NVXSET Item Set

Verkauf von Setartikeln bestehend aus einer Stückliste von Artikeln und Ressourcen.

Aktuelle Version: 1.0.2.0 ab Business Central 22.

Handbuch

Erstellungsdatum: 2024/11/22
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

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Allgemein

Mit dieser App kann der Verkauf von Sets abgebildet werden. Ein Set ist eine Menge von Artikeln oder Ressourcen in gleichbleibender Zusammensetzung, die unter einem gemeinsamen Namen verkauft werden und die einen gemeinsamen Verkaufspreis haben, z.B ein "Starterpaket Fußballfan" besteht aus einem Fußball, einem T-Shirt und dem Poster der Mannschaft. "Starterpaket Fußballfan" ist das Set. Fußball, T-Shirt und Poster sind die Setkomponenten. Ein Artikel dient zur Abbildung des Sets. Diesem Artikel werden die einzelnen Komponenten des Sets zugewiesen. Die Auflösung des Sets erfolgt im Verkaufsbeleg, damit sie anschließend im Lagerprozess (Verfügbarkeit, Kommissionierung, Bestand) richtig gehandhabt und verbucht werden können. Unterschiede zur Montagestückliste:

• Ein Set hat einen gemeinsamen Preis, der auf die Komponenten automatisch aufgeteilt wird
• Nach dem Auflösen des Sets im Verkaufsbeleg besteht weiterhin eine Relation der Komponenten zum zugehörigen Set. Die Komponenten können im Beleg nicht mehr einzeln geändert werden.

Setartikel werden in Einkaufsbelegen nicht unterstützt.

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App Einrichtung

In der "Setartikel Einrichtung" kann je Mandant festgelegt werden, wie die Setartikel verwendet werden.

Allgemein, Felder

Autom. Set Entfaltung	Gibt an, wann der Setartikel automatisch entfaltet wird. Nie: Der Setartikel wird nicht automatisch entfaltet. Das Entfalten muss manuell mit der Funktion "Serartikel entfalten" durchgeführt werden. Menge validieren: Der Setartikel wird automatisch entfaltet sobald die Menge in der Belegzeile validiert wird. Beleg freigeben: Der Setartikel wird automatisch entfaltet sobald der Beleg freigegeben wird.
Set Dimensionen für Componenten verwenden	Gibt an, ob die Dimensionen des Setartikels auf die Komponenten vererbt wird. Wenn nein, werden jeweils die Dimensionen der einzelnen Komponenten verwendet.
Set Menge Verknüpfung	Gibt an, ob sie die Mengen zu liefern, rückliefern oder fakturieren verknüpfen wollen, sodass Sie das Set als Gesamtes liefern oder fakturieren müssen. Keine: Keine Prüfung bei der Buchung eines Verkaufsbelegs. Lieferung & Rechnung: Die Mengen zu liefern, rückzuliefern und fakturieren werden beim Buchen geprüft ob ganze Stückzahlen des Sets entsprechen. Rechnung: Die Menge zu fakturieren wird geprüft ob ganze Stückzahlen des Sets entsprechen.

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Setartikel einrichten

Das Set wird als Artikel angelegt. In der Regel wird dieser Artikel nicht selbst bebucht. Am Set wird hauptsächlich die Pflege des Setpreises durchgeführt und optional die Pflege der Set-Dimensionen (siehe Setrartikel Einrichtung). Mit dem Menüpunkt "Setkomponenten" in der Artikelkarte werden die Komponenten dem Setartikel zugeordnet.

Setkomponenten, Felder

Übergeordnete Artikelnr.	Gibt die Nr. des Setartikels an.
Zeilennr.	Gibt die Zeilennr. der Komponente an. Bei der Entfaltung des Sets werden die Komponenten in dieser Reihenfolge als Zeile im Beleg eingefügt.
Setartikel Beschreibung	Gibt die Beschreibung aus dem Artikelstamm des Setartikels an.
Art	Zugelassen sind Artikel oder Ressourcen.
Nr.	Nr. des Artikels oder der Ressource
Variantencode	Wenn die Komponente ein Artikel ist, kann hier der Variantencode angegeben werden.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Setkomponente an. Der Text wird in die Belegzeile übernommen, wenn es keine Übersetzung gibt.
Komponentenmenge	Gibt an wie viele Einheiten der Komponente zur Bildung des Sets verwendet werden.
Einheitencode	Gibt an in welcher Einheit die Komponente in die Belegzeile übernommen wird. Wird standardmäßig mit der Basiseinheit vorbelegt.
Artikel VK-Preis	Gibt den aktuellen VK-Preis aus der Artikelkarte an.
Ressource VK-Preis	Gibt den aktuellen VK-Preis aus der Ressourcenkarte an.
Prozentsatz	Gibt den Prozentsatz an, mit dem der Set Verkaufspreis auf die Komponenten verteilt wird.

Alle revanten Felder für das Set werden in den Belegzeilen historisch mitgespeichert. Falls sich die Komponenten eines Sets oder die Prozentanteile für die Preisverteilung ändern, behalten die bestehenden Belege ihre Komponenten und ihren Verteilungsschlüssel bei. Die Änderung wirkt sich nur auf Setartikel aus, die nach der Änderung entfaltet werden.

Aktionen

Mit "Prozentsatz berechnen" kann das Feld "Prozentsatz" automatisch befüllt werden. Die Aufteilung erfolgt auf Basis der Felder "Artikel VK-Preis" bzw. "Ressource VK-Preis" und der Menge. Der Prozentsatz kann bei Bedarf manuell geändert werden.

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Arbeiten mit der App

Belegerfassung

Das Erfassen von Setartikeln wird in den folgenden Belegarten unterstützt:

• Verkaufsangebote
• Verkaufsaufträge
• Verkaufsgutschriften
• Verkaufsrechnungen
• Verkaufsreklamationen

Der Setartikel wird im Verkaufsbeleg wie ein normaler Artikel erfasst. Die Set-Felder bleiben zunächst noch leer. Je nach dem, wie die Setartikel Einrichtung gemacht wurde, wird der Setartikel anschließend entweder automatisch bei der Eingabe der Menge, bei der Freigabe oder beim manuellen Aufruf der Zeilenfunktion "Set entfalten" im Beleg aufgelöst. Aus der ursprünglichen Zeile mit dem Setartikel wird eine Bemerkungszeile, in der nur noch der Name des Sets stehen bleibt. Menge, Preis und Rabatt werden in die entsprechenden Set-Felder übernommen. Unterhalb werden die einzelnen Komponenten als neue Zeilen hinzugefügt und der Preis entsprechend der Prozentsätze aufgeteilt. Sobald das Set entfaltet ist, kann die Änderung von Menge und Preis nur noch über die Felder "Set Menge" und "Set Preis" in der Setzeile durchgeführt werden. Eine Änderung von Menge und Preis in der Komponentenzeile ist nicht möglich. Das Ändern der Setmenge (nachdem das Entfalten bereits durchgeführt ist) wird vom System so umgesetzt, dass das Set zunächst komplett gelöscht, der Preis neu gezogen und das Set neu entfaltet wird. Somit werden beim Ändern der Menge auch evtl. vorhandene Preisstaffeln berücksichtigt. Voraussetzung für das nachträgliche Ändern von Setmengen ist, dass noch keine der Komponenten gebucht wurde. Beim Ändern des Setpreises gibt es diese Einschränkung nicht. Komponentenzeilen können nicht einzeln gelöscht werden. Das Löschen erfolgt ebenfalls über die Setzeile. Wenn die Setzeile gelöscht wird, werden auch alle zugehörigen Komponentenzeilen im Beleg mitgelöscht.

Lieferung und Fakturierung

Bei einem Set werden die einzelnen Setkomponenten geliefert und fakturiert. Der Setartikel selbst darf nicht bebucht werden, damit die Bestände der Komponentenartikel stimmen. Die Komponenten können entweder alle gemeinsam oder einzeln geliefert werden. Die App hat diesbezüglich keine Einschränkung implementiert. Das erlaubt die flexible Lieferung und Nachlieferung von Komponentenartikeln je nach Verfügbarkeit. Auch das Storno der Lieferung wird durch die Setzuordnung nicht beschränkt.

Sammelrechnung und Lieferzeilen abrufen

Beim Erstellen von Sammelrechnungen und beim Holen von Lieferzeilen in Verkaufsrechnungen und -gutschriften wird eine Überschriftszeile mit dem Setartikel immer automatisch mit eingefügt und die Komponentenzeilen werden mit dieser Zeile verknüpft. So ist es auch in diesen Belegen möglich, die Zuordnung von Komponenten zu einem Set beizubehalten und darzustellen. Die Setzeile wird erstellt, auch wenn nicht alle Komponenten vollständig in den Beleg übernommen werden. Das Ändern von Setmengen ist in Sammelrechnungsbelegen und Belegen mit abgerufenen Lieferzeilen nicht möglich, da ja bereits eine Buchung stattgefunden hat.

Warenausgang

Im Warenausgang wird die Artikelnr. von Setkomponenten, blau dargestellt.

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Verkaufsbelegzeile, Felder

Nicht alle der nachfolgend beschriebenen Felder sind eingeblendet. Sie stehen aber zur Auswertung und Darstellung von Setartikeln in den gebuchten und ungebuchten Verkaufsbelegen zur Verfügung.

Feldname	Set- oder Komponentenzeile	Beschreibung
Set Artikelnr.	Set- und Komponentenzeile	Artikelnr. des ursprünglichen Setartikels vor dem Entfalten.
Set Menge	Setzeile	Die Menge des Setartikels wird beim Entfalten in dieses Feld übernommen. Nach dem Entfalten kann es verwendet werden, um die Menge zu korrigieren. In gebuchten Belegen wird die Set Menge aus der Menge der ersten Komponentenzeile rückgerechnet und muss daher nicht 100%ig mit der Setanzahl übereinstimmen (z.B. falls nicht alle Komponenten gebucht wurden).
Set Einheitencode	Setzeile	Einheitencode aus der Belegzeile des ursprünglichen Setartikels vor dem Entfalten.
Set Einheiten	Setzeile	Einheit aus der Belegzeile des ursprünglichen Setartikels vor dem Entfalten.
Set VK-Preis	Setzeile	VK-Preis aus der Belegzeile des ursprünglichen Setartikels vor dem Entfalten. Nach dem Entfalten kann "Set VK-Preis" verwendet werden, um den VK-Preis zu korrigieren.
Set Zeilenrabatt %	Setzeile	Zeilenrabatt % aus der Belegzeile des ursprünglichen Setartikels vor dem Entfalten.
Set Zeilenbetrag	Setzeile	Summe der Zeilenbeträge aus den zugeordneten Setkomponentenzeilen im Beleg.
Set Zeilrabattbetrag	Setzeile	Summe der Zeilenrabattbeträge aus den zugeordneten Setkomponentenzeilen im Beleg.
Set GUID	Setzeile	Eindeutige Identifikation der Setzeile innerhalb des Beleges.
Gehört zu Set GUID	Komponentenzeile	Zuordnung der Komponentenzeile zur Set Zeile. Die "Set GUID" des Setartikels wird beim Entfalten in das Feld "Gehört zu Set GUID" der zugehörigen Komponentenzeilen geschrieben.
Setkomponente	Komponentenzeile	Gibt an, ob die Belegzeile eine Setkomponente ist (ja/nein). Zur einfacheren Filterung von Komponentenzeilen.
Ursprüngl. Setkomponenten Menge	Komponentenzeile	Gibt an wie viele Einheiten der Komponente zur Bildung eines Sets nötig sind. Wird beim Entfalten des Sets mitgespeichert.
Ursprüngl. Setkomponenten Prozentsatz	Komponentenzeile	Gibt den Prozentsatz des Set Verkaufspreises an, der der Komponente zugewiesen wird. Wird beim Entfalten des Sets mitgespeichert.

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Versionshinweise

Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden. Build-Übersicht in DevOps

NVXSET 1.0.2.0

ab Business Central 22
2024/06/14

• Verbesserungen

• • Neue Einrichtung zum steuern ob bei der Buchung eines Verkaufsbelegs mit Sets auf ganze Stückzahlen eines Sets geprüft werden soll.

NVXSET 1.0.1.0

ab Business Central 22
2024/04/29

• Fehlerbehebungen

• • Korrigiert das Aktualisieren von Verkaufszeilen mit Setartikeln.

NVXSET 1.0.0.0

ab Business Central 22
2023/12/14

• Ursprungsversion