Stellt die Basis Funktionalitäten des SMS Versands zur Verfügung.
Aktuelle Version: 1.0.5.0ab Business Central 22.
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/12/27 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
App SMS Interface Diese App erweitert Business Central um die Funktion, SMS-Nachrichten zu erstellen und diese dann anschließend zu versenden...
Einrichtung
Einrichtung SMS-Konto Die SMS-Konten enthalten alle notwendigen Informationen, um SMS an die SMS-Provider weiterzuleiten und damit den SMS-Versand aus BC zu ermöglichen...
Einrichtung SMS-Szenarios Szenarios verknüpfen SMS mit Belegen und bestimmen je nach Belegart das Verhalten der SMS...
Aufgaben
Arbeiten mit der App Bevor eine SMS versandt werden kann, sind einige Felder verpflichtend zu befüllen...
Seiten
SMS-Konto
SMS-Konten
Zuweisung von SMS-Szenarios
SMS-Nachricht
SMS-Fehlerprotokoll
SMS-Nachrichten
SMS-Nachrichtenzeilen
Telefonvorwahlen
Gesendete SMS-Nachricht
Gesendete SMS-Nachrichten
Gesendete SMS-Nachrichtenzeilen
Gesendete SMS-Empfängerliste
SMS-Empfängerliste
SMS-Szenarios für das Konto
Kontakte
Gebuchte Servicerechnung
Verkaufsauftrag
Serviceauftrag
Serviceangebot
Anhang
Versionshinweise
Docs / NVXSMS SMS Interface / Allgemein Allgemein
Diese App erweitert Business Central um die Funktion, SMS-Nachrichten zu erstellen und diese dann anschließend zu versenden.
Die SMS-Konten enthalten alle notwendigen Informationen, um SMS an die SMS-Provider weiterzuleiten und damit den SMS-Versand aus BC zu ermöglichen.
Neues Konto anlegen
Mit den Seiten SMS-Konten und SMS-Konto kann über die + Schaltfläche ein neues Konto angelegt werden.
SMS-Konten
Neues Konto befüllen
Beim Erstellen eines neuen Kontos, muss der SMS-Provider gesetzt werden.
Der SMS-Provider bestimmt, welcher Provider für den Versand von SMS, bei Verwendung des Kontos, ausgewählt werden soll.
In der Liste SMS-Konten wird der Name des Kontos zuerst angezeigt. Das Befüllen des entsprechenden Feldes ist aufgrund der Übersichtlichkeit empfehlenswert.
Nachdem das Konto das erste Mal gespeichert wurde, ist es möglich die Web Genehmigung anzupassen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Web Genehmigung
Um die Verbindung zu einem SMS-Provider zu gewährleisten, müssen hier alle notwendigen Anmeldeinformationen eingetragen werden. Der Provider legt dabei fest welche Arten der Anmeldungen möglich sind.
Bei Linked Mobility ist die Endpunkt URL: "https://api.websms.com/" zu hinterlegen. Falls kein Verbindung mit diesem Endpunkt möglich ist, ist die Verbindung mit dem zweiten Endpunkt empfehlenswert: "https://api.linkmobility.eu/".
Weitere Informationen findet man in der Hilfe des SMS-Providers, der im Konto hinterlegt werden soll.
Konto und Szenarios
Anschließend können Szenarios definiert werden.
Der Default Wert kann direkt von der Konto Karte aus gesetzt werden, alle anderen, benutzerdefinierte Szenarios, müssen individuell eingerichtet werden.
Beim Zuweisen von Szenarios gilt, ein Szenario kann nur einem Konto zugewiesen werden. Ein Konto kann aber mehrere Szenarios besitzen.
Für weitere Informationen siehe Szenario Einrichtung.
Szenarios verknüpfen SMS mit Belegen und bestimmen je nach Belegart das Verhalten der SMS.
Das Einrichten der Szenarios spielt eine wichtige Rolle beim Versenden und Erstellen von SMS, denn das Szenario entscheidet mit welchem Konto die SMS versandt wird.
Ist kein spezifisches Konto für das jeweilige Szenario hinterlegt, wird das Standard-Szenario verwendet.
Hierbei ist wichtig zu beachten, dass zumindest das Default-Szenario eingerichtet werden muss.
Szenario Seite
Auf der Seite Zuweisung von SMS-Szenarios sind alle verfügbaren SMS-Konten ersichtlich. Wird ein SMS-Konto aufgerufen werden die zugehörigen Szenarios angezeigt.
Ein SMS-Konto wird immer fett dargestellt und das SMS-Szenario ist unter dem Konto eingerückt.
Funktionen Konto
Die aufgelisteten Funktionen sind nur für SMS-Konten verfügbar. Sie sind nur ausführbar wenn ein Konto ausgewählt wurde.
Funktionsname
Beschreibung
Szenario zuweisen
Öffnen die Liste aller verfügbaren SMS-Szenarios. Aus dieser Liste lässt sich ein Szenaro auswählen, dass dem ausgewähltem SMS-Konto zugeordned wird.
Funktionen Szenario
Die aufgelisteten Funktionen sind nur für SMS-Szenarios verfügbar. Sie sind nur ausführbar wenn ein Szenario ausgewählt ist.
Funktionsname
Beschreibung
Zuweisen
Öffnet die Liste aller verfügbaren SMS-Konten. Aus dieser Liste lässt sich das Szenario dem ausgewählten Konto zuordnen.
Zuweisen aufheben
Löscht das SMS-Szenario aus der Liste und entfernt alle Textbausteine die zu diesem Szenario gehören.
Textbausteine
Öffnet die Textbausteine Übersicht für das ausgewählte SMS-Szenario. In der Übersicht können neue Textbausteine erstellt, geändert oder gelöscht werden.
Docs / NVXSMS SMS Interface / Aufgaben Arbeiten mit der App
Bevor eine SMS versandt werden kann, sind einige Felder verpflichtend zu befüllen.
Zu Beginn müssen ein SMS-Konto und zumindest das Default-Szenario eingerichtet werden.
SMS-Empfängerliste
In der SMS-Empfängerliste können alle Empfänger für die jeweilige SMS angegeben werden. Die maximal zugelassene Menge legt der Provider fest.
Jede Mobiltelefonnummer, die in der Empfängerliste angegeben ist, erhält die Nachricht aus den SMS-Nachrichtenzeilen. Dabei muss beachtet werden, dass dies zu mehreren Nachrichten gleichzeitig führen kann, abhängig vom Anbieter und der maximalen Nachrichtenlänge.
Zum Versenden muss zumindest eine Mobiltelefonnummer und die dazugehörige Ländervorwahl eingetragen werden.
Ländervorwahl
Ist die Ländervorwahl noch nicht vorhanden, kann sie in der Liste Ländervorwahl angelegt werden. Dazu muss der Ländercode mit einer Vorwahl verknüpft werden.
Auf der Seite SMS-Nachricht, kann die Liste über den Button "Ländervorwahl anzeigen" oder das Drilldown des Felds geöffnet werden.
SMS-Nachrichtenzeilen
In den SMS-Nachrichtenzeilen kann der Inhalt der SMS verfasst werden.
Wird die maximale Zeichenanzahl pro SMS überschritten, wird je nach Provider mehr als eine SMS an den Empfänger gesendet.
Wenn die SMS verfasst und die Empfänger eingerichtet wurden, kann die Nachricht versendet werden. Das Versenden geschieht über den Button "SMS versenden".
Senden von SMS
Wird eine SMS gesendet, wird anhand der SMS-Nachricht das passende Konto aus den SMS-Konten ausgewählt. In den Nachrichten ist ein Szenario hinterlegt, welches beim Erstellen der Nachricht automatisch festgelegt wird.
Wird anhand einer Verkaufsrechnung eine SMS erstellt, erhält die Nachricht automatisch das verknüpfte Szenario.
Für weitere Informationen siehe Szenario Einrichtung.
Nach erfolgreichem Senden von SMS-Nachrichten wird die gesendete SMS archiviert und gelöscht. Archivierte Nachrichten sind auf der Seite Gesendete SMS-Nachrichten zu finden.
Schlägt das Senden einer SMS-Nachricht fehl, wird ein Eintrag auf der Seite SMS-Fehlerprotokoll erstellt. Hier sind alle nicht versendeten Nachrichten zu finden. Außerdem wird eine kurze Nachricht mit dem Grund ausgegeben.
Kann die SMS nicht an den Provider weitergeleitet werden, wird ein Fehler ausgegeben. Für weitere Informationen siehe Web Messages.
Gibt die Szenarios an, die das SMS-Konto verwenden.
Standard
Gibt an, ob dies das Standardkonto ist, das für Szenarios verwendet wird, wenn kein anderes Konto angegeben wird.
Aktionen
Szenarien zuordnen
Weist SMS-Szenarios für das ausgewählte Konto zu. Bei der Zuweisung wird für alle Benutzer das Konto für das Szenario verwendet.
Wenn Sie z.B. das Verkaufsauftragsszenario Konto A zuweisen, wird das Konto A von allen verwendet, um Verkaufsaufträge zu senden.
Zuweisen
Weisen Sie die ausgewählten Szenarios einem anderen SMS-Konto zu.
Zuweisung aufheben
Die Zuweisung der ausgewählten Szenarios aufheben. Danach wird das Standardkonto verwendet, um SMS für die Szenarios zu senden.
Textbausteine
Öffenet die Textbausteine Übersicht für das ausgewählte SMS-Szenario. In der Übersicht können neue Textbausteine erstellt, geändert oder gelöscht werden.
Gibt an, ob nach der ausgewählten Zeile ein Zeilenumbruch eingefügt werden soll.
Aktionen
Standard Textbausteine
Wählen Sie zusätzlichen Textbausteine für SMS aus oder richten Sie diese ein. Markierte Textbausteine können mit dem Button OK in die SMS eingefügt werden.
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
NVXSMS 1.0.5.0
ab Business Central 22 2024/11/13
Fehlerbehebungen
Die Endpunkt URL wurde in der Codeunit Linked Mobility REST API geändert
Die online Hilfe wurde erweitert
NVXSMS 1.0.4.0
ab Business Central 22 2024/10/02
Fehlerbehebungen
Das Feld Telefonnr. wurde zu Mobiltelefonnr. umbenannt
Die online Hilfe wurde verbessert
NVXSMS 1.0.3.0
ab Business Central 22 2024/09/26
Fehlerbehebungen
Das Feld Dokumentnr. wurde auf nicht editierbar geändert
Ein Übersetzungsfehler wurde geändert
NVXSMS 1.0.2.0
ab Business Central 22 2024/09/09
Fehlerbehebungen
Die Anzeige des Feldes "Anzahl an gesendeter SMS" wurde geändert in "Anzahl gesendeter SMS"
NVXSMS 1.0.1.0
ab Business Central 22 2024/08/23
Fehlerbehebungen
Ein Fehler wurde behoben, bei dem der Empfänger eine leere Telefonnummer haben konnte
Hinzufügen des verzögerten Einfügungens in der Empfängertabelle
Der SMS-Provider bestimmt, welcher Provider für den Versand von SMS, bei Verwendung des Kontos, ausgewählt werden soll.
In der Liste SMS-Konten wird der Name des Kontos zuerst angezeigt. Das Befüllen des entsprechenden Feldes ist aufgrund der Übersichtlichkeit empfehlenswert.
Nachdem das Konto das erste Mal gespeichert wurde, ist es möglich die Web Genehmigung anzupassen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Web Genehmigung
Der Default Wert kann direkt von der Konto Karte aus gesetzt werden, alle anderen, benutzerdefinierte Szenarios, müssen individuell eingerichtet werden.
Beim Zuweisen von Szenarios gilt, ein Szenario kann nur einem Konto zugewiesen werden. Ein Konto kann aber mehrere Szenarios besitzen.
Für weitere Informationen siehe Szenario Einrichtung.
