Mit dieser App können E-Rechnungen nach dem österreichischen Standard des ebInterface versendet werden.
Aktuelle Version: 1.0.0.0ab Business Central 23.
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/09/16 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
ebInterface Connector ebInterface ist der österreichische Standard für die E-Rechnung mit Vorzeigecharakter auf internationaler Ebene. Der maschinenlesbare elektronische Standard auf Basis XML (Extensible Markup Language) ermöglicht die vollautomatische Rechnungserstellung bzw. den vollautomatischen Rechnungseingang („strukturierte E-Rechnung“)...
Einrichtung
App Einrichtung
Aufgaben
Arbeiten mit der App Mit der Funktion Senden und Auswahl des Belegsendeprofils für ebInterface kann zu einem gebuchten Verkaufsbeleg (Rechnung / Gutschrift) eine XML-Datei erzeugen werden...
ebInterface ist der österreichische Standard für die E-Rechnung mit Vorzeigecharakter auf internationaler Ebene. Der maschinenlesbare elektronische Standard auf Basis XML (Extensible Markup Language) ermöglicht die vollautomatische Rechnungserstellung bzw. den vollautomatischen Rechnungseingang („strukturierte E-Rechnung“).
Um das ebInterface nutzen zu können muss auf der Seite "Belegsendeprofile" das ebInterface eingerichtet werden.
Die Bund Kreditoren ID ist die eigene Lieferantennr. beim Bund.
Elektronische Belegformate
Der Eintrag "Verkaufsüberprüfung" führt diverse Prüfungen vor dem Buchen bzw. der Buchungsvorschau aus. Dies verhindert, ein Buchen bevor alle Pflichtfelder für den ebInterface Beleg korrekt befüllt sind.
Zahlungsformen
Auf der Seite Zahlungsformen muss das Feld ebInterface Zahlungsart befüllt sein und ebInterface Bankkonto Zahlung kann befüllt sein wenn es leer ist wir die Bankverbindung aus den Firmendaten geholt.
MwSt. Buchungsmatrix Einrichtung
Es muss in der MwSt. Buchungsmatrix Einrichtung eine Steuerkatagorie eingerichtet werden.
Empfohlene Codes für Tax Category Code für die Abbildung von Tax Code werden die Werte auf der
UN/CEFACT Codeliste 5305 in der Version D16B verwendet.
Link
Folgende Codes werden dabei im Rahmen von ebInterface verwendet:
Sonstige Codes (A, AB, AC, AD, B, C, H, L, M, Z) sind für österreichische Rechnungen nicht relevant.
Debitorenkarte
Auf der Debitorenkarte für den gewünschten Debitor das Belegsendeprofil einrichten. Hier kann das "ebInterface60" als Belegsendeprofil ausgewählt werden.
Ebenfalls muss ein Zahlungsformcode ausgewählt werden. Dieser Zahlungsformcode muss zumindest das Feld ebInterface Zahlungsart befüllt haben.
Verkaufsbeleg Kopf
Die Externe Belegnummer = Auftragsreferenz des Bundes.
Verkaufszeile
Abhängig von der Auftragsreferenz des Bundes ist die Bestellpositionsnr. anzugeben.
Wird als Auftragsreferenz die Kundenbestellnr. verwendet (10-stellig und numerisch) dann muss in den Verkaufszeilen die Bestellpositionsnr. angegeben werden.
Docs / NVXEBI ebInterface Connector / Aufgaben Arbeiten mit der App
Mit der Funktion "Senden" und Auswahl des Belegsendeprofils für ebInterface kann zu einem gebuchten Verkaufsbeleg (Rechnung / Gutschrift) eine XML-Datei erzeugen werden.
Diese Datei wird im lokalen Download Verzeichnis des Benutzers abgelegt.
Am Portal des Bundes (Die elektronische Rechnungseinbringung an die öffentliche Verwaltung - e-Rechnung.gv.at) kann diese Datei hochgeladen und eingereicht werden.
In den folgenden gebuchten Belegen steht die Sendefunktion zur Verfügung:
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
Sonstige Codes (A, AB, AC, AD, B, C, H, L, M, Z) sind für österreichische Rechnungen nicht relevant.
