann im Buch.-Blatt bei Bedarf geändert werden. Die Vorbelegung erfolgt aufgrund des Feldes SEPA Mandat erteilt am aus der Debitoren Bankkontokarte.

Hinweis

Dieses Feld ist nur im Zlg.-Eing.Buch.-Blatt verfügbar.
Zahlungsreferenz Zahlungsreferenz des Kreditors (im Ausgangsbuchblatt) bzw. des Debitors (im Eingangsbuchblatt).
NCP Zahlungstext Gibt einen Text an, der, abhängig von der NCP Zahlungsverkehr Exports Einrichtung, im Verwendungszweck der Transaktion mitgegeben wird.
NCP Einmalanweisung Kennzeichen für eine Einmalanweisung.

Hinweis

Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn eine Einmalüberweisung eingerichtet wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einmalanweisung.
Zahlungsstatus Das Feld ist ein Kennzeichen, dass die Zeile in einer Zahlungsdatei exportiert wurde. Es wird automatisch befüllt, wenn die Zahlungsdatei erstellt wird. Wenn Sie die Zahlungsdatei annullieren, wird das Feld zurückgesetzt.

Tipp

Das Feld ist in den Zlg.-Ausg. und Zlg.-Eing. Buch.-Blättern nicht eingeblendet.
konfipay Zahlungsstatus Zeigt den Status einer an konfipay übermittelten Zahlungsdatei an. Mit der Funktion AssistEdit gelangen Sie zu einer Übersicht der Zahlungsstatusposten. Der Status kann jederzeit über den konfipay Connector abgefragt werden, entweder durch die Aktion Zahlungsdateistatus abfragen oder auf der Seite Zahlungsstatusposten durch die Aktion Zahlungsstatus aktualisieren.
NCP Anzahl Zahlungsposten Anzahl der Zahlungsposten dieser Zeile. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Exports, Zahlungsposten.
NCP Durchführungsdatum Datum, an dem die Zahlung durchgeführt wird.
Avis Wenn für die Zeile ein Avis vorhanden ist, wird das Feld automatisch mit der Option "Ja" befüllt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Avis erstellen.
NCP Avisnr. Die Nummer des Avis. Diese Nummer wird aus einer Nummernserie die Sie in der NCP Exports Einrichtung im Feld Avisnummern eingerichtet haben entnommen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter NCP Exports Einrichtung - Zahlungsdatei erstellen.
NCP Avis gedruckt Kennzeichen, dass das Avis bereits gedruckt wurde.

Hinweis

Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Sie nach dem Erstellen der Zahlungsdatei den Avis E-Mail Vorschlag ausführen und die Avis drucken.
NCP Avis E-Mail gesendet Kennzeichen, dass das Avis bereits versendet wurde.

Hinweis

Dieses Kennzeichen wird automatisch gesetzt wenn Sie nach dem Erstellen der Zahlungsdatei den Avis E-Mail Vorschlag ausführen und die Avis E-Mails versenden.
Bankkontozahlungsart Bankkontozahlungsart für die Erstellung eines Schecks.

Hinweis

Dieses Feld ist nur im Zlg.-Ausg.Buch-Blatt verfügbar. Dieses Feld wird aus dem Zahlungsvorschlag übernommen.
Storno Gibt den Posten als Stornoposten an. Dies bewirkt lediglich, dass der Posten auf diversen Auswertungen auf der „falschen“ Seite mit negativem Vorzeichen angezeigt wird.
NCP Sammeltransaktionsnr. Dieses Feld ist standardmäßig ausgeblendet. Wenn das Kennzeichen Sammeltransaktion in der Zahlungsverkehr Export Einrichtung nicht gesetzt ist (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zahlungsverkehr Export Einrichtung.), werden Sammeltransaktionen nicht durchgeführt. Zeilen mit derselben Sammeltransaktionsnr. werden trotzdem zusammengefasst.

Hinweis

Die Zusammenfassung erfolgt nur, wenn bei den Zeilen folgende Felder gleich sind: Zahlungsart, Kontoart, Kontonummer, Empfänger Bankkonto, Währungscode, Lastschriftart, Lastschriftsequenz, Mandat ID, Mandat erteilt am. Zeilen mit Zahlungsreferenz werden immer einzeln exportiert.

NCP Zahlungsverkehr, Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Imports
 Arbeiten mit Zahlungsverkehr Imports

Mit diesem Modul können Sie Zahlungsdateien, die Sie von ihrer Bank zur Verfügung gestellt bekommen, importieren und weiterverarbeiten. Dabei werden folgende Formate unterstützt:

Datenstruktur

Jede Zeile im Fenster NCP Imports kann mehrere Daten Zeilen beinhalten, welche wiederum mehrere Transaktionen enthalten können. Die Transaktionen wiederum können mehrere Verwendungszweckzeilen und Spesen beinhalten. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Felder befüllt bzw. genutzt. Bei der Übertragung wird für jede NCP Imports Transaktion eine entsprechende Zeile im Buch.-Blatt bzw. in der Bankkontoabstimmung angelegt. Ist das Feld Übertr. Spesen in der NCP Imports Einrichtung auf Ja gesetzt, wird für die Summe der Spesen pro Transaktion ebenfalls eine Zeile im Buch.-Blatt bzw. in der NCP Bankkontoabstimmung angelegt. Sie können entweder die gesamte importierte Datei übertragen, oder einzelne NCP Imports Daten, oder auch nur einzelne NCP Imports Transaktionen.

Hinweis

Solange eine Zeile noch nicht gebucht wurde, können Sie diese im Buch.-Blatt bzw. der Abstimmung jederzeit löschen. Klicken Sie auf Übertragung, falls Sie die gelöschte Zeile erneut übertragen möchten.

Grundsätzlicher Arbeitsablauf

  1. Wählen Sie NAVAX Zahlungsverkehr > Imports auf der Startseite von Business Central oder ☰ > NAVAX Zahlungsverkehr > Imports wenn Sie sich nicht in der Rolle Buchhalter befinden.
  2. Klicken Sie auf die Aktion Import.
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
  4. Der Import wird durchgeführt und lädt die Daten in Business Central. Wenn nicht alle Bankkonten automatisch ermittelt wurden, klicken Sie auf Daten und wählen Sie die Bankkontonr. manuell aus.
  5. Solange noch keine Buch.-Blattzeile/Abstimmungszeile zu einer Importzeile vorhanden ist, können Sie die Zeile noch löschen. Klicken Sie auf Import, um gelöschte Daten erneut zu importieren.
  6. Klicken Sie auf die Aktion Übertragung.
  7. Öffnen Sie das Buch.-Blatt, um offene Posten auszugleichen, bzw. die Bankkontoabstimmung, um die Daten mit Ihrem Bankkonto abzustimmen.
  8. Danach können Sie die importierten Zeilen buchen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Imports
 Zahlungsdatei importieren

Um eine von der Bank gelieferte Zahlungsdatei zu importieren:
  1. Wählen Sie NAVAX Zahlungsverkehr > Imports auf der Startseite von Business Central oder über ☰ > NAVAX Zahlungsverkehr > Imports wenn Sie sich nicht in der Rolle Buchhalter befinden.
  2. Klicken Sie auf die Aktion Imports.
  3. Wählen Sie die Datei aus, welche Sie importieren möchten.

    Hinweis

    Die möglichen Dateiarten definieren Sie in der Einrichtung, Imports, Imports Einrichtung
  4. Der Import wird durchgeführt und lädt die Datei in Business Central. Wenn nicht alle Bankkonten automatisch ermittelt wurden, klicken Sie auf Daten und wählen Sie die Bankkontonummer manuell aus.

    Hinweis

    Wenn Sie das nächste Mal eine Datei mit den gleichen Kriterien importieren, wird das Bankkonto automatisch vorgeschlagen.

    Hinweis

    Solange noch keine Buch.-Blattzeile bzw. Abstimmungszeile zu einer Importzeile vorhanden ist, können Sie die Zeile noch löschen. Klicken Sie auf Imports, um gelöschte Daten erneut zu importieren.

Dropzone für Bankdateien-FactBox

Die Einstellungen und Vorgaben für die Dropzone werden auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung festgelegt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Import, NAVAX Dropzone-Einrichtung.

Funktionsweise

Die Funktionsweise der Dropzone für Bankdateien wird anhand des imports einer camt.053-Kontoauszugsdatei gezeigt. Sie finden die Dropzone auf der rechten Seite in der NCP Imports Übersicht, in der FactBox Dropzone für Bankdateien: Dateien können über die Dropzone für Bankdateien per Drag & Drop importiert werden. Dabei prüft NCP Imports die importierte Datei ob es sich auch wirklich um eine Bankdatei (camt.052, camt.053, camt.054, mt940, usw.) handelt. Dies passiert unabhängig davon welcher Datei Typ (xml, txt, usw.) importiert wird.

Hinweis

Es ist auch möglich, auf die Dropzone zu klicken. In diesem Fall erscheint eine Dateiauswahl, in der Sie eine einzelne Datei auswählen können.
Nachdem die Dateien von der Dropzone geprüft und geladen wurden, muss das importieren bestätigt werden: Die hinzugefügten Dateien erscheinen dann auf der linken Seite in der NCP Imports Übersicht, als neuer Datensatz:

Hinweis

Pro Datei wird, nach erfolgreichen Import, ein neuer Datensatz angelegt. Die Informationen werden aus der importierten Datei in die jeweiligen Felder in der Datenbank geschrieben.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Imports.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Imports
 Offene Posten ausgleichen

Sie können in den Buch.-Blättern offene Posten auf Basis der importierten Daten ausgleichen und schließen:
  1. Wenn das Buch.-Blatt noch nicht geöffnet ist, wählen Sie NAVAX Zahlungsverkehr > Imports auf der Startseite von Business Central oder ☰ > NAVAX Zahlungsverkehr > Imports wenn Sie sich nicht in der Rolle Buchhalter befinden.
  2. Markieren Sie die gewünschte Importzeile und klicken Sie auf Offene Buch.-Blätter.
  3. Klicken Sie auf
    • NCP Imports > Import Ausgleich vorschlagen - Alle Zeilen, um einen automatischen Ausgleichsvorschlag für alle Zeilen zu erstellen.
    • NCP Imports > Import Ausgleich vorschlagen - Zeile, um einen automatischen Ausgleichsvorschlag für die markierte Zeile zu erstellen.
    Es wird versucht, die Kontonr. und die dazugehörigen offenen Posten aufgrund verschiedener Kriterien zu ermitteln.

    Hinweis

    Dies gilt nur für die Zeilen, bei denen das Kennzeichen Ausgeglichen nicht gesetzt ist
    Bei Zeilen, die im Feld Kontonr. einen Wert enthalten, wird dieser Wert als Filter für die Postensuche verwendet. In folgender Reihenfolge wird versucht, für jede Zeile eine Kontonr. bzw. Ausgleichsbelege zu ermitteln:
    1. Es wird überprüft, ob für die Zeile eine fixe Kontozuordnung vorhanden ist. Beispiel: In den fixen Kontozuordnungen ist definiert, dass Sachkonto 241203 verwendet wird, wenn der Verwendungszweck das Wort "Finanzamt" enthält. Die erste Zeile erhält dieses Konto. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Fixe Kontozuordnungen.

      Hinweis

      Bei Sachkonten kommt es vor dass die Beschreibung nicht in die Buch.-Blatt. Zeile geschrieben wird. Das liegt an der Einstellung Standardbeschreibung in Buch.-Blatt auslassen am Sachkonto. Die Option gibt an ob die Standardbeschreibung automatisch in das Feld Beschreibung der Buch.-Blattzeilen eingefügt wird, die für dieses Sachkonto erstellt werden.
    2. Wenn der Verwendungszweck eine Belegnummer einer Forderung bzw. externe Belegnummer einer Kreditorenrechnung enthält, wird diese Belegnummer in der Datenbank gesucht. Der passende Debitor bzw. Kreditor wird ermittelt, und die Zahlung wird ausgeglichen. Beispiel: Der Verwendungszweck der dritten Zeile enthält eine Belegnummer. Debitor und Belegnummer werden zugeordnet. Die Zeile wird ausgeglichen und erhält automatisch das Kennzeichen Ausgeglichen.
    3. Wenn der Verwendungszweck eine Debitoren-/Kreditorennummer enthält, wird in der Datenbank eine passende Debitoren-/Kreditorennummer gesucht. Ein Ausgleich mit einem offenen Posten ist nicht möglich, weil die Belegnummer nicht bekannt ist.

      Tipp

      Um in diesen Fall dennoch einen Ausgleichsvorschlag zu bekommen, kann in der NCP Imports Einrichtung die Option Kontozuordnungen beibehalten aktiviert werden, somit wird der Debitor/Kreditor für die Zeile vorgeschlagen, auch wenn kein Beleg gefunden wird. Beispiel: Der Verwendungszweck der zweiten Zeile enthält eine Nummer, die nicht in der Datenbank gefunden wird. Es konnte aber ein Debitor mit dieser Nummer gefunden werden. Der Debitor wird der Zeile zugeordnet.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche NCP Imports > Import Abweichung - Filter setzen, um nur Zeilen anzuzeigen, die noch nicht vollständig ausgeglichen wurden bzw. die im Feld Kontonr. kein Sachkonto eingetragen haben.

Wichtig

Sie können jederzeit eine Zeile löschen, wenn Sie noch nicht gebucht wurde.

Bewertungsschema

  1. Eine Fixe Kontozuordnung wird gefunden ➟ +2000 Punkte
  2. Sucht den Wert der Zahlungsreferenz aus dem Import in der Zahlungsreferenz der Posten ➟ +1000 Punkte
  3. Sucht den Wert der Zahlungsreferenz aus dem Import in Belegnummern oder Externen Belegnummern ➟ +600 Punkte
  4. Sucht den Wert des Verwendungszwecks in der Zahlungsreferenz, Belegnummern und Externen Belegnummern der Posten ➟ +600 Punkte nach Grad der Übereinstimmung (Nur, wenn er keine Zahlungsreferenz hat)
  5. Sucht Kontonummer in Debitoren/Kreditoren ➟ +100 Punkte
  6. Sucht Externen Kontoinhaber in Debitoren/Kreditoren ➟ +100 Punkte
  7. Sucht Zahlungsreferenz in Debitoren/Kreditoren ➟ +300 Punkte nach Grad der Übereinstimmung
  8. Sucht Verwendungszweck in Debitoren/Kreditoren ➟ +300 Punkte nach Grad der Übereinstimmung (Nur, wenn er keine Zahlungsreferenz hat)
  9. Gefundene Debitoren/Kreditoren sind gesperrt ➟ Wird nicht berücksichtigt.
  10. Gefundener Posten weist ein Datum in der Zukunft der Buchung auf ➟ Wird nicht berücksichtigt.
  11. Gefundener Posten weist korrekten Betrag auf ➟ +100 Punkte
  12. Gefundener Posten weist Zahlungstoleranz/Skonto vom Betrag auf ➟ +50 Punkte

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Imports
 Bankkontoabstimmung

Sie müssen Ihre Bank, Debitoren- und Kreditorensammelkonten routinemäßig abstimmen, indem Sie die Zahlungen, die in Ihrem Bankkonto aufgezeichnet sind, mit ihren entsprechenden offenen (unbezahlten) Rechnungen und Gutschriften oder anderen offenen Posten im Business Central ausgleichen. Diese Aufgabe können Sie dann auf der Seite Bankkontoabstimmung ausführen, z. B., indem Sie eine Bankkontoauszugsdatei importieren, um die Zahlungen schnell zu erfassen. Die Zahlungen werden angewendet, um offene Debitoren- oder Kreditorenposten auszugleichen, indem passender Zahlungstext und Zahlungsinformationen verknüpft werden. Sie können auch die automatische Anwendungen überprüfen und ändern, bevor Sie die Bankkontoabstimmung buchen. Sie können die offenen Bankkontoposten für ausgeglichenen Posten schließen, wenn Sie die Bankkontoabstimmung buchen. Das bedeutet, dass das Bankkonto automatisch abgestimmt wird, wenn alle Zahlungen ausgeglichen werden. Mit Hilfe der Bankkontoabstimmung können Sie Ihr Dynamics 365 Business Central Bankkonto mit den importierten Auszugsdaten abgleichen:
  1. Wählen Sie Aufgaben > Bankkontoabstimmung oder geben Sie den Begriff in Was möchten Sie tun? ein.
  2. Erstellen Sie eine neue Bankkontoabstimmung über das + Symbol, oben in der Mitte der Seite.
  3. Wählen Sie die Bankkontonummer Ihres eigenen Bankkontos aus.
  4. Wenn keine Nummer automatisch generiert wird, geben Sie eine Auszugsnr. an.
  5. Klicken Sie auf Prozess > Zeilen vorschlagen
  6. Im Fenster dass sich öffnet, geben Sie den Zeitraum im Feld Startdatum bzw. Enddatum an und klicken Sie auf OK. Die importierten Zeilen werden links angezeigt, die Bankposten rechts.
  7. Sie haben folgende Möglichkeiten.
    • Klicken Sie auf Automatisch abgleichen, um einen automatischen Abgleich der beiden Seiten durchzuführen.
    • Markieren Sie zwei Zeilen und klicken Sie auf Manuell abgleichen, um zwei Zeilen abzugleichen.
    • Klicken Sie auf Übereinstimmung entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen.

    Hinweis

    Wenn Auszugszeilen nicht vollständig mit den Bankposten abgeglichen werden können (automatisch oder manuell), kann es sein, dass die entsprechenden Zahlungen noch nicht gebucht wurden. Verwenden Sie die Funktion Übertragung an Fibu Buch.-Blatt, um den nicht-abgeglichenen Betrag, angezeigt im Feld Differenz, zur Buchung in ein Buch.-Blatt zu übertragen.

Fehlerbehebung

Abweichung Grund Auflösung
Eine Transaktion auf dem internen
Bankkonto befindet sich nicht auf dem
Kontoauszug.
Die Banktransaktion ist nicht erfolgt,
obwohl eine Buchung in Business
Central vorgenommen wurde.
Führen Sie die fehlende Geldtransaktion durch
(oder fordern Sie einen Debitor dazu auf), und
importieren Sie die Kontoauszugsdatei erneut,
oder geben Sie die Transaktion manuell ein.
Eine Transaktion auf dem Kontoauszug
existiert nicht als Beleg- oder
Buchungszeile in Business Central.
Es wurde eine Banküberweisung ohne
entsprechende Buchung in Business
Central getätigt, zum Beispiel eine Buch.-Blattzeilenbuchung für eine
Ausgabe.
Erstellen und buchen Sie den fehlenden Eintrag.
Informationen zur schnellen Initiierung finden Sie
unter So erzeugen Sie fehlende Posten, mit
denen Sie die Banktransaktionen abgleichen können.

in der Business Central Online Hilfe.
Eine Transaktion auf dem internen
Bankkonto entspricht einer
Banktransaktion, doch sind einige
Informationen zu unterschiedlich, um eine Übereinstimmung zu erzielen.
Informationen wie der Betrag oder der
Kundenname wurden im
Zusammenhang mit dem Bankvorgang
oder der internen Buchung
unterschiedlich eingegeben.
Überprüfen Sie die Informationen und passen Sie
Sie dann manuell an. Korrigieren Sie optional den
Informationsfehler.
Sie müssen die Unterschiede beheben, indem Sie beispielsweise fehlende Einträge erstellen und nicht übereinstimmende Informationen korrigieren oder fehlende Geldtransaktionen durchführen, bis der Bankkontenabgleich abgeschlossen und gebucht ist. Sie können den Bereich Bankauszugspositionen auf der Seite Bankkontoabstimmung auf folgende Arten ausfüllen: Weitere Informationen finden Sie unter, Bankkonten abstimmen in der Business Central Online Hilfe.

Felder

Die Tabelle enthält folgende Felder bzw. Spalten:
Bankkontonummer Legt die Nummer des Bankkontos fest, das mit dem Bankkontoauszug abgestimmt werden soll.
Auszugsnr. Gibt die Nummer des Bankkontoauszugs an.
Auszugsdatum Gibt das Datum des Bankkontoauszugs an.
Import Zusatzinformation Zeigt Zusatzinformation aus dem Zahlungsverkehr Import an. Klicken Sie auf das Feld, um die gesamte Zusatzinformation anzuzeigen.
Saldo letzter Auszug Gibt den auf dem letzten Bankkontoauszug angegebenen Schlusssaldo an, der bei der zuletzt gebuchten Bankabstimmung dieses Bankkontos verwendet wurde.
Auszug Schluss-Saldo Gibt das Schlusssaldo des Kontoauszugs an, der mit dem Bankkonto abgestimmt wurde.
NCP Imports An diesem Feld erkennt man ob bereits ein Import durchgeführt wurde und Daten vorhanden sind.
Bankauszugspositionen
Offene Buch.-Blattzeilen Zeigt die Anzahl der Buch.-Blattzeilen zu dieser Bankkontoabstimmung an.
Saldo (Bankauszugspositionen) Gibt einen Saldo an, der aus dem Feld Saldo letzter Auszug plus dem im Feld Auszugsbetrag kumulierten Saldo besteht.
Gesamtsaldo (Bankauszugspositionen) Gibt den kumulierten Saldo der Bankabstimmung an, der sich aus dem Feld Saldo letzter Auszug und dem Saldo im Feld Auszugsbetrag zusammensetzt.
Gesamtdifferenz (Bankauszugspositionen) Legt die Gesamtsumme des Feldes Differenz aller Zeilen in der Bankkontoabstimmung fest.
Saldo (Bankposten) Gibt den Saldo des Bankkontos seit der letzten Buchung an, einschließlich jedes Betrags im Feld Summe auf ausstehenden Schecks.
Summe auf ausstehenden Schecks (Bankposten) Legt den Teil des Bankkontosaldos fest, der aus gebuchten Scheckposten besteht. Der Betrag in diesem Feld ist eine Teilmenge des Betrags im Feld Saldo unter dem rechten Bereich im Fenster Bankkontoabstimmung.
Abzustimmender Saldo (Bankposten) Gibt den Saldo des Bankkontos seit der letzten Buchung an, ausschließlich jedes Betrags im Feld Summe auf ausstehenden Schecks.

Aktionen, Prozess

Aktionen, Abgleich

Aktionen, Buchen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Imports
 Buch.-Blätter Imports

Die Beschreibung auf dieser Hilfe Seite gilt für das Zlg.-Eing. Buch.- und das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt und erklärt die Erweiterungen die NAVAX Zahlungsverkehr Imports mitbringt.

Felder

Die Tabelle enthält folgende Felder bzw. Spalten von NAVAX Zahlungsverkehr Imports:
NCP Imports Herkunftsart Das Feld zeigt an, ob die Zeile aus einer Transaktion, aus den Spesen, oder indirekt über eine Bankkontoabstimmungszeile erstellt wurde.
NCP Imports Auftragsbetrag Zeigt den Auftragsbetrag der Transaktion aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an.
NCP Imports Auftrag ISO Währungscode Zeigt den ISO Währungscode des Auftragsbetrags der Transaktion aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an.
NCP Imports Buchungsbetrag Zeigt den Buchungsbetrag der Transaktion aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an.
NCP Imports Buchung ISO Währungscode Zeigt den ISO Währungscode des Buchungsbetrags der Transaktion aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an.
NCP Imports Zahlungsreferenz Zeigt die Zahlungsreferenz aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an.
NCP Imports Verwendungszweck Zeigt den Verwendungszweck aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an. Je nachdem, welches Datenformat importiert wurde, bzw. wie der Verwendungszweck innerhalb der importierten Datei formatiert wurde, wird in diesem Feld nur ein Teil des Verwendungszwecks angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um den gesamten Verwendungszweck anzuzeigen.
NCP Imports Zusatzinformation Zeigt Zusatzinformation aus NAVAX Zahlungsverkehr Imports an. Klicken Sie auf das Feld, um die gesamte Zusatzinformation anzuzeigen.

Aktionen, NCP Imports

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Aufgaben  /  Zahlen mit QR-Code
 Rechnungen für das bezahlen mit QR-Code erstellen

Der NNAVAX Zahlungsverkehr wurde um die Funktionalität Zahlen mit QR-Code erweitert, NCP Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch EPC QR-Code genannt, der von vielen Banking Apps gescannt werden kann und dadurch die Zahlungsdaten wie Zahlungsempfänger, Betrag, IBAN, BIC und den Verwendungszweck automatisch ausfüllt. Dieser von NCP Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden. Der Kunde spart sich somit das lästige Abtippen der Daten und läuft auch nicht Gefahr, fehlerhafte Daten einzugeben. Sie ermöglichen einen komfortablen Übergang zwischen der analogen Papierwelt und der digitalen Welt. Die Anwendungsfälle sind vielfältig und sollten dem Anwender immer einen Vorteil durch das Scannen mit dem Smartphone bringen. Die österreichischen Banken haben sich auf einen Standard geeinigt, um elektronische Zahlungen mit einem QR-Code abzubilden. Dadurch ersparen Sie Ihren Kunden das Abtippen von IBANs und erfassen die Zahlung direkt in ihrer E-Banking App! Gleichzeitig geben Sie der Zahlung die von Ihnen gewünschte Zahlungsinformation mit, um diese automatisch den offenen Rechnungen zuzuordnen. NAVAX Zahlungsverkehr hat diese Funktionalität bei der Rechnungsstellung in Microsoft Business Central eingebaut! Im folgenden Abschnitt wird die Funktionalität zur Erstellung von Rechnungen (Verkaufsrechnungen) erläutert, die einen QR-Code, zum bezahlen per E-Banking, auf den Rechnungsausdruck zur Verfügung stellen. Bevor diese Funktionalität verwenden werden kann, sind einige Einrichtungsschritte nötig, Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung wie Sie dies durchführen können.

Erstellen einer Rechnung für das bezahlen mit QR-Code

  1. Erstellen Sie eine Rechnung, entweder eine Verkaufsrechnung oder eine Servicerechnung
  2. Wählen Sie den Debitor für den die Rechnung erstellt werden soll.
  3. Kontrollieren Sie die Zahlungsform, diese muss NCP Zahlen mit QR-Code aktiviert haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code. Abschnitt Einrichten einer Zahlungsform für Zahlen mit QR-Code
  4. Sie können bestimmen welches Ihrer Bankkonten für die Erstellung des Zahlen mit QR-Code Codes verwendet werden soll, wählen Sie dazu im Feld Bankkontocode des Mandanten das gewünschte Konto aus.

    Tipp

    Sie können auch ein Bankkonto hinterlegen das standardmäßig für die Erstellung des QR-Codes verwendet werden soll, gehen Sie dazu in die Bankkontoeinrichtung und geben Sie ein Bankkonto an indem Sie das Feld Bankkonto für Zahlen mit QR-Code aktivieren.
  5. Es wird empfohlen eines der Felder Ihre Referenz oder Externe Belegnummer zu befüllen um eine eindeutige Referenz für den QR-Code erzeugen zu können. Mithilfe dieses QR-Codes können Sie die Zahlungen dann den Debitorenposten zuordnen. NAVAX Zahlungsverkehr Imports kann Ihnen diese Zuordnung erleichtern. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code.
  6. Buchen Sie die Rechnung. Wenn in der QR-Code Einrichtung Zahlen mit QR-Code aktiv aktiviert ist, wird ein QR-Code Belegdaten Eintrag erstellt und die generierte Referenz wird in den Debitorenposten geschrieben. Es besteht die Möglichkeit die Generierung des Referenztextes Ihren Ansprüchen entsprechend zu konfigurieren, Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Zahlen mit QR-Code..

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Berichte und Analysen  /  Exports
 Zahlungsstatistik

Auf dieser Seite wird pro Zahlungsdatei, die aus dem Zlg.-Buch.-Blatt heraus erstellt wurde, eine Zeile angezeigt.

Felder, Allgemein

Überweisung (MW)Zeigt den Überweisungsbetrag in Mandantenwährung an.
Lastschrift (MW)Zeigt den Lastschriftbetrag in Mandantenwährung an.
Gesamt Zahlungsverkehr (MW)Zeigt den gesamten Betrag des Zahlungsverkehrs in Mandantenwährung an.
Sonstige (MW)Zeigt aller sonstigen Beträge in Mandantenwährung an.
Gesamt (MW)Zeigt den Gesamt Betrag in Mandantenwährung an.

Felder, Details

ZahlungsartZeigt die verwendete Zahlungsart der Zahlungsdatei an.
BankkontonummerZeigt die Bankkontonummer an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
WährungscodeZeigt an, für welche Währung die Zahlungsdatei erstellt wurde.
BetragZeigt den gesamten Betrag pro Zahlungsart an.
Betrag (MW)Zeigt den gesamten Betrag in Mandantenwährung pro Zahlungsart an.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Berichte und Analysen  /  Imports
 Importliste

Vom NCP Imports Fenster aus können Sie die importierten Daten bzw. den importierten Auszug drucken.

Drucken

Zusatzinformationen Gibt an, ob auch Zusatzinformationen in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Transaktionsbeschreibung Gibt an, ob auch Transaktionsbeschreibungen in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Rückgabegrund Gibt an, ob auch Rückgabegründe in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Zahlungsreferenz Gibt an, ob auch Zahlungsreferenzen in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Externer Kontoinhaber Gibt an, ob auch die Externen Kontoinhaber in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Abweichung Auftragsbetrag Gibt an, ob auch Abweichungen des Auftragbetrags in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Spesen Gibt an, ob auch Spesen in der Liste mit angedruckt werden sollen.
Verwendungszweck Gibt an, ob auch Verwendungszwecke in der Liste mit angedruckt werden sollen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Berichte und Analysen  /  Imports
 Imports Zuordnungsanalyse

Wenn in der Zahlungsverkehr Import Einrichtung das Kennzeichen Analyse aktiviert gesetzt ist, wird bei Ausführen der Funktion Ausgleich vorschlagen im Buch.-Blatt kein Abgleich des Verwendungszwecks durchgeführt. Stattdessen wird in diesem Fenster angezeigt, dass Ihnen zeigt wie abgeglichen werden würde.

Wichtig

Verwenden Sie dieses Kennzeichen nur zu Informationszwecken (Analyse). Um einen Ausgleich durchzuführen und buchen zu können, muss dieses Kennzeichen deaktiviert sein.

Felder

Positions-ID Dient zur Identifizierung der Zeile. Positions-IDs werden im Feld Ursache (Keine Zuordnung) verwendet, um auf Konflikte oder Ursachen, welche in Verbindung mit anderen Zeilen stehen, hinzuweisen.
Zeileninformationen Zeigt die Informationen aus dem NCP Import Datensatz zu diesem Ausgleichsvorschlag an. Der Aufbau des Wertes ist wie folgt: IMPORT LFD.NR.|DATEN LFD.NR.|TRANSAKTION LFD.NR.
Kontoart Zeigt die Kontoart an.
Kontonr. Zeigt die Kontonummer an.
Konto Name Zeigt den Konto Namen an an.
Posten Lfd. Nr. Zeigt die laufende Nummer des Postens an.
Keine Zuordnung Zeigt an, ob keine Zuordnung erfolgte, weiter Informationen sind im Feld Ursache (Keine Zuordnung) zu finden.
Ursache (Keine Zuordnung) Zeigt an, warum keine Zuordnung erfolgte. Mögliche Ursachen:
  • Buchungsdatum Der Buchungszeitpunkt des Postens liegt in der Zukunft.
  • Kein Posten mit Positiv = ja/nein Es konnte kein Posten gefunden werden der für den Ausgleich geeignet ist.
  • Wertung von Positions-ID X ist höher Der Eintrag mit der Positions-ID X hat eine höhere Wertung und wurde bereits zugeordnet.
  • Wertung von Konto Nr. X ist höher Der Eintrag mit der Positions-ID X hat eine höhere Wertung und wurde bereits zugeordnet.
  • Identische Wertung vorhanden Es gibt mehrere Einträge mit der gleichen Wertung.
  • Posten mit höherer Wertung vorhanden Es gibt einen Eintrag mit einer höheren Wertung.
  • Posten mit höherer Betrag Wertung vorhanden Es gibt einen Eintrag mit einer höheren Betrag Wertung.
  • Kein eindeutiges Ergebnis Es konnte kein eindeutiges Ergebnis ermittelt werden.
  • Betrag/Restbetrag : XX,XX/XX,XX Der Betrag oder Restbetrag des Postens ist nicht identisch.
  • Kreditor/Debitor gesperrt Der Kreditor/Debitor ist gesperrt.
Buchungsdatum Zeigt das Buchungsdatum an.
Betrag Zeigt den Betrag an.
Restbetrag Zeigt den Restbetrag an.
Such-Parameter Zeigt den Such Parameter an.
Betrag Wertung Zeigt die Wertung für die Suche nach dem Betrag an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bewertungsschema.
Zahlungsreferenzposten Zeigt an dass eine Zahlungsreferenz gefunden wurde.
Zahlungsreferenz Zeigt die gefundene Zahlungsreferenz der Transaktion an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Imports, Imports.
Verwendungszweckreferenzposten Zeigt an dass ein Verwendungszweck gefunden wurde.
Verwendungszweck Zeigt Verwendungszweck der Transaktion an. Archiv, Imports, Imports
Beleg Suche nach Zeigt an, nach welchem Wert gesucht wurde.
Beleg gefunden in Zeigt an, wo der gesuchte Wert gefunden wurde.
Beleg Wertung Zeigt die Wertung für die Suche nach der Belegnr. an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bewertungsschema.
Konto Suche nach Zeigt an, nach welchem Wert gesucht wurde.
Konto Gefunden in Zeigt an, wo der gesuchte Wert gefunden wurde.
Externer IBAN (Kontonummer) Zeigt die IBAN oder die Kontonummer der Transaktion an.
Externer SWIFT-Code (BLZ) Zeigt den SWIFT-Code oder die BLZ der Transaktion an.
Externer Kontoinhaber Zeigt den Namen des Kontoinhabers der Transaktion an.
Ext.-Kontoinformation gefunden Zeigt an, ob externe Kontoinformationen basierend auf den Transaktionsdetails gefunden wurden.
Ext. Kontonr. gefunden in Zeigt an, wo ein Konto aufgrund der Informationen der Transaktion gefunden wurde. Mögliche Werte:
  • ' '
  • Zahlungsreferenz
  • Transaktionsreferenz
  • Verwendungszweck
  • Ext. Bankkonto
Konto Wertung Zeigt die Wertung für die Suche nach dem Betrag an.
Wertung Zeigt die Gesamtwertung für die Zuordnung an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bewertungsschema.

Bewertungsschema

  1. Eine Fixe Kontozuordnung wird gefunden ➟ +2000 Punkte
  2. Sucht den Wert der Zahlungsreferenz aus dem Import in der Zahlungsreferenz der Posten ➟ +1000 Punkte
  3. Sucht den Wert der Zahlungsreferenz aus dem Import in Belegnummern oder Externen Belegnummern ➟ +600 Punkte
  4. Sucht den Wert des Verwendungszwecks in der Zahlungsreferenz, Belegnummern und Externen Belegnummern der Posten ➟ +600 Punkte nach Grad der Übereinstimmung (Nur, wenn er keine Zahlungsreferenz hat)
  5. Sucht Kontonummer in Debitoren/Kreditoren ➟ +100 Punkte
  6. Sucht Externen Kontoinhaber in Debitoren/Kreditoren ➟ +100 Punkte
  7. Sucht Zahlungsreferenz in Debitoren/Kreditoren ➟ +300 Punkte nach Grad der Übereinstimmung
  8. Sucht Verwendungszweck in Debitoren/Kreditoren ➟ +300 Punkte nach Grad der Übereinstimmung (Nur, wenn er keine Zahlungsreferenz hat)
  9. Gefundene Debitoren/Kreditoren sind gesperrt ➟ Wird nicht berücksichtigt.
  10. Gefundener Posten weist ein Datum in der Zukunft der Buchung auf ➟ Wird nicht berücksichtigt.
  11. Gefundener Posten weist korrekten Betrag auf ➟ +100 Punkte
  12. Gefundener Posten weist Zahlungstoleranz/Skonto vom Betrag auf ➟ +50 Punkte

Aktionen

Aktionen, Navigieren

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Berichte und Analysen  /  Imports
 Imports Fibu Buch.-Blatt Abweichung

Optionen

Inklusive Zeilen ohne AbweichungGibt an ob auch Zeilen ohne Abweichung im Report angedruckt werden sollen.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Archiv  /  Exports
 Kreditoren-/Debitoren- und Bankposten

Auf der Seite Kreditoren-und Debitoren- Posten wurden folgende NCP Zahlungsverkehr Felder hinzugefügt:

Felder

Zahlungsreferenz Gibt eine Zahlungsreferenz an, welche beim Zahlungsvorschlag im Buch.-Blatt vorgeschlagen wird. Sie können den Inhalt des Feldes ändern oder löschen.

Bankposten

Wenn Sie das Buch.-Blatt nach Überprüfung der Zahlungen buchen wird ein Bankposten erzeugt. Mit der Aktion Bankposten auf der Seite Clearingposten können Sie diesen Posten ansehen. Die Seite wurde mit folgenden NAVAX Zahlungsverkehr Exports Funktionen und Feldern erweitert:

Bankposten, Felder

Anzahl Zahlungsposten Anzahl aller Zahlungsposten die sich auf diesen Bankposten beziehen.

Bankposten, Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Archiv  /  Exports
 Clearingposten

Im Fenster Clearingposten wird die Historie aller erstellten Zahlungsdateien angezeigt. Die Aktion Zahlungsdatei erstellen im Zahlungs-Buch.-Blatt erzeugt einen Clearingposten mit Status Erstellt, welcher Informationen zur Datei enthält. Zusätzlich wird für jede einzelne Transaktion ein Zahlungsposten erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur. Wird das Buch.-Blatt gebucht, wird der Status auf Gebucht gesetzt und es können die zugehörigen Bankposten über die Aktion Bankposten angezeigt werden. Bei einer Annullierung der Datei wird der Status auf Annulliert gesetzt.

Felder

Status Zeigt den Status des Clearingpostens an. Mögliche Werte:
  • Erstellt - Zeigt an, dass eine Zahlungsdatei erstellt wurde.
  • Annulliert - Zeigt an, dass die Zahlungsdatei annulliert wurde.
  • Gebucht - Zeigt an, dass das Buch.-Blatt gebucht wurde.
Zahlungsart Zeigt die Zahlungsart der Zahlungsdatei an.
Bankkontonummer Zeigt die Bankkontonummer an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Archivierte Zahlungsdatei vorhanden Gibt an, ob eine archiviert Zahlungsdatei vorhanden ist.
Erstellungsdatum Zeigt das Datum der Erstellung der Zahlungsdatei an.
Anzahl Zahlungsposten Anzahl aller Zahlungsposten, die sich auf diesen Clearingposten beziehen.
Anzahl Avis Anzahl aller Avis E-Mails, die sich auf diesen Clearingposten beziehen.
Avis nicht gedruckt/gesendet Zeigt an, wie viele Avis nicht gedruckt oder per E-Mail gesendet wurden.
Anzahl Bankposten Anzahl der Bankposten, die sich auf diesen Clearingposten beziehen.
Betrag Zeigt die Summe der Beträge aus den Zahlungsposten, die zu diesem Clearingposten gehören.
Betrag (MW) Zeigt die Summe der Beträge (MW) aus den Zahlungsposten, die zu diesem Clearingposten gehören.
Dateireferenz (Nachrichtenreferenz) Zeigt die Referenz der Zahlungsdatei an. Die Referenz wird beim Erstellen der Zahlungsdatei aus dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit generiert.
konfipay Zahlungsstatus Zeigt den Status der an konfipay gesendeten Zahlungsdatei an. Mittels Lookup gelangen Sie zum konfipay Connector Zahlungsdatei Status Eintrag wo detailliertere Informationen zur Verfügung stehen.
Zahlungsstatus Lfd. Nr. Zeigt die Lfd. Nr. des Zahlungstatuspostens an.
Lfd. Nr. Zeigt die Postennummer an, die dem Clearingposten zugeordnet wurde. Die Anwendung ordnet jedem Clearingposten eine eindeutige Nummer zu.

Aktionen, Zahlungsdatei

Aktionen, Berichte

Aktionen, Avis

Aktionen, Posten

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Archiv  /  Exports
 Zahlungsposten

Die Aktion Zahlungsdatei erstellen, in den Buch.-Blättern erzeugt einen Clearingposten mit Status Erstellt, welcher Informationen zur Zahlungsdatei enthält. Zusätzlich wird für jede einzelne Transaktion ein Zahlungsposten erstellt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur. Wird das Buch.-Blatt gebucht, wird der Status auf Gebucht gesetzt. Es können dann die dazugehörigen Bankposten über die Aktion Bankposten angezeigt werden. Bei einer Annullierung der Datei wird der Status auf Annulliert gesetzt.

Felder

Status Zeigt den Status des Zahlungspostens an. Optionen:
  • Erstellt - Zeigt an, dass eine Zahlungsdatei erstellt wurde.
  • Annulliert - Zeigt an, dass die Zahlungsdatei annulliert wurde.
  • Gebucht - Zeigt an, dass das Buch.-Blatt gebucht wurde.
Zahlungsart Zeigt die Zahlungsart der erstellten Zahlungsdatei an.
Bankkontonummer Zeigt die Bankkontonummer an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Anzahl Zahlungsbuchungsposten Zeigt die Anzahl der Zahlungsbuchungsposten zum aktuellen Posten an.
Gebucht mit Belegnr. Zeigt den ersten Wert der Zahlungsbuchungsposten an.

Hinweis

Wird Navigieren direkt im Zahlungsposten aufgerufen und es existieren mehrere Zahlungsbuchungsposten zum Zahlungsposten, wird Navigieren mit dem ersten gefundenen Datensatz aufgerufen.
Gebucht mit Buchungsdatum Zeigt den ersten Wert der Zahlungsbuchungsposten an.

Hinweis

Wird Navigieren direkt im Zahlungsposten aufgerufen und es existieren mehrere Zahlungsbuchungsposten zum Zahlungsposten, wird Navigieren mit dem ersten gefundenen Datensatz aufgerufen.
Anzahl Bankposten Zeigt die Anzahl der Bankposten zum aktuellen Posten an.
Beschreibung Zeigt die Beschreibung aus dem Buch.-Blatt an.
Durchführungsdatum Zeigt das gewünschte Durchführungsdatum der Transaktion an.
Eilzahlung Zeigt an, ob die Zahlungsdatei mit der Option Eilzahlung erstellt wurde.
Avis Nachdem eine Zahlungsdatei erstellt wurde, wird in diesem Feld angezeigt, ob für den Zahlungsposten ein Avis vorhanden ist. Falls bei der Erstellung der Zahlungsdatei der Verwendungszweck nicht vollständig übermittelt werden kann, wird ein Avis erstellt. Außerdem kann mittels weiterer Parameter eingerichtet werden, dass in jedem Fall ein Avis erstellt wird.

Hinweis

Der Avis ist hilfreich, um, den Empfänger die Zuordnung der Zahlung(en) zu erleichtern. Dies gilt insbesonders im Fall einer Sammelüberweisung. Es ist möglich, den Avis per E-Mail zu senden.
Avisnr. Nachdem eine Zahlungsdatei erstellt wurde, wird in diesem Feld die Nummer des Avis angezeigt, falls für den erstellten Zahlungsposten ein Avis vorhanden ist.
Avis gedruckt Zeigt an, ob der Avis gedruckt wurde.
Avis E-Mail gesendet Zeigt an, ob der Avis per E-Mail gesendet wurde.
Avis E-Mail gesendet an Zeigt an, an welche E-Mail Empfänger der Avis per E-Mail gesendet wurde.
Avis E-Mail gesendet am Zeigt an, an welchem Datum der Avis per E-Mail gesendet wurde.
Avis E-Mail gesendet um Zeigt an, zu welcher Uhrzeit der Avis per E-Mail gesendet wurde.
Anzahl Zahlungsverwendungsposten Zeigt die Anzahl der Zahlungsverwendungsposten zum aktuellen Posten an.
Währungscode Zeigt den Währungscode der Transaktion an.
Betrag Zeigt den Betrag der Transaktion an.
Betrag (MW) Zeigt den Betrag der Transaktion in Mandantenwährung an.
Kontoart Zeigt die Kontoart an. Optionen:
  • Debitor
  • Kreditor
  • Bankkonto
Kontonr. Gibt die Kontonummer an.
Externer Bankkontocode Zeigt an, welche Bankverbindung vom Debitor/Kreditor verwendet wurde.
Einmalüberweisung Zeigt an, ob der Zahlungsposten eine Einmalanweisung war.
Externer IBAN Zeigt an, welche IBAN vom Debitor/Kreditor verwendet wurde.
Externer SWIFT-Code Zeigt an, welcher SWIFT-Code vom Debitor/Kreditor verwendet wurde.
Externe Kontonummer Zeigt an, welche Kontonummer vom Debitor/Kreditor verwendet wurde.
Externe BLZ Zeigt an, welche Bankleitzahl vom Debitor/Kreditor verwendet wurde.
Lastschriftart Zeigt an, mit welcher Einstellungen die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Lastschriftsequenz Zeigt an, mit welcher Einstellungen die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Mandat ID Zeigt an, mit welcher Einstellungen die Zahlungsdatei erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, SEPA-Lastschrift-Mandate.
Mandat erteilt am Zeigt an, mit welcher Einstellungen die Zahlungsdatei erstellt wurde. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, SEPA-Lastschrift-Mandate.
Zahlungsreferenz Zeigt die Zahlungsreferenz des Kreditors/Debitorss an.
Spesen Das Feld Spesen ist nur dann verfügbar, wenn die Zahlungsart und/oder das XML-Schema des Bankkontos Spesen unterstützt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, XML-Schemata.

Aktionen

Zahlungsverwendungsposten

Die Aktion Zahlungsdatei erstellen in den Buch.-Blättern erzeugt einen Clearingposten mit Status Erstellt. Dieser Posten enthält Informationen zur Datei. Zusätzlich wird für jede einzelne Transaktion ein Zahlungsposten und ein Zahlungsverwendungsposten erstellt. Diese enthalten die Information, welcher Posten durch die Zahlung ausgeglichen wurden.

Zahlungsverwendungsposten, Felder

Belegart Zeigt die Belegart in Verbindung mit dem Zahlungsposten.
Belegnr. Nummer des Belegs zum Zahlungsverwendungsposten.
Belegdatum Datum, mit dem der Beleg gegengebucht wurde.
Externe Belegnummer Gibt eine zusätzliche Belegnummer an. Diese bezieht sich üblicherweise auf das vom Debitor bzw. Kreditor verwendete Nummerierungssystem.
Verwendungszweck Zeigt den Verwendungszweck (der in der NCP Exports Einrichtung hinterlegt wurde) an.
Währungscode Zeigt den Währungscode, mit dem der betroffene Posten gebucht wurde.
Betrag Zeigt den gebuchten Betrag des Postens an.
Skonto Zeigt den berücksichtigten Skonto des Postens an.
Lfd. Nr. Zeigt die Postennummer an, die dem Zahlungsverwendungsposten zugeordnet wurde. Die Anwendung ordnet jedem Zahlungsverwendungsposten eine eindeutige Nummer zu.

Zahlungsverwendungsposten, Aktionen

Zahlungsbuchungsposten

Wenn Sie die Zahlungen buchen, wird der Clearingposten in den Zahlungsbuchungsposten geschrieben und der Status des Clearingpostens auf Gebucht gesetzt.

Zahlungsbuchungsposten, Felder

Belegnr. Zeigt die Belegnummer des gebuchten Zahlungspostens an.
Buchungsdatum Zeigt das Datum an, mit dem der Posten gebucht wurde.

Zahlungsbuchungsposten, Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Archiv  /  Imports
 Imports

Auf dieser Seite sehen Sie die Übersicht der importierten Bankdateien. Für jede der importierten Dateien wird eine NCP Imports Zeile angelegt, diese wiederum können mehrere Transaktionszeilen und Verwendungszweckzeilen haben. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Felder befüllt bzw. genutzt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.

Hinweis

Solange eine Zeile noch nicht gebucht wurde, können Sie diese im Buch.-Blatt bzw. der Abstimmung jederzeit löschen. Klicken Sie auf Übertragung, falls Sie die gelöschte Zeile erneut übertragen möchten.
Im Fenster NCP Imports können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

Felder

Importiert am Zeigt an, wann die Daten importiert wurden.
Importiert um Zeigt an, wann die Daten importiert wurden.
Importiert von Zeigt an, von welchem Benutzer die Daten importiert wurden.
Dateiformat Zeigt das Format der importierten Datei an.
Importierte Datei Zeigt den Namen der importierten Datei an.
Archivierte Importdatei vorhanden Zeigt an ob eine Archivierte Importdatei bereits vorhanden ist.
Anzahl Daten Zeigt die Anzahl der importierten Daten an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Historie, Import Daten.
Anzahl Daten ohne Bankzuordnung Zeigt die Anzahl der Daten ohne Bankzuordnung an.

Hinweis

Wenn beim Import die Bankzuordnung keine Übereinstimmung liefert, kann die Bankzuordnung manuell eingetragen werden. Öffnen Sie dazu die Zahlungsverkehr Import Daten entweder indem Sie in das Feld klicken oder durch auswählen der Aktion Vorgang > Daten.
Bankkontonummer Wenn die Zahlungsverkehr Import Daten alle das selbe Bankkonto hinterlegt haben, wird die Bankkontonummer hier angezeigt. Bei unterschiedlichen Konten wird kein Wert angezeigt.

Hinweis

Wenn beim Import einer Zahlungsdatei ein Bankkonto ermittelt wird, wird zuerst überprüft, ob fixe Kontozuordnungen bestehen.
Bankkontoname Wenn die Zahlungsverkehr Import Daten alle das selbe Bankkonto hinterlegt haben, wird der Bankkontoname hier angezeigt. Bei unterschiedlichen Konten wird kein Wert angezeigt.
Bankkonto IBAN Wenn die Zahlungsverkehr Import Daten alle das selbe Bankkonto hinterlegt haben, wird der IBAN hier angezeigt. Bei unterschiedlichen Konten wird kein Wert angezeigt.
Anzahl Transaktionen Zeigt die Anzahl der importierten Transaktionen an.
Offene Buch.-Blattzeilen Zeigt an, ob Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und offene Buch.-Blattzeilen vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellung im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellung des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Buch.-Blattzeilen Zeigt an, ob Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und Buch.-Blattzeilen gebucht wurden

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellung im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellung des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Offene Abstimmungen Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und offene Abstimmungen vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellung im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellung des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Abstimmungszeilen Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und gebuchte Abstimmungszeilen vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellung im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellung des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Auszüge Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und gebuchte Auszüge vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellung im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellung des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Auszugszeilen Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und gebuchte Auszugszeilen vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellung im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellung des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Nachricht erstellt am Zeigt an, wann die Datei erstellt worden ist (Dateiinfo: CreDtTm).
Nachricht erstellt um Zeigt an, wann die Datei erstellt worden ist (Dateiinfo: CreDtTm).
Nachrichtenempfänger Name Zeigt den Namen des Empfängers der Datei an (Dateiinfo: MsgRcpt Nm).
Zusatzinformationen Zeigt Zusatzinformationen an (Dateiinfo: AddtlInf).
Lfd. Nr. Gibt die Nummer des Postens an, die ihm bei seiner Erstellung aus der angegebenen Nummernserie zugewiesen wurde.

Aktionen, Vorgang

Aktionen, Übertragung

Aktionen, Bericht

Aktionen, Navigieren

Import Daten

Auf dieser Seite sehen Sie die Übersicht der Daten Zeilen in der importierten Bankdatei. Abhängig vom importierten Dateiformat werden unterschiedliche Felder befüllt bzw. genutzt.

Hinweis

Solange eine Zeile noch nicht gebucht wurde, können Sie diese im Buch.-Blatt bzw. der Abstimmung jederzeit löschen. Klicken Sie auf Übertragung, falls Sie die gelöschte Zeile erneut übertragen möchten.

Import Daten, Felder

Auszugsnr. Zeigt die Kontoauszugsnummer an (Dateiinfo: LglSeqNb). Über die Lookup Funktion gelangen Sie auf die Seite NCP Imports Datenkarte, diese bietet eine bessere Übersicht über den Kontoauszug.
Auszugsdatum Zeigt das Datum des Kontoauszugs an (Dateiinfo: CreDtTm).
Auszugszeitraum von Zeigt den Auszugszeitraum an (Dateiinfo: FrToDt FrDtTm).
Auszugszeitraum bis Zeigt den Auszugszeitraum an (Dateiinfo: FrToDt FrDtTm).
Bankkontonummer Der Import versucht für jede Datenzeile ein Bankkonto aufgrund verschiedener Kriterien zu ermitteln. Falls nicht alle Bankkonten automatisch vorgeschlagen wurden, wählen Sie die Bankkontonummer manuell aus. Das nächste Mal, wenn Sie eine Datei mit denselben Kriterien importieren, wird das Bankkonto vorgeschlagen.
Bankkontoname Wenn die Zahlungsverkehr Import Daten alle das selbe Bankkonto hinterlegt haben, wird der Bankkontoname hier angezeigt. Bei unterschiedlichen Konten wird kein Wert angezeigt.
Bankkonto IBAN Wenn die Zahlungsverkehr Import Daten alle das selbe Bankkonto hinterlegt haben, wird der IBAN hier angezeigt. Bei unterschiedlichen Konten wird kein Wert angezeigt.
Anzahl Salden Zeigt die Anzahl der Salden des Kontoauszugs an. Über die Lookup Funktion gelangen Sie auf die Seite NCP Imports Salden.
Anzahl Transaktionen Gibt die Anzahl der importierten Transaktionen an. Über die Lookup Funktion gelangen Sie auf die Seite NCP Imports Transaktionen.
Offene Buch.-Blattzeilen Zeigt an, ob Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und offene Buch.-Blattzeilen vorhanden sind. Über die Lookup Funktion gelangen Sie in das jeweilige Buch.-Blatt.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellungen des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie, in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Buch.-Blattzeilen Zeigt an, ob Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und Buch.-Blattzeilen gebucht wurden

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellungen des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Offene Abstimmungszeilen Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und offene Abstimmungen vorhanden sind. Über die Lookup Funktion gelangen Sie in die offene Bankkontoabstimmung.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellungen des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Abstimmungszeilen Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und gebuchte Abstimmungszeilen vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellungen des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Auszüge Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und gebuchte Auszüge vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellungen des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
Gebuchte Auszugszeilen Zeigt an, ob Daten in eine Bankkontoabstimmung übertragen wurden und gebuchte Auszugszeilen vorhanden sind.

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter dem jeweiligen Einstellungen des Dateiformats, kann dieses Feld eingeblendet sein oder nicht.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Business Central Onlinehilfe, unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.
IBAN (Kontonummer) Zeigt die IBAN oder die Kontonummer der importierten Daten an (Dateiinfo: Acct Id IBAN (Acct Id Othr Id)).
SWIFT-Code (BLZ) Zeigt den SWIFT-Code oder die BLZ der importierten Daten an (Dateiinfo: Acct Svcr FinInstnId BIC (Acct Svcr FinInstnId Othr Id)).
ISO Bank Währungscode Zeigt den ISO Bank Währungscode der importierten Daten an (Dateiinfo: Acct Ccy).
Zusatzinformationen Zeigt Zusatzinformationen des Kontoauszugs an (Dateiinfo: AddtlInf). Über die Lookup Funktion gelangen Sie auf die Seite NCP Imports Zusatzinformationen.
Endsaldo gebucht letzter Auszug Zeigt den Kontostand des letzten gebuchten Kontoauszuges an.
Summe Buchungsbeträge Zeigt die Summe der Buchungsbeträge aus der importierten Bankdatei an.
Endsaldo gebucht Zeigt den aktuellen Kontostand, abzüglich der Buchungsbeträge aus der importieren Bankdatei, an.
Lfd. Nr. Zeigt die laufende Nummer an, die dem Datensatz zugeordnet wurde. Die Anwendung ordnet jedem Datensatz eine eindeutige Nummer zu.
Import Lfd. Nr. Dieses Feld enthält die laufende Nummer des Imports.

Import Daten, Aktionen

Import Salden

Auf dieser Seite werden die Salden aus dem Zahlungsverkehr Import angezeigt.

Import Salden, Felder

Art Zeigt die Art des Saldos an (Dateiinfo: Tp CdOrPrtry Cd).
Betrag Zeigt den Betrag an (Dateiinfo: Amt).
ISO Währungscode Zeigt den ISO Währungscode des Saldos an (Dateiinfo: Ccy)
Positiv Zeigt an, ob der Saldo positiv oder negativ ist (Dateiinfo: CdtDbtInd).
Datum Zeigt das Datum vom Saldo an (Dateiinfo: Dt Dt).

Import Transaktionen

Auf der Seite Import Transaktionen werden die Transaktion der importierten Bankdatei aufgelistet.

Import Transaktionen, Felder

Externer Kontoinhaber Zeigt den Namen des Kontoinhabers der importierten Transaktion an (Dateiinfo: RltdPties Dbtr Nm/RltdPties Cdtr Nm).
Externer Kontoinhaber Adresse Zeigt die Adresse des Kontoinhabers der importierten Transaktion an (Dateiinfo: RltdPties Dbtr PstlAdr AdrLine/RltdPties Cdtr PstlAdr AdrLine).
Externer IBAN (Kontonummer) Zeigt die IBAN oder die Kontonummer der importierten Transaktion an (Dateiinfo: RltdPties DbtrAcct Id IBAN/RltdPties CdtrAcct Id IBAN (RltdPties DbtrAcct Id Othr Id/RltdPties CdtrAcct Id Othr Id)).
Externer SWIFT-Code (BLZ) Zeigt den SWIFT-Code oder die BLZ der importierten Transaktion an (Dateiinfo: RltdAgts DbtrAgt FinInstnId BIC/RltdAgts CdtrAgt FinInstnId BIC (RltdAgts DbtrAgt FinInstnId Othr Id/RltdAgts CdtrAgt FinInstnId Othr Id)).
Auftragsbetrag Zeigt den Auftragsbetrag der importierten Transaktion an (Dateiinfo: AmtDtls InstdAmt Amt).
Auftrag ISO Währungscode Zeigt den ISO Währungscode vom Auftragsbetrag der importierten Transaktion an (Dateiinfo: AmtDtls InstdAmt Ccy).
Währungsfaktor Zeigt den Währungsfaktor der importierten Transaktion an. Wird die Transaktionszeile in ein Buch.-Blatt übertragen, wird der Auftragsbetrag bei Fremdwährung mit dem Währungsfaktor umgerechnet (Dateiinfo: Ccy/AmtDtls TxAmt CcyXchg XchgRate).
Positiv Zeigt an, ob die importierte Transaktion positiv oder negativ ist (Dateiinfo: CdtDbtInd).
Rückbuchung Zeigt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Rückbuchung (Rück-Gut-/Last-Schrift und Storno) handelt (Dateiinfo: RvslInd).
Buchungsstatus Zeigt den Buchungsstatus der Transaktion an (Dateiinfo: Sts).
Buchungsdatum Zeigt das Buchungsdatum der importierten Transaktion an (Dateiinfo: BookgDt Dt).

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter Übertragung, wird dieses Feld mit entsprechenden Werten befüllt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Einrichtung.
Valutadatum Zeigt das Valutadatum der importierten Transaktion an (Dateiinfo: ValDt Dt).

Hinweis

Je nach verwendeter Einstellungen im NCP Imports Einrichtung, unter Übertragung, wird dieses Feld mit entsprechenden Werten befüllt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Einrichtung.
Offene Buch.-Blattzeile vorhanden Zeigt an, ob die Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und eine offene Buch.-Blattzeile vorhanden ist.
Buch.-Blattzeile gebucht Zeigt an, ob die Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und die Buch.-Blattzeile gebucht wurde.
Anzahl Spesen Zeigt die Anzahl der Spesen an.

Hinweis

Damit die Spesen in ein Buch.-Blatt übertragen werden können, muss in der Zahlungsverkehr Import Einrichtung das Feld Übertr. Spesen auf Ja gesetzt sein.
Offene Spesen Buch.-Blattzeile vorhanden Zeigt an, ob die Spesen in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und eine offene Buch.-Blattzeile vorhanden ist.
Gebuchte Spesen Buch.-Blattzeile vorhanden Zeigt an, ob die Spesen in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und die Buch.-Blattzeile gebucht wurde.
Anzahl Verwendungszweckzeilen Zeigt die Anzahl der Verwendungszweckzeilen an.
Verwendungszweck Zeigt einen Teil des Verwendungszwecks an (Dateiinfo: RmtInf Ustrd).
Zahlungsreferenz Zeigt die Zahlungsreferenz der importierten Transaktion an (Dateiinfo: RmtInf Strd CdtrRefInf Ref).
Transaktionsreferenz (Auftraggeberreferenz) Zeigt die Transaktionsreferenz (Auftraggeberreferenz) der importierten Transaktion an (Dateiinfo: Refs EndToEndId >>> [TransactionReference]).
Auftragsreferenz (Bestandskontrollnr.) Zeigt die Auftragsreferenz (Bestandskontrollnr.) der importierten Transaktion an (Dateiinfo: Refs PmtInfId >>> [OrderReference]).
Dateireferenz (Nachrichtenreferenz) Zeigt die Dateireferenz (Nachrichtenreferenz) der importierten Transaktion an (Dateiinfo: Refs MsgId >>> [FileReference]).
Transaktionscode Zeigt den Transaktionscode an (Dateiinfo: BkTxCd Prtry Cd). Es handelt sich um Importcodes für Transaktionsarten, die in den Importdateien vorkommen können. Diese sollten zuvor eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.
Transaktionscode Beschreibung Zeigt die Transaktionscode Beschreibung des zugehörigen Importcodes an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.
SWIFT Transaktionscode Zeigt den SWIFT Transaktionscode an (Dateiinfo: BkTxCd Prtry Cd). Es handelt sich um Importcodes für Transaktionsarten, die in den Importdateien vorkommen können. Diese sollten zuvor eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.
SWIFT Transaktionscode Beschreibung Zeigt die SWIFT Transaktionscode Beschreibung des zugehörigen Importcodes an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.
Primanoten Nr. Zeigt die Primanotennr. der importierten Transaktion an.
Zusatzinformation Zeigt Zusatzinformationen der importierten Transaktion an.
Rückgabegrund Code Zeigt den Rückgabegrund Code der importierten Transaktion an (Dateiinfo: RtrInf Rsn Cd). Es handelt sich um Importcodes für Transaktionsarten, die in den Importdateien vorkommen können. Diese sollten zuvor eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.
Rückgabegrund Beschreibung Zeigt die Rückgabegrund Beschreibung der importieren Transaktion an. Es handelt sich um Importcodes für Transaktionsarten, die in den Importdateien vorkommen können. Diese sollten zuvor eingerichtet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Imports, Imports Codes.
Mandat ID Zeigt die Mandat ID der importierten Transaktion an (Dateiinfo: Refs MndtId). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Exports, SEPA-Lastschrift-Mandate.
Schecknr. Zeigt die Schecknummer der importierten Transaktion an (Dateiinfo: Refs ChqNb).
Lfd. Nr. Zeigt die laufende Nummer an, die dem Datensatz zugeordnet wurde. Die Anwendung ordnet jedem Datensatz eine eindeutige Nummer zu.
Daten Lfd. Nr. Dieses Feld enthält die laufende Nummer des Daten Datensatzes.
Import Lfd. Nr.Dieses Feld enthält die laufende Nummer des Imports.

Import Transaktionen, Aktionen

Import Spesen

Auf dieser Seite werden die Spesen aus dem Zahlungsverkehr Import angezeigt.

Felder

Code Zeigt den Code der Spesen an (Dateiinfo: Tp Prtry Id).
Betrag Zeigt den Betrag an (Dateiinfo: Amt).
ISO Währungscode Zeigt den ISO Währungscode des Saldos an (Dateiinfo: Ccy)
Positiv Zeigt an, ob der Saldo positiv oder negativ ist (Dateiinfo: CdtDbtInd).
Summe Spesen Zeigt an, ob es der gesamte Spesenbetrag der Transaktion ist.
Offene Buch.-Blattzeile vorhanden Zeigt an, ob die Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und eine offene Buch.-Blattzeile vorhanden ist.
Buch.-Blattzeile gebucht Zeigt an, ob die Daten in ein Buch.-Blatt übertragen wurden und die Buch.-Blattzeile gebucht wurde.

Import Verwendungszwecke

Hier wird der Verwendungszweck aus dem Zahlungsverkehr Import angezeigt.

Import Verwendungszwecke, Felder

Verwendungszweck Zeigt einen Teil des Verwendungszwecks an.

Import Zusatzinformationen

Auf dieser Seite werden die zusätzlichen Informationen aus den NCP Imports Daten bzw. den NCP Imports Transaktionen aufgelistet.

Import Zusatzinformationen, Felder

Zusatzinformation Zeigt die Zusatzinformation aus dem Zahlungsverkehr Import an.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Archiv  /  konfipay Connector
 Kontoumsatzposten

Eine Kontoumsatzdatei ist eine Datei, die alle Umsätze eines Bankkontos einschließlich eines sich hieraus ergebenden Saldos enthält. Eine spezielle Variante ist der elektronische Kontoauszug, bei dem die Kontoauszugsdaten, beispielsweise beim Online Banking, in Dateiform bereitgestellt werden. Mit dem konfipay Connector besteht die Möglichkeit, nach erfolgter Einrichtung, Kontoumsatzdateien in Ihr Business Central zu importieren und weiter zu verarbeiten. Der Import erstellt dabei die Kontoumsatzposten die eine Abbildung der Auflistung von neuen Kontoumsätzen im konfipay Portal entspricht.

Wichtig

Die Schnittstelle ruft alle als Neu markierte Kontoumsätze ab, bereits abgerufene Umsätze werden nicht mehr importiert.

Hinweis

Kontoumsätze werden von den jeweiligen EBICS-Rechenzentren historisch nur für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Dieser beträgt - je nach Rechenzentrum - in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen.

Hinweis

Die Informationspflicht der Kreditinstitute leitet sich aus Artikel 248 § 8 EGBGB ab, wonach das Kreditinstitut dem Kontoinhaber nach Ausführung eines einzelnen Zahlungsvorgangs die Informationsdetails unverzüglich mitzuteilen hat. Danach müssen die Kreditinstitute insbesondere im Giroverhältnis Rechnung legen und dem Bankkunden durch die Erteilung von Kontoauszügen eine Kontrolle über die getroffenen Verfügungen ermöglichen und ihm eine Übersicht über den Kontostand erleichtern. Abweichend von Artikel 248 § 8 EGBGB kann die Information über die Kontoumsätze auch monatlich erfolgen (Artikel 248 § 10 EGBGB). Dies gilt gleichermaßen für Darlehens- oder Depotkonten.

Felder

Kontoumsatz Datum Zeigt das Datum an wann der Kontoumsatz in konfipay heruntergeladen wurde.
Kontoumsatz Zeit Zeigt die Zeit an wann der Kontoumsatz in konfipay heruntergeladen wurde.
Heruntergeladen am Zeigt das Datum an wann der Kontoumsatz in Business Central heruntergeladen wurde.
Heruntergeladen um Zeigt die Zeit an wann der Kontoumsatz in Business Central heruntergeladen wurde.
Importiert Zeigt an, ob die Kontoumsatzdatei in den Zahlungsverkehr Import importiert wurde.
Importiert am Zeigt das Datum an wann die Kontoumsatzdatei importiert wurde.
Importiert um Zeigt die Zeit an wann die Kontoumsatzdatei importiert wurde.
Bestätigt Gibt an, ob der Kontoumsatzposten in konfipay bestätigt wurde.
Bestätigt am Zeigt das Datum an wann die Kontoumsatzdatei bestätigt wurde.
Kontoumsatzdatei vorhanden Gibt an, ob die Kontoumsatzdatei von konfipay nach Dynamics 365 Business Central importiert wurde, oder nicht.
Bankkonto Name Gibt den Namen des Bankkontos, zu dem diese Kontoumsatzdatei zugeordnet ist, an.
rId Gibt die rId an, eine eindeutige Kennung, die von konfipay vergeben wird.
URL Gibt die URL an, die für den Import der Kontoumsatzdatei aus konfipay gilt.
IBAN Gibt den IBAN für die Kontoumsatzdatei an.
Bankkontonr. Gibt die Bankkonto Nr. an, zu dem diese Kontoumsatzdatei zugeordnet ist, an.
Auftrags Typ (EBICS) Gibt den Auftrags Typ (EBICS) an.
Dateiname Gibt den Dateinamen der Kontoumsatzdatei an.
Importiert von Zeigt an, von welchem Benutzer die Daten importiert wurden.
Bestätigt um Zeigt die Zeit an wann die Kontoumsatzdatei bestätigt wurde.
Bestätigt von Zeigt an, von welchem Benutzer die Daten bestätigt wurden.
Heruntergeladen von Zeigt an, von welchem Benutzer die Daten heruntergeladen wurden.

Aktionen, Aktionen

Zugehörig, Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Archiv  /  konfipay Connector
 Zahlungsstatusposten

Nachdem eine Zahlungsdatei erstellt wurde, kann diese mithilfe der Erweiterung NAVAX konfipay Connector Export direkt an die Bank übertragen werden. Dabei wird ein Zahlungsstatusposten erstellt, der den Status aus konfipay in Business Central wiedergibt. Da es bei der Statusrückmeldung häufig zu Verzögerungen kommen kann, ist es notwendig, diese Zahlungsstatusposten regelmäßig zu aktualisieren, um den Status synchron zu halten. Zu diesem Zweck wurde in NCP Zahlungsverkehr die Möglichkeit geschaffen, eine automatisch konfigurierte Aufgabenwarteschlange zu nutzen, die den Status der offenen und wartenden Zahlungsstatusposten aktualisiert.

Wichtig

Bei einigen deutschen Bankinstituten kann die Rückmeldung des Status bis zu 14 Werktage dauern. Beachten Sie deshalb dass manche Zahlungsstatusposten deshalb länger offen bleiben können.

Seite Zahlungsstatusposten

Felder

Status Zeigt den Bearbeitungsstatus der Datei an. Statuswerte mit dem Präfix KON geben den Status der Datei innerhalb von konfipay an. Statuswerte mit dem Präfix FIN geben den Status der Datei innerhalb des Finanzinstituts an.
Bankkontonr. Zeigt die Bankkontonummer an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Bankkontoname Zeigt den Namen des Bankkontos an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Art Zeigt an, um welche Art der Zahlungsdatei es sich handelt. Mögliche Werte:
  • pain - SEPA-Zahlungsauftragsdatei (ISO-Pain-Format)
  • dtazv - Außenhandelszahlungsdatei (DTAZV-Format)
Offen Gibt an, ob der Zahlungsstatusposten abgeschlossen ist oder nicht.

Hinweis

Wenn der Zahlungsstatusposten bereits abgeschlossen wurde, wird die Aufgabenwarteschlange zum Abrufen des Status, diesen Posten nicht mehr berücksichtigen.
Wartend Gibt an, ob der Zahlungsstatusposten im Status wartend ist oder nicht.

Hinweis

Wenn der Zahlungsstatusposten auf wartend ist, wird die Aufgabenwarteschlange zum Abrufen des Status, diesen Posten berücksichtigen.
Abgebrochen Gibt an, ob der Zahlungsstatusposten abgebrochen ist oder nicht.

Hinweis

Wenn der Zahlungsstatusposten abgebrochen wurde, wird die Aufgabenwarteschlange zum Abrufen des Status, diesen Posten nicht mehr berücksichtigen.
Auftragsnummer Finanzinstitut Zeigt die Auftragsnummer an, die das Finanzinstitut der Datei zugewiesen hat. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_UPLOAD_SUCCEEDED
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_CONFIRMED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Letzte Synch. am Zeigt das Datum an, zu der die Zahlungsdatei in konfipay gespeichert wurde.
Letzte Synch. um Zeigt die Uhrzeit an, zu der die Zahlungsdatei in konfipay gespeichert wurde.
Grundcode Zeigt den ISO-Grundcode an, der den Bearbeitungsstatus der Datei innerhalb des Finanzinstituts näher beschreibt. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Übertr. Finanzinstitut am Zeigt das Datum der erfolgreichen Übermittlung der Datei an das Finanzinstitut an. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_UPLOAD_SUCCEEDED
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_CONFIRMED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Übertr. Finanzinstitut um Zeigt die Zeit der erfolgreichen Übermittlung der Datei an das Finanzinstitut an. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_UPLOAD_SUCCEEDED
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_CONFIRMED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Fehlercode Zeigt den Fehlercode zur eindeutigen Identifizierung des aufgetretenen Fehlers. Struktur der Fehlercodes: ERR-{Kategorie}-{Nummer} ERR - Fester Präfix für alle Fehlercodes {Kategorie} - Kategorie des Fehlers {Nummer} - Nummer des Fehlers Die Nummer ist eindeutig innerhalb ihrer Kategorie. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, konfipay.
Fehlermeldung Zeigt die textuelle Beschreibung des Fehlers an.
Fehlermeldung am Zeigt das Datum des Auftretens des Fehlers an.
Fehlermeldung um Zeigt die Zeit des Auftretens des Fehlers an.
Clearingposten Lfd. Nr. Zeigt die Postennummer des zugehörigen Clearingpostens an.
Lfd. Nr. Zeigt die Postennummer an, die dem Zahlungsstatuspostens zugeordnet wurde.

Seite Zahlungsstatusposten Karte

Auf der Seite Zahlungsstatusposten Karte können noch detailliertere Daten zum ausgewählten Zahlungsstatusposten eingesehen werden.

Allgemein, Felder

Clearingposten Lfd. Nr. Zeigt die Postennummer des zugehörigen Clearingpostens an.
Art Zeigt an, um welche Art der Zahlungsdatei es sich handelt. Mögliche Werte: pain - SEPA-Zahlungsauftragsdatei (ISO-Pain-Format), container - SEPA-Container für Zahlungsauftragsdateien, dtazv - Außenhandelszahlungsdatei (DTAZV-Format), xbz - Geldkartendatei (XBZ-Format).
Bankkontonr. Zeigt die Bankkontonummer an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.
Bankkonto Name Zeigt den Namen des Bankkontos an, für welche die Zahlungsdatei erstellt wurde.

Verarbeitungsstatus, Felder

Offen Gibt an, ob der Zahlungsstatusposten abgeschlossen ist oder nicht.

Hinweis

Wenn der Zahlungsstatusposten bereits abgeschlossen wurde, wird die Aufgabenwarteschlange zum Abrufen des Status, diesen Posten nicht mehr berücksichtigen.
Wartend Gibt an, ob der Zahlungsstatusposten im Status wartend ist oder nicht.

Hinweis

Wenn der Zahlungsstatusposten auf wartend ist, wird die Aufgabenwarteschlange zum Abrufen des Status, diesen Posten berücksichtigen.
Abgebrochen Gibt an, ob der Zahlungsstatusposten abgebrochen ist oder nicht.

Hinweis

Wenn der Zahlungsstatusposten abgebrochen wurde, wird die Aufgabenwarteschlange zum Abrufen des Status, diesen Posten nicht mehr berücksichtigen.
Status Zeigt den Bearbeitungsstatus der Datei an. Statuswerte mit dem Präfix KON geben den Status der Datei innerhalb von konfipay an. Statuswerte mit dem Präfix FIN geben den Status der Datei innerhalb des Finanzinstituts an.
Letzte Synch. am Zeigt das Datum an, zu der die Zahlungsdatei in konfipay gespeichert wurde.
Letzte Synch. um Zeigt die Uhrzeit an, zu der die Zahlungsdatei in konfipay gespeichert wurde.

Informationen, Felder

Auftragsnummer Finanzinstitut Zeigt die Auftragsnummer an, die das Finanzinstitut der Datei zugewiesen hat. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_UPLOAD_SUCCEEDED
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_CONFIRMED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Grundcode Zeigt den ISO-Grundcode an, der den Bearbeitungsstatus der Datei innerhalb des Finanzinstituts näher beschreibt. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Zusätzliche Informationen Zeigt zusätzliche Informationen über den Status der Datei innerhalb des Finanzinstituts als freien Text an.
Übertr. Finanzinstitut am Zeigt das Datum der erfolgreichen Übermittlung der Datei an das Finanzinstitut an. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_UPLOAD_SUCCEEDED
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_CONFIRMED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED
Übertr. Finanzinstitut um Zeigt die Zeit der erfolgreichen Übermittlung der Datei an das Finanzinstitut an. Dieses Element ist nur verfügbar, wenn die Datei einen der folgenden Statuswerte aufweist:
  • FIN_UPLOAD_SUCCEEDED
  • FIN_VEU_FORWARDED
  • FIN_VEU_CANCELED
  • FIN_ACCEPTED
  • FIN_CONFIRMED
  • FIN_PARTIALLY_ACCEPTED
  • FIN_REJECTED

Fehler, Felder

Fehlercode Zeigt den Fehlercode zur eindeutigen Identifizierung des aufgetretenen Fehlers. Struktur der Fehlercodes: ERR-{Kategorie}-{Nummer} ERR - Fester Präfix für alle Fehlercodes {Kategorie} - Kategorie des Fehlers {Nummer} - Nummer des Fehlers Die Nummer ist eindeutig innerhalb ihrer Kategorie. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Informationen für Entwickler, konfipay.
Fehlermeldung Zeigt die textuelle Beschreibung des Fehlers an.
Fehlermeldung am Zeigt das Datum des Auftretens des Fehlers an.
Fehlermeldung um Zeigt die Zeit des Auftretens des Fehlers an.

Aktionen

  • Zahlungsstatus aktualisieren

    Mit Hilfe dieser Aktion wird der Status des ausgewählten Datensatzes aktualisiert.
  • Zahlungsdatei anzeigen

    Diese Aktion zeigt die an konfipay gesendete Zahlungsdatei.
  • Verarbeitung abbrechen

    Mit dieser Aktion kann die Verarbeitung von fehlerhaft gesendeten Zahlungsdateien abgebrochen werden. Dies ist solange möglich, wie die Zahlungsdatei noch nicht vom Finanzinstitut geprüft wird bzw. bereits akzeptiert wurde.

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 konfipay Connector Dienstprotokolleinträge

In der modernen Webentwicklung spielen Webservices eine zentrale Rolle, indem sie die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen ermöglichen. Diese Interaktionen hinterlassen umfangreiche Log-Einträge, die wertvolle Informationen zur Überwachung, Fehlerbehebung und Optimierung der Services liefern. Eine strukturierte und gut dokumentierte Tabelle für Webservice-Log-Einträge ist daher unerlässlich, um die Integrität und Effizienz der Webservices sicherzustellen. Diese Dokumentation bietet eine umfassende Beschreibung der Tabelle für konfipay Connector Dienstprotokolleinträge. Sie enthält detaillierte Informationen zu den einzelnen Feldern der Tabelle sowie deren Bedeutung. Ziel dieser Dokumentation ist es, Entwicklern, Systemadministratoren und anderen IT-Fachkräften ein klares Verständnis der Struktur und Funktion der Dienstprotokolleinträge zu vermitteln, um eine effektive Nutzung und Verwaltung zu gewährleisten. Die folgende Tabelle erfasst detaillierte Informationen über jede Anfrage und Antwort, einschließlich Zeitstempel, Anfrage- und Antwort-Header, Statuscodes, Nutzdaten und mögliche Fehlermeldungen. Durch die systematische Erfassung und Analyse dieser Daten können Probleme schnell identifiziert, die Performance überwacht und Sicherheitsvorfälle nachvollzogen werden.

Felder

Feld Beschreibung
Anfrage Datum Gibt das Datum an, an dem die Anfrage an konfipay API gesendet wurde
Anfrage Uhrzeit Gibt die Zeit an, an dem die Anfrage an konfipay API gesendet wurde
Testumgebung Zeigt an, ob die Daten an die konfipay Testumgebung gesendet wurden.
API-Funktion Zeigt die Funktion an, die in konfipay aufgerufen wurde.
Dienst Status Zeigt den Webdienst-Aufrufstatus an.
HTTP-Statuscode Zeigt den Http Status Code des Requests an.
HTTP-Statusnachricht Zeig die Http Status Nachricht an. Eine Http Status Nachricht wird nur dann angezeigt wenn ein Fehler im Response zurück gesendet wird.
Archivierte Anfrage vorhanden Zeigt an, ob Daten an den Dienst gesendet und im Protokoll gespeichert wurden.
Archivierte Antwort vorhanden Zeigt an, ob Daten vom Dienst zurückgeliefert und im Protokoll gespeichert wurden.
API-Endpunkt Zeigt den konfipay-Endpunkt an dem der Request gesendet wurde.
Reaktionszeit Zeigt die Reaktionszeit vom Dienst an.
URL Zeigt die Url an, die in konfipay aufgerufen wurde.

Hinweis

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Clearingposten Lfd. Nr. Zeigt die Lfd. Nr. des Clearingposten an.
konfipay Rid Zeigt die konfipay rId an. Diese Id. ist die eindeutige Identifikation die von konfipay vergeben wird.

Hinweis

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Benutzer-ID Zeigt den ID des Benutzers an, von den der Eintrag erstellt wurde.

Hinweis

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Benutzername Zeigt an, von welcher Benutzer-ID der Eintrag erstellt wurde.

Hinweis

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HTTP Methode Zeigt die HTTP-Methode an, die im Web-Request verwendet wurde.

Hinweis

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Aktionen

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Informationen für Entwickler
 Exports

Auf der folgenden Seite sind Events aufgelistet die Ihnen dabei helfen sollen, Integrationen in NAVAX Zahlungsverkehr Exports einzubinden.

Table - NCPE Payment File Setup

The events are used to integrate custom logic when creating remittance information and, if necessary, to change the texts.

Tableextension - NCPE Language Setup

The events are used to integrate custom logic when creating language records.

Codeunit - NCPE Entry Calculation

The events are executed during the calculation of the vendor and customer ledger entries. They help to intervene in the calculation of the ledger entries.

Codeunit - NCPE Install

The events are executed during the installation of NCPE Payment Transactions. They help to intervene in the creation of the necessary parameters for execution.

Report - NCPE Suggest Vendor Payments

The report is used to suggest vendor payments based on the open vendor ledger entries. The events are executed during the suggestion of vendor payments. They help to intervene in the creation of the payment suggestion.

Report - NCPE Suggest Customer Payments

The report is used to suggest customer payments based on the customer ledger entries. The report is used to create payment suggestions for customers.

Report - NCPE Create Payment File

The report is used to create a payment file based on the payment suggestion. The report is used to create payment files for vendors, customers, and employees.

Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Informationen für Entwickler
 Imports

Auf der folgenden Seite sind Events aufgelistet die Ihnen dabei helfen sollen, Integrationen in NAVAX Zahlungsverkehr Imports einzubinden.

Codeunit - NCPI Import

  • OnBeforeFindAndOpenCustomFormatPage

    The event is triggered before the custom format page is opened. The event is triggered in the function "FindAndOpenCustomFormatPage" in the codeunit "NCPI Import".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    local procedure OnBeforeFindAndOpenCustomFormatPage(NCPIImportCustFormat: Record "NCPI Import Cust. Format"; var IsHandled: Boolean)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import Cust. Format" NCPIImportCustFormat The custom format record.
    Boolean IsHandled [Pass by Reference]
    Indicates if the vendor ledger entry is handled by custom code. The standard behavior will be skipped.
  • OnBeforeImportFile

    The event is triggered before the file is imported. The event is triggered in the function "ImportFile" in the codeunit "NCPI Import".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    local procedure OnBeforeImportFile(GlobTempBlob: Codeunit "Temp Blob"; DefaultFileName: Text; WindowTitle: Text[250]; FilterString: Text[250]; var IsHandled: Boolean)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Codeunit "Temp Blob" GlobTempBlob The temporary blob that holds the data.
    Text DefaultFileName The default file name.
    Text[250] WindowTitle The window title.
    Text[250] FilterString The filter string.
    Boolean IsHandled [Pass by Reference]
    Indicates if the vendor ledger entry is handled by custom code. The standard behavior will be skipped.
  • OnAfterImportFile

    The event is triggered after the file is imported. The event is triggered in the function "ImportFile" in the codeunit "NCPI Import".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    local procedure OnAfterImportFile(GlobTempBlob: Codeunit "Temp Blob"; DefaultFileName: Text)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Codeunit "Temp Blob" GlobTempBlob The temporary blob that holds the data.
    Text DefaultFileName The default file name.
  • OnBeforeInsertImport

    The event is triggered before the import is inserted. The event is triggered in the function "InsertImport" in the codeunit "NCPI Import".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    local procedure OnBeforeInsertImport(NCPIImport: Record "NCPI Import")
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import" NCPIImport The import record.
  • OnAfterInsertImport

    The event is triggered after the import is inserted. The event is triggered in the function "InsertImport" in the codeunit "NCPI Import".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    local procedure OnAfterInsertImport(NCPIImport: Record "NCPI Import")
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import" NCPIImport The import record.
  • OnBeforeImportDataSuggestBankAccount

    The event is triggered before the bank account is suggested. The event is triggered in the function "ImportDataSuggestBankAccount" in the codeunit "NCPI Import".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    local procedure OnBeforeImportDataSuggestBankAccount(NCPIImportData: Record "NCPI Import Data"; var IsHandled: Boolean)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import Data" NCPIImportData The import data record.
    Boolean IsHandled [Pass by Reference]
    Indicates if the vendor ledger entry is handled by custom code. The standard behavior will be skipped.
  • Codeunit - NCPI Import Delete Data

  • OnBeforeDeleteData

    The event is triggered before the data is deleted. The event is triggered in the function "DeleteData" in the codeunit "NCPI Import Delete Data".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    procedure OnBeforeDeleteData(var SetDeleteArchivedFiles: Boolean; var SuppressError: Boolean; var SuppressConfirm: Boolean)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Boolean SetDeleteArchivedFiles [Pass by Reference]
    Indicates if the archived files are deleted.
    Boolean SuppressError [Pass by Reference]
    Indicates if the error is suppressed.
    Boolean SuppressConfirm [Pass by Reference]
    Indicates if the confirmation is suppressed.
  • OnAfterGetEntriesToDeleteCounters

    The event is triggered after the entries to delete counters are retrieved. The event is triggered in the function "GetEntriesToDeleteCounters" in the codeunit "NCPI Import Delete Data".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    procedure OnAfterGetEntriesToDeleteCounters(var ProgressDialog: Dialog; var TotalWindowCounter: Integer; var WindowCounter: Integer; var FromDate: Date; ToDate: Date)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Dialog ProgressDialog The progress dialog.
    Integer TotalWindowCounter [Pass by Reference]
    The total window counter.
    Integer WindowCounter [Pass by Reference]
    The window counter.
    Date FromDate The from date.
    Date ToDate The to date.
  • OnAfterDeleteArchivedFilesOnBeforeUpdateNCPISetup

    The event is triggered after the archived files are deleted and before the NCPI setup is updated. The event is triggered in the function "DeleteArchivedFilesOnBeforeUpdateNCPISetup" in the codeunit "NCPI Import Delete Data".
    [IntegrationEvent(true, false)]
    procedure OnAfterDeleteArchivedFilesOnBeforeUpdateNCPISetup(var WindowCounter: Integer; TotalWindowCounter: Integer; var ProgressDialog: Dialog; var UpdateSetup: Boolean)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Integer WindowCounter [Pass by Reference]
    The window counter.
    Integer TotalWindowCounter The total window counter.
    Dialog ProgressDialog The progress dialog.
    Boolean UpdateSetup [Pass by Reference]
    Indicates if the setup is updated.
  • Codeunit - NCPI Import Functions

  • OnBeforeJnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeCustomer

    The event is triggered before the journal is matched automatically for customer account type. The event is triggered in the function "JnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeCustomer" in the codeunit "NCPI Import Functions".
    [IntegrationEvent(false, false)]
    local procedure OnBeforeJnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeCustomer(CustLedgerEntry: Record "Cust. Ledger Entry"; TempNCPIImportAllocBuffer: Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary; var GenJournalLine: Record "Gen. Journal Line"; var IsHandled: Boolean);
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "Cust. Ledger Entry" CustLedgerEntry The customer ledger entry record.
    Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary TempNCPIImportAllocBuffer The temporary import allocation buffer record.
    Record "Gen. Journal Line" GenJournalLine The general journal line record.
    Boolean IsHandled [Pass by Reference]
    Indicates if the vendor ledger entry is handled by custom code. The standard behavior will be skipped.
  • OnBeforeJnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeVendor

    The event is triggered before the journal is matched automatically for vendor account type. The event is triggered in the function "JnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeVendor" in the codeunit "NCPI Import Functions".
    [IntegrationEvent(false, false)]
    local procedure OnBeforeJnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeVendor(VendorLedgerEntry: Record "Vendor Ledger Entry"; TempNCPIImportAllocBuffer: Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary; var GenJournalLine: Record "Gen. Journal Line"; var IsHandled: Boolean);
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "Vendor Ledger Entry" VendorLedgerEntry The vendor ledger entry record.
    Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary TempNCPIImportAllocBuffer The temporary import allocation buffer record.
    Record "Gen. Journal Line" GenJournalLine The general journal line record.
    Boolean IsHandled [Pass by Reference]
    Indicates if the vendor ledger entry is handled by custom code. The standard behavior will be skipped.
  • OnBeforeJnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeEmployee

    The event is triggered before the journal is matched automatically for employee account type. The event is triggered in the function "JnlMatchAutomaticallyHandleImportAllocBufferAccountTypeEmployee" in the codeunit "NCPI Import Functions".
    [IntegrationEvent(false, false)]
    local procedure OnAfterCheckOtherRelationsCustLedgerEntry(var TempRelationsNCPIImportAllocBuffer: Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary; var TempCustNCPIImportRemittanceInfo: Record "NCPI Import Remittance Info." temporary; var Rating: Integer)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary TempRelationsNCPIImportAllocBuffer The temporary import allocation buffer record.
    Record "NCPI Import Remittance Info." temporary TempCustNCPIImportRemittanceInfo The temporary import remittance info record.
    Integer Rating The rating.
  • OnAfterCheckOtherRelationsVendorLedgerEntry

    The event is triggered after the other relations are checked for vendor ledger entry. The event is triggered in the function "CheckOtherRelationsVendorLedgerEntry" in the codeunit "NCPI Import Functions".
    [IntegrationEvent(false, false)]
    local procedure OnAfterCheckOtherRelationsVendorLedgerEntry(var TempRelationsNCPIImportAllocBuffer: Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary; var TempVendorNCPIImportRemittanceInfo: Record "NCPI Import Remittance Info." temporary; var Rating: Integer)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary TempRelationsNCPIImportAllocBuffer The temporary import allocation buffer record.
    Record "NCPI Import Remittance Info." temporary TempVendorNCPIImportRemittanceInfo The temporary import remittance info record.
    Integer Rating The rating.
  • OnAfterCheckOtherRelationsEmployeeLedgerEntry

    The event is triggered after the other relations are checked for employee ledger entry. The event is triggered in the function "CheckOtherRelationsEmployeeLedgerEntry" in the codeunit "NCPI Import Functions".
    [IntegrationEvent(false, false)]
    local procedure OnAfterCheckOtherRelationsEmployeeLedgerEntry(var TempRelationsNCPIImportAllocBuffer: Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary; var TempEmployeeNCPIImportRemittanceInfo: Record "NCPI Import Remittance Info." temporary; var Rating: Integer)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Record "NCPI Import Alloc. Buffer" temporary TempRelationsNCPIImportAllocBuffer The temporary import allocation buffer record.
    Record "NCPI Import Remittance Info." temporary TempEmployeeNCPIImportRemittanceInfo The temporary import remittance info record.
    Integer Rating The rating.
  • Codeunit - NCPI Online

  • OnDownloadContentUnknownAddressIndex

    The event is triggered when the content is downloaded for an unknown address index. The event is triggered in the function "DownloadContentUnknownAddressIndex" in the codeunit "NCPI Online".
    [IntegrationEvent(false, false)]
    local procedure OnDownloadContentUnknownAddressIndex(var TempBlob: Codeunit "Temp Blob"; AddressIndex: Integer)
    begin
    end;
    Type Name Description
    Codeunit "Temp Blob" TempBlob The temporary blob that holds the data.
    Integer AddressIndex The address index.
  • Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Informationen für Entwickler
     konfipay

    Fehlermeldungen entstehen ab und zu durch einen fehlerhaften Dateiaufbau oder öfter durch fehlende bankseitige Berechtigungen. Seltener sind Verbindungsabbrüche oder allgemeine Übertragungsfehler zum Bankserver die Ursache. Hierzu beinhaltet konfipay ein ausgeklügeltes Warn- und Hinweissystem.

    Wie werden Fehler identifiziert

    konfipay verfügt über eine Fehlererkennung, welche bereits die eingereichte Zahlungsdatei auf formelle Fehler prüft und damit dafür sorgt, dass diese Datei gar nicht erst zur Bank gelangt. Auch eine fein abgestimmte Dublettenprüfung seitens konfipay vermeidet potentielle Doppeleinreichungen. Nachstehend finden Sie eine Auflistung der Fehlercodes die bei der Synchronisation mit der konfipay Online Payment Services API auftreten können. Fehler können über die konfipay Dienstprotokolleinträge ausgelesen werden.

    Aufbau der Fehlercodes

    ERR-{Category}-{Number} ERR - Festes Präfix für alle Fehlercodes {Category} - Kategorie des Fehlers {Number} - Nummer des Fehlers. Die Nummer ist innerhalb ihrer Kategorie eindeutig.

    Liste aller Fehlercodes und Fehlermeldungen mit Erklärung

    ERR-01-XXXX - Kategorie: Ungültiger String-Parameter
    ERR-01-0001RIdNotFoundFür den angegebenen RId gibt es keine Ressource.
    ERR-01-0002MsgIdNotFoundEs gibt keine Ressource für die angegebene Nachrichtenkennung.
    ERR-01-0003AmbiguousMsgIdDie angegebene Nachrichtenkennung ist mehrdeutig.
    ERR-01-0004InvalidStartDateDas Startdatum wurde nicht als gültiges Datum erkannt.
    ERR-01-0005InvalidEndDateDas Enddatum wurde nicht als gültiges Datum erkannt.
    ERR-01-0006InvalidPeriodDer angegebene Zeitraum ist nicht gültig (Anfangs- und Enddatum müssen chronologisch sein).
    ERR-01-0007InvalidDateDas Datum wurde nicht als gültiges Datum erkannt.
    ERR-01-0008TransactionIdNotFoundEs gibt keine Ressource für die angegebene Transaktions-ID.
    ERR-01-0009InvalidTransactionIdDie angegebene Transaktionsnummer ist ungültig (leer oder mehr als 19 Zeichen).
    ERR-01-0010AmbiguousTransactionIdDie angegebene Transaktions-ID ist mehrdeutig.
    ERR-01-0011EMailAddressOrMerchantIdNotFoundFür die angegebene E-Mail- oder Händlerkennung gibt es keine Ressource.
    ERR-01-0012MissingParameterEin erforderlicher Parameter ist nicht gesetzt.
    ERR-01-0013BankNotFoundDie gewünschte Bank wurde nicht gefunden.
    ERR-01-0014InvalidGatewayDas angeforderte Gateway wird nicht unterstützt. Nur "SRZ", "EBICS" oder eine gültige rId sind zulässig.
    ERR-01-0015UnsupportedApiVersionDie API-Version wird für die angeforderte Ressource nicht unterstützt.
    ERR-01-0016InvalidQueryStringValueDer Query-String-Parameter enthält einen ungültigen Wert.
    ERR-02-XXXX - Kategorie: Inhaltsüberprüfung fehlgeschlagen
    ERR-02-0000ContentValidationFailedDie Validierung des Inhalts ist fehlgeschlagen. Weitere Informationen über den genauen Grund finden Sie in den Fehlerdetails.
    ERR-02-0001invalidRIdDie angegebene RId ist ungültig (leer oder nicht 36 Zeichen lang).
    ERR-02-0002invalidXmlCharacterDie Datei enthält nach dem DFÜ-Abkommen ungültige Zeichen.
    ERR-02-0003MissingXmlNamespaceDer XML Dokument enthält keinen gültigen XML Namespace.
    ERR-02-0004InvalidXmlNamespacePrefixDer XML-Namespace-Präfix ist ungültig.
    ERR-02-0005PainVersionNotSupportedDie angegebene Schmerzversion wird von konfipay nicht unterstützt.
    ERR-02-0006PainVersionReleaseDateNotReachedDie im XML-Dokument angegebene Schmerzversion ist (noch) nicht gültig.
    ERR-02-0007SchemaValidationErrorDie Validierung des XML-Dokuments anhand des XML-Schemas ist fehlgeschlagen.
    ERR-02-0008InitPartyIbanChecksumValidationFailedDie IBAN-Prüfsumme des Auftraggeberkontos ist ungültig.
    ERR-02-0009OtherPartyIbanChecksumValidationFailedDie IBAN-Prüfsumme eines Begünstigten/Zahlungsempfängers ist ungültig.
    ERR-02-0010InvalidIbanIsoCountryCodeDer in der IBAN enthaltene ISO-Ländercode ist ungültig oder wird nicht unterstützt.
    ERR-02-0011TransactionLimitExceededDie maximal zulässige Anzahl von Transaktionen pro Zahlungsauftrag wurde überschritten.
    ERR-02-0012LocalInstrumentMashupDer Beleg enthält mehr als eine Zahlungsmethode.
    ERR-02-0013InvalidServiceLevelDie angegebene Leistungsstufe ist ungültig (dringende Zahlungen sind nicht zulässig).
    ERR-02-0014InvalidExecutionDateDas Ausführungsdatum liegt zu weit in der Zukunft/Vergangenheit.
    ERR-02-0015InvalidInitiatingPartyIbanDas Bankkonto ist dem Benutzerkonto nicht zugeordnet oder ist inaktiv.
    ERR-02-0016IbanBicMismatchDie Bankleitzahl der IBAN stimmt nicht mit dem BIC des Finanzinstituts überein.
    ERR-02-0017ControlSumMismatchDie angegebene Prüfsumme in der Kopfzeile oder eine Zahlung stimmt nicht mit dem Inhalt überein.
    ERR-02-0018NumberOfTransactionsMismatchDie angegebene Anzahl der Transaktionen in der Kopfzeile oder eine Zahlung stimmt nicht mit dem Inhalt überein.
    ERR-02-0019InvalidOtherPartyCountryDas Bankkonto des Begünstigten/Zahlers befindet sich nicht in einem SEPA-Teilnehmerland.
    ERR-02-0020InvalidBankAccountIbanDie Prüfsumme der IBAN des Bankkontos ist ungültig.
    ERR-02-0021InvalidBankAccountAdditionalInformationDer Inhalt überschreitet die maximale Länge von 500 Zeichen.
    ERR-02-0022InvalidCreditorIdDie Struktur der Gläubigeridentifikation ist ungültig.
    ERR-02-0023MissingRefundIdentifierEs wurde keine Kennung für die Transaktion angegeben (Transaktions-ID oder RId).
    ERR-02-0024InvalidRefundMemoDer für die Erstattung angegebene Vermerk ist ungültig (max. 255 Zeichen).
    ERR-02-0025InvalidRefundTypeDie angegebene Erstattungsart ist ungültig. Mögliche Erstattungsarten: Vollständig oder Teilweise.
    ERR-02-0026MissingRefundAmountDer zu erstattende Betrag ist erforderlich, aber nicht angegeben. Der Betrag ist erforderlich, wenn refundType mit Partial angegeben wurde.
    ERR-02-0027InvalidRefundAmountValueDer Wert des zu erstattenden Betrags ist ungültig.
    ERR-02-0028InvalidRefundAmountCurrencyDie Währung des zu erstattenden Betrags ist ungültig.
    ERR-02-0029DtazvValidationFailedDie Validierung der DTAZV-Datei ist fehlgeschlagen.
    ERR-02-0030IbanValidationFailedDie Validierung der IBAN ist fehlgeschlagen.
    ERR-02-0031InvalidBlzDie Bankleitzahl ist ungültig.
    ERR-02-0032ContainerVersionNotSupportedDie im XML-Beleg angegebene Containerversion wird nicht unterstützt.
    ERR-02-0033CamtVersionNotSupportedDie im XML-Beleg angegebene camt-Version wird nicht unterstützt.
    ERR-02-0034InvalidValueEin Feld im übertragenen Json oder XML Beleg hat einen ungültigen Wert.
    ERR-02-0035OtherPartyAddressRequiredBei Zahlungsaufträgen, deren Gegenkonto sich nicht in einem EU-Teilnehmerland befindet, und bei einem Betrag von > 1000€, ist die Angabe der Adresse obligatorisch.
    ERR-02-0036DeprecatedLocalInstrumentDie Datei enthält den nicht unterstützten Lastschrifttyp "COR1". Es werden nur "CORE" und "B2B" unterstützt. "COR1" kann über die API-Einstellungen automatisch in "CORE" umgewandelt werden.
    ERR-02-0037InvalidLocalInstrumentDie Datei enthält einen ungültigen Wert für diese Zahlungsart im Feld "LocalInstrument".
    ERR-02-0038PaymentMessageIsNotUniqueDie Message ID der Zahlungsdatei muss einmalig sein. Dies ist eine optionale Prüfung, die in den API-Einstellungen deaktiviert werden kann.
    ERR-03-XXXX - Kategorie: Inhalt nicht lesbar
    ERR-03-0001NoContentReceivedEs wurden keine Inhalte übertragen.
    ERR-03-0002InvalidContentTypeDer angegebene Inhaltstyp des übertragenen Inhalts ist ungültig.
    ERR-03-0003InvalidFileStructureDie Struktur der übertragenen Datei ist syntaktisch ungültig.
    ERR-03-0004InvalidXmlDocumentDer übertragene Inhalt entspricht nicht einem wohlgeformten XML Beleg.
    ERR-03-0005InvalidLoginCredentialsDie syntaktische Struktur der Anmeldeinformationen ist ungültig.
    ERR-03-0006InvalidBankAccountDie syntaktische Struktur der Bankkontoinformationen ist ungültig.
    ERR-03-0007InvalidRefundDie syntaktische Struktur der Erstattungsinformationen ist ungültig.
    ERR-03-0008ContentNotReadableDie übertragene Text-, Json oder XML-Datei hat nicht die erwartete Struktur.
    ERR-04-XXXX - Kategorie: Voraussetzungen nicht erfüllt
    ERR-04-0001MissingScopeDer zur Authentifizierung verwendete API-Schlüssel verfügt nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf die angeforderte Ressource.
    ERR-04-0002SrzMappingFailedDie Ermittlung des Service-Rechenzentrums für die Einreichung der Zahlungsdatei ist fehlgeschlagen.
    ERR-04-0003EbicsContactMappingFailedEs wurde kein vollständig initialisierter EBICS-Kontakt für die Übertragung der Zahlungsdatei gefunden.
    ERR-04-0004MissingEbicsOrderTypeDer EBICS-Kontakt hat nicht die erforderliche Auftragsart für die Zahlungsart.
    ERR-04-0005InvalidEbicsContactDer EBICS-Kontakt für die Übertragung der Zahlungsdatei ist nicht vollständig initialisiert oder nicht für den Versand von Zahlungen konfiguriert.
    ERR-04-0006InvalidPaymentStatusTDer Status der Zahlung ist bereits auf "ausgeführt" gesetzt. Eine neue Ausführung ist nur möglich, wenn der Parameter force auf true gesetzt ist.
    ERR-04-0007BankAccountIbanAlreadyExistsEs existiert bereits ein Bankkonto mit der angegebenen IBAN.
    ERR-04-0008InactiveBankAccountDas Bankkonto wird in konfipay deaktiviert.
    ERR-04-0009UnknownBankAccountEs wurde kein Bankkonto für die angegebene IBAN gefunden.
    ERR-04-0010AmbiguousRefundIdentifierDie Kennung für die Erstattungstransaktion ist nicht mehrdeutig.
    ERR-04-0011DuplicateFoundDie Datei wurde als Duplikat identifiziert.
    ERR-04-0012IndividualRestrictionDie Zahlungsdatei kann aufgrund einer individuellen Beschränkung des Finanzinstituts nicht akzeptiert werden.
    ERR-04-0013ClientBlockedDie Client-Anwendung wurde von konfipay blockiert. Weitere Informationen über den genauen Grund finden Sie in den Fehlerdetails.
    ERR-04-0014InsufficientPermissionsDer Client ist nicht berechtigt, den angeforderten Vorgang durchzuführen. Weitere Informationen über den genauen Grund finden Sie in den Fehlerdetails.
    ERR-05-XXXX - Kategorie: Verarbeitungsfehler
    ERR-05-0000ProcessingErrorBei der Bearbeitung der Anfrage ist ein Fehler aufgetreten. Weitere Informationen über den genauen Grund finden Sie in den Fehlerdetails.
    ERR-05-0001EbicsErrorBei der Durchführung der EBICS-Aktion ist ein Fehler aufgetreten.
    ERR-05-0002PayPalErrorBei der Durchführung der PayPal-Aktion ist ein Fehler aufgetreten.
    ERR-05-0003PayPalUnspecifiedErrorWährend der Ausführung der PayPal-Aktion ist ein Fehler aufgetreten, der nicht von PayPal angegeben wurde.

    Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Informationen für Entwickler
     Event Request

    If you're building your own app and need something specific from us, like an event, you can help improve the general extensibility of our apps. We'll have a look at your request, and if we can we'll implement it asap. If we can't we'll let you know and briefly explain why not. When that happens, don't be discouraged. Go back to the drawing board, see if you can work it out, and then come back and submit another request.

    Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang
     Datenstruktur

    Exports

    Die Aktion Zahlungsdatei erstellen im Zahlungs-Buch.-Blatt erzeugt einen NCP Clearingposten mit Status Erstellt, welcher Informationen zur Datei enthält. Zusätzlich wird für jede einzelne Transaktion ein NCP Zahlungsposten erstellt. Struktur:

    Imports

    Jede Zeile im Fenster NCP Imports kann mehrere NCP Imports Daten Zeilen beinhalten, welche wiederum mehrere NCP Imports Transaktionen enthalten können. Die Transaktionen wiederum können mehrere NCP Imports Verwendungszweckzeilen und NCP Imports Spesen beinhalten. Bei der Übertragung wird für jede NCP Imports Transaktion eine entsprechende Zeile im Buch.-Blatt bzw. in der Abstimmung angelegt. Ist das Feld Übertr. Spesen in der NCP Imports Einrichtung auf Ja gesetzt, wird für die Summe der Spesen pro Transaktion ebenfalls eine Zeile im Buch.-Blatt bzw. in der Abstimmung angelegt. Sie können entweder die gesamte importierte Datei übertragen, oder einzelne NCP Imports Daten, oder auch nur einzelne Zahlungsverkehr Import Transaktionen.

    Hinweis

    Solange eine Zeile noch nicht gebucht wurde, können Sie diese im Buch.-Blatt bzw. der Abstimmung jederzeit löschen. Klicken Sie auf Übertragung, falls Sie die gelöschte Zeile erneut übertragen möchten.
    Struktur:

    Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang
     Daten löschen

    Exports

    Durch das Erstellen einer Zahlungsdatei wird ein Eintrag in den NCP Clearingposten erstellt. Die erstellte Zahlungsdatei wird ebenfalls dort gespeichert. Mit dieser Aktion können, falls notwendig, die archivierten Zahlungsdateien aus den Clearingposten entfernt werden.

    Hinweis

    • Die Dateien können danach nicht mehr exportiert werden.
    • Der Zeitraum für das Löschen der Daten kann in der NCP Exports Einrichtung im Feld Daten löschen Datumsformel angegeben werden.
    • Es können nur Daten gelöscht werden, welche mindestens 6 Monate alt sind. Ist das Feld leer, wird der Mindestzeitraum verwendet.

    Optionen

    Archivierte Dateien löschen Gibt an, ob die archivierten Daten gelöscht werden sollen.

    Imports

    Durch das Importieren einer Datei wird ein Eintrag im NAVAX Zahlungsverkehr Imports erstellt. Die importierte Datei wird ebenfalls dort gespeichert. Mit dieser Aktion können, falls notwendig, die archivierten Importdateien aus dem Zahlungsverkehr Import entfernt werden.

    Hinweis

    • Der Zeitraum für das Löschen der Daten kann in der NCP Imports Einrichtung im Feld Daten löschen Datumsformel angegeben werden.
    • Es können nur Daten gelöscht werden, welche mindestens 6 Monate alt sind. Ist das Feld leer, wird der Mindestzeitraum verwendet.

      Optionen

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang
       QR-Code Belegdaten

      Zahlen mit QR-Code generiert einen standardisierten QR-Code, auch Girocode oder EPC QR-Code genannt, dieser von NCP Zahlungsverkehr - Zahlen mit QR-Code erstellte QR-Code kann dann auf Ihren Rechnungen platziert werden. Auf der Seite NCP QR-Code Belegdaten wird die Historie aller Belege für die ein Zahlen mit Code QR-Code erstellt wurde (Verkauf Rechnungen, Service Rechnungen), angezeigt.

      Felder

      BelegartZeigt die Belegart des Beleges an für die der QR-Code Belegdaten Eintrag erstellt wurde. Zur Auswahl stehen:
      • Verkaufsrechnung
      • Servicerechnung
      Belegnr.Zeigt die Belegnr. des mit diesem QR-Code Belegdaten Eintrag verknüpften Belegs an.
      IBANZeigt die IBAN des Empfängers an, mit welcher der QR-Code Belegdaten Eintrag erstellt wurde.
      SWIFT/BICZeigt den SWIFT/BIC des Empfängers an, mit dem der QR-Code Belegdaten Eintrag erstellt wurde (in Version 001 erforderlich; in Version 002 innerhalb des EWR optional).
      Empfänger NameZeigt den Namen des Empfängers an, der bei der Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrags verwendet wurde.
      Referenz TextZeigt den Referenz Text an, der bei Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrags verwendet wurde.
      BetragZeigt den Betrag an, der für die Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrags verwendet wurde.
      WährungscodeZeigt die Währung an, die bei der Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrag verwendet wurde.
      Zweck CodeZeigt den Zweck Code an, der bei der Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrag verwendet wurde (max. vierstelliger Code analog dem Textschlüssel nach DTA-Verfahren, optional). Der Purpose Code entspricht dem aus dem DTA-Verfahren bekannten Textschlüssel, um Überweisungen und Lastschriften automatisiert klassifizieren zu können. Zahler und Zahlungsempfänger sowie die an der Zahlungsabwicklung beteiligten Zahlungsdienstleister können anhand eines Purpose Code Zahlungen (z. B. Gehaltszahlungen) automatisiert identifizieren und bspw. die Information zur automatisierten Berechnung von Kontoführungsentgelten oder Einräumung von Dispositionskrediten nutzen. Regelmäßige Zahlungen, wie Gehälter oder vermögenswirksame Leistungen, sollten daher immer unter Belegung von Purpose Code ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Purpose-SEPA-Codes
      QR-Code Id.Zeigt die eindeutige Id. an, die bei der Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrags generiert wurde.
      QR-Code SizeZeigt den QR-Code Größe des QR-Code Belegdaten Eintrags an. Folgende Werte stehen zur Auswahl:
      • Klein
      • Mittel
      • Groß
      VersionZeigt die Version des QR-Code Belegdaten Eintrags an. Wird die Version 001 gewählt, ist die BIC zwingend anzugeben. Mit Version 002 ist die BIC wahlfrei anzugeben oder leer zu lassen.
      FunktionZeigt die Funktion an, die bei der Erstellung des QR-Code Belegdaten Eintrags verwendet wurde. Die Funktion wird durch den Schlüsselwert definiert: SCT - SEPA Credit Transfer
      AnzeigeZeigt die Anzeige des QR-Code Belegdaten Eintrags an. Diese Einleitung soll dem Benutzer nach der Erfassung des Codes angezeigt werden und dient einer kurzen textlichen Erläuterung, was er im Begriff ist zu initiieren. Dieser Text findet keinen Niederschlag in den im Zahlungsverkehr übergebenen Daten.
      TextZeigt die Nachricht des QR-Code Belegdaten Eintrags an. Diese Nachricht soll dem Benutzer nach der Erfassung des Codes angezeigt werden und dient einer kurzen textlichen Erläuterung, was er im Begriff ist zu initiieren. Dieser Text findet keinen Niederschlag in den im Zahlungsverkehr übergebenen Daten.
      DatenZeigt die Daten an, die bei der Generierung des QR-Codes verwendet wurden. Klicken Sie auf das Feld, um den formatierten Text in einem neuen Fenster anzuzeigen.
      QR-CodeZeigt den generierten QR-Code des QR-Code Belegdaten Eintrags an.

      Aktionen

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang
       konfipay Bankkontoübersicht

      Auf der Seite konfipay Bankkonto Übersicht werden alle Bankkonten angezeigt, die für die Synchronisation in konfipay zur Verfügung stehen. Die Seite öffnet sich wenn Sie auf der Seite Bankkontoeinrichtung auf den Button Bankkonten importieren klicken. Diese Übersicht bietet eine zentrale Anlaufstelle, um die Online-Kontostände Ihrer Bankkonten bequem anzuzeigen und zu verwalten. Sie können diese Seite nutzen, um schnell und einfach Informationen über Ihre Kontostände zu erhalten und somit stets den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Durch die Auswahl eines oder mehrerer Datensätze und das Bestätigen mit OK wird ein bereits bestehendes Bankkonto mit den Daten des ausgewählten Eintrags aktualisiert. konfipay unterstützt grundsätzlich jedes EBICS-fähige Kreditinstitut, mit nur wenigen Ausnahmen. Dadurch wird eine breite Kompatibilität und Flexibilität gewährleistet, sodass Sie nahezu alle Ihre Bankkonten problemlos synchronisieren und verwalten können.

      Felder

      Die Tabelle beinhaltet folgende Felder bzw. Spalten
      Bankkonto vorhanden Zeigt an, ob ein Bankkonto mit den gleichen Daten bereits in Business Central vorhanden ist. Wenn Sie einen (oder mehrere) Datensatz(e) auswählen und mit OK bestätigen, wird ein vorhandenes Bankkonto mit den Daten des ausgewählten Eintrags aktualisiert. Wenn das Bankkonto noch nicht vorhanden ist, wird es neu erstellt. Ist ein Bankkonto vorhanden das bereits von konfipay importiert wurde, aber z.B. versehentlich gelöscht, wird nach erneuten importieren des selben Kontos die Zuordnung wiederhergestellt.
      Name Zeigt den Namen des Bankkontos an. Dieser Name entspricht den Namen, mit dem das Bankkonto in konfipay angelegt wurde.
      IBAN Zeigt die IBAN des Bankkontos an.
      SWIFT Zeigt den SWIFT Code des Bankkontos an.
      Kontonr. Zeigt die Bankkontonr. des Bankkontos an.
      BLZ Zeigt die Bankleitzahl des Bankkontos an.
      Kontostand Zeigt den Kontostand laut konfipay an. Der Kontostand wird üblicherweise alle 4 Stunden aktualisiert. konfipay bietet Ihnen die Möglichkeit, Vorgänge und Abläufe in der Bankenkommunikation zu automatisieren.
      Datum Kontostand Zeigt das Datum des Kontostands laut konfipay an.
      Aktiv Gibt an, ob das Bankkonto in konfipay aktiv ist oder nicht.
      Test Gibt an, ob das Bankkonto in konfipay als Test-Bankkonto markiert ist oder nicht.
      Währungscode Zeigt den Währungscode, in dem das Bankkonto geführt wird, an.

      Hinweis

      Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet. Um es anzuzeigen, klicken Sie auf das Personalisieren und fügen Sie das Feld hinzu.
      Link-Teilnahmevereinbarung Zeigt den Link zur Teilnahmevereinbarung von konfipay an.

      Hinweis

      Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet. Um es anzuzeigen, klicken Sie auf das Personalisieren und fügen Sie das Feld hinzu.
      RID Zeigt die RID an. Diese RID wird von konfipay vergeben und dient zu eindeutigen Identifizierung der Bankkonten.

      Hinweis

      Standardmäßig ist das Feld ausgeblendet. Um es anzuzeigen, klicken Sie auf das Personalisieren und fügen Sie das Feld hinzu.

      Aktionen

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang
       NAVAX Lizenzverwaltung

      Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an.

      Felder

      NameZeigt den Namen der Erweiterung an.
      LizenzstatusZeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
      Seriennr.Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
      VersionZeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.

      Testversion

      Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.

      Lizenz beantragen

      Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet. Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder. Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden. Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann. In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.

      Hinweis

      Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.

      Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
      94.136.22.236, Port: TCP/443

      Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
      Test-NetConnection navax.app -port 443
      (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

      CRL-Server
      Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein:
      https://certificates.godaddy.com/*
      http://crl.godaddy.com/*
      oder deren IP: 192.124.249.36

      Lizenz aktivieren/aktualisieren

      Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden. Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.

      Hinweis

      • Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
      • Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
      • Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.

      AGB & EULA

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/EULA.php?L=de

      Datenschutz

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

      Bewertung abgeben

      Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang
       Installationshinweise

      Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung


      Alle notwendigen Schritte werden hier beschrieben:
      [Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

      Abhängigkeiten

      Folgende Abhängigkeiten werden zusätzlich für konfipay benötigt:

      On-Premises

      Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt: Folgende Granules werden zusätzlich für konfipay benötigt:

      Externe Adressen

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang  /  Versionshinweise
       Übersicht

      Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
      Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

      Zahlungsverkehr Exports

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Versionshinweise, Versionshinweise Zahlungsverkehr Exports.

      Zahlungsverkehr Imports

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Versionshinweise, Versionshinweise Zahlungsverkehr Imports.

      konfipay Connector Export

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Versionshinweise, Versionshinweise konfipay Connector Export.

      konfipay Connector Import

      Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Versionshinweise, Versionshinweise konfipay Connector Import.

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang  /  Versionshinweise
       Versionshinweise Zahlungsverkehr Exports

      Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
      Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

      Version 21.2.2.9

      ab Business Central 21
      2025/04/07

      Version 21.2.2.8

      ab Business Central 21
      2025/03/11

      Version 21.2.2.7

      ab Business Central 21
      2025/02/14

      Version 21.2.2.6

      ab Business Central 21
      2025/01/28

      Version 21.2.2.5

      ab Business Central 21
      2025/01/14

      Version 21.2.2.4

      ab Business Central 21
      2024/12/12

      Version 21.2.2.3

      ab Business Central 21
      2024/10/28

      Version 21.2.2.2

      ab Business Central 21
      2024/10/07

      Version 21.2.2.1

      ab Business Central 22
      2024/10/01

      Version 21.2.2.0

      ab Business Central 21
      2024/09/27

      Version 21.2.1.1

      ab Business Central 21
      2024/09/13

      Version 21.2.1.0

      ab Business Central 21
      2024/08/22

      Version 21.2.0.4

      ab Business Central 21
      2024/08/01

      Version 21.2.0.3

      ab Business Central 21
      2024/07/23

      Version 21.2.0.2

      ab Business Central 21
      2024/07/05

      Version 21.2.0.1

      ab Business Central 21
      2024/07/03

      Version 21.2.0.0

      ab Business Central 21
      2024/06/21

      Version 21.1.7.3

      ab Business Central 21
      2024/04/17

      Version 21.1.7.2

      ab Business Central 21
      2024/04/11

      Version 21.1.7.1

      ab Business Central 21
      2024/02/19

      Version 21.1.7.0

      ab Business Central 21
      2024/02/12

      Version 21.1.6.5

      ab Business Central 21
      2023/11/17

      Version 21.1.6.4

      ab Business Central 21
      2023/09/25

      Version 21.1.6.3

      ab Business Central 21 Wichtiges Update
      2023/08/07

      Version 21.1.6.2

      ab Business Central 21 Wichtiges Update
      2023/06/26

      Version 21.1.6.1

      ab Business Central 21 Wichtiges Update
      2023/06/15

      Version 21.1.6.0

      ab Business Central 21
      2023/06/07

      Version 21.1.5.0

      ab Business Central 21
      2023/03/27

      Version 21.1.4.0

      ab Business Central 21
      2022/11/30

      Version 20.1.3.2

      ab Business Central 20 Wichtiges Update
      2022/09/06

      Version 20.1.3.1

      ab Business Central 20 Wichtiges Update
      2022/08/25

      Version 20.1.3.0

      ab Business Central 20
      2022/08/12

      Version 19.1.2.0

      ab Business Central 19 Wichtiges Update
      2022/03/31

      Version 19.1.1.0

      ab Business Central 19
      2022/02/25

      Version 18.1.0.0

      ab Business Central 18
      2021/08/10

      Version 18.0.0.2

      ab Business Central 18
      2021/07/15

      Version 18.0.0.0

      ab Business Central 18
      2021/07/05

      Version 17.0.0.0

      ab Business Central 17
      2020/12/01

      Version 16.0.0.0

      ab Business Central 16
      2020/10/07

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang  /  Versionshinweise
       Versionshinweise Zahlungsverkehr Imports

      Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
      Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

      Version 21.2.3.3

      ab Business Central 21
      2025/03/06

      Version 21.2.3.1

      ab Business Central 21
      2024/12/09

      Version 21.2.3.0

      ab Business Central 21
      2024/12/03

      Version 21.2.1.0

      ab Business Central 21
      2024/09/05

      Version 21.2.0.2

      ab Business Central 21
      2024/08/01

      Version 21.2.0.1

      ab Business Central 21
      2024/07/23

      Version 21.2.0.0

      ab Business Central 21
      2024/06/21

      Version 21.1.7.4

      ab Business Central 21 Wichtiges Update
      2024/06/06

      Version 21.1.7.3

      ab Business Central 21 Wichtiges Update
      2024/05/24

      Version 21.1.7.2

      ab Business Central 21
      2024/05/06

      Version 21.1.7.1

      ab Business Central 21
      2024/04/17

      Version 21.1.7.0

      ab Business Central 21
      2024/03/12

      Version 21.1.6.2

      ab Business Central 21
      2023/11/17

      Version 21.1.6.1

      ab Business Central 21
      2023/11/07

      Version 21.1.6.0

      ab Business Central 21
      2023/06/07

      Version 21.1.5.0

      ab Business Central 21
      2023/04/06

      Version 21.1.4.0

      ab Business Central 21
      2022/12/21

      Version 20.1.3.2

      ab Business Central 20 Wichtiges Update
      2022/09/09

      Version 20.1.3.1

      ab Business Central 20 Wichtiges Update
      2022/08/25

      Version 20.1.3.0

      ab Business Central 20
      2022/08/12

      Version 19.1.2.0

      ab Business Central 19 Wichtiges Update
      2022/03/31

      Version 19.1.1.0

      ab Business Central 19
      2022/02/25

      Version 18.1.0.0

      ab Business Central 18
      2021/09/20

      Version 18.0.0.0

      ab Business Central 18
      2021/07/05

      Version 17.0.0.0

      ab Business Central 17
      2020/12/01

      Version 16.0.0.0

      ab Business Central 16
      2020/10/07

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang  /  Versionshinweise
       Versionshinweise konfipay Connector Export

      Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
      Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

      Version 22.2.2.4

      ab Business Central 22
      2025/03/11

      Version 22.2.2.3

      ab Business Central 22
      2025/02/14

      Version 22.2.2.2

      ab Business Central 22
      2024/12/12

      Version 22.2.2.1

      ab Business Central 22
      2024/10/07

      Version 22.2.2.0

      ab Business Central 22
      2024/09/27

      Version 22.1.1.0

      ab Business Central 22
      2024/08/23

      Version 22.1.0.2

      ab Business Central 22
      2024/08/01

      Version 22.1.0.1

      ab Business Central 22
      2024/07/23

      Version 22.1.0.0

      ab Business Central 22
      2024/06/21

      Docs  /  NAVAX Zahlungsverkehr  /  Anhang  /  Versionshinweise
       Versionshinweise konfipay Connector Import

      Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
      Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

      Version 22.2.3.3

      ab Business Central 22
      2025/03/11

      Version 22.2.3.1

      ab Business Central 22
      2024/12/09

      Version 22.2.3.0

      ab Business Central 22
      2024/12/03

      Version 22.1.1.0

      ab Business Central 22
      2024/09/05

      Version 22.1.0.1

      ab Business Central 22
      2024/07/23

      Version 22.1.0.0

      ab Business Central 22
      2024/06/21
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