Erstellungsdatum: 2024/11/22 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
☰ Inhaltsverzeichnis
Allgemein
App Job Purchase Line Integration Die App NVXJPL Job Purchase Line Integration verknüpft Einkaufsbestellungen mit Projekten & ermöglicht die Abbildung von Prozessen, welche durch die Standard Business Central Funktionalität nicht abgedeckt sind...
Einrichtung
Erweiterte Projekt-Einrichtung
Aufgaben
Budgetprüfung Die Budgetprüfung vergleicht das verbleibende Budget aus der Projektplanzeile mit dem in der Einkaufsbestellung angegebenen Betrag (MW). Sollte das auf Projektplanzeilenebene festgelegte Budget vollständig ausgeschöpft sein, weist sie den Benutzer darauf hin. In diesem Fall wird zudem die Freigabe der Bestellung verhindert...
Budgetanpassungen Mithilfe von Budgetanpassungen kann das Budget von einem Projekt auf das andere Umverteilt werden oder das Budget eines bestimmten Projekts erhöht werden...
Projekteinkaufsbestellungen Vom Projekt/Projektaufgabenzeilenart/Projektplanzeile gibt es einen neuen Aufruf Einkaufsbestellungen...
Die App NVXJPL Job Purchase Line Integration verknüpft Einkaufsbestellungen mit Projekten & ermöglicht die Abbildung von Prozessen, welche durch die Standard Business Central Funktionalität nicht abgedeckt sind.
Die Budgetprüfung vergleicht das verbleibende Budget aus der Projektplanzeile mit dem in der Einkaufsbestellung angegebenen Betrag (MW). Sollte das auf Projektplanzeilenebene festgelegte Budget vollständig ausgeschöpft sein, weist sie den Benutzer darauf hin. In diesem Fall wird zudem die Freigabe der Bestellung verhindert.
Projektplanzeile
Wird eine Projektplanzeile erstellt, so repräsentiert das Feld Verfügbarer Budgetbetrag die Gesamtkosten eben jener Projektplanzeile.
Einkaufsbestellung
Bei Erfassung einer Einkaufsbestellungs-Zeile müssen die Felder Projektnr., Projektaufgabennr. & Projektplanzeilennr. befüllt werden.
Wird die Einkaufsbestellung in weiterer Folge freigegeben oder an den Genehmigungsworkflow weitergeleitet, reserviert Business Central automatisch das Budget der betroffenen Bestellung auf der definierten Projektplanzeile.
Das reservierte Budget wird durch das Feld Reservierter Budgetbetrag auf Projektplanzeilen-Ebene dargestellt.
Im Anschluss wird der Reservierte Budgetbetrag um den Gesamtbetrag der Einkaufsbestellungszeile reduziert.
Beispiel 1: Restbudget (Projektplanzeile) > Zeilenbetrag (Einkaufsbestellung)
Sofern das Restbudget der Projektplanzeile größer ist als der Zeilenbetrag (MW) der Einkaufsbestellung, kann die Bestellung ohne Hinweis- bzw. Fehlermeldungen freigegeben oder in den Genehmigungsworkflow aufgenommen werden.
Beispiel 2: Restbudget (Projektplanzeile) < Zeilenbetrag (Einkaufsbestellung)
Ist das Restbudget der Projektplanzeile wiederum kleiner als der Zeilenbetrag (MW) der verknüpften Einkaufsbestellung, das Gesamtrestbudget jedoch größer, wird folgende Hinweismeldung ausgegeben:
Nichtsdestotrotz kann die Einkaufsbestellung freigegeben werden.
Beispiel 3: Restbudget (Projekt) < Zeilenbetrag (Einkaufsbestellung)
Sollte andererseits sowohl das Restbudget auf Projektplanzeilenebene, als auch das Gesamtrestbudget einen geringeren Wert als der Zeilenbetrag der Einkaufsbestellung beinhalten, wird zusätzlich zu der zuvor illustrierten Hinweismeldung, auch der Freigabeprozess, sowie die Aufnahme in den Genehmigungsworkflow unterbunden.
Empfang von Einkaufsbestellungen
Wird eine Einkaufsbestellung empfangen, wird der empfangene Betrag von Reservierter Budgetbetrag auf Reservierter Budgetbetrag - Empfangen übertragen.
Fakturierung von Einkaufsbestellungen
Wird eine Einkaufsbestellung fakturiert, reduziert der fakturierte Betrag den Verfügbaren Budgetbetrag und gilt nicht länger als reserviert.
Budget Information Factbox
Auf der Einkaufsbestellung wurde die "Budget Information Factbox" hinzugefügt.
Hier werden folgende Werte angezeigt:
Gesamter Budget-Betrag: Gibt das Gesamtbudget der zugehörigen Projektplanzeile an.
Gesamter verbrauchter Budget-Betrag: Gibt die Summe der Einstandsbeträge der zugehörigen Projektposten an.
Gesamter reservierter Budget-Betrag: Gibt den derzeit reservierten Budgetbetrag an.
Gesamter verfügbarer Budget-Betrag: Gibt den derzeitig verfügbaren Budgetbetrag an.
Bestellbetrag: Gibt den Zeilenbetrag der Einkaufsbestellzeile an.
Offener Bestellbetrag: Gibt den noch nicht fakturierten Gesamtbetrag der Einkaufsbestellung an.
Mithilfe von Budgetanpassungen kann das Budget von einem Projekt auf das andere Umverteilt werden oder das Budget eines bestimmten Projekts erhöht werden.
Einrichtung
Erweiterte Projekt-Einrichtung
In der Erweiterten Projekt-Einrichtung muss im Feld Budgetanpassungsnummern. Die Nummernserie für Budgetanpassungen definiert werden.
Budgetanpassungsarten
Budgetanpassungsarten werden in der zugehörigen Tabelle Budgetanpassungsarten angelegt. Im Feld Art können folgende Werte ausgewählt werden:
Increase: The budget (= Quantity) of a project planning line gets increased
Shift: The budget (= Quantity) of a project planning line in project A gets decreased and increased in project B
Prozess zur Budgetumverteilung
Um eine Budgetumverteilung auszuführen, öffnen Sie die Liste Budgetanpassungen und erstellen Sie eine neue Budgetanpassung.
Vergeben Sie eine Nummer und Beschreibung und wählen Sie die Art Umverteilung aus.
Wählen Sie im Feld Projektnr. das Projekt aus, von dem das Budget reduziert werden soll. Die Beschreibung wird automatisch aus dem Projekt ausgefüllt.
Wählen Sie in den Budgetänderungszeilen entweder die Projektaufgabennr. und die Projektplanzeilennr. oder die Artikelnr. aus, dessen Budget reduziert werden soll. Das verfügbare Budget wird aus der Planungszeile übernommen. Definieren Sie dann das Projekt, dessen Budget erhöht werden soll.
Sofern es für den ausgewählten Artikel bereits eine Projektaufgabe und eine -Planzeile gibt, werden die Werte automatisch eingefügt. Falls es keine Projektaufgabe und/oder Planzeile gibt, kann die Budgetanpassung trotzdem freigegeben und übertragen werden. Die Aufgabe und Planzeile werden dann automatisch erstellt.
Geben Sie im Feld Betrag die Menge ein, die aus dem alten Projekt in das neue Projekt verschoben werden soll. Dieser Wert darf das verfügbare Budget nicht überschreiten.
Nachdem alle Zeilen erfasst wurden, muss die Budgetänderung freigegeben werden. Sobald der Status auf Freigegeben wechselt, kann die Übertragung durchgeführt werden. Die Menge der Projektplanungszeile wird dann vom alten auf das neue Projekt übertragen, und der Status wechselt zu Übertragen. In diesem Status können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Prozess zur Budgererhöhung
Um das Budget eines Projektes zu erhöhen öffnen Sie die Seite Budgetanpassungen und erstellen Sie eine neue Budgetanpassung.
Fügen Sie eine Nummer und eine Beschreibung hinzu und wählen Sie den Typ Erhöhung.
Wählen Sie im Feld Projektnr. das Projekt aus, dessen Budget erhöht werden soll.
Wählen Sie in den Budgetänderungszeilen entweder die Projektaufgabennr. und die Projektplanzeile oder die Artikelnr. aus. Das verfügbare Budget wird aus der Planungszeile übernommen.
Die Felder Neue Projektnr., Neue Projektaufgabennr., Neue Projektplanzeilennr. können leer gelassen werden.
In das Feld Betrag geben Sie die zu erhöhende Menge ein.
Wenn alle Zeilen erfasst wurden, muss die Budgetänderung freigegeben werden. Sobald der Status auf Freigegeben wechselt, kann die Übertragung ausgeführt werden. Die Menge der Projektplanungszeile wird dann erhöht und der Status ändert sich in Übertragen. In diesem Status können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
Vom Projekt/Projektaufgabenzeilenart/Projektplanzeile gibt es einen neuen Aufruf Einkaufsbestellungen.
Hier werden alle aktiven sowie archivierten (Sofern die Archivierung aktiviert ist) Einkaufsbestellungen für das jeweilige Projekt angezeigt.
Über die Aktion Einkaufsbestellung öffnen… wird die jeweilige Einkaufsbestellung aufgerufen. Sofern es nur eine Einkaufsbestellung gibt, wird diese direkt angezeigt.
Dieselbe Ansicht gibt es auch auf den Projektplanzeilen. Dort werden allerdings die Einkaufsbestellzeilen zu der jeweiligen Projektplanzeile angezeigt.
Felder
Belegart
Gibt die Belegart an.
Belegnr.
Gibt die dem Beleg zugeordnete Nummer an. Wenn Sie z. B. eine Rechnung erstellt haben, gibt das Feld die Rechnungsnummer an.
Versionsnr.
Gibt die Versionsnummer des archivierten Belegs an.
Name
Specifies the name associated with the document
Zeilennummer
Gibt die mit dem Beleg verknüpfte Zeilennummer an. Die Nummern werden fortlaufend erstellt.
Menge
Gibt die Menge an.
Bereits gelief. Menge
Gibt an, wie viele Einheiten des Artikels in der Zeile bereits als empfangen gebucht wurden./td>
Bereits berechn. Menge
Gibt an, wie viele Einheiten des Artikels in der Zeile bereits als fakturiert gebucht wurden.
Betrag
Gibt den Zeilenbetrag an.
Aktionen
Einkaufsbestellung öffnen
Öffnet die Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift für die ausgewählte Zeile.
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
NVXJPL 1.0.5.0
ab Business Central 16 2024/11/20
Fehlerbehebungen
Die Budget Informationen Factbox Felder wurden gruppiert.
NVXJPL 1.0.4.0
ab Business Central 16 2024/11/03
Verbesserungen
Bei der Kalkulation des reservierten Budgetbetrags, auf Projektplanzeilenebene, werden nun ausschließlich Einkaufsbestellungen berücksichtigt.
NVXJPL 1.0.3.0
ab Business Central 16 2024/10/23
Fehlerbehebungen
Die Validierung der Tabellenrelation (Eigenschaft ValidateTableRelation) wurde aufgelöst.
Die Budgetreduktionslogik für Einkaufsrechnungen wurde optimiert.
NVXJPL 1.0.2.0
ab Business Central 16 2024/10/22
Verbesserungen
Budgetanpassungen können nun auch über unterschiedliche Artikel ausgeführt werden.
NVXJPL 1.0.1.0
ab Business Central 16 2024/10/17
Verbesserungen
Budgeterhöhungen können mit negativen Mengen erfasst werden.
Fehlerbehebungen
Bei der Erstellung der Projektplanzeile wird das Feld Verbrauchslink aus dem Projekt befüllt.
Wird die Einkaufsbestellung in weiterer Folge freigegeben oder an den Genehmigungsworkflow weitergeleitet, reserviert Business Central automatisch das Budget der betroffenen Bestellung auf der definierten Projektplanzeile.
Das reservierte Budget wird durch das Feld Reservierter Budgetbetrag auf Projektplanzeilen-Ebene dargestellt.
Im Anschluss wird der Reservierte Budgetbetrag um den Gesamtbetrag der Einkaufsbestellungszeile reduziert.
Nichtsdestotrotz kann die Einkaufsbestellung freigegeben werden.
Hier werden alle aktiven sowie archivierten (Sofern die Archivierung aktiviert ist) Einkaufsbestellungen für das jeweilige Projekt angezeigt.
Über die Aktion Einkaufsbestellung öffnen… wird die jeweilige Einkaufsbestellung aufgerufen. Sofern es nur eine Einkaufsbestellung gibt, wird diese direkt angezeigt.
Dieselbe Ansicht gibt es auch auf den Projektplanzeilen. Dort werden allerdings die Einkaufsbestellzeilen zu der jeweiligen Projektplanzeile angezeigt.
