USt-IdNr. Validierung über den österreichischen FinanzOnline (FON) Dienst.
Aktuelle Version: 21.2.2.0ab Business Central 21. AppSource-Name: FinanzOnline USt-IdNr. Validierung
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/11/24 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
FinanzOnline USt-IdNr. Validierung Die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ermöglicht Ihnen die Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern über den österreichischen FinanzOnline (FON) Dienst...
Einrichtung
Validierungsdienst Einrichtung Die Installation der FinanzOnline USt-IdNr. Validierung erweitert die Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung um den Bereich FinanzOnline (FON) und diverse Aktionen...
USt-IdNr.-Präfixe Auf der Seite FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben der USt-IdNr.-Präfixe für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung festgelegt...
Validierungsregeln Auf der Seite FinanzOnline Validierungsregeln können spezielle Regeln zur Prüfung der Details bzw. der Adressdaten eingerichtet werden. Diese Regeln können dann einem Präfix zugewiesen werden, oder bestimmten Debitoren, Kreditoren und Kontakten, deren Adresse aus bestimmten Gründen abweicht und explizit nicht geprüft werden soll...
Arbeiten mit der App
Rollencenter-Integration Die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ist in die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden...
Validierung Die Validierung der USt-IdNr. bei Debitoren, Kreditoren und Kontakten wird wie bisher bei der Eingabe der Nummer durchgeführt. Es ist allerdings jetzt nicht mehr erforderlich, dass der Länder/Regionscode vorher ausgefüllt werden muss. Außerdem werden die USt-IdNr.-Formate, welche in Business Central standardmässig über die Länder/Regionen Seite einrichtbar sind, von der FinanzOnline Validierung ignoriert bzw. sind irrelevant für die FinanzOnline Validierung...
Stapelvalidierung Über die Aktion FinanzOnline USt-IdNr. Stapelvalidierung können mehrere Debitoren, Kreditoren und Kontakte überprüft werden...
Archiv
Dienstprotokoll Auf der Seite FinanzOnline Dienstprotokoll werden detaillierte Informationen darüber angezeigt, was an FinanzOnline gesendet wurde und was von FinanzOnline zurückgegeben wurde...
Validierungsdaten Auf der Seite FinanzOnline Validierungsdaten werden die von FinanzOnline zurückgegebenen Daten der letzten bzw. aktuellsten Validierungen angezeigt...
Anhang
NAVAX Lizenzverwaltung Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
Die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ermöglicht Ihnen die Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern über den österreichischen FinanzOnline (FON) Dienst.
Ihre Vorteile
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern können automatisiert per Stapeljob geprüft werden. Diese Stapelvalidierung kann manuell oder automatisiert über eine Aufgabenwarteschlange durchgeführt werden.
Die Übernahme bzw. die Prüfung der Adress- und Namensdaten kann länderspezifisch eingerichtet werden, womit eine Automatisierung der Prozesse möglich ist, welche vom BC-Standarddienst nicht unterstützt wird.
Bei negativen Rückmeldungen zur Gültigkeit kann aus einem Protokoll heraus die manuelle Nachbearbeitung der betroffenen Kreditoren, Debitoren oder Kontakte durchgeführt werden.
Bei den Kreditoren, Debitoren und Kontakten gibt es neue Statusfelder, welche als Prüfkriterien für die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (z.B. bei Ausstellung von Fakturen) herangezogen werden können.
Die Zugriffe auf FinanzOnline sind so optimiert, dass die Einschränkungen bezüglich der Abfragehäufigkeit nicht überschritten werden.
Sofern Sie über eine österreichische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Unternehmen verfügen, können Validierungen auch in Mandanten durchgeführt werden, die anderen Ländern zugeordnet sind.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für FinanzOnline wurde mit den FinanzOnline-Verordnungen geschaffen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rechtliche Grundlagen FON
Navigation
Die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ist in die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Rollencenter-Integration.
Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung stammen, sind mit FinanzOnline oder FON gekennzeichnet.
Die Suchbegriffe "finanzonline", "fon", "uid", "VAT Reg. No.", "nvxvv", "ncvv" und "navax" werden auch von "Wie möchten Sie weiter verfahren" erkannt.
Hinweis
Die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung wurde mit dem Präfix NCVV bzw. NVXVV entwickelt.
NCVV bzw. NVXVV steht für NAVAX Consulting bzw. NAVAX FinanzOnline VAT Reg. No. Validation.
Berechtigungssätze
Für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
Name
Beschreibung
NVXVV
FinanzOnline Validierung
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung zu benutzen.
NVXVV, SETUP
FinanzOnline Validierung einr.
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung einzurichten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsdienst Einrichtung.
Die Installation der FinanzOnline USt-IdNr. Validierung erweitert die Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung um den Bereich FinanzOnline (FON) und diverse Aktionen.
Bevor die FinanzOnline Validierung verwendet werden kann, muss sie über diese Seite eingerichtet und aktiviert werden.
FinanzOnline (FON), Felder
FinanzOnline Aktiviert
Gibt an, ob der FinanzOnline-Dienst aktiviert ist. Der EU-Dienst wird deaktiviert, wenn der FinanzOnline-Dienst aktiviert wird.
Teilnehmer-Identifikation
Gibt die Teilnehmer-Identifikation für den FinanzOnline-Dienst an.
Benutzer-Identifikation
Gibt die Benutzer-Identifikation für den FinanzOnline-Dienst an.
Hinweis
Der Teilnehmer muss in der Benutzerverwaltung von FinanzOnline einen Benutzer für Webservices anlegen. Der Dienst muss mit diesem Benutzer verwendet werden.
PIN
Gibt den PIN für den FinanzOnline-Dienst an.
Alternative USt-IdNr.
Gibt eine USt-IdNr. an, die anstelle der in den Firmendaten hinterlegten USt-IdNr. für die Validierung verwendet werden soll.
Timeout (Millisekunden)
Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die der Dienst in Anspruch nehmen darf, bevor mit einem Fehler abgebrochen wird.
Historie, Felder
Dienstprotokoll löschen Datumsformel
Gibt den Zeitraum an, welcher für das Löschen der Dienstprotokolleinträge verwendet werden soll. Ist das Feld leer, wird als Zeitraum 1M (1 Monat) angenommen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Dienstprotokoll.
Dienstprotokoll automatisch löschen
Gibt an, ob beim Erstellen neuer Dienstprotokolleinträge automatisch alle Einträge gelöscht werden sollen, die älter sind als der im Feld Dienstprotokoll löschen Datumsformel angegebene Zeitraum.
Aktionen
FON Verbindung testen
Überprüft, ob der FinanzOnline-Dienst erreichbar ist und eine Verbindung mit den hinterlegten Einstellungen möglich ist.
FON Dienstprotokoll
Zeigt die FinanzOnline Dienstprotokolleinträge an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Dienstprotokoll.
FON Validierungsdaten
Zeigt die von FinanzOnline zurückgegebenen Daten der letzten bzw. aktuellsten Validierungen an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Validierungsdaten.
FON USt-IdNr.-Präfixe
Richten Sie die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben der USt-IdNr.-Präfixe für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, USt-IdNr.-Präfixe.
FON Validierungsregeln
Richten Sie spezielle Regeln zur Prüfung der Details bzw. der Adressdaten für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsregeln.
FON Stapelvalidierung
Öffnet die FinanzOnline Stapelvalidierung, mit welcher die Validierung für mehrere Debitoren, Kreditoren und Kontakte durchgeführt werden kann.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Stapelvalidierung.
NAVAX Lizenzverwaltung
Öffnet die NAVAX Lizenzverwaltung, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.
Mandant kopieren
Aus Sicherheitsgründen werden folgende Daten in der USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung des neuen Unternehmens zurückgesetzt, wenn die Aktion Unternehmen kopieren für einen Mandanten ausgeführt wird:
Auf der Seite FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben der USt-IdNr.-Präfixe für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung festgelegt.
Hinweis
Die USt-IdNr.-Formate, welche in Business Central standardmässig über die Länder/Regionen Seite einrichtbar sind, werden von der FinanzOnline Validierung ignoriert bzw. sind irrelevant für die FinanzOnline Validierung der Debitoren, Kreditoren und Kontakte.
Über die Aktion Herunterladen kann die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden.
Felder
Präfix
Gibt das zweistellige Präfix an, mit dem die USt-IdNr. beginnt. Bei der Eingabe einer USt-IdNr. muss das Präfix für die Nummer eingerichtet sein.
Wenn Sie in ihren Stammdaten im Feld USt-IdNr. auch Nummern eingeben, für welche keine Validierung durchgeführt werden soll, bzw. die nicht Teil der Validierung sind, haben Sie 2 Möglichkeiten:
Sie können das Präfix einrichten, also z.B. CH für die Schweiz, und im Feld Validierungsart die Option Keine auswählen.
Sie können ein * (Asterisk) als Präfix einrichten. Dieses Präfix gilt für alle Nummern, für die keine Einrichtung vorhanden ist. Die Validierung ist bei diesen Nummern immer deaktiviert.
Länder-/ Regionscode
Gibt das Land an, zu dem das Präfix gehört.
Länder-/ Regionsname
Zeigt den Namen des Länder-/Regionscodes an.
Dublettenprüfung
Gibt an, ob bei der Eingabe der USt-IdNr. eine Prüfung auf Dupletten durchgeführt werden soll. Wenn die USt-IdNr. bereits bei anderen Datensätzen hinterlegt ist, wird eine Hinweis angezeigt.
Validierungsart
Gibt an, ob und wenn ja, mit welcher Stufe die Validierung durchgeführt werden soll. Die Details bzw. die Adressdaten werden nur bei Stufe 2 überprüft.
Validierungsregel
Gibt an, ob bei einer Validierung der Stufe 2 eine spezielle Regel zur Prüfung der Details bzw. der Adressdaten verwendet werden soll.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsregeln.
Validierungsdaten vorhanden
Zeigt an, ob bereits Nummern mit diesem Präfix über FinanzOnline validiert wurden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Validierungsdaten.
Aufbau Adresszeile
In diesen Feldern wird mit Hilfe von Platzhaltern angegeben, wie die von FinanzOnline zurückgegebenen Adresszeilen aufgebaut sind bzw. wie sie interpretiert werden sollen. Hier wird also festgelegt, an welcher Position sich die einzelnen Werte (z.B. die PLZ) befinden und welche Trennzeichen verwendet werden.
Ist zwischen zwei Platzhaltern kein Trennzeichen angegeben, wird bei der Validierung ein Leerzeichen angenommen.
Tipp
Über die Aktion Herunterladen kann die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden.
Falls es notwendig ist den Aufbau der Adresszeilen zu ändern, finden Sie nachfolgend detaillierte Informationen über die Funktionsweise der Platzhalter.
Verfügbare Platzhalter und deren Funktion:
Platzhalter
Funktion
[ADRESSE]
Verknüpftes Adressfeld: Adresse
[ORT]
Verknüpftes Adressfeld: Ort
[PLZ]
Verknüpftes Adressfeld: PLZ
[X]
Daten überspringen
_
Leerzeichen als Trennzeichen, kann kombiniert werden z.B.: '___' = drei oder mehr Leerzeichen hintereinander
<
Rückwärtssuche aktivieren (Wird bei Auswahl automatisch auf die erste Position gesetzt)
Einfaches Beispiel
Bei einer österreichischen USt-IdNr. wird in der Adresszeile 1 z.B. folgendes von FinanzOnline zurückgegeben:
Technologiestraße 8/EUROPLAZA
Die gesamte Adresszeile kann also dem Feld Adresse in den Stammdaten zugeordnet werden.
Im Feld Aufbau Adresszeile 1 muss also folgender Aufbau angegeben werden:
[ADRESSE]
Interpretation:
Lies alles in das Feld Adresse ein. Ergebnis: Technologiestraße 8/EUROPLAZA
In Adresszeile 2 wird von FinanzOnline z.B. folgendes zurückgegeben:
AT-1120 Wien
Der Teil 'AT' soll übersprungen werden. Hierfür kann der Platzhalter [X] verwendet werden.
Danach kommt das Trennzeichen '-' (Minus), gefolgt von der PLZ und dem Ort.
Im Feld Aufbau Adresszeile 2 muss also folgender Aufbau angegeben werden:
[X]-[PLZ][ORT]
Interpretation:
Überspringe alles bis zum Trennzeichen '-' (Minus). Also diesen Teil: 'AT'
Lies danach alles bis zum nächsten ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 1120
Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: Wien
Alternativ, könnte man auch folgendes im Feld Aufbau Adresszeile 2 angeben:
AT-[PLZ][ORT]
Interpretation:
Überspringe den Text 'AT-'.
Lies danach alles bis zum nächsten ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 1120
Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: Wien
Mehrfachangabe
Ein Platzhalter kann auch mehrfach im Aufbau der Adresszeile angegeben werden. Die ermittelten Werte werden dann mit einem Leerzeichen getrennt zusammengehängt.
Das gilt auch für den Platzhalter '_' welcher immer die Mindestanzahl an Leerzeichen angibt, welche im Zusammenhang dann als Trennzeichen interpretiert werden.
Beispiel
In Tschechien setzt sich die PLZ aus zwei Teilen getrennt durch ein Leerzeichen zusammen, also z.B: 150 00
Bei einer tschechischen USt-IdNr. wird in der Adresszeile 3 z.B. folgendes von FinanzOnline zurückgegeben:
150 00 PRAHA 5
Zuerst kommt also der erste Teil der PLZ gefolgt vom zweiten Teil der PLZ. Danach kommen 2 Leerzeichen die den Ort von der PLZ trennen.
Im Feld Aufbau Adresszeile 3 muss also folgender Aufbau angegeben werden:
[PLZ]__[ORT]
Interpretation:
Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (also mindestens zwei Leerzeichen hintereinander) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 150 00
Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: PRAHA 5
Alternativ, könnte man auch folgendes im Feld Aufbau Adresszeile 3 angeben:
[PLZ][PLZ][ORT]
Interpretation:
Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 150
Lies danach weiter alles bis zum nächsten Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) ebenfalls in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 150 00
Lies den Rest in das Feld Ort ein. Ergebnis: PRAHA 5
Rückwärtssuche
In manchen Fällen ist es einfacher, die Werte rückwärts zu ermitteln.
Die Rückwärtssuche wird durch die Eingabe von '<' im Aufbau einer Adresszeile aktiviert. Die Position, an der Sie das '<' in das Feld Aufbau Adresszeile eingeben, spielt keine Rolle, da es automatisch an die erste Position gesetzt wird.
Beispiel
Bei einer bulgarischen USt-IdNr. wird in der Adresszeile 1 z.B. folgendes von FinanzOnline zurückgegeben:
ул. Доспат №43 обл.СОФИЯ, гр.СОФИЯ 1000
oder:
гр. Гълъбово , Стара Загора обл.СТАРА ЗАГОРА, гр.ГЪЛЪБОВО 6280
Das Problem: Im ersten Beispiel kommt nur ein Komma vor, im zweiten Beispiel gibt es 2 Kommas. Der erste Teilbereich ist also nicht wirklich genormt.
Im Feld Aufbau Adresszeile 1 muss also folgender Aufbau angegeben werden:
<[X],[ADRESSE],[ORT][PLZ]
Interpretation:
Für die Interpretation muss man sich die Angabe jetzt umgekehrt vorstellen: [PLZ][ORT],[ADRESSE],[X]
Beispiel 1:
Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 1000
Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Ort ein. Ergebnis: гр.СОФИЯ
Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Adresse ein. Ergebnis: ул. Доспат №43 обл.СОФИЯ (In diesem Fall gibt es ja kein weiteres Komma)
Überspringe den Rest. In diesem Fall nicht vorhanden.
Beispiel 2:
Lies alles bis zum Trennzeichen ' ' (Leerzeichen) in das Feld PLZ ein. Ergebnis: 6280
Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Ort ein. Ergebnis: гр.ГЪЛЪБОВО
Lies alles bis zum Trennzeichen ',' (Komma) in das Feld Adresse ein. Ergebnis: Стара Загора обл.СТАРА ЗАГОРА
Überspringe den Rest: гр. Гълъбово
Überschüssige Parameter und Trennzeichen
Sind mehr Parameter und Trennzeichen angegeben, als tatsächlich in der Adresszeile vorkommen, werden die Restlichen übersprungen.
[X]-[PLZ][ORT] würde daher zum gleichen Ergebnis führen wie [X]-[PLZ][ORT][ORT][ORT].
Würde man aber folgenden Aufbau angeben:
[X]-[PLZ][ORT][ADRESSE]
wäre das Ergebnis für
AT-1120 Wien
noch dasselbe, aber für
AT-2700 Wiener Neustadt
würde sich folgendes ergeben:
Als Ort würde nur Wiener ermittelt werden und Neustadt würde zusätzlich zur Adresse hinzugefügt werden.
Aktionen
Herunterladen
Über diese Aktion kann die Standardeinrichtung der FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe heruntergeladen werden. Damit kann die Einrichtung schnell und einfach erstellt bzw. aktualisiert werden.
Importieren
Importiert die FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe aus einer Datei.
Exportieren
Exportiert die FinanzOnline USt-IdNr.-Präfixe in eine Datei.
Auf der Seite FinanzOnline Validierungsregeln können spezielle Regeln zur Prüfung der Details bzw. der Adressdaten eingerichtet werden. Diese Regeln können dann einem Präfix zugewiesen werden, oder bestimmten Debitoren, Kreditoren und Kontakten, deren Adresse aus bestimmten Gründen abweicht und explizit nicht geprüft werden soll.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, USt-IdNr.-Präfixe und Arbeiten mit der App, Validierung.
Hinweis
Die Details bzw. die Adressdaten werden nur bei einer Validierung der Stufe 2 überprüft.
Die USt-IdNr.-Validierungsvorlagen, welche in Business Central standardmässig einrichtbar sind, werden von der FinanzOnline Validierung ignoriert bzw. sind irrelevant für die FinanzOnline Validierung der Debitoren, Kreditoren und Kontakte.
Wichtig
Wenn die Einstellungen einer Regel geändert werden, wirkt sich das nicht unmittelbar auf die Stammdaten aus. Erst durch eine erneute Validierung (z.B. durch eine Stapelvalidierung) werden die Änderungen wirksam.
Felder
Code
Gibt den Code für die Validierungsregel an.
Beschreibung
Gibt eine Beschreibung an.
Name ignorieren
Gibt an, ob das Feld von der Prüfung ausgeschlossen werden soll.
Land ignorieren
Gibt an, ob das Feld von der Prüfung ausgeschlossen werden soll.
Adresse ignorieren
Gibt an, ob das Feld von der Prüfung ausgeschlossen werden soll.
PLZ ignorieren
Gibt an, ob das Feld von der Prüfung ausgeschlossen werden soll.
Ort ignorieren
Gibt an, ob das Feld von der Prüfung ausgeschlossen werden soll.
Docs / FinanzOnline USt-IdNr. Validierung / Arbeiten mit der App Rollencenter-Integration
Die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ist in die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager integriert, kann aber über die Suche von jeder Rolle aus aufgerufen werden.
Stapel
Folgende Stapel (Statuskacheln) stehen zur Verfügung:
Status Stufe 1
Nicht verifiziert
Zeigt die Anzahl der Debitoren, Kreditoren und Kontakte an, bei denen die USt-IdNr. nicht verifiziert ist.
Ungültig
Zeigt die Anzahl der Debitoren, Kreditoren und Kontakte an, bei denen die USt-IdNr. ungültig ist.
Status Stufe 2
Nicht verifiziert
Zeigt die Anzahl der Debitoren, Kreditoren und Kontakte an, bei denen die Validierungsdetails der USt-IdNr. nicht verifiziert sind.
Teilweise gültig
Zeigt die Anzahl der Debitoren, Kreditoren und Kontakte an, bei denen die Validierungsdetails der USt-IdNr. nur teilweise gültig sind.
Nicht gültig
Zeigt die Anzahl der Debitoren, Kreditoren und Kontakte an, bei denen die Validierungsdetails der USt-IdNr. nicht gültig sind.
Aktionen
Stapelvalidierung
Öffnet die Stapelvalidierung, mit welcher die Validierung für mehrere Debitoren, Kreditoren und Kontakte durchgeführt werden kann.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Stapelvalidierung.
Docs / FinanzOnline USt-IdNr. Validierung / Arbeiten mit der App Validierung
Die Validierung der USt-IdNr. bei Debitoren, Kreditoren und Kontakten wird wie bisher bei der Eingabe der Nummer durchgeführt. Es ist allerdings jetzt nicht mehr erforderlich, dass der Länder/Regionscode vorher ausgefüllt werden muss. Außerdem werden die USt-IdNr.-Formate, welche in Business Central standardmässig über die Länder/Regionen Seite einrichtbar sind, von der FinanzOnline Validierung ignoriert bzw. sind irrelevant für die FinanzOnline Validierung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, USt-IdNr.-Präfixe.
Wenn die USt-IdNr. bereits angegeben ist, kann über die AssistEdit-Schaltfläche im Feld USt-IdNr. die Seite USt-Registrierungsprotokoll geöffnet werden, in welcher die Validierung jederzeit erneut durchgeführt werden kann.
Felder
Nachfolgende Felder stehen bei Debitoren, Kreditoren und Kontakten zur Verfügung.
FON USt-IdNr. Status
Zeigt die Felder Status / Statusdetails und (Datum) der letzten bzw. aktuellsten mit FinanzOnline (FON) durchgeführten Validierung an.
Hinweis
Für das Datum gilt folgendes:
Die Daten einer gültigen USt-IdNr. dürfen pro Teilnehmer nur zweimal pro Tag über den FinanzOnline-Dienst abgefragt werden. Bei einer erfolgreichen Abfrage werden diese Daten gespeichert und für weitere Validierungen an diesem Tag verwendet. Das Datum zeigt an, wann die Daten von FinanzOnline abgefragt wurden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Validierungsdaten.
FON Validierungsregel
Gibt an, ob eine spezielle Regel zur Validierung der Details bzw. der Adressdaten verwendet werden soll. Die Details bzw. die Adressdaten werden nur bei einer Validierung der Stufe 2 überprüft.
Hinweis
Regeln, die hier in den Stammdaten angegeben sind, übersteuern Regeln, die für das USt-IdNr.-Präfix angegeben sind.
Bei der Auswahl einer Regel wird, genauso wie bei der Eingabe einer USt-IdNr., eine Validierung durchgeführt.
Wichtig
Wenn die Einstellungen einer Regel geändert werden, wirkt sich das nicht unmittelbar auf die Stammdaten aus. Erst durch eine erneute Validierung (z.B. durch eine Stapelvalidierung) werden die Änderungen wirksam.
Nachdem die Validierung durchgeführt wurde, werden die Abweichungen auf der Seite Validierungsdetails angezeigt. Hier können die ermittelten Adressdaten akzeptiert und durch Schließen der Seite in die Stammdaten übernommen werden.
USt-Registrierungsprotokoll
Auf der Seite USt-Registrierungsprotokoll werden alle Validierungen der Stammdaten protokolliert.
Über die Aktion USt-IdNr. prüfen kann jederzeit die aktuelle USt-IdNr. des Kontos überprüft werden.
Hinweis
Für das Datum gilt folgendes:
Die Daten einer gültigen USt-IdNr. dürfen pro Teilnehmer nur zweimal pro Tag über den FinanzOnline-Dienst abgefragt werden. Bei einer erfolgreichen Abfrage werden diese Daten gespeichert und für weitere Validierungen an diesem Tag verwendet. Das Datum zeigt an, wann die Daten von FinanzOnline abgefragt wurden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Validierungsdaten.
USt-Registrierungsprotokoll, Aktionen
USt-IdNr. prüfen
Überprüft die aktuelle Nummer des Kontos. Wenn die Validierung erfolgreich ist, wird das Feld Status auf Gültig gesetzt.
Validierungsdetails
Öffnet die Liste der Felder, die vom Validierungsdienst für die USt-IdNr. verarbeitet wurden.
FON USt-IdNr.-Präfixe
Richten Sie die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben der USt-IdNr.-Präfixe für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung ein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, USt-IdNr.-Präfixe.
FON Dienstprotokolleintrag anzeigen
Zeigt den Dienstprotokolleintrag für die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung an. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Dienstprotokoll.
FON Anfrage/Antwort anzeigen
Zeigt an, welche Informationen im Detail bei der FinanzOnline USt-IdNr. Validierung an den Dienst gesendet bzw. vom Dienst zurückgegeben wurden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
FON Dienstprotokoll
Zeigt die FinanzOnline Dienstprotokolleinträge an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Dienstprotokoll.
Bestätigung
Die Bestätigung als Nachweis für die erfolgte Abfrage der Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird am folgenden Tag in die Databox von FinanzOnline zugestellt. Dabei wird pro Antragsteller-UID eine eigene Bestätigung ausgestellt.
Die ausgedruckte Bestätigung gilt als Beleg und ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren.
Docs / FinanzOnline USt-IdNr. Validierung / Arbeiten mit der App Stapelvalidierung
Über die Aktion FinanzOnline USt-IdNr. Stapelvalidierung können mehrere Debitoren, Kreditoren und Kontakte überprüft werden.
Optionen
Kontakte prüfen
Gibt an, ob alle Kontakten innerhalb der Filter validiert werden sollen.
Debitoren prüfen
Gibt an, ob alle Debitoren innerhalb der Filter validiert werden sollen.
Kreditoren prüfen
Gibt an, ob alle Kreditoren innerhalb der Filter validiert werden sollen.
Hinweis
Die Aktion kann auch als Plan ausgeführt werden.
Validierungsdetails
Falls nach dem Ausführen der Stapelvalidierung Validierungsdetails mit Status Nicht verifiziert, Teilweise gültig oder Nicht gültig vorhanden sind, können diese direkt geöffnet und bearbeitet werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Validierung.
Für die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager sind auch Stapel (Statuskacheln) für alle 3 Werte verfügbar.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Rollencenter-Integration.
Wartung
Sollte der FinanzOnline-Dienst bei der Validierung einer USt-IdNr. den Status Wartung (Returncode 1511 oder 1512) zurückgeben, wird die Stapelvalidierung beendet.
Das gilt auch, wenn eine Nachricht von FinanzOnline (Returncode HTML) vom Dienst zurückgeben wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archiv, Dienstprotokoll.
Auf der Seite FinanzOnline Dienstprotokoll werden detaillierte Informationen darüber angezeigt, was an FinanzOnline gesendet wurde und was von FinanzOnline zurückgegeben wurde.
Felder
Datum und Uhrzeit
Zeigt an, wann der Eintrag erstellt wurde.
Art
Zeigt die Art des Eintrags an.
USt-IdNr.
Zeigt die USt-IdNr. an, die zur Validierung an den Dienst gesendet wurde.
Angeforderte Validierungsstufe
Zeigt an, mit welcher Stufe die Validierung vom Dienst angefordert wurde.
HTTP-URL
Zeigt die Adresse an, welche bei der Kommunikation mit dem Dienst verwendet wurde.
HTTP-Anfragemethode
Zeigt die Methode an, welche bei der Kommunikation mit dem Dienst verwendet wurde.
HTTP-Statuscode
Zeigt den HTTP-Statuscode an, welcher bei der Kommunikation mit dem Dienst zurückgegeben wurde.
HTTP-Statusmeldung
Zeigt die HTTP-Statusmeldung an, welche bei der Kommunikation mit dem Dienst zurückgegeben wurde.
Returncode
Zeigt den Code an, welcher vom Dienst zurückgegeben wurde.
Fehler
Zeigt an, ob ein Fehler aufgetreten ist.
Fehlermeldung
Zeigt im Falle eines Fehlers technische Details an.
Archivierte Anfrage vorhanden
Zeigt an, ob Daten an den Dienst gesendet und im Protokoll gespeichert wurden.
Archivierte Antwort vorhanden
Zeigt an, ob Daten vom Dienst zurückgegeben und im Protokoll gespeichert wurden.
Reaktionszeit
Zeigt die Reaktionszeit vom Dienst an.
Benutzer-ID
Zeigt an, von welcher Benutzer-ID der Eintrag erstellt wurde.
Lfd. Nr.
Zeigt die laufende Nummer an, die dem Eintrag zugeordnet wurde.
Aktionen
Anfrage/Antwort anzeigen
Zeigt an, welche Informationen im Detail an den Dienst gesendet bzw. vom Dienst zurückgegeben wurden. Die Informationen können für den technischen Support hilfreich sein.
Einträge löschen, die älter sind als...
Löscht Protokolleinträge, die älter sind als der in der USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung im Feld Protokolleinträge löschen Datumsformel angegebene Zeitraum.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsdienst Einrichtung.
Auf der Seite FinanzOnline Validierungsdaten werden die von FinanzOnline zurückgegebenen Daten der letzten bzw. aktuellsten Validierungen angezeigt.
Die Daten einer gültigen USt-IdNr. dürfen pro Teilnehmer nur zweimal pro Tag über den FinanzOnline-Dienst abgefragt werden. Bei einer erfolgreichen Abfrage werden die Validierungsdaten gespeichert bzw. aktualisiert. Für weitere Validierungen der selben USt-IdNr. an diesem Tag werden dann diese Daten verwendet.
Felder
USt-IdNr.
Zeigt die USt-IdNr. an, die zur Validierung an FinanzOnline gesendet wurde.
Datum und Uhrzeit
Zeigt an, wann die Daten von FinanzOnline abgerufen wurden.
Anfrage-ID
Zeigt an, mit welcher Anfrage-ID die Daten von FinanzOnline abgerufen wurden.
Validierungsstufe
Zeigt an, mit welcher Stufe die Validierung von FinanzOnline angefordert wurde.
Name
Zeigt den Wert an, der von FinanzOnline zurückgegeben wurde.
Adresszeile
Diese Felder zeigen die Werte an, die von FinanzOnline zurückgegeben wurden.
Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an.
Felder
Name
Zeigt den Namen der Erweiterung an.
Lizenzstatus
Zeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.
Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
Version
Zeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.
Testversion
Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.
Lizenz beantragen
Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet.
Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder.
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Hinweis
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
CRL-Server Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein: https://certificates.godaddy.com/* http://crl.godaddy.com/* oder deren IP: 192.124.249.36
Lizenz aktivieren/aktualisieren
Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden.
Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.
Hinweis
Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.
Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.
ID: 2f4cb42d-6e2a-4708-a5e2-3ec5f32f20e9
Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base
On-Premises
Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt:
70761810 VAT Registration No. Validation by Navax
1010860 Extension Base by NAVAX
Externe Adressen
https://finanzonline.bmf.gv.at/
Für die Validierung über FinanzOnline muss der Zugriff auf https://finanzonline.bmf.gv.at/fonws/ws/session/ und auf https://finanzonline.bmf.gv.at:443/fonuid/ws/uidAbfrage/ erlaubt sein.
https://www.navax.app
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
CRL-Server Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein: https://certificates.godaddy.com/* http://crl.godaddy.com/* oder deren IP: 192.124.249.36
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Der Status der Validierungsdetails wird jetzt automatisch neu ermittelt, wenn Adressdaten akzeptiert werden. Eine weitere Validierung nach dem Akzeptieren der Validierungsdetails ist dadurch nicht mehr notwendig.
Das Zusammenspiel von Ort und PLZ beim Akzeptieren der Validierungsdetails wurde verbessert.
Änderungen
Wenn die FinanzOnline USt-IdNr. Validierung aktiv ist, können die Stammdaten jetzt nur über die Validierungsdetails der letzten bzw. aktuellsten mit FinanzOnline (FON) durchgeführten Validierung aktualisiert werden.
Beim Kopieren eines Mandanten werden die Felder Benutzer-Identifikation und PIN in der USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung des neuen Mandanten jetzt vollständig zurückgesetzt.
FinanzOnline USt-IdNr. Validierung
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Validierung.
Für die Rollen Buchhalter und Buchhaltungs-Manager sind auch Stapel (Statuskacheln) für alle 3 Werte verfügbar.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Arbeiten mit der App, Rollencenter-Integration.
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
